工程建設(shè)物資采購(gòu)管理研究

1、接線鼻]接近開(kāi)關(guān)丑一降一—墮劍田管理學(xué)家2010.02129所以掛地線必須進(jìn)入網(wǎng)門內(nèi)。圖3由此可以看出，帶電掛地線與誤入帶電間隔實(shí)際是一個(gè)問(wèn)題，針對(duì)無(wú)法防帶電掛地線的問(wèn)題，考慮到主要是由機(jī)械鎖控制網(wǎng)門防止進(jìn)入帶電間隔，只要控制住機(jī)械鎖解鎖鑰匙，就可以起到閉鎖帶電掛地線的誤操作。在分析過(guò)程中，我們發(fā)現(xiàn)各個(gè)設(shè)備對(duì)閉鎖的邏輯要求不同，可以分為兩類，所以在控制電路的設(shè)計(jì)也不會(huì)相同。一類是：斷路器、3刀閘。要求該間隔1、3刀閘斷開(kāi)即可進(jìn)入設(shè)備網(wǎng)門

2、。所以電路如下圖所示圖中串聯(lián)刀閘及斷路器輔助接點(diǎn)，形成與邏輯關(guān)系。此邏輯關(guān)系表述為，只有該間隔處于冷備用狀態(tài)時(shí)，才可打開(kāi)鑰匙控制箱，取出鑰匙，進(jìn)行下一步掛地線操作。第二類是：主變及線路1刀閘。需要檢測(cè)分段及主變刀閘狀態(tài)閉鎖電磁鎖控制。電路設(shè)計(jì)為：圖中設(shè)計(jì)分段（母聯(lián)）及主變（相當(dāng)于進(jìn)線電源）兩個(gè)間隔各自至少有一個(gè)明顯斷開(kāi)點(diǎn)，證明該段間隔處于冷備用狀態(tài)，才可以打開(kāi)1刀閘的鑰匙控制箱，取出鑰匙進(jìn)行操作。三、結(jié)論通過(guò)以上對(duì)刀閘防誤操作的改進(jìn)，可

3、以極大的改進(jìn)一些老變電站的安全質(zhì)量，解決了接地線安裝的安全隱患，防止惡性事故發(fā)生，同時(shí)成本可控在二百元間隔水平內(nèi)，也適用于一些缺少接地刀閘的110kV等級(jí)的設(shè)備，非常適宜普及推廣。論述的部分內(nèi)容已在鹽鎮(zhèn)變經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)，取得的效果還是不錯(cuò)的，其優(yōu)點(diǎn)是：接近開(kāi)關(guān)的安裝、使用非常方便，功能較機(jī)械式限位開(kāi)關(guān)更為可靠（防雨防潮、無(wú)受力改變開(kāi)斷狀態(tài)），方案的總體成本也不高，最主要的是方案消除了實(shí)際生產(chǎn)中的安全隱患，社會(huì)效益顯著。全面物資管理，就是把全面

4、質(zhì)量管理的價(jià)值分析、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方法和原理，推廣運(yùn)用于物資采購(gòu)供應(yīng)管理方面，亦即對(duì)工程建設(shè)所需的主要原材料、輔助材料、燃料、工具、機(jī)電設(shè)備等生產(chǎn)資料，進(jìn)行計(jì)劃、采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、保管、發(fā)放、節(jié)約使用、綜合利用和統(tǒng)計(jì)核銷等實(shí)行全過(guò)程的管理。其管理職能實(shí)質(zhì)是要求在工程建設(shè)全過(guò)程中對(duì)物資供需活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。工程建設(shè)最優(yōu)的目標(biāo)是縮短工期、保證質(zhì)量、控制造價(jià)、提高效益。而工程建設(shè)物資的采購(gòu)供應(yīng)管理是服務(wù)于整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)，因此通過(guò)

5、物資采購(gòu)全方位綜合管理和全過(guò)程動(dòng)態(tài)控制，以期實(shí)現(xiàn)供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用低，共同搞好工程進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用三大控制。一、工程設(shè)備(即大型、專用設(shè)備和專用材料)的采購(gòu)要納入設(shè)計(jì)和施工程序一個(gè)工程項(xiàng)目的建設(shè)，從可行性研究、決策立項(xiàng)、工程設(shè)計(jì)、設(shè)備和材料的采購(gòu)、施工建設(shè)、試車考核到建成投產(chǎn)，每個(gè)環(huán)節(jié)之間都有著密切的內(nèi)在聯(lián)系。全面推行科學(xué)管理，形成一個(gè)完整的系統(tǒng)，對(duì)包括物資采購(gòu)的全過(guò)程進(jìn)行有效控制，是對(duì)基本建設(shè)客觀規(guī)律的正確認(rèn)識(shí)。國(guó)內(nèi)大型裝置

6、的安裝施工實(shí)踐和國(guó)外先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)都證明，工程設(shè)備的采購(gòu)必須納入設(shè)計(jì)、施工程序。因?yàn)楝F(xiàn)代工程建設(shè)物資采購(gòu)管理研究莊昕煒中油吉林化建工程有限公司采購(gòu)部【摘要】重點(diǎn)論述了工程建設(shè)物資采購(gòu)與工程建設(shè)進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用的關(guān)系，對(duì)采購(gòu)機(jī)構(gòu)的職責(zé)任務(wù)和工程設(shè)備采購(gòu)程序進(jìn)行了較為詳細(xì)的闡述與研究?！娟P(guān)鍵詞】物資采購(gòu)；物資管理；工程設(shè)備；工程建設(shè)化項(xiàng)目管理對(duì)工程設(shè)備的采購(gòu)提出了很高的要求，這項(xiàng)工作與整個(gè)工程建設(shè)時(shí)度、質(zhì)量、費(fèi)用密切相關(guān)。（一）采購(gòu)與保證工程

7、進(jìn)度的關(guān)系現(xiàn)代化工程建設(shè)的承包，若能保證大中型項(xiàng)目按合同建成，其中一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，就是采購(gòu)和設(shè)計(jì)密切結(jié)合，保證工程設(shè)備的有關(guān)技術(shù)資料和圖紙能按進(jìn)度提交給工程承包公司的設(shè)計(jì)部門，而工程設(shè)備又能按進(jìn)度要求采購(gòu)和運(yùn)抵施工現(xiàn)場(chǎng)。前者保證了設(shè)計(jì)進(jìn)度，后者保證了施工安裝進(jìn)度。在基礎(chǔ)工程設(shè)計(jì)初期，設(shè)計(jì)部門提出咨詢資料，采購(gòu)部門提出商務(wù)文件，綜合發(fā)出詢價(jià)書。廠商報(bào)價(jià)后，設(shè)計(jì)和采購(gòu)部門要聯(lián)合對(duì)技術(shù)、商務(wù)兩個(gè)方面進(jìn)行評(píng)價(jià)，選擇較好的幾個(gè)廠商，召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議，

8、提出問(wèn)題，由廠商答復(fù)。通過(guò)進(jìn)一步比較后，確定選中的廠商，明確技術(shù)、商務(wù)兩方面條件，簽訂合同。（二）采購(gòu)和保證工程質(zhì)量的關(guān)系采購(gòu)的工程設(shè)備必須滿足設(shè)計(jì)規(guī)定的要求，這是保證工程質(zhì)量的重要前提。反之，要求設(shè)計(jì)對(duì)采購(gòu)的工程設(shè)備必須提供正確和充分的技術(shù)要求和條件?？茖W(xué)采購(gòu)則要求采購(gòu)工作人員按嚴(yán)格的程序，細(xì)致的詢報(bào)價(jià)要求，具有固定格式的詢價(jià)文件去采購(gòu)定貨，保證采購(gòu)部門掌握明確的設(shè)計(jì)要求，同時(shí)設(shè)計(jì)部門又參加采購(gòu)的技術(shù)工作，管理科學(xué)與工程技術(shù)GUANL

9、IKEXUEYUGONGCHENGJISHU130使設(shè)計(jì)和采購(gòu)兩項(xiàng)工作密切配合從而保證了工程設(shè)備質(zhì)量，也為保證工程質(zhì)量創(chuàng)造了條件。（三）采購(gòu)與工程費(fèi)用的關(guān)系根據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析，一項(xiàng)大中型工程項(xiàng)目裝置設(shè)備材料的費(fèi)用要占總投資50%~70%。如果采購(gòu)和設(shè)計(jì)脫節(jié)，實(shí)物和原設(shè)計(jì)要求不符，就會(huì)造成重復(fù)訂貨，或追加采購(gòu)。如果采購(gòu)和施工脫節(jié)，就會(huì)出現(xiàn)設(shè)備交貨期和設(shè)備進(jìn)場(chǎng)、就位、缺乏系統(tǒng)管理，需要安裝的設(shè)備運(yùn)不到現(xiàn)場(chǎng)，而后期用的設(shè)備卻早已運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)，特別是長(zhǎng)

10、線產(chǎn)品，一訂貨就發(fā)到現(xiàn)場(chǎng)，造成因長(zhǎng)期不能安裝而銹蝕變壞，而零配件卻短缺，同時(shí)還要修建臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)來(lái)保管、存放，增加費(fèi)用，積壓資金。通過(guò)對(duì)采購(gòu)、設(shè)計(jì)、施工三者關(guān)系的分析，可以得出這樣的結(jié)論，若工程設(shè)備采購(gòu)沒(méi)有納入設(shè)計(jì)、施工程序，就會(huì)使質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用三者均受到嚴(yán)重的影響。二、需要一個(gè)強(qiáng)有力的工程設(shè)備采購(gòu)機(jī)構(gòu)工程承包公司對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包，必須把采購(gòu)工作納入設(shè)計(jì)、施工程序，同時(shí)設(shè)置專門從事工程設(shè)備的采購(gòu)機(jī)構(gòu)。要求采購(gòu)人員既懂設(shè)計(jì)、施工程序，有

11、較高的技術(shù)素養(yǎng)，又有商務(wù)方面的知識(shí)，同時(shí)還要求他們思想活躍，反應(yīng)敏銳。在組建中，要按項(xiàng)目性質(zhì)和承包工程協(xié)議書的范圍，選取不同層次的人員，進(jìn)行優(yōu)化組合，承擔(dān)采購(gòu)工作。采購(gòu)部需承擔(dān)的任務(wù)如下:(1)根據(jù)項(xiàng)目的工程統(tǒng)籌控制計(jì)劃或與建設(shè)單位簽訂采購(gòu)協(xié)議，編制項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃?rùn)z查采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃進(jìn)度及協(xié)議條款的執(zhí)行情況。根據(jù)工程統(tǒng)籌控制計(jì)劃的變更情況，檢查和修訂采購(gòu)計(jì)劃。(2)對(duì)建設(shè)中費(fèi)用控制部門提出設(shè)備、材料購(gòu)置費(fèi)用估算(概算)進(jìn)行核查和提出意見(jiàn)，

12、并根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)的設(shè)備、材料購(gòu)置費(fèi)用控制指標(biāo)，控制使用資金。(3)根據(jù)設(shè)計(jì)部門提出“工程設(shè)備詢價(jià)技術(shù)規(guī)格書”，編制詢價(jià)商務(wù)文件，匯總供貨廠(商)發(fā)出詢價(jià)并催取報(bào)價(jià)。(4)根據(jù)供貨廠(商)提出的報(bào)價(jià)，編制比價(jià)表進(jìn)行商務(wù)評(píng)價(jià)(技術(shù)評(píng)價(jià)由設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé))。(5)會(huì)同設(shè)計(jì)部編制供貸廠(商)協(xié)調(diào)會(huì)議議程，并將議程送供貨廠(商)，確定會(huì)議日期，在協(xié)調(diào)會(huì)期間負(fù)責(zé)商務(wù)協(xié)議。(6)負(fù)責(zé)報(bào)價(jià)的綜合評(píng)價(jià)，根據(jù)綜合評(píng)價(jià)的意見(jiàn)選定供貨廠(商)，并負(fù)責(zé)簽訂合同。(7

13、)根據(jù)所簽合同的規(guī)定，負(fù)責(zé)設(shè)備監(jiān)制，中間產(chǎn)品或成品檢驗(yàn)，并向項(xiàng)目經(jīng)理及有關(guān)部門提出檢驗(yàn)情況報(bào)告。(8)根據(jù)采購(gòu)合同規(guī)定的時(shí)間，負(fù)責(zé)催交圖紙，資料和設(shè)備。(9)負(fù)責(zé)委托工程設(shè)備的運(yùn)輸。工程設(shè)備運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)后，負(fù)責(zé)向接收單位辦理交接手續(xù)，配合接收單位清點(diǎn)裝箱數(shù)量，實(shí)物外觀、尺寸，確認(rèn)供貨范圍等，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，負(fù)責(zé)向供貨廠(商)交涉，甚至拒收和索賠。(10)負(fù)責(zé)核對(duì)設(shè)備的供銷財(cái)務(wù)單據(jù)及付款等工作。隨時(shí)了解供貨廠(商)的動(dòng)態(tài)，及時(shí)掌握國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)的工程

14、設(shè)備的行情及變化趨勢(shì)，并提供給有關(guān)部門參考。根據(jù)供貨廠(商)的變化情況，隨時(shí)更新確認(rèn)合格的供貨廠(商)表。三、要有一套完整的工程設(shè)備采購(gòu)程序工程項(xiàng)目的承包合同明確規(guī)定了工程項(xiàng)目建成試車的日期(或工程建設(shè)周期)，從而也確定了對(duì)各類工程設(shè)備供貨日期的要求。由于工程項(xiàng)目建設(shè)周期較長(zhǎng)，所需各種工程設(shè)備品種繁多，因此，必須按工程進(jìn)度編制采購(gòu)計(jì)劃，安排各項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)。必須采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)編制工程統(tǒng)籌進(jìn)度計(jì)劃，將工程建設(shè)中設(shè)計(jì)、采購(gòu)、制造、施工安裝各環(huán)節(jié)緊

15、密、交錯(cuò)地結(jié)合起來(lái)，將慣用的設(shè)計(jì)→采購(gòu)→制造→安裝模式變成優(yōu)化的模式。由于采購(gòu)工作既要實(shí)現(xiàn)“三大控制”，又要納入設(shè)計(jì)、施工程序，因此，要有一套完整規(guī)格化的采購(gòu)程序來(lái)加強(qiáng)管理和控制。據(jù)國(guó)內(nèi)外的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，工程設(shè)備采購(gòu)程序如下：(1)編制采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃。編制該計(jì)劃的依據(jù)是工程統(tǒng)籌控制計(jì)劃(或采購(gòu)協(xié)議)要求的設(shè)備交貨時(shí)間，設(shè)計(jì)時(shí)間，設(shè)備制造周期(包括實(shí)際制造周期加上設(shè)備所需材料的訂貨周期)，建設(shè)單位提供購(gòu)置設(shè)備資金計(jì)劃，供貨廠接受任務(wù)的能力，運(yùn)輸

16、情況等。(2)編制合格供貨廠(商)表。對(duì)合格制造廠(商)的審查，原則上應(yīng)包括幾方面的內(nèi)容:工廠的發(fā)展歷史，特別是近三年的生產(chǎn)和銷售情況產(chǎn)品類型和特點(diǎn)包括技術(shù)決竅，擁有的專利生產(chǎn)許可證成套能力，外協(xié)件的比例等工廠技術(shù)裝備能力，專用設(shè)備配置情況質(zhì)量保證措施和檢測(cè)手段財(cái)務(wù)狀況和近三年的利潤(rùn)等工廠地理位置和產(chǎn)品外運(yùn)方式售后服務(wù)，包括執(zhí)行合同信譽(yù)，現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)服務(wù)及對(duì)買方的操作培訓(xùn)方式等。(3)編制詢價(jià)文件。詢價(jià)文件的技術(shù)文件由設(shè)計(jì)部門編制。內(nèi)容包括

17、:設(shè)備技術(shù)要求，詢價(jià)圖紙和技術(shù)數(shù)據(jù)表，工程采購(gòu)說(shuō)明書，采購(gòu)數(shù)量，詢價(jià)的商務(wù)文件，由采購(gòu)部組織編制。內(nèi)容包括:報(bào)價(jià)須知，指買方需要供貨廠(商)在報(bào)價(jià)中應(yīng)說(shuō)明的問(wèn)題或?qū)?bào)價(jià)的基本要求采購(gòu)合同基本條款，指買方對(duì)供貨廠(商)的基本要求供需雙方簽訂合同的基本內(nèi)容。(4)發(fā)包詢價(jià)。由采購(gòu)人員核對(duì)設(shè)計(jì)部門的詢價(jià)技術(shù)文件，已齊全后，則將技術(shù)文件與商務(wù)文件一起，組成完整的詢價(jià)文件發(fā)給各供貨廠(商)。(5)催取報(bào)價(jià)。在規(guī)定的報(bào)價(jià)截止日期前，采購(gòu)人員要與被詢

18、價(jià)廠(商)聯(lián)系，掌握?qǐng)?bào)價(jià)動(dòng)向，但得知報(bào)價(jià)廠(商)不多時(shí)，要及時(shí)增補(bǔ)發(fā)送詢價(jià)文件的廠(商)。(6)報(bào)價(jià)評(píng)價(jià)。把報(bào)價(jià)的技術(shù)部門送設(shè)計(jì)部評(píng)價(jià)并注明要求完成日期，通常應(yīng)在7~10天內(nèi)提出意見(jiàn)返回采購(gòu)部，并應(yīng)說(shuō)明可行或不可行的理由。對(duì)可以接受的廠(商)列出推薦的次序及意見(jiàn)送交采購(gòu)經(jīng)理。報(bào)價(jià)的商務(wù)部分由項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理組織進(jìn)行商務(wù)評(píng)價(jià)。根據(jù)廠(商)的信譽(yù)，執(zhí)行合同的能力，財(cái)務(wù)狀況，設(shè)備價(jià)格，支付方式和條件，交貨時(shí)間進(jìn)行商評(píng)價(jià)，再根據(jù)技術(shù)評(píng)價(jià)和商務(wù)評(píng)價(jià)，

19、編寫綜合評(píng)價(jià)意見(jiàn)。(7)召開(kāi)供貨廠(商)協(xié)調(diào)會(huì)。會(huì)前要由設(shè)計(jì)部門和采購(gòu)部共同商定詳細(xì)的會(huì)議議程，并將會(huì)議議程提前送交供貨廠(商)，以便他們也作好準(zhǔn)備。在會(huì)上若取得明確的一致意見(jiàn)，簽署會(huì)議紀(jì)要作為合同的組成部分若會(huì)議未成一致意見(jiàn)，則按綜合評(píng)價(jià)次序同另一廠(商)協(xié)調(diào)，決定最終成交的供貨廠(商)。(8)簽訂采購(gòu)合同。根據(jù)協(xié)商一致意見(jiàn)，最后供貨廠(商)簽訂采購(gòu)合同。(9)圖紙、技術(shù)資料的提供和確認(rèn)。采購(gòu)部負(fù)責(zé)供貨廠(商)圖紙?zhí)峤缓痛_認(rèn)返回的歸口

20、工作。按合同規(guī)定日期，催供貨廠(商)提交圖紙、資料，需確認(rèn)的圖紙交設(shè)計(jì)部，有異議或不符合采購(gòu)合同要求時(shí)，要通知供貨廠(商)提出修正圖紙，再次確認(rèn)。(10)催貨。根據(jù)建設(shè)進(jìn)度和合同規(guī)定交貨期，派專人催交。(11)設(shè)備的檢驗(yàn)和監(jiān)制。按合同規(guī)定，在設(shè)備制造過(guò)程中，由采購(gòu)部派人去制造廠參加檢測(cè)和監(jiān)制。要按合同及附件規(guī)定的項(xiàng)目檢驗(yàn)產(chǎn)品。一般情況，由供貨廠(商)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，并將檢驗(yàn)和試驗(yàn)報(bào)告及時(shí)提交采購(gòu)部。對(duì)制造技術(shù)要求高的設(shè)備，尤其是設(shè)備制造完

21、畢無(wú)法進(jìn)行檢測(cè)的項(xiàng)目，要派專人到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)制，以確保設(shè)備質(zhì)量。(12)第三方檢驗(yàn)。第三方指供需雙方以外，具有設(shè)備檢驗(yàn)資格的權(quán)威機(jī)構(gòu)。對(duì)有特殊要求的設(shè)備，在訂合同時(shí)委托第三方參與設(shè)備制造中各階段的檢測(cè)工作，可由采購(gòu)部辦理委托手續(xù)，其費(fèi)用包括在設(shè)備成本費(fèi)中。(13)運(yùn)輸?？晌泄┴洀S(商)代辦運(yùn)輸工作。要求安全可靠運(yùn)到指定現(xiàn)場(chǎng)。對(duì)國(guó)內(nèi)重大工程項(xiàng)目的關(guān)鍵設(shè)備和國(guó)外工程項(xiàng)目的設(shè)備要配專職人員制訂運(yùn)輸計(jì)劃及運(yùn)輸規(guī)程，考察和選擇經(jīng)濟(jì)而快速的運(yùn)輸方案及路