摸清家底盤活資產(chǎn)加強企業(yè)物資管理

1、《經(jīng)濟師》2001年第5期●行業(yè)經(jīng)濟摸清“家底“盤活資產(chǎn)加強企業(yè)物資管理本文所討論的“家底”是指企業(yè)內(nèi)部的賬外存貨，它是企業(yè)下屬單位為了本單位的局部利益，違反物資管理制度和財務規(guī)定，把一些沒有投入到生產(chǎn)中的原材物料。采用“以領代耗”等手段，提前進費用，把賬內(nèi)存貨轉(zhuǎn)變?yōu)橘~外存貨，這些賬外存貨就成了下屬單位的“家底”，也可以稱之為“小倉庫”，隨著多年的積累，“家底”愈加豐厚。下屬單位的這些“家底”不僅占用了大量的流動資金，還影響著企業(yè)近期成

2、本指標的考核和遠期經(jīng)濟指標的制定，并且極易形成積壓、呆滯、變質(zhì)和報廢，給企業(yè)造成巨大的損失。因此，對企業(yè)的整體利益而言，“家底”的危害性應引起足夠的重視。一、形成豐厚“家底”的原因分析前些年，企業(yè)在制定原材物料消耗指標時大多以歷年消耗指標為基礎，這樣就會造成指標定的偏高，再加上管理松懈，考核不嚴，責任不清，獎懲不明，企業(yè)的下屬單位因為擔心企業(yè)逐年優(yōu)化指標幅度過大，形成鞭打快牛的局面，往往只局限于本部門利益，想方設法多存貨，在計算當期成本

3、時，往往按企業(yè)下達的原料單耗定額指標與當期的產(chǎn)品實際產(chǎn)量倒推出大宗原料的消耗量，作為當期成本費用，而計算出的消耗量與生產(chǎn)中投入的實際數(shù)量的差額，即節(jié)約量，就形成了該下屬單位的賬外存貨，這主要是一些價高量大、占資金多的原料，是“家底”的主要組成部分，也是本文要討論的主要問題。對于原料以外的其它材料，大多通過制定可控費用指標的方法來進行控制和管理，同樣，可控費用指標實際發(fā)生費用的差額，下屬單位也往往采取平時“以領代耗”、年底“突擊領料”的手

4、段，把費用差額用于領入價高的專用料，進入自己的“小倉庫”。企業(yè)為了加快資金周轉(zhuǎn)，雖然會制定一定的儲備資金占用指標對下屬單位進行約束和考核，但由于大多數(shù)企業(yè)采用的都是直線職能制管理模式，下屬單位所需的全部原材料均由企業(yè)的職能部門采購和供給，下屬單位對企業(yè)的流動資金緊缺程度不了解，也漠不關(guān)心，再加上資金時間成本觀念淡薄，上報的原材料計劃往往缺乏嚴肅性，寬打滿算、虛報、瞞報現(xiàn)象嚴重，對于價高量大的主要原料和專用料，擔心職能部門進貨不及時而影響

5、生產(chǎn)，造成嚴重后果，多采用大批量進貨的方法，但是這又會造成本單位的儲備資金占用額大幅超出考核指標，為此，下屬單位往往會把價高量大的原材料讓生產(chǎn)車間提前辦理領料手續(xù)，假出庫進該期費用，使自己的儲備資金占用不超出企業(yè)下達的考核指標，而已提前出庫的原料節(jié)余部分自然又進了“小倉庫”，形成“家底”。以上所列舉的現(xiàn)象，企業(yè)的下屬單位、下屬單位的生產(chǎn)工序以及生產(chǎn)班組都普遍存在。隨著多年的不斷積累，“家底”愈加豐厚，賬外原材物料的數(shù)量相當驚人。占用的資

6、金多少是可想而知的。二、“家底”存在的弊病和對企業(yè)的危害1、“家底”不僅占用了企業(yè)大量的流動資金，造成流動資金呆滯，還使企業(yè)損失了投資收益。例如，某企業(yè)年產(chǎn)8萬噸的下屬單位，1990年到2001年一種主要原料的實際平均單耗比定額指標節(jié)約06公斤／噸，該原料每月的節(jié)余均以“以領化耗”的辦法變成“家底”，其單價為2200元／噸，則該原料每年占用的資金額為106萬元，10年就占用企業(yè)流動資金106萬元，如果10年的投資收益報酬率按10％計算，

7、假如每年末均將占用的資金存入銀行，期限為10年，按復利計算，則投資收益率(即時間成本價值)是168萬元。由此可以看出僅一種原料，就使得企業(yè)損失近17萬元的投資收益。2、在市場經(jīng)濟條件下，競爭越來越激烈，企業(yè)要生存、要發(fā)展就不可能再依賴于單一的產(chǎn)品，必須根據(jù)市場的需要，對自己的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不斷地進行調(diào)整和優(yōu)化，再加上技術(shù)的不斷進步、設備的更新改造或企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)?！凹业住敝袃r高量大的原料極易形成積壓和呆滯，給企業(yè)造成巨大的損失。另外，也很有可能出現(xiàn)

8、將“家底”變現(xiàn)，從“小倉庫”向“小金●韋麗君庫”轉(zhuǎn)移等情況的發(fā)生。3、“家底”是賬外存貨，它的存在是不符合物資管理制度和財務規(guī)定的，因而為了對付企業(yè)主管部門的盤查，多存放于根本不符合物料保管條件的隱蔽處，天長日久，勢必造成物料受潮變質(zhì)、發(fā)霉、銹蝕，再加上疏于管理，可利用價值會越來越小，企業(yè)損失也會越來越大。4、“家底”不清，嚴重影響企業(yè)物資管理水平的提高。由于企業(yè)各下屬單位“家底”的豐厚程度的不同，不徹底盤清“家底”，就難以制定準確合理

9、的考核指標，對以前控制嚴、消耗低、存貨少、管理好的單位，由于“家底”較薄，完成指標難度較大。而對于“家底”豐厚的單位卻非常有利，這樣就使得企業(yè)對于下屬單位的各項考核指標不夠公平合理，也會挫傷下屬單位加強物資管理的積極性。三、企業(yè)應采取的對策成立由企業(yè)職能部門(如計劃部門、財務部門、供應部門等)和生產(chǎn)單位組成的盤存小組，深入車間、班組，對下屬單位的“家底”進行認真、細致的盤查，不留死角，徹底地盤清全部的賬外物資。對于質(zhì)量合格、尚能使用(或

10、能代用)的、屬于生產(chǎn)正常用料的存貨，按照生產(chǎn)單位的原料消耗規(guī)律、消耗定額等情況具體分析，確定應保存的存貨量，作為本期的進貨量(這樣可避免二次倒運)，其余部分均由企業(yè)主管部門入賬，統(tǒng)一調(diào)配和管理。各單位留存的原材料，按計劃價計算出占用的資金額，作為制定本期成本費用指標的基礎，這樣，就可避免以往不摸“家底”，所定指標不合理的弊病。因企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整、工藝技術(shù)條件的改進、設備更新而積壓的物資，應積極與兄弟企業(yè)或廠家聯(lián)系，尋找能夠使用的單位，采

11、取調(diào)撥、調(diào)換等互惠互利的辦法進行處理，盤活資產(chǎn)，最大限度地減少損失。由于那些已過期、失效的呆滯、積壓物資，不僅占用大量資金和倉庫貨位，還要花費一定的保管、保養(yǎng)費用，因而，應根據(jù)有關(guān)規(guī)定進行報廢處理，徹底剝離一203—萬方數(shù)據(jù)●行業(yè)經(jīng)濟《經(jīng)濟師》2001年第5期一、施工組織設計的基本概念施工組織設計是工程基本建設項目在設計施工階段必須提交的技術(shù)文件，它是準備、組織、指導施工和編制施工作業(yè)計劃的基本依據(jù)，是對整個施工活動實行全面的有效管理的

12、基礎。概括地說，就是從工程施工的全局出發(fā)，根據(jù)工程的特點，按照客觀的施工規(guī)律和當時當?shù)氐木唧w施工條件和工期要求等，統(tǒng)籌考慮施工活動中的人工、材料、機械、資金和施工方法這五個主要因素，對整個工程的施工進度和相應的資源分配、消耗等作出的科學而合理的安排，最后形成一個書面文件，這就是施工組織設計。施工組織設計可以是對整個基本建設項目起控制作用的總體戰(zhàn)略部署，也可以是對某一單位工程的具體施工作業(yè)起指導作用的戰(zhàn)術(shù)安排。前者以施工的宏觀控制為核心，

13、后者以施工現(xiàn)場的實施為重點。做好施_丁組織設計的關(guān)鍵是要根據(jù)客觀的施工條件，充分考慮施工過程中可能出現(xiàn)的各種情況，選擇切實可行的施工方案和效果最好的施工組織方法。二、施工組織設計的基本內(nèi)容施工組織設計的編制內(nèi)容與深度，應視工程的性質(zhì)、規(guī)模、投資額和施工環(huán)境，工程的復雜程度及建設單位或部門的特殊要求而有所不同。通常應該包括以下內(nèi)容：l、施工方案說明：主要包括工程概況、施工部署和主要施工方法。①施工組織、施工力量的設想和施工期限的安排，關(guān)鍵

14、工程項淺一：—r談乏震道逼路。工●———，程施工●————，組●■—■織●■y＼設●儀谷計丌目的施工方案比較、論證、決策情況。②主要工程、控制工期的工程和特殊工程采用的施工方案。③主要材料的供應，施工機具、設備的配備及臨時工程安排。2、人工主要材料及機具、設備安排表：列出材料、機具、設備的名稱、單位、總數(shù)量和人工數(shù)量，并分上半年、下半年編列：主要材料一般指鋼材、木材、水泥，以及施工中用量大的如瀝青、石料、砂等。3、施工計劃進度圖：根據(jù)勞

15、動力、施工期限、施工條件以及施工方案按年和季度進行的施工進度概略安排。圖中應列出工程項目名稱、單位、數(shù)量，按年度和季度列示出各項工程的起止時間、機動時間、銜接時間等。4、臨時工程一覽表：列出臨時工程名稱，如便橋、便道、預制場、電力設施、通訊設施等。標明各項臨時工程的地點或樁號、工程項目及數(shù)量等。5、現(xiàn)場平面布置圖：施工組織設計編制的現(xiàn)行做法一般是采取詳編與簡編相結(jié)合的方式，即重大工程或獨立工程需嚴格規(guī)定編制詳細的施工組織設計，而一般的單

16、位工程或_[期較短的單項工程則可在必須具備文字說明、主要技術(shù)措施和施工進度計劃等必需內(nèi)容的前提下，對其它內(nèi)容酌情簡化或簡編，并將簡編的施工組織設計稱為施工方案或施工措施，以示區(qū)別。三、施工組織設計的作用施工組織設計的作用是對擬建工程施工的全過程實行科學管理的重要手段。通過施工組織設計的編制，可以考慮擬建工程的各種具體施1‘祭件，揚長避短地擬定合理的施工方案，確定施工順序、施工方法、勞動組織和技術(shù)經(jīng)濟的組織措施，合理地統(tǒng)籌安排擬定施工進度

17、計劃，保證擬建工程按期投產(chǎn)或交付使用；也為擬建工程設計方案在經(jīng)濟上的合理性，在技術(shù)上的科學性和在實施工程上的可能性進行論證提供依據(jù)；還為建設單位編制基本建設計劃和施工企業(yè)編制施工計劃提供依據(jù)。施工企業(yè)可以提前掌握人力、材料和機具使用上的先后順序，全面安排資源的供應與消耗；可以合理地確定臨時設施的數(shù)量、規(guī)模和用途；以及臨時設施、材料和機具在施工場地上的布置方案。通過施工組織設計的編制，可以預計施工過程中可能發(fā)生的各種情況，事先做好準備、預

18、防，為施工企業(yè)實施準備工作計劃提供依據(jù)。在人力與物力、主體與輔助、供應與消耗、生產(chǎn)與儲存、專業(yè)與協(xié)作、使用與維修和空間布置與時間排列等方面進行科學地、合理地部署，為施工生產(chǎn)的節(jié)奏性、均衡性和連續(xù)性提供最優(yōu)方案，從而以最少的資源消耗取得最大的經(jīng)濟效果，使最終施工生產(chǎn)在時間上達到速度快和工期短；在質(zhì)量上達到精度高和功能好；在經(jīng)濟上達到消耗少、成本低、利潤高的目的。四、施工組織設計的編制原則l、認真貫徹我國基本建設和改革開放的方針政策。組織施

19、工應嚴格按基本建設程序辦事，認真做好施工組織設計，充分發(fā)動群眾，建立和健全各項施工技術(shù)保障措施和相應的施工管理制度，確保正常的施工秩序。2、根據(jù)建設期限的要求，統(tǒng)籌安排施工進度。工程施工的目的，在于保質(zhì)保量地把擬建項目迅速建成，盡早交付使用，早日發(fā)揮工程的社會效益。因此，保證工期是施工組織設計中需要考慮的首要問題。根據(jù)規(guī)定的建設期限，按輕重緩急進行工程排隊，全面考慮、統(tǒng)籌安排施工進度，做到保證重點，讓控制工期的關(guān)鍵項目早日完工。在施工部

20、署方面，既要集中力量保證重點工程的施工，又要兼顧全面，避免過分集中而導致人力、物力、財力的浪費，同時還需要注意協(xié)調(diào)各專業(yè)間的相互關(guān)系，按期完成施工任務。3、采用先進技術(shù)，科學文明施工。先進的科學技術(shù)是提高勞動生產(chǎn)率、加快施工進度、提高：【程質(zhì)量、降低工程成本的重要源泉。同時，積極運用和推廣新技術(shù)、新工藝、新材料、新設備，減輕施工人員的勞動強度，是現(xiàn)代化文明施(下轉(zhuǎn)第210頁)不良資產(chǎn)。四、結(jié)束語在市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)要在激烈的競爭中生存

21、和發(fā)展，降低生產(chǎn)成本是提高產(chǎn)品競爭力的關(guān)鍵因素之一，而原材物料的消耗是生產(chǎn)成本的主要組成部分。“家底”的形成和存在是導致企業(yè)物一204一耗高、浪費大、資金周轉(zhuǎn)慢的重要因素，也是造成企業(yè)的產(chǎn)品因成本高而缺乏市場競爭力的主要原因之一。企業(yè)要充分認識到“家底”存在的弊端和給企業(yè)帶來的危害要建立健全獎懲制度，鼓勵節(jié)約，嚴禁私設“小倉庫”，采取有效措施，變“暗”為“明”盤活資產(chǎn)，減少流動資金占用，提高企業(yè)物資管理水平。(作者單位：中國長城鋁業(yè)公司