物料采購中二種訂貨方式的比較和選擇

1、《華東經(jīng)濟(jì)管理》一九九六年第六期(總第48期)物料采購中二種訂貨方式的比較和選擇□張承謙海峰庫存控制是物料管理中一個(gè)十分重要而現(xiàn)實(shí)的問題。庫存過多造成積壓庫存不足導(dǎo)致缺貨。因此工業(yè)企業(yè)在進(jìn)行庫存控制時(shí)的立足點(diǎn)是:在保證生產(chǎn)正常進(jìn)行的前提下使物料庫存成本降至最低。物料的庫存成本主要由物料成本、存貯費(fèi)用、訂貨費(fèi)用和缺貨損失等因素構(gòu)成。物料成本由物料本身的價(jià)格決定它只受市場因素影響與企業(yè)物料采購無關(guān)而其它三項(xiàng)費(fèi)用都與物料采購緊密相聯(lián)。因此訂貨

2、方式的比較選擇在物料采購中就頗具現(xiàn)實(shí)意義。一、定量訂貨方式定量訂貨是指每次訂貨按照經(jīng)濟(jì)批量去訂貨計(jì)貨時(shí)間不定。當(dāng)庫存量下降至訂貨點(diǎn)K時(shí)便開始采購行動(dòng)。其訂貨過程如圖1所示:圖1:定量訂貨方式過程圖設(shè)當(dāng)時(shí)間坐標(biāo)在原點(diǎn)(O)時(shí)有Q1單位的物料庫存隨著生產(chǎn)過程的延續(xù)物料存量呈線性遞減到時(shí)間坐標(biāo)為t1時(shí)存貯量下降到訂貨點(diǎn)K這時(shí)開始采購行動(dòng)。經(jīng)過備運(yùn)時(shí)間Tij后新的一批物料抵達(dá)使庫存量上升到a點(diǎn)如此周而復(fù)始地進(jìn)行物料采購。在對(duì)定量訂貨方式進(jìn)行分析

3、時(shí)必須注意以下幾個(gè)要素:1.經(jīng)濟(jì)批量Q。采購時(shí)的最佳訂貨量按該批量進(jìn)行采購可使企業(yè)庫存成本最小。Q0=2PA?C式中:Q0——經(jīng)濟(jì)批量(最佳訂貨量)A——年度物料需求量C——單位物料年度存貯費(fèi)用P——每次訂購費(fèi)用在實(shí)際采購中尚要考慮到采購量較大時(shí)的價(jià)格折扣、物料價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì)等。2.物料需求率R。單位時(shí)間內(nèi)物料的需求數(shù)量實(shí)際采購中可由各月的物料需求計(jì)劃加以平均求得。3.備運(yùn)時(shí)間Tij。指從提出訂貨到貨物入庫所需要的時(shí)間。它由辦理訂貨手續(xù)、

4、貨物發(fā)運(yùn)、在途運(yùn)輸、驗(yàn)收入庫等過程所需要的時(shí)間構(gòu)成。由于影響因素眾多備運(yùn)時(shí)間Tij一般按過去各次訂貨實(shí)際需要的備運(yùn)時(shí)間加以平均求得。4.保險(xiǎn)庫存量B。為了防止供貨遲誤、生產(chǎn)需求變動(dòng)以及其它難以預(yù)料因素對(duì)企業(yè)正常生產(chǎn)所產(chǎn)生的不利影響而建立的一種儲(chǔ)備。保險(xiǎn)庫存作為一種緩沖和應(yīng)急手段是必要的但保險(xiǎn)庫存不宜過大其理想庫存量為:B=Α(R?T?RTijΑ?ij)式中:B——保險(xiǎn)庫存量R——物料需求率?T——備運(yùn)時(shí)間的標(biāo)準(zhǔn)差?R——物料需求率標(biāo)準(zhǔn)差

5、Tij——備運(yùn)時(shí)間Α——保險(xiǎn)系數(shù)。保險(xiǎn)系數(shù)是針對(duì)備運(yùn)時(shí)間或?qū)嶋H需求率變化導(dǎo)致庫存不足而設(shè)定的它與缺貨概率相對(duì)應(yīng)通?？捎杀?查得。表1:保險(xiǎn)系數(shù)Α選用表保險(xiǎn)系數(shù)Α缺貨概率21000104%11650125%11002%01953%01765%44?19942006ChinaAcademicJournalElectronicPublishingHouse.Allrightsreserved.其中?T?R可以根據(jù)企業(yè)以往物料采購中的實(shí)際統(tǒng)計(jì)數(shù)

6、據(jù)求得:?T=∑NR(XRX)2N21?R=∑NR(YRY)2N21式中:XR——第R期物料實(shí)際備運(yùn)時(shí)間X——N期物料平均備運(yùn)時(shí)間YR——第R期物料實(shí)際需求率Y——N期物料平均需求率5.訂購點(diǎn)K。訂購點(diǎn)是指當(dāng)庫存量下降到一定水平時(shí)必須開始下一次訂貨的庫存量它由備運(yùn)時(shí)間和物料需求率決定。K=BTijR二、定期訂貨方式定期訂貨是指訂貨時(shí)間和周期預(yù)先確定訂貨數(shù)量根據(jù)庫存情況臨時(shí)確定的訂貨方式。訂購量=目標(biāo)庫存在途量現(xiàn)有存量其中:在途量是指合同

7、訂貨而實(shí)際尚未到貨的數(shù)量目標(biāo)庫存=(備運(yùn)時(shí)間訂貨周期)物料需求率保險(xiǎn)庫存量圖2:定期訂貨方式過程圖圖2表明了定期訂貨過程。當(dāng)時(shí)間為O時(shí)有Q1單位物料存儲(chǔ)隨著生產(chǎn)過程的延續(xù)物料存量呈線性遞減。經(jīng)過第1個(gè)訂貨周期到達(dá)時(shí)間t1時(shí)實(shí)有存量降至a點(diǎn)就開始訂貨在備運(yùn)時(shí)間Tij期限內(nèi)倉庫存量繼續(xù)下降至b點(diǎn)這時(shí)新購物料入庫使存量增至c點(diǎn)經(jīng)過第2個(gè)訂貨周期又要進(jìn)行物料存量檢查按計(jì)算出的訂購量進(jìn)行采購如此連續(xù)進(jìn)行。由此可見定期訂貨系統(tǒng)完全由時(shí)間間隔(備運(yùn)時(shí)

8、間與訂貨周期之和)和目標(biāo)庫存決定目標(biāo)庫存應(yīng)能保證在二次訂貨時(shí)間間隔內(nèi)的物料需求。三、兩種訂貨方式的比較與選擇定量訂貨與定期訂貨是兩種不同的訂貨模型二者最根本的區(qū)別是:定量訂貨是“事件觸發(fā)型”模型。當(dāng)庫存量下降到某一事先確定的水平時(shí)訂貨行動(dòng)開始。定量訂貨可以在任何時(shí)間內(nèi)發(fā)生而究竟何時(shí)發(fā)生完全取決于物料需求和庫存狀況。定期訂貨是“時(shí)間觸發(fā)型”模型。當(dāng)既定時(shí)間一到便開始訂貨行動(dòng)根據(jù)目標(biāo)庫存和庫存狀態(tài)計(jì)算出訂貨量訂貨行動(dòng)的發(fā)生完全取決于時(shí)間周期

9、。兩種訂貨方式的比較見圖3。閑置態(tài)等待需求閑置態(tài)等待需求計(jì)算庫存狀態(tài)=庫存在途量需求計(jì)算庫存狀態(tài)=庫存在途量需求計(jì)算訂貨量=目標(biāo)庫存庫存狀態(tài)發(fā)出訂貨指令發(fā)出訂貨指令圖3?定量訂貨與定期訂貨方式比較定量訂貨定期訂貨是否訂貨時(shí)間是否訂貨點(diǎn)需求發(fā)生否否是是由于上述區(qū)別定量訂貨方式要求對(duì)庫存狀況進(jìn)行連續(xù)監(jiān)視不斷更新庫存記錄以保證及時(shí)觀察到訂貨點(diǎn)因此在傳統(tǒng)手工式的管理模式下其管理費(fèi)用較高。但隨著計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中逐步得到推廣應(yīng)用物料庫存記錄的及時(shí)

10、性和準(zhǔn)確性就可以得到保證從而可以有效地降低管理費(fèi)用。與定期訂貨方式相比定量訂貨可以保持較小的庫存減少資金占用。因此定量訂貨方式是企業(yè)物料采購中首選的訂貨方式。定期訂貨方式雖然不需要頻繁地檢查、核實(shí)庫存量只需在訂貨周期來臨前對(duì)庫存狀況進(jìn)行核查因此管理費(fèi)用較低。但是由于定量訂貨的安全庫存只是針對(duì)備運(yùn)時(shí)間設(shè)定的而定期訂貨則要考慮備運(yùn)時(shí)間和訂貨周期兩個(gè)時(shí)間段故定期訂貨方式要求企業(yè)保證較大的庫存量增加了流動(dòng)資金占用。綜上所述我們可以得出物料采購中