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文檔簡介
1、14.工作崗位分析的作用:1工作崗位分析為招聘、選拔、任用合格的員工奠定了基礎。2工作崗位分析為員工的考評、晉升提供了依據。3工作崗位分析是企業(yè)單位改進工作設計、優(yōu)化勞動環(huán)境的必要條件。4工作崗位分析是制定有效的人力資源規(guī)劃,進行各類人才供給和需求預測的重要前提。5工作崗位分析是工作崗位評價的基礎,而工作崗位評價又是建立、健全企業(yè)單位薪酬制度的重要步驟。5.工作崗位分析的程序:(一)準備階段本階段的具體任務是:了解情況,建立聯(lián)系,設計崗
2、位調查的方案,規(guī)定調查的范圍、對象和方法。1、根據工作崗位分析的總目標、總任務,對企業(yè)各類崗位的現(xiàn)狀進行初步了解,掌握各種基本數(shù)據和資料。2、設計崗位調查方案。(1)明確崗位調查的目的。(2)確定調查的對象和單位。(3)確定調查項目。(4)確定調查表格和填寫說明。(5)確定調查的時間、地點和方法。3、為了搞好工作崗位分析,還應做好員工的思想工作,說明該工作崗位分析的目的和意義,建立友好合作的關系,使有關員工對崗位分析有良好的心理準備。4
3、、根據工作崗位分析的任務、程序,分解成若干工作單元和環(huán)節(jié),以便逐項完成。5、組織有關人員,學習并掌握調查的內容,熟悉具體的實施步驟和調查方法。必要時可先對若干個重點崗位進行初步調查分析,以便取得崗位調查的經驗。(二)調查階段本階段的主要任務是根據調查方案,對崗位進行認真細致的調查研究。(三)總結分析階段本階段是崗位分析的最后環(huán)節(jié)。它首先對崗位調查的結果進行深入細致的分析,最后,再采用文字圖表等形式,作出全面的歸納和總結。工作說明書的內容
4、——1.基本資料2.崗位職責3.監(jiān)督與崗位關系4.工作內容和要求5.工作權限6勞動環(huán)境和條件7.工作時間8資歷9.身體條件10.心理品質要求11.專業(yè)知識和技能要求12.績效考評8.崗位規(guī)范和工作說明書區(qū)別:1、所涉及的內容不同。工作說明書是以崗位“事”和“物”為中心,而崗位規(guī)范所覆蓋的范圍、所涉及的內容要比工和說明廣泛得多,只是其有些內容與工作說明書的內容有所交叉。2、所突出的主題不同。崗位說明書是在崗位分析的基礎上,解決“什么樣的人
5、才能勝任本崗位的工作”的問題;工作說明書不僅要解決崗位說明書的問題,還要回答“該崗位是一個什么崗位?這個崗位做什么?在什么地點和環(huán)境條件下做?”3、具體的結構形式不同。工作說明書不受標準化原則的限制,可繁可簡,結構形式多樣化;崗位規(guī)范一般由企業(yè)職能部門按企業(yè)標準化原則,統(tǒng)一制定并發(fā)布執(zhí)行的9、工作崗位設計的原則:1、明確任務目標的原則。2、合理分工協(xié)作的原則。3、責權利相對應的原則11.企業(yè)定員的作用:1、合理的勞動定員是企業(yè)用人的科學
6、標準。2、合理的勞動定員是企業(yè)人力資源計劃的基礎。3、科學合理定員是企業(yè)內部各類員工調配的主要依據。4、先進合理的勞動定員有利于提高員工隊伍的素質。12.企業(yè)定員的原則:(一)定員必須以企業(yè)生產經營目標為依據。(二)定員必須以精簡、高效、節(jié)約為目3與質量評估。數(shù)量評估;質量評估。(3)信度與效度評估。信度評估;效度評估。11.勞動分工的原則:1、把直接生產工作和管理工作、服務工作分開;2、把不同的工藝階段和工種分開;3、把準備性工作和執(zhí)
7、行性工作分開;4、把基本工作和輔助性工作分開;5、把技術高低不同的工作分開;6、防止勞動分工過細帶來的消極影響。13、勞動協(xié)作的要求:1、盡可能地固定各種協(xié)作關系,并在企業(yè)管理制度中,對協(xié)作關系的建立、變更,解除的程序、方法,審批權限等內容作出嚴格規(guī)定;2、實行經濟合同制;3、全面加強計劃、財務、勞動人事等項管理,借用各種經濟杠桿和行政手段,保證協(xié)作關系的實現(xiàn)。員工配置的方法:以人為標準進行配置、以崗位為標準進行配置、以雙向選擇為標準進
8、行配置。18.勞務外派的程序:1、個人填寫《勞務人員申請表》,進行預約登記;2、外派公司負責安排雇主面試勞務人員,或將申請人留存的個人資料推薦給雇主挑選;3、外派公司與雇主簽訂《勞務合同》,并由雇主對錄用人員發(fā)邀請函;4、錄用人員遞交辦理手續(xù)所需的有關資料;5、勞務人員接受出境培訓;6、勞務人員到檢疫機關辦理國際旅行《健康證明書》《預防接種證書》;7、外派公司負責辦理審查、報批、護照、簽證等手續(xù);8、離境前繳納有關費用。19.勞務外派的
9、管理:(1)外派勞務項目的審查;(2)外派勞務人員的挑選;(3)外派勞務人員的培訓。勞務引進的管理:(1)聘用外國人的審批1、擬用的外國人履歷證明;2、聘用意向書;3、擬聘用外國人原因的報告;4、擬聘用外國人從事該項工作的資格證明;5、擬聘用外國人健康狀況證明;6、法律、法規(guī)規(guī)定的其他文件。;(2)聘用外國人的就業(yè)條件1、年滿18周歲,身體健康;2、具有從事該項工作所必須的專業(yè)技能和相應的工作經歷;3、無犯罪記錄;4、有確定的聘用單位;
10、5、持有效護照或能代替護照的其他國際旅行證件。;(3)入境后的工作。1、申請就業(yè)證;2、申請居留證。三培訓與開發(fā)1、如何進行培訓需求信息的收集與整理:主要來源渠道有(1)來自于領導層的主要信息;(2)來自于積壓部門的主要信息;(3)來自于外部的主要信息;(4)來自于組織內部個人的主要信息。培訓需求信息的方法:(一)面談法;是一種非常有效的信息收集方法,培訓者與培訓對象之間面對面進行交流,充分了解相關信息(二)重點團隊分析法;指在培訓對象
11、中選出一批熟悉問題的員工作為代表參加討論,以調查培訓需求信息(三)工作任務分析法;以工作說明書、工作規(guī)范、工作任務分析記錄表作為確定員工達到要求必須掌握的知識、技能和態(tài)度的依據,將其和員工平時工作中的表現(xiàn)進行對比,判定員工要完成工作任務的差距所在。(四)觀察法;指培訓者親自到員工身邊了解員工的具體情況,通過與員工在一起工作,觀察員工的工作技能、工作態(tài)度、了解其在工作中遇到的困難,搜集培訓需求信息的方法。(五)調查問卷。2、需求分析的基本
12、工作程序。一、做好培訓前期的準備工作;1、建立員工背景檔案;2、同各部門人員保持密切聯(lián)系;3、向主管領導反映情況;4、準備培訓需求調查。二、制定培訓需求調查計劃;1、培訓需求調查工作的行動計劃;2、確定培訓需求調查工作的目標;3、選擇合適的培訓需求調查方法;4、確定培訓需求調查的內容。三、實施培訓需求調查工作;1、提出培訓需求動議和愿望;2、調查、申報、匯總需求動議;3、分析培訓需求;4、匯總培訓需求意見,確認培訓需求。四、分析與輸出培
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