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1、萬科企業(yè)股份有限公司編號VKGCQ25密級萬科企業(yè)股份有限公司編號VKGCQ25密級機密名稱供應(yīng)商管理細則(名稱供應(yīng)商管理細則(11年修訂)版本年修訂)版本A0第1頁共4頁第1頁共4頁編制編制都軍、馬星審核審核王衛(wèi)鋒批準批準周衛(wèi)軍生效期生效期2012年1月1日第1頁共4頁供應(yīng)商管理細則供應(yīng)商管理細則1.1.目的目的開發(fā)供應(yīng)商并將其納入內(nèi)部流程進行全過程管理。2.2.適用范圍適用范圍適用于萬科企業(yè)股份有限公司控股房地產(chǎn)公司工程類供應(yīng)商管理
2、。3.3.術(shù)語和定義術(shù)語和定義3.1.供應(yīng)商認證:對未合作過的(潛在)供應(yīng)商相關(guān)條件進行評審,確定其是否達到萬科要求的標準,作為開展采購業(yè)務(wù)往來的前提條件。3.2.供應(yīng)商動態(tài)評估:在合同簽署之后履約完成之前,分階段對供應(yīng)商合作過程中的表現(xiàn)進行評估,稱為過程評估;履約完成之后,對供應(yīng)商在保修期內(nèi)的表現(xiàn)進行評估,稱為后評估。過程評估和后評估共同組成了供應(yīng)商動態(tài)評估。3.3.供應(yīng)商績效改進:根據(jù)評估結(jié)果,發(fā)送通知要求表現(xiàn)欠佳的供應(yīng)商提交績效改
3、進計劃,并審核、跟蹤供應(yīng)商的績效改進情況。3.4.供應(yīng)商年度總結(jié)及分級管理:每年年底對供應(yīng)商合作情況進行總結(jié),根據(jù)評估結(jié)果進行供應(yīng)商分級管理,并對不同級別供應(yīng)商分別制定合作關(guān)系發(fā)展計劃。4.職責職責集團采購管理部集團成本管理部區(qū)域本部品質(zhì)管理部一線公司采購負責部門一線公司項目經(jīng)理部一線公司成本管理部一線公司設(shè)計管理部一線公司客戶關(guān)系中心編制、修訂及解釋本細則負責參與組織編制、修訂供應(yīng)商評估體系指標負責參與編制、修訂及解釋區(qū)域或一線具體指
4、引負責區(qū)域指引負責一線指引供應(yīng)商認證負責集團層面負責區(qū)域?qū)用尕撠熞痪€層面參與參與參與供應(yīng)商過程評估負責參與參與供應(yīng)商績效改進(通知、審核、跟進)負責供應(yīng)商后評估負責參與參與參與供應(yīng)商年度總結(jié)負責參與參與5.5.工作程序工作程序5.1.基本要求5.1.1.采購負責部門應(yīng)定期分析當?shù)刈≌┕な袌龉?yīng)商資源,作為重要的日常基礎(chǔ)性工作。采購負責部門應(yīng)在每年年初完成一份關(guān)于市場資源的分析報告,內(nèi)容包括但不限于:當萬科企業(yè)股份有限公司編號VKGCQ
5、25密級萬科企業(yè)股份有限公司編號VKGCQ25密級機密名稱供應(yīng)商管理細則(名稱供應(yīng)商管理細則(11年修訂)版本年修訂)版本A0第3頁共4頁第3頁共4頁編制編制都軍、馬星審核審核王衛(wèi)鋒批準批準周衛(wèi)軍生效期生效期2012年1月1日第3頁共4頁和后評估績效改進計劃,跟蹤改進情況,并向項目部通報。5.4.2.采購負責部門應(yīng)關(guān)注建立了戰(zhàn)略合作關(guān)系的供應(yīng)商、施工總承包商、監(jiān)理的績效改進情況。5.5.供應(yīng)商評估年度總結(jié)及分級管理5.5.1.一線公司采
6、購負責部門應(yīng)每年年底對供應(yīng)商合作情況進行年度評估總結(jié)及分級管理。分級管理的目的是針對不同的供應(yīng)商從資質(zhì)、規(guī)模、能力、質(zhì)量、業(yè)績等方面進行評估,做到客觀給予供應(yīng)商不同級別,解決不同層級供應(yīng)商的差異,做到相同級別互相競爭。5.5.2.供應(yīng)商分級管理重點關(guān)注總包工程及部分重要的分包工程,以實測實量、過程評估作為評價維度,每年年初由集團采購管理部設(shè)定權(quán)重比例,加權(quán)平均后得出供應(yīng)商的分數(shù),此分數(shù)作為供應(yīng)商分級的依據(jù)。公式:實測實量分數(shù)權(quán)重(70%
7、)過程評估分數(shù)權(quán)重(30%)=分級得分如:類別評估維度得分實測實量分數(shù)(70%)過程評估分數(shù)(30%)總包監(jiān)理精裝修工程總包每季度按紅、白、黑榜進行過程評估,在PDC平臺中自動轉(zhuǎn)換為分數(shù),紅榜白榜黑榜分數(shù)范圍9075605.5.3.材料設(shè)備類供應(yīng)商按動態(tài)評估得分進行分級,并參考供應(yīng)商在市場及品牌定位綜合確定分級。5.5.4.通過PDC平臺提供的供應(yīng)商分級得分結(jié)果,結(jié)合公司實際情況及供應(yīng)商發(fā)展策略,經(jīng)過公司采購決策領(lǐng)導小組(或委員會)集體
8、決策,最終確定對供應(yīng)商實施的五個級別。年度評估得分90分以上80分~90分(含)65分~80分(含)55~65(含)55分(含)以下分級超出預(yù)期首選可接受限制條件使用不可接受5.5.5.供應(yīng)商分級與采購規(guī)劃、采購計劃掛鉤、針對不同分級供應(yīng)商,在采購規(guī)劃中應(yīng)制定不同的合作關(guān)系發(fā)展策略,決定是否調(diào)整對其合作份額。5.5.6.供應(yīng)商在年度內(nèi)出現(xiàn)一般及以上等級質(zhì)量事故或重大及以上等級安全事故的,應(yīng)予以降級;工程質(zhì)量參考當年集團工程質(zhì)量綜合評估指
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