煙酒管理規(guī)定3

1、煙酒管理規(guī)定總則第一條為進一步滿足公司日常招待工作的需要，加強招待用煙酒采購、保管、領(lǐng)用、使用過程中的管理工作，堵塞漏洞，減少不合理支出，從而降低招待成本，特制訂本規(guī)定。第二條本規(guī)定中的煙酒是指公司采購的用于業(yè)務(wù)公關(guān)和招待的香煙、白酒、紅酒。其使用范圍為：1、用于上級主管單位、政府部門到我公司檢查指導(dǎo)工作，以及兄弟單位之間的因公接待。2、用于公司組織和承辦的各類活動的招待；3、用于業(yè)務(wù)公關(guān)方面的招待；4、用于各部門對外工作的必要招待。第

2、三條公司煙酒由行政部負責(zé)管理。采用內(nèi)部回避管理，采購人不得兼任保管，保管人不得自己領(lǐng)用。如遇特殊情況需報總經(jīng)理核準(zhǔn)。采購及報銷第四條煙酒采購工作由行政部司機負責(zé)采購。行政部經(jīng)理對采購工作進行監(jiān)督，確保采購煙酒的質(zhì)量合格、價格合理。考核部進行考核。第五條由行政部經(jīng)理根據(jù)上月煙酒領(lǐng)用和庫存情況，于每月5日前提出采購計劃，并填寫《煙酒采購申請表》，交予總經(jīng)理批示。煙酒每月的大致庫存情況可參考如下：蘇煙為10條鄂爾多斯煙為6條軟中華為10條雙開

3、國緣為5箱熊貓煙為6條四開國緣為5箱鉑金蘇煙為6條飛天茅臺53為2箱第六條采購人需要每六個月對煙酒市場進行市場調(diào)查，并于每年1月，7月的第二個星期向行政部經(jīng)理提供三個及以上煙酒供應(yīng)商的信息，由行政部經(jīng)理挑選其中一家作為公司煙酒供應(yīng)商。如采購人未按期進行研究的市場調(diào)查隨意選擇供應(yīng)商，罰款100元次。第七條采購人根據(jù)《煙酒采購申請表》于三個工作日內(nèi)采購公務(wù)接待煙酒。逾期未能采購者罰款30元次。第八條各部門臨時性采購提出采購申請，申請人必須填

4、寫《煙酒采購申請表》，并交由部門經(jīng)理及總經(jīng)理批示。如遇特殊情況表單未能直接簽字，必須持有總經(jīng)理的短信批復(fù)，方可采購。申請人需后補《煙酒采購申請表》。如至當(dāng)月底表單仍未補簽者，罰款80元次。特殊情況時間較移交下任專管人員。保管人因其他原因不在時，應(yīng)由行政部經(jīng)理代管，在專管人員到崗后立即與代管人員核查賬物，以免出現(xiàn)賬物不符。在代管期間的一切責(zé)任，都由代管人員負責(zé)。第十八條在保管期間內(nèi)如遇帳物不符的情況，處理辦法如下1、在保管人日常盤點中發(fā)現(xiàn)

5、賬物不符，并及時向上級匯報經(jīng)，行政部經(jīng)理與考核部經(jīng)查實，未能明確責(zé)任人的，保管人按照遺失煙酒的50%賠償。2、由行政經(jīng)理盤查發(fā)現(xiàn)賬物不符的，經(jīng)考核部和人力資源部查實，未能明確責(zé)任人的，保管人按遺失煙酒的80%賠償。3、經(jīng)發(fā)現(xiàn)擅自拿取煙酒者，按拿取煙酒市價的2倍作為罰款。且公司保留對其辭退的權(quán)利。領(lǐng)用第十九條煙酒的領(lǐng)用由需要申領(lǐng)煙酒的部門經(jīng)辦人提出申請，并完整填寫《煙酒領(lǐng)用單》，經(jīng)由部門經(jīng)理簽字，行政部經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批。方可領(lǐng)用。第二

6、十條煙酒的級別分類：品名價格區(qū)間級別品名價格區(qū)間級別150以內(nèi)A400以內(nèi)A150300（不含300）B400550（不含550）B300450（不含450）C550700（不含700）C450600（不含600）D700850（不含850）D6001000（不含1000）E8501000（不含1000）E白酒（瓶）1000以上F香煙（條）1000以上F（注：1、由于紅酒不為常用酒，且保質(zhì)期較短，一般不做庫存和級別區(qū)分，有需要可申請臨時