書(shū)信的相關(guān)知識(shí)

1、一、書(shū)信的相關(guān)知識(shí)（一）書(shū)信分為一般書(shū)信和專(zhuān)用書(shū)信。（二）一般書(shū)信一般由稱(chēng)謂、問(wèn)候語(yǔ)、正文、結(jié)尾、署名、日期所構(gòu)成。寫(xiě)作時(shí)條理要清楚，要符合事情本身的順序，符合收信者的閱讀心理，這樣才能表述得清楚明白，以免造成對(duì)方的誤會(huì)或疑問(wèn)，達(dá)到寫(xiě)信的目的。寫(xiě)作時(shí)用詞要熱情、自然、貼切、有禮貌。字跡要清楚，不能潦草，以免造成誤會(huì)和麻煩。信封寫(xiě)作要規(guī)范，避免投遞困難。（三）專(zhuān)用書(shū)信是用于某種特定場(chǎng)合，針對(duì)某種特定事務(wù)或特殊需要的具體專(zhuān)門(mén)用途的書(shū)信。專(zhuān)用

2、書(shū)信有感謝信、慰問(wèn)信、表?yè)P(yáng)信、申請(qǐng)書(shū)、倡議書(shū)等等。1感謝信正文務(wù)必寫(xiě)清得到了哪些幫助，這些幫助又產(chǎn)生了哪些效果。敘述事件時(shí)，要準(zhǔn)確無(wú)誤地?cái)⑹鰰r(shí)間、地點(diǎn)，發(fā)生事件的其它詳細(xì)情況。感謝信以感謝為主，所以感謝應(yīng)真誠(chéng)、樸素，表達(dá)謝意時(shí)要符合實(shí)際，說(shuō)到做到。同時(shí)感謝時(shí)要照顧到感謝對(duì)象的一些諸如身份、年齡、性別、學(xué)歷修養(yǎng)等情況，以使自己的感謝可以恰到好處，切實(shí)可行。語(yǔ)言要求精煉、簡(jiǎn)潔，篇幅不可太長(zhǎng)。2慰問(wèn)信要向?qū)Ψ奖硎境鰺o(wú)限親切、關(guān)懷的感情，使對(duì)方

3、有一種溫暖如春的感覺(jué)。要較全面地概括對(duì)方的可貴精神，并提出希望，勉勵(lì)他們繼續(xù)努力工作，刻苦奮斗，取得勝利。行文要誠(chéng)懇、真切，措詞要恰切，篇幅要短小。3表?yè)P(yáng)信敘事要實(shí)事求是。評(píng)價(jià)要恰如其分，要用事實(shí)說(shuō)理，要充分反映出對(duì)方的可貴品質(zhì)。寫(xiě)動(dòng)人事跡要做到見(jiàn)人、見(jiàn)事、見(jiàn)精神。不要以空泛的說(shuō)理代替了動(dòng)人的事跡。語(yǔ)氣要熱情、懇切，文字要樸素、精煉，篇幅要短小精悍。表?yè)P(yáng)信可以組織名義寫(xiě)，也可以個(gè)人名義寫(xiě)。除信中給予的表?yè)P(yáng)外，也可以建議有關(guān)部門(mén)給予表?yè)P(yáng)。

4、4申請(qǐng)書(shū)按解決事項(xiàng)的內(nèi)容分類(lèi)，可分為入團(tuán)、入黨、困難補(bǔ)助、調(diào)換工作等。申請(qǐng)的事項(xiàng)要寫(xiě)清楚、具體，涉及到的數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無(wú)誤；理由要充分、合理，實(shí)事求是，不能虛夸和杜撰，否則難以得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)；語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，態(tài)度要誠(chéng)懇、樸實(shí)。5倡議書(shū)內(nèi)容要有新的時(shí)尚和精神，要切實(shí)可行，要不違背國(guó)家的方針政策。背景目的要寫(xiě)清楚，理由要充分。措辭要恰切，情感要真摯，同時(shí)要富于鼓動(dòng)性。篇幅不宜太長(zhǎng)。（四）一般書(shū)信與專(zhuān)用書(shū)信的的主要區(qū)別有以下三個(gè)方面1.專(zhuān)用

5、書(shū)信常有標(biāo)明性質(zhì)的標(biāo)題，有的還在標(biāo)題前加上標(biāo)題內(nèi)容的修飾語(yǔ)；一般書(shū)信沒(méi)有標(biāo)題。2.專(zhuān)用書(shū)信的收信人的稱(chēng)謂可寫(xiě)在開(kāi)頭第一行，也有的寫(xiě)在正文之后另起一行頂格。一般書(shū)信的收信人的稱(chēng)謂均寫(xiě)在開(kāi)頭第一行。3.不少專(zhuān)用書(shū)信，為表示慎重，要在具名處加蓋公章。其他書(shū)信如是單位寫(xiě)的則為函，屬公文系列；如是個(gè)人寫(xiě)的則不必使用公章。二、關(guān)于書(shū)信的典故飛鴿傳書(shū)飛鴿傳書(shū)2500年前，我們祖先就開(kāi)始馴養(yǎng)信鴿。在西夏與北宋的戰(zhàn)爭(zhēng)中，西夏軍隊(duì)利用信鴿做軍事通訊。南宋初

6、，大將曲端的軍隊(duì)中也使用信鴿傳達(dá)消息召集軍隊(duì)。古代稱(chēng)信鴿為“飛奴”。傳說(shuō)漢高祖劉邦被楚霸王項(xiàng)羽所圍時(shí)，就是以信鴿傳書(shū)，引來(lái)援兵脫險(xiǎn)的。張騫、班超出使鳥(niǎo)已不像《山海經(jīng)》中所描述的那樣是猛禽了，而是變成了三只善通人意、溫和良善、體態(tài)輕盈、小巧玲瓏的可愛(ài)“信使”了。確實(shí)，在古時(shí)候，人們要想與遠(yuǎn)行的親人通信，真是萬(wàn)難，普通百姓幾乎沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的通信設(shè)備?！熬哦雀綍?shū)向洛陽(yáng)，十年骨肉無(wú)消息”、“烽火連三月，家書(shū)抵萬(wàn)金”、“寄書(shū)常不達(dá)，況乃未休兵”……這

7、些詩(shī)句，訴說(shuō)著古人音信難通的惆悵與無(wú)奈，因此也只有將真情寄托給青鳥(niǎo)，讓青鳥(niǎo)幫自己傳遞吉祥、幸福、快樂(lè)的佳音，以此來(lái)抒發(fā)自己的思鄉(xiāng)和思親之情了。三、書(shū)信的別稱(chēng)在中國(guó)古代書(shū)信有別，書(shū)指函札，信指使者。泛稱(chēng)書(shū)札為書(shū)信是后來(lái)的事。換句話(huà)說(shuō)，現(xiàn)代所說(shuō)的書(shū)信古代通稱(chēng)為“書(shū)”?！蹲髠鳌酚涊d：“叔向使詒子產(chǎn)書(shū)?！敝臅?shū)信如司馬遷的《報(bào)任安書(shū)》。在現(xiàn)代漢語(yǔ)中“書(shū)”仍保留了“書(shū)信”的意思，如“家書(shū)”等?，F(xiàn)將古代書(shū)信的別稱(chēng)介紹如下：簡(jiǎn)在沒(méi)有發(fā)明造紙術(shù)之前，

8、我國(guó)曾用削成狹長(zhǎng)的竹片作為書(shū)寫(xiě)材料，人們把這種竹片稱(chēng)為簡(jiǎn)。用于寫(xiě)信的竹片便稱(chēng)為竹簡(jiǎn)。牘古代書(shū)寫(xiě)用的薄而小的木片稱(chēng)為牘，漢代對(duì)簡(jiǎn)和牘串起來(lái)寫(xiě)字時(shí)，詔書(shū)律令寬不超過(guò)３尺，一般書(shū)信寬不過(guò)１尺，故將書(shū)信稱(chēng)為尺牘。柬在古代，柬與簡(jiǎn)通用，是信件、名片、貼子之類(lèi)的統(tǒng)稱(chēng)，如請(qǐng)柬、賀柬、書(shū)柬等。素古代稱(chēng)白絹為素。用白絹（或綢）寫(xiě)成的書(shū)信稱(chēng)為尺素，后來(lái)“素”成為書(shū)信的代稱(chēng)。箋箋原是精美的小竹片，供人們題詩(shī)或作畫(huà)用。一般信紙也叫箋，后引申為書(shū)信的代稱(chēng)。函函原

9、指信的封套。古代寄信用木匣子郵遞，這種匣子叫函。后來(lái)就稱(chēng)信件為函，如函件、來(lái)函、公函等。札札在古代指書(shū)信，公私文書(shū)。據(jù)《文選》“古詩(shī)十九首”之十七有這樣的詩(shī)句：“客從遠(yuǎn)方來(lái)，遺我一書(shū)札?！痹鉃楣糯鷷?shū)寫(xiě)用的小木簡(jiǎn)?，F(xiàn)仍通用“信札”一詞。書(shū)信的上述別稱(chēng)都和我國(guó)古代寫(xiě)信用的材料有關(guān)。除了上述別稱(chēng)外，古代書(shū)信還有一些別稱(chēng)。鴻雁鴻雁古代傳說(shuō)鴻雁能傳書(shū)，這個(gè)典故出自《漢書(shū)蘇武傳》：“言天子射上林中，得雁，足有系帛書(shū)，言武等在某澤中。”所以，后來(lái)

10、用鴻雁代稱(chēng)書(shū)信。鯉魚(yú)鯉魚(yú)也代指書(shū)信，這個(gè)典故出自漢樂(lè)府詩(shī)《飲馬長(zhǎng)城窟行》：“客從遠(yuǎn)方來(lái)，遺我雙鯉魚(yú)，呼兒烹鯉魚(yú)，中有尺素書(shū)?！币怎庺~(yú)代稱(chēng)書(shū)信有幾種說(shuō)法，一種稱(chēng)為“雙魚(yú)”，如宋人《蝶戀花》詞“蝶去鶯飛無(wú)處問(wèn)，隔水高樓，望斷雙魚(yú)信。”另一種稱(chēng)為“雙鯉”，劉禹錫《洛中送崔司業(yè)》詩(shī)：“相思望淮水，雙鯉不應(yīng)稀。”韓愈《寄盧仝》詩(shī)中也有“更遣長(zhǎng)須致雙鯉”的詩(shī)句。李商隱《寄令狐郎中》詩(shī)中有：“嵩云秦樹(shù)久離居，雙鯉迢迢一紙書(shū)?！庇械闹苯诱f(shuō)成“魚(yú)書(shū)”，唐

11、代詩(shī)人韋杲《憶玉簫》詩(shī)：“長(zhǎng)江不見(jiàn)魚(yú)書(shū)至，為遣相思?jí)羧缜?。”因?yàn)槌Ｓ悯庺~(yú)代替書(shū)信，所以古人往往把書(shū)信結(jié)成鯉魚(yú)形狀，漢樂(lè)府詩(shī)中有“尺素如殘雪，結(jié)成雙鯉魚(yú)，要知心中事，看取幔中書(shū)”。書(shū)筒書(shū)筒也代指書(shū)信。書(shū)筒原指盛書(shū)信的郵筒，古代書(shū)信寫(xiě)好后常找一個(gè)竹筒或木筒裝好再捎寄。李白詩(shī)中便有“桃竹書(shū)筒綺秀文”之句。后來(lái)書(shū)筒也成了書(shū)信的代稱(chēng)。如宋趙蕃詩(shī)中有這樣一句：“但恐衡陽(yáng)無(wú)過(guò)雁，書(shū)筒不至費(fèi)人思?！卑诵袝?shū)八行書(shū)也是信札的代稱(chēng)。舊時(shí)信件每頁(yè)八行，故稱(chēng)為八