入轉(zhuǎn)調(diào)離管理制度(2015-07-v1.0)

1、1i入轉(zhuǎn)調(diào)離管理制度入轉(zhuǎn)調(diào)離管理制度第一章：第一章：入職管理入職管理一、入職流程一、入職流程及說(shuō)明說(shuō)明1.1.入職辦理前準(zhǔn)備職辦理前準(zhǔn)備（員工入職前一天）（員工入職前一天）：1.1負(fù)責(zé)入職辦理的同事提前至少一天與擬入職人員進(jìn)行溝通，確認(rèn)其是否如期入職，匯總明確入職人數(shù)，入職時(shí)間，提醒員工攜帶入職資料，解答員工入職前基本問(wèn)題。提前準(zhǔn)備入職相關(guān)資料，預(yù)定會(huì)議室。1.2負(fù)責(zé)入職辦理同事根據(jù)次日入職情況，提前協(xié)調(diào)工位、辦公電腦及其他辦公用品。2

2、.2.入職當(dāng)天入職當(dāng)天手續(xù)辦理手續(xù)辦理2.1新員工入職當(dāng)天所需提交資料的收集；需提交資料提交資料具體說(shuō)明具體說(shuō)明身份證攜帶原件，提供復(fù)印件4張畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)學(xué)生證攜帶原件，提供復(fù)印件各1張上一家單位離職證明原件解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)間須早于入職當(dāng)天勞動(dòng)合同簽訂日期一寸白底免冠彩色照片，需提交電子版1張，紙質(zhì)版1張四、六級(jí)證書(shū)、職稱證書(shū)、資格證書(shū)等攜帶原件，提供復(fù)印件各1張招商銀行卡攜帶原件，提供復(fù)印件，身份證正面及卡正面復(fù)印在一頁(yè)健康證倉(cāng)儲(chǔ)

3、員工須提供2.2指導(dǎo)新員工填寫(xiě)、簽訂入職相關(guān)資料；需填寫(xiě)、簽訂資料需填寫(xiě)、簽訂資料具體說(shuō)明具體說(shuō)明《員工入職信息登記表》填寫(xiě)工整、信息詳細(xì)，無(wú)遺漏，須簽字確認(rèn)《勞動(dòng)合同書(shū)》《實(shí)習(xí)協(xié)議》須全員簽訂，根據(jù)用工性質(zhì)簽訂《保密協(xié)議》須全員簽訂《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》部分員工須簽訂，詳見(jiàn)《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議簽訂及履行規(guī)范》《勞動(dòng)合同簽訂確認(rèn)單》全日制勞動(dòng)合同員工須簽訂，確認(rèn)已經(jīng)簽訂勞動(dòng)合同《保險(xiǎn)公積金通知函》全日制勞動(dòng)合同員工須簽訂，留回執(zhí)《異地繳納社會(huì)保險(xiǎn)及

4、住房公積金申請(qǐng)》涉及異地繳納的員工須填寫(xiě)，員工級(jí)別為經(jīng)理級(jí)（含）以上《入職薪酬確認(rèn)單》須到薪酬福利部單獨(dú)簽訂《員工關(guān)系聲明》新入職員工未能提供離職證明，須簽訂此聲明《員工手冊(cè)》簽收單須全員簽訂，確認(rèn)領(lǐng)取《員工手冊(cè)》《員工試用期工作任務(wù)書(shū)》全日制勞動(dòng)合同員工須簽訂，入職后5個(gè)工作日內(nèi)簽訂提交2.2.1關(guān)于勞動(dòng)合同及實(shí)習(xí)協(xié)議的簽訂2.2.1.1勞動(dòng)合同的簽訂時(shí)間：勞動(dòng)合同須在員工入職當(dāng)日簽訂。2.2.1.2總部勞動(dòng)合同一式兩份，總部員工關(guān)系

5、部及員工本人各持一份；子公司勞動(dòng)合3電腦及基本辦公用品；2.6將新員工帶領(lǐng)至部門(mén)政委部門(mén)助理處，或通知相關(guān)同事到入職辦理處接應(yīng)新同事。3.3.入職辦理完結(jié)后：職辦理完結(jié)后：3.1基礎(chǔ)信息錄入。入職手續(xù)辦理完結(jié)后須第一時(shí)間進(jìn)行員工信息的錄入及同步。3.2各類權(quán)限開(kāi)通。員工關(guān)系部在員工入職當(dāng)日或次日（依據(jù)信息同步時(shí)間）申請(qǐng)開(kāi)通郵箱，后臺(tái)、OA并統(tǒng)一反饋至員工本人、所在部門(mén)相關(guān)人、人事部門(mén)相關(guān)人。3.3建立員工檔案?jìng)洳?.3.1完成信息錄入后

6、，須整理新員工入職資料，依據(jù)《新員工入職材料臺(tái)帳》涉及資料缺失的，須在新員工入職5日內(nèi)追要補(bǔ)齊，補(bǔ)齊資料后匯總建立新員工檔案存檔備查。3.4入職溝通3.4.1員工入職第一周、第一個(gè)月定期與員工及其主管進(jìn)行溝通，及時(shí)了解其工作表現(xiàn)、適應(yīng)程度，解答疑問(wèn)等。二、相關(guān)表單、相關(guān)表單1.《員工入職信息登記表》2.《勞動(dòng)關(guān)系聲明》3.《合同簽訂、領(lǐng)取確認(rèn)單》4.《新員工入職引導(dǎo)指南模板》，需根據(jù)各地情況進(jìn)行調(diào)整修改5.《新員工入職材料臺(tái)帳》6.《保

7、險(xiǎn)公積金通知函》需根據(jù)各地情況進(jìn)行調(diào)整修改7.《異地繳納社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金申請(qǐng)》第二章：第二章：試用期試用期管理管理一、轉(zhuǎn)正一、轉(zhuǎn)正流程流程及說(shuō)明及說(shuō)明1.1.《員工試用期工作任務(wù)書(shū)》的簽訂?！秵T工試用期工作任務(wù)書(shū)》的簽訂。1.1新員工入職一周內(nèi)須簽訂《員工試用期工作任務(wù)書(shū)》。此“任務(wù)書(shū)”須由新員工直接上級(jí)提報(bào)，員工本人簽字確認(rèn)?！叭蝿?wù)書(shū)”一式三份，總部員工關(guān)系部子公司人事行政部保存一份，員工直接上級(jí)保存一份。員工保存一份，《員工試用