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1、人力資源中心1新員工入職管理規(guī)定新員工入職管理規(guī)定1目的:目的:將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中,消除對(duì)新環(huán)境的陌生感,使其盡快進(jìn)入工作角色。2適用范圍:適用范圍:本制度適用于總部及各分(子)公司新員工入職管理。3入職工作流程入職工作流程3.13.1入職前入職前入職前職責(zé)分工入職前職責(zé)分工:3.1.1總部、各分子公司招聘負(fù)責(zé)人辦理事項(xiàng):3.1.1.1將《錄用通知書》發(fā)給被錄用人員、錄用部門負(fù)責(zé)人、行政部負(fù)責(zé)人、人事手續(xù)辦
2、理人;3.1.1.2將《新員工到崗前行政手續(xù)辦理清單》簽字確認(rèn)后給到行政部門負(fù)責(zé)人;3.1.1.3將《員工面試評(píng)估表》移交人事手續(xù)辦理人;3.1.2行政部辦理事項(xiàng):根據(jù)招聘負(fù)責(zé)人給到的《新員工到崗前行政手續(xù)辦理清單》信息,結(jié)合公司相關(guān)制度及時(shí)為新員工配備辦公用品;3.1.3人事手續(xù)辦理人辦理事項(xiàng):根據(jù)《錄用通知書》信息,準(zhǔn)備新員工入職所需資料和表單;3.23.2報(bào)到報(bào)到3.2.13.2.1入職手續(xù)辦理:入職手續(xù)辦理:3.2.1.1總部、
3、各分子公司人事手續(xù)辦理人員需辦理事項(xiàng):結(jié)合《新員工入職手續(xù)辦理清單》為員工辦理手續(xù);協(xié)助新員工填寫《履歷表》;檢查新員工提交的證件,審核無誤后,將原件返還員工;與新員工溝通確認(rèn)人事檔案、社保申繳事宜;3.2.1.2新員工辦理事項(xiàng):體檢:新員工入職時(shí)要持有三個(gè)月內(nèi)健康體檢證明;如無者,需到到公司指定地點(diǎn)進(jìn)行常規(guī)體檢,體檢合格方可辦理入職;填寫《履歷表》;新員工提交以下證件:身份證原件、復(fù)印件(4份);學(xué)歷證書原件、復(fù)印件;職稱證書原件、復(fù)
4、印件(2份);彩色一寸照片4張;個(gè)人電子簡(jiǎn)歷;本人3個(gè)月以內(nèi)的健康體檢表(必須包括肝功能、心肺功能檢查);填寫《入職承諾書》;與前一工作單位解除勞動(dòng)關(guān)系的證明(注:如原單位不能開具離職證明的,需填寫《承諾書》)。3.2.23.2.2入職手續(xù)審核確認(rèn):入職手續(xù)審核確認(rèn):總部、各分子公司人事手續(xù)辦理人需辦理事項(xiàng):3.2.2.1以上入職手續(xù)辦理完畢,需總部、各分子公司人事負(fù)責(zé)人對(duì)入職資料進(jìn)行審核;3.2.2.2與審核通過的新員工簽署《薪資確認(rèn)
5、單》;人力資源中心3新員工入職手續(xù)辦理清單新員工入職手續(xù)辦理清單注:辦完上述手續(xù)后,請(qǐng)人事手續(xù)辦理專員審核后簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)人簽字:手續(xù)辦理完畢時(shí)間:姓名年齡性別入司時(shí)間個(gè)人資料部門職位請(qǐng)?jiān)趫?bào)到前確認(rèn)下列項(xiàng)目:請(qǐng)?jiān)趫?bào)到前確認(rèn)下列項(xiàng)目:序號(hào)項(xiàng)目完成情況負(fù)責(zé)人簽字備注1員工面試評(píng)估表2體檢證明3員工履歷表4電子簡(jiǎn)歷5學(xué)歷證和學(xué)位證及復(fù)印件6職稱證及復(fù)印件71寸免冠照片4張8原單位離職證明9簽《入職承諾書》10簽《薪資確認(rèn)單》11簽署《勞動(dòng)合同
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