it設(shè)備管理制度

1、寧波江豐寧波江豐電子材料有限公司子材料有限公司IT設(shè)備設(shè)備管理制度管理制度1目的目的為加強公司IT設(shè)備的長期有效管理，使IT設(shè)備管理更加規(guī)范化，特制定本制度。2范圍范圍本制度適應(yīng)于公司所有IT設(shè)備的管理。3ITIT設(shè)備相關(guān)定義與分類設(shè)備相關(guān)定義與分類3.1IT設(shè)備相關(guān)定義（1）本制度所稱IT設(shè)備主要包括為保證員工正常辦公而配備的個人PC機與筆記本及配套軟件、為構(gòu)建辦公網(wǎng)絡(luò)環(huán)境而購置的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、以及為保證辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)持續(xù)管理而購置的相關(guān)配

2、件、耗材與工具等。（2）本制度所稱責任人主要是指IT設(shè)備的實際使用者，通常為員工個人，也可以是多個使用者中的代表，通常為班組長或部門主管，責任人對所使用的辦公IT設(shè)備負有直接的保管責任。（3）本制度所稱主管部門主要是指由公司授權(quán)負責代為管理IT設(shè)備的部門。主管部門負責所有庫存IT設(shè)備的直接保管和登記以及在使用中的IT設(shè)備的維護與使用監(jiān)督等責任，本制度中規(guī)定的主管部門為信息中心。3.2IT設(shè)備的分類類別類別細分說明責任人部門主管部門終端辦

3、公設(shè)備PC顯示器、PC主機、筆記本電腦、打印機、相機、投影儀等使用擔當人信息中心網(wǎng)絡(luò)設(shè)備路由器、交換機、無線AP、門禁等信息中心信息中心硬件類服務(wù)器各類服務(wù)器信息中心信息中心配件電腦配件(CPU硬盤內(nèi)存等)、鍵盤、鼠標、掃描槍、電池等使用擔當人信息中心移動存儲設(shè)備移動硬盤、各類存儲卡、U盤等使用擔當人信息中心配件類耗材及其他網(wǎng)線、電源線等耗材及測線儀、網(wǎng)線鉗等工具信息中心信息中心4.5.IT設(shè)備的回收、轉(zhuǎn)移與發(fā)放規(guī)定（1）當部門或中心由

4、于員工離職、升遷、調(diào)動或辦公服務(wù)器原有應(yīng)用需求取消等原因帶來的空閑IT設(shè)備時，使用部門需上報信息中心，由信息中心進行回收。（2）IT設(shè)備回收后，信息中心要對設(shè)備進行評估并記錄，根據(jù)以后的需求情況進行再次發(fā)放和調(diào)控，投入再使用。（3）員工由于工作等其他原因轉(zhuǎn)崗，需要進行IT設(shè)備轉(zhuǎn)移的，先要由人力資源部門在OA系統(tǒng)中，填寫《轉(zhuǎn)崗申請表》，經(jīng)過各部門主管確認后，信息中心根據(jù)《轉(zhuǎn)崗申請表》將IT設(shè)備進行轉(zhuǎn)移并調(diào)整相關(guān)信息。（4）由于工作等原因，

5、正在使用的IT設(shè)備需要轉(zhuǎn)交給另一部門或另一使用人時，必須經(jīng)過信息中心的同意，由信息中心做好登記后方可進行。4.6.IT設(shè)備報廢規(guī)范4.6.1.本制度規(guī)定辦公IT設(shè)備的報廢采用兩種方式，即主動報廢方式和被動報廢方式。4.6.2.被動報廢方式是指當IT設(shè)備受到嚴重損傷且簡單維修無法恢復(fù)使用時，其價值明顯減少的情況下應(yīng)提交申請報廢。此外這種報廢還包括已經(jīng)滿折舊年限且無法維持正常工作的IT設(shè)備部分。被動報廢方式是通常意義上的報廢方式，相關(guān)報廢規(guī)

6、定如下：（1）IT設(shè)備報廢時，需交由信息中心鑒定，確認此設(shè)備是否在規(guī)定使用期限內(nèi)（IT設(shè)備規(guī)定使用期限見附件），如果是在規(guī)定使用期限內(nèi)的人為損壞，責任人或責任部門負全責，要按IT設(shè)備原價賠償；如果在規(guī)定使用期限外的人為損壞，責任人或責任部門負部分全責，要進行相應(yīng)賠償。如果經(jīng)信息中心鑒定，非人員損壞的，由信息中心統(tǒng)一回收并做相應(yīng)處理。（2）信息中心按照規(guī)定提交相關(guān)報廢申請，由財務(wù)或相關(guān)部門安排報廢，并由財務(wù)作相應(yīng)的會計處理。（3）報廢的發(fā)