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1、廣電網(wǎng)絡(luò)客戶服務(wù)制度廣電網(wǎng)絡(luò)客戶服務(wù)制度客戶服務(wù)首問負責(zé)制度客戶服務(wù)首問負責(zé)制度第一條第一條建立客戶服務(wù)首問負責(zé)制度,是為了不斷改善和提高服務(wù)質(zhì)量,解決公司在向客戶提供服務(wù)的過程中出現(xiàn)相互推諉、相互扯皮的問題,切實建立公司內(nèi)部科學(xué)的服務(wù)質(zhì)量保證和監(jiān)督體系,從而達到為客戶提供滿意的服務(wù)。第二條第二條實行“客戶服務(wù)首問負責(zé)制度”,即在辦公場所、業(yè)務(wù)柜臺和公務(wù)處理過程中,第一個受到來訪、咨詢或接待辦事的公司工作人員,要負責(zé)給予辦理或指引用戶找
2、到相關(guān)的辦事部門落實解決,充分介紹或答疑,使之最為迅速、簡便地得到滿意的服務(wù)。第三條第三條首問負責(zé)制的對象包括:前來我公司辦理數(shù)字電視、寬帶業(yè)務(wù)的同志、來訪人員、來電、咨詢、查詢、投訴和業(yè)務(wù)受理等。第四條第四條當接觸來訪的本公司工作人員有兩人以上時,職位高者為首問責(zé)任人。第五條第五條首問責(zé)任人必須熱情地接待來訪或辦事的人員,不得態(tài)度冷漠、口氣生硬,不得推諉、躲避、敷衍來人。第六條第六條對于客戶辦理業(yè)務(wù)提交的材料不齊全或者不符合法定形式的
3、,應(yīng)當一次性告知其所需要補正的全部材料,并給予指導(dǎo)幫助。第七條第七條服務(wù)窗口履行以下職責(zé)(一)接待前來咨詢、申請辦理業(yè)務(wù)的服務(wù)人員;(二)指導(dǎo)客戶填寫辦理業(yè)務(wù)所需的材料;(三)受理本窗口辦理的業(yè)務(wù),協(xié)調(diào)和督促業(yè)務(wù)的辦理,對于超時辦結(jié)的向窗口負責(zé)人報告;(四)對于不屬于本窗口職責(zé)的業(yè)務(wù),告知具體承辦部門。第八條第八條首問負責(zé)部門或工作人員能當場處理的,要當場解決。不能當場處理或不屬于職責(zé)范圍內(nèi)的,應(yīng)該做到:(一)向?qū)Ψ秸f明原因,給予必要的
4、解釋;(二)將來人帶到或指引到相關(guān)部門辦理;(三)可用電話與相關(guān)部門聯(lián)系,及時解決;(四)轉(zhuǎn)告有關(guān)的電話號碼或辦事地點。限時辦結(jié)制度限時辦結(jié)制度第一條第一條限時辦結(jié)制度是防止辦事拖拉,提高工作效率的一項基本制度。第二條第二條客戶到廣電網(wǎng)絡(luò)興平支公司辦事,在符合有關(guān)規(guī)定及手續(xù)齊全的前提下,經(jīng)辦部門或經(jīng)辦人應(yīng)根據(jù)有關(guān)工作流程,遵照相關(guān)政策,在承諾的時限內(nèi)辦結(jié)其申請辦理事項。第三條第三條廣電網(wǎng)絡(luò)興平支公司,適用本制度。第四條第四條廣電網(wǎng)絡(luò)興平
5、支公司負責(zé)對各部門限時辦結(jié)制度的組織和監(jiān)督檢查;各部門負責(zé)本分公司內(nèi)部各部門實施限時辦結(jié)制度的監(jiān)督檢查和責(zé)任追究。第五條第五條對客戶申請辦理的事項,在客戶手續(xù)完備、材料齊全、符合條件的情況下,要及時予以辦理,不得以任何借口拖延和刁難。一般故障要24小時內(nèi)解決,重大故障要48小時內(nèi)解決??蛻羰掷m(xù)不完備、材料欠缺的,辦理時限應(yīng)在補辦齊全后開始計算。第六條第六條在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)已完成、客戶手續(xù)完備、材料齊全、符合條件的情況下,業(yè)務(wù)安裝開通時限為城區(qū)
6、不超過5個工作日,農(nóng)村不超過10個工作日;業(yè)務(wù)恢復(fù)時限為5個工作日,答復(fù)用戶投訴時限為3個工作日??蛻羰掷m(xù)不完備、材料欠缺的,辦理時限應(yīng)在補辦齊全后開始計算。第七條第七條客戶手續(xù)不齊全,又不及時補辦的,或因用戶自身原因造成服務(wù)人員聯(lián)系不上客戶、上門客戶又不在的,其申請辦理的事項視為受理部門按期辦結(jié)。第八條第八條對重大投訴、重要客戶的業(yè)務(wù)辦理,應(yīng)當急事急辦,隨到隨辦。因特殊情況不能按期辦結(jié)需要延期的,部門應(yīng)當及時上報公司客服中心,并說明原
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