工程部資料管理制度(草案)

1、工程資料管理制度 工程資料管理制度1 目的 目的1.1 為了建立健全集團(tuán)公司開發(fā)項目工程資料管理，完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地管理好工程資料檔案，充分發(fā)揮工程資料檔案在投資、開發(fā)工作中的重要作用，為公司提高工程管理和投資效益提供更好的服務(wù)。1.2 工程資料是指整個建設(shè)項目從前期、開工、施工、竣工及驗收、備案全過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料，包括在此過程中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體。2 工程技術(shù)資料、施工管理資料檔案 工程

2、技術(shù)資料、施工管理資料檔案歸檔要求及范圍 歸檔要求及范圍2.1 對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的資料，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。2.2 工程資料的具體歸檔范圍應(yīng)符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》 （GBT/50328-2001）及公司相關(guān)文件的要求。2.3 工程立項文件：項目立項批復(fù)文件及項目登記備案證、可行性研究報告及審批意見、變更會審紀(jì)要及變更批復(fù)、相關(guān)會議紀(jì)要等。2.4 勘察、設(shè)計

3、文件： 工程地質(zhì)勘察報告、人防、消防、環(huán)保、防雷等主管部門（對設(shè)計方案）審查意見、施工圖設(shè)計文件審查意見、設(shè)計施工圖、節(jié)能設(shè)計備案文件（含計算書） 。2.5 職能部門審批文件：規(guī)劃方案批準(zhǔn)意見、建筑工程規(guī)劃許可證、環(huán)評報告及環(huán)保審批意見、人防部門批復(fù)、消防建審意見、防雷部門意見、綠化審批、質(zhì)監(jiān)登記、施工許可證等。2.6 工程項目招投標(biāo)文件及合同：（勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理）招標(biāo)文件、 （勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理）投標(biāo)文件、 （勘察、設(shè)計、施

4、工、監(jiān)理）中標(biāo)通知書及合同、訂貨合同、技術(shù)咨詢合同及其他合同。 2.7 監(jiān)理文件 ：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理大綱、監(jiān)理月報、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、監(jiān)理工作總結(jié)等。2.8 建筑安裝工程施工過程資料： 各專業(yè)工程圖紙會審記錄、施工組織設(shè)計、工程聯(lián)系單、材料設(shè)備質(zhì)量合格證、質(zhì)保書及檢驗報告、隱蔽工程驗收記錄、測試及調(diào)試記錄、分部出缺漏清單，督促施工、監(jiān)理單位及時補齊。必須檢查的施工階段：項目開工前；基礎(chǔ)、主體等各分部工程驗收前；預(yù)竣工驗收及竣工驗收前

5、二個月。6 工程資料的接收 工程資料的接收6.1 遞件單位提供給工程部的工程資料（工程技術(shù)文件、來文、圖紙、資料）由部門資料員統(tǒng)一接收，并做好工程資料接收記錄和收文登記表。6.2 工程部或其它部門從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交資料員，并應(yīng)登記。6.3 對接收的工程資料，必須進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知寄發(fā)單位補發(fā)。6.4 對接收的工程資料應(yīng)及時建立工程資料接收總登記臺賬和分類臺賬（簿式臺帳和電子臺帳） 。

6、6.5 對各單位提供的不符合規(guī)定的檔案資料文件，資料室有權(quán)退回歸檔單位，歸檔單位應(yīng)按資料室的有關(guān)要求進(jìn)行整改，直至提交符合規(guī)定要求的歸檔資料。6.6 凡因工程文件材料歸檔不完整，不符合有關(guān)歸檔規(guī)定者，不能進(jìn)行工程決算、工程款支付，各項工程款的付款必須由資料室對竣工資料簽收合格后支付。6.7 工程檔案在工程項目竣工驗收后一個半月內(nèi)由施工單位向建設(shè)方提交完整、準(zhǔn)確、并經(jīng)各參建方有關(guān)負(fù)責(zé)人簽章的工程技術(shù)檔案資料。6.8 施工方要按合同約定的份

7、數(shù)移交工程竣工資料到工程部資料處，在取資料員接收資料的確認(rèn)簽字后，才能與公司成本部、財務(wù)部進(jìn)行結(jié)算工作。移交歸檔材料必須填好移交清單，一式兩份，移交人和工程部資料員及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)接收雙方在移交清單上簽字，各自保存一份，以備存查。6.9 凡歸檔的文件材料，如不符合有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)的，資料員有權(quán)不接收。6.10 凡不按歸檔范圍、時間、要求歸檔的，資料室有權(quán)追查。7 工程資料的發(fā)放 工程資料的發(fā)放7.1 分發(fā)外單位和部門的工程資料（工程技術(shù)文件