2013電大作業(yè)辦公室管理形成性考核冊(cè)作業(yè)答案

1、中央廣播電視大學(xué)行政管理理?？?辦公室管理形成性考核冊(cè)作業(yè)答案（2012) 第一次形成性考核作業(yè)題目解析一、將辦公室實(shí)務(wù)工作的簡(jiǎn)要內(nèi)容填入下列表格，內(nèi)容基本相同的填在一行中。這道問(wèn)題是針對(duì)教材第一章中辦公室實(shí)務(wù)范圍和內(nèi)容予以設(shè)計(jì)的，主要考慮是，讓同學(xué)們對(duì)辦公室的具體業(yè)務(wù)有一個(gè)比較全面的了解，能夠?qū)θ愇膯T，即國(guó)內(nèi)一般性文秘工作、國(guó)外一般性文秘工作和國(guó)內(nèi)外企文員工作的共性工作和一般性區(qū)別有一個(gè)大致的了解。同學(xué)們?cè)谔畋砀駜?nèi)容時(shí)，應(yīng)該注意要

2、會(huì)“合并同類項(xiàng)”，也即將內(nèi)容基本相同的，填在同一行中。當(dāng)然有些內(nèi)容可能因工作管轄范圍和責(zé)任等因素置放在一起未必合適，但只要能夠自己說(shuō)出理由也是可以有自己的判斷和歸類的。問(wèn)題源于教材第一章第 2 點(diǎn)“辦公室實(shí)務(wù)的范圍和內(nèi)容”。 （P3—P5 頁(yè)）參考性解答：辦公室實(shí)務(wù)工作一覽表序號(hào) 國(guó)內(nèi)一般性 國(guó)外一般性 國(guó)內(nèi)企業(yè)（含外企）1 文書撰寫 按上司的口頭或書面指示完成信函。 記錄上司指令及會(huì)談、會(huì)議內(nèi)容。2 文書制作 復(fù)印資料。 打印文稿及表

3、格。3 文書處理 在權(quán)限內(nèi)按自己的意思發(fā)出信函。 信函和郵件的處理。4 檔案管理 檔案管理。5 會(huì)議組織 安排會(huì)議事務(wù)，并做會(huì)議記錄或綱要。 記錄上司指令及會(huì)談、會(huì)議內(nèi)容。6 調(diào)查研究 協(xié)助上司準(zhǔn)備書面的財(cái)務(wù)報(bào)告、研究報(bào)告。7 信息資料準(zhǔn)備好公司要公開(kāi)的資料；替上司收集演講或報(bào)告的資料；整理并組織好粗略的資料。收集及整理各種信息。8 信訪工作 替上司接洽外界人士。例如記者、工會(huì)職員等。9 接待工作接待來(lái)訪賓客；替公司賓客訂飯店的房間、訂

4、機(jī)位、發(fā)電報(bào)、打電話。接待賓客和員工的來(lái)訪。10 協(xié)調(diào)工作 以電話往來(lái)維持和外界的良好公共關(guān)系。 11 督查工作 督導(dǎo)一般職員或速記員。12 日程安排 替上司定約會(huì)并做好記錄；為上司安排旅行或考察。13 日常事務(wù)閱讀并分類信件；自動(dòng)處理例行的事務(wù)；替上司保管私人的、財(cái)務(wù)的或其他的記錄。通訊事務(wù)、電話；照料上司身邊的瑣事。14 辦公室管理辦公室環(huán)境的布置和整理；保管辦公室設(shè)備及用品。15 其他臨時(shí)交辦的事項(xiàng)以速記記下上司交待的事項(xiàng)；執(zhí)行

5、上司留在錄音機(jī)中的吩咐。 執(zhí)行上司交辦事項(xiàng)。都要正確地實(shí)施；配合上司預(yù)期的期限。3．檢查的步驟，是通過(guò)評(píng)估，研究工作是否按照計(jì)劃實(shí)施，是否達(dá)到了預(yù)期，要分析計(jì)劃和實(shí)績(jī)的差異，并把以前進(jìn)行過(guò)的工作或別人做過(guò)的工作和目前自己所從事相同性質(zhì)的工作加以比較分析。三者的關(guān)系為：先作計(jì)劃，付諸實(shí)施，然后檢查結(jié)果，圍繞“計(jì)劃——實(shí)施——檢查”這樣一個(gè)滾動(dòng)的過(guò)程開(kāi)展。三者相互聯(lián)系形成一個(gè)循環(huán)。文員首先要仔細(xì)制定計(jì)劃，然后根據(jù)這個(gè)計(jì)劃去實(shí)施，并嚴(yán)格檢查其

6、結(jié)果，使得這個(gè)結(jié)果對(duì)下一次的計(jì)劃有所幫助和啟示。同學(xué)們?cè)诨卮疬@道題目時(shí)，需要注意本題一共有兩個(gè)小問(wèn)題。不僅要闡述文員工作的三個(gè)步驟是什么，而且還要說(shuō)明三者之間的關(guān)系如何，答案需要自己組織，而且要能夠理解自己所回答的問(wèn)題。教材中有相應(yīng)的論述，同學(xué)們應(yīng)能夠依據(jù)參考性答案，自己進(jìn)行相應(yīng)的歸納，能夠用自己的語(yǔ)言組織答案更好。四、按照“優(yōu)先順序”處理工作原則，虛擬一份半天或一天工作（或家務(wù)）計(jì)劃書。本題主要考核本課程的第二章第 1 點(diǎn)的“按照‘優(yōu)

7、先順序’處理工作”這一知識(shí)點(diǎn)。在按照“優(yōu)先順序”制定計(jì)劃書時(shí)，要按以下三個(gè)步驟進(jìn)行：1．將自己要做的事情分為：A.是否應(yīng)該做的事？B.是否做或不做都無(wú)所謂的事？C.是否不可以做的事？對(duì)于 A 要集中精力做，對(duì)于 B 和 C 可以從計(jì)劃中刪掉。2．對(duì)于 A 類事情再進(jìn)行分類，分為：重要并且緊急的事（優(yōu)先做） ；緊急但是并不重要的事（第二做） ；重要但是并不緊急的事（第三做） ；雖有做的價(jià)值，但是既不重要也不緊急的事（可以請(qǐng)他人代勞） 。3