合同管理制度-7頁

1、合同管理制度合同管理制度一、總則1、本規(guī)定編制的目的就是為了規(guī)范合同在起草、審核、談判、審查修訂、簽訂、跟蹤、編號、用印及歸檔管理的工作程序 , 防范經(jīng)營風(fēng)險。2、合同必須就是書面形式 , 書面形式就是指合同書 ( 協(xié)議書 ) 、洽商記錄、變更記錄、信件、函件與電子文件 ( 包括電報、電傳、傳真、電子郵件 ) 等能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。3、本辦法所適用范圍為以本公司名義簽署的對外、對內(nèi)的所有合同、協(xié)議。主要包括經(jīng)濟(jì)類合同、內(nèi)部管理

2、合同及其她合同。二、合同的簽訂范圍工程合同的簽訂范圍 : 招標(biāo)及非招標(biāo)建筑安裝工程、 消防及智能系統(tǒng)工程、裝飾裝修工程、 室外配套工程、園林綠化工程及零星工程施工合同 ; 工程勘察、設(shè)計合同 ; 材料、設(shè)備采購合同及監(jiān)理、工程造價咨詢等服務(wù)類合同等屬于工程管理范圍的各種經(jīng)濟(jì)協(xié)議。三、合同的簽訂原則與內(nèi)容1、合同簽訂的基本原則應(yīng)遵照《中華人民共與國建筑法》 、 《中華人民共與國合同法》與《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》的規(guī)定 , 參照市工商行政管

3、理局與市建委共同監(jiān)制的 《工程建設(shè)施工合同》 、 《工程勘察、設(shè)計合同》及《材料、設(shè)備采購合同》等制式合同文本 , 結(jié)合工程實際情況進(jìn)行。2、對于特殊工程 , 可根據(jù)實際情況 , 對合同條款進(jìn)行補(bǔ)充、 修改,合同管理制度五、合同的會簽程序1、施工合同的會簽程序 : －工程部－物資部 - 財務(wù)部 - 法律顧問 -總經(jīng)理 - 集團(tuán)董事長。2、勘察設(shè)計合同會簽程序 : 造價咨詢單位 - 工程部 - 財務(wù)部 - 法律顧問- 總經(jīng)理 - 集團(tuán)董事

4、長。3、材料合同會簽程序 : 造價咨詢單位 - 物資部 - 工程部 - 財務(wù)部 -法律顧問 - 總經(jīng)理 - 集團(tuán)董事長。4、其她經(jīng)濟(jì)協(xié)議會簽程序 : 造價咨詢單位－工程部－物資部 - 財務(wù)部- 法律顧問 - 總經(jīng)理 -集團(tuán)董事長。注: 法律顧問審核完合同后須出具書面審核意見書。六、合同交底1、合同審批完成后 , 方可進(jìn)行合同交底工作。2、合同交底的內(nèi)容一般包括以下主要內(nèi)容 : 工程、材料設(shè)備概況及合同范圍 ; 合同關(guān)系及合同涉及各方之間