機關講座：如何提高文字綜合能力

1、機關講座：如何提高文字綜合能力今天，能和大家在這里進行思想和工作交流，感到很高興。大家平時都是和機關文字工作打交道，有的從事文字工作時間長一些，幾年、十幾年；有的剛剛接觸機關文字工作，特別是剛進機關的同志，領導讓你寫一些材料，得去完成。對怎樣做好文字工作，大家有時候會有所感悟，也有時候會感到困惑，有時候還可能進入誤區(qū)。我簡單總結了一下，對文字工作的不全面認識，主要有以下5 種：一是“神秘化” 一是“神秘化” 。認為寫材料的同志，成天在領

2、導身邊轉，這種工作，深奧莫測，玄而又玄，認為這種工作不是誰都能干的，一般人整不了，所以，沒有彎彎肚子，堅決不吃鐮刀頭。實際上，是忽視了機關公文寫作的可學性。事實上，寫材料人人可學，每個人經過努力，都可以寫材料，也都能夠寫好材料。這個道理，和大學里學到一門專業(yè)，和平時大家學會開車、學會外語、學會做菜、學會收藏，可以說是異曲同工。二是“簡單化” 二是“簡單化” 。認為寫材料沒啥技術，天下文章是一家，你抄我、我抄他。常說的一句就是， “你上網

3、上去抄一個” 。這跟一個人饞魚了，讓他空著兩手到海里撈一條鐮刀魚差不多。實際上，是忽視了機關文字工作的科學性，忽視了主筆者的主觀能動性?，F(xiàn)在，稿，確實講究格式。但是，不能以偏概全。因為，形勢任務在變、服務對象在變、受眾在變、文風在變，文稿的評價標準也在變，所以，決不能孤立版面靜止地看待公文寫作，文無定法，貴在得法，應該以變應變、常寫常新，來不得半點含糊。五是“自我化” 五是“自我化” 。這種情況，多數(shù)出現(xiàn)在剛剛從事機關文字工作的同志身上

4、。比如，領導讓你寫一篇講話稿，有的說了，我的文字功力很不錯，在報刊雜志社上發(fā)表過詩歌散文小說論文，為什么文稿寫出來，領導不認可呢？還有的說了，我這篇稿，基本上就是某某文件、某某報告、某某報刊上的，領導怎么說不行呢？還有的說了，這篇稿子文采飛揚，連自己都被感動哭了，領導怎么看不上呢？有這些困惑，一點也不奇怪。因為你可能忽略了一個重要問題，就是角色定位。從實踐看，機關文字工作經常遇到的各類講話、工作報告、述職述廉報告、工作匯報、交流發(fā)言、署

5、名文章、各類致辭等，常常是以領導名義講出來或者發(fā)出來的，展現(xiàn)的是領導同志的思想觀點、工作思路、施政措施，表達的是領導同志的思想感情、工作個性、精神風貌。文字工作人員不是在給自己寫稿。實際上，就存在這種過分“自我化”的情況。比如有的同志，領導定完了路子，可是卻沒有按領導路子寫，而是另起爐灶；有的領導改過或刪除的稿子，可是覺得這地方挺好，不應該刪除，又保留了，甚至不愿意讓別人改自己的稿；還有的把寫稿當成了辯論，在文稿中提出與領導思想觀點相左