2019年某公司辦公自動化系統(tǒng)運行管理規(guī)定

1、辦公自動化系統(tǒng)（ 辦公自動化系統(tǒng)（0A 0A）運行管理規(guī)定 ）運行管理規(guī)定1. 1.目的 目的為了提高公司工作效率，有效降低和節(jié)約成本，加快辦公自動化建設，保障文 件和各種信息傳遞快捷暢通，根據(jù)公司的實際，制定本規(guī)定。2. 2.適用范圍 適用范圍2.1本規(guī)定適用于集團各部門、各控參股企業(yè)、各銷售公司（物流中心）辦公 自動化的管理。2.2 oa系統(tǒng)用戶暫定為集團各部門、各銷售公司（物流中心）工作人員和各控 參股企業(yè)管理人員。3. 3.相關

2、部門職責 相關部門職責3.1集團辦公室負責文件的制作、發(fā)送、督辦和少量紙質(zhì)文件的存檔和上報。 發(fā)出的電子公文必須具有符合規(guī)范的文件頭和文件主體。3.2集團人力資源部負責配合集團辦公室信息技術處進行oa用戶的注冊和注 銷。3.3集團辦公室信息技術處負責oa系統(tǒng)操作技術的培訓，oa系統(tǒng)運行設備的 維護、管理和電子文檔的保存。3.4各控參股企業(yè)、各銷售公司（物流中心）的部門和人員職責可參照執(zhí)行。4. 4. 文件發(fā)送與接收 文件發(fā)送與接收 4.

3、1集團公司及各部門、各企業(yè)下發(fā)、上報的各類公文（包位等基本資料報集團人力資源部，人力資源部備案后送交集團辦公室信息技 術處注冊?？貐⒐善髽I(yè)、各銷售公司（物流中心）02用戶離職前，需報集團人 力資源部備案，并由集團辦公室信息技術處辦理oa注銷手續(xù)后，方可辦理離職 手續(xù)。5.3集團各部門、各控參股企業(yè)、各銷售公司（物流中心）對沒配置專用電腦 的oa用戶，要合理安排電腦共用.6. 6. 系統(tǒng)安全與維護 系統(tǒng)安全與維護6.1集團公司和各控參股企

4、業(yè)、各銷售公司（物流中心）的網(wǎng)絡服務器在工作 時間內(nèi)必須始終保持在線，oa系統(tǒng)始終保持正常的運行狀態(tài)。建立服務器的運 行日志，并保存30天以上。6.2集團辦公室信息技術處須指定管理員專門負責文件上傳及系統(tǒng)維護。所有 配置信息要由專人保管，注意保密。系統(tǒng)管理員應定期對網(wǎng)絡系統(tǒng)進行殺毒， 建立防火墻，防止黑客侵入，確保系統(tǒng)安全。6.3密級的文件不入oa系統(tǒng)，按照現(xiàn)有公文流轉(zhuǎn)方式處理；電子文件嚴格按發(fā) 文范圍發(fā)送，發(fā)文范圍的審批仍按集團公司公