2019年某公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)行管理規(guī)定

1、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（ 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（0A 0A）運(yùn)行管理規(guī)定 ）運(yùn)行管理規(guī)定1. 1.目的 目的為了提高公司工作效率，有效降低和節(jié)約成本，加快辦公自動(dòng)化建設(shè)，保障文 件和各種信息傳遞快捷暢通，根據(jù)公司的實(shí)際，制定本規(guī)定。2. 2.適用范圍 適用范圍2.1本規(guī)定適用于集團(tuán)各部門、各控參股企業(yè)、各銷售公司（物流中心）辦公 自動(dòng)化的管理。2.2 oa系統(tǒng)用戶暫定為集團(tuán)各部門、各銷售公司（物流中心）工作人員和各控 參股企業(yè)管理人員。3. 3.相關(guān)

2、部門職責(zé) 相關(guān)部門職責(zé)3.1集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)文件的制作、發(fā)送、督辦和少量紙質(zhì)文件的存檔和上報(bào)。 發(fā)出的電子公文必須具有符合規(guī)范的文件頭和文件主體。3.2集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)配合集團(tuán)辦公室信息技術(shù)處進(jìn)行oa用戶的注冊(cè)和注 銷。3.3集團(tuán)辦公室信息技術(shù)處負(fù)責(zé)oa系統(tǒng)操作技術(shù)的培訓(xùn)，oa系統(tǒng)運(yùn)行設(shè)備的 維護(hù)、管理和電子文檔的保存。3.4各控參股企業(yè)、各銷售公司（物流中心）的部門和人員職責(zé)可參照?qǐng)?zhí)行。4. 4. 文件發(fā)送與接收 文件發(fā)送與接收 4.

3、1集團(tuán)公司及各部門、各企業(yè)下發(fā)、上報(bào)的各類公文（包位等基本資料報(bào)集團(tuán)人力資源部，人力資源部備案后送交集團(tuán)辦公室信息技 術(shù)處注冊(cè)?？貐⒐善髽I(yè)、各銷售公司（物流中心）02用戶離職前，需報(bào)集團(tuán)人 力資源部備案，并由集團(tuán)辦公室信息技術(shù)處辦理oa注銷手續(xù)后，方可辦理離職 手續(xù)。5.3集團(tuán)各部門、各控參股企業(yè)、各銷售公司（物流中心）對(duì)沒配置專用電腦 的oa用戶，要合理安排電腦共用.6. 6. 系統(tǒng)安全與維護(hù) 系統(tǒng)安全與維護(hù)6.1集團(tuán)公司和各控參股企

4、業(yè)、各銷售公司（物流中心）的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器在工作 時(shí)間內(nèi)必須始終保持在線，oa系統(tǒng)始終保持正常的運(yùn)行狀態(tài)。建立服務(wù)器的運(yùn) 行日志，并保存30天以上。6.2集團(tuán)辦公室信息技術(shù)處須指定管理員專門負(fù)責(zé)文件上傳及系統(tǒng)維護(hù)。所有 配置信息要由專人保管，注意保密。系統(tǒng)管理員應(yīng)定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行殺毒， 建立防火墻，防止黑客侵入，確保系統(tǒng)安全。6.3密級(jí)的文件不入oa系統(tǒng)，按照現(xiàn)有公文流轉(zhuǎn)方式處理；電子文件嚴(yán)格按發(fā) 文范圍發(fā)送，發(fā)文范圍的審批仍按集團(tuán)公司公