配件管理制度

1、配件管理制度配件管理制度目的目的為了加強(qiáng)對(duì)采購入庫零件的規(guī)范化管理，確保購進(jìn)零件數(shù)量與質(zhì)量合格，價(jià)格合理，做到零件入庫管理的有序化，規(guī)范化。崗位職責(zé)崗位職責(zé)零件部主管零件部主管1貫徹落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度，執(zhí)行公司集團(tuán)各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)定；2組織制定本部門的工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)本部門行政，業(yè)務(wù)，經(jīng)營管理，全面完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)；3做好配件的計(jì)劃，采購，出庫，保管和索賠工作，經(jīng)常核查現(xiàn)有管理實(shí)施情況，針對(duì)存在問題，提出有效解決措施；4組織及時(shí)采購生產(chǎn)

2、車間所需零件，做到按時(shí)保質(zhì)，價(jià)優(yōu)將零件購進(jìn)；5協(xié)調(diào)部門之間，部門與客戶之間的關(guān)系，要及時(shí)協(xié)助服務(wù)顧問妥善處理客戶有關(guān)零件的投訴問題；6掌握市場(chǎng)情況，建立零件網(wǎng)絡(luò)，了解車間，服務(wù)顧問的需求，做好服務(wù)工作；7負(fù)責(zé)組織倉庫管理員做好庫存盤點(diǎn)工作，定期與財(cái)務(wù)核對(duì)；8組織部門的相關(guān)培訓(xùn)，增強(qiáng)部門的整體業(yè)務(wù)水平，提高工作效率；9加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，關(guān)心員工，提高部門人員的凝聚力。采購員采購員1嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，執(zhí)行公司集團(tuán)的有關(guān)部門業(yè)務(wù)規(guī)定；2熟

3、悉工作業(yè)務(wù)，熟悉掌握配件市場(chǎng)價(jià)格，能根據(jù)市場(chǎng)需求和維修車間需要制定采購計(jì)劃表，并及時(shí)向部門主管反饋有關(guān)部門信息；3嚴(yán)格把質(zhì)量關(guān)，不以次充好，確保采購配件，材料的質(zhì)量合格，價(jià)格合理；4不得利用職務(wù)之便搞非法交易，以權(quán)謀私，不準(zhǔn)受賄或索取回扣，不準(zhǔn)從事任何有損公司的活動(dòng)，一經(jīng)核實(shí)，公司將嚴(yán)肅處理；5對(duì)客戶需求和維修車輛所需的配件要及時(shí)采購，不得拖延；6嚴(yán)格遵守公司財(cái)務(wù)制度，提高業(yè)務(wù)水平。零件管理員零件管理員1遵守公司各項(xiàng)管理制度，堅(jiān)守工作崗

4、位，工作細(xì)致，扎實(shí)；2熟悉業(yè)務(wù)，對(duì)庫存零件實(shí)行電腦管理，操作；3有效利用倉庫空間，對(duì)零件實(shí)行“全貨位系統(tǒng)”（即所有的配件都有倉位號(hào)），保持倉庫配件擺放整齊，整潔；4嚴(yán)格執(zhí)行物，料入庫驗(yàn)收制度，對(duì)采購入庫的配件要核查包裝，質(zhì)量，數(shù)量與購貨發(fā)票進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)；5按照年，季，月度對(duì)倉庫作大，中，小范圍的盤點(diǎn)，做到帳物一致，合理庫存，對(duì)積壓配件提出意見，并及時(shí)上報(bào)；6零件部出庫憑維修工單，出庫單，出庫通知領(lǐng)用，堅(jiān)持“一盤底，二核對(duì)，三發(fā)料，四減數(shù)

5、”的原則；7每天對(duì)出，入庫的配件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，妥善保管所有原始憑證，以便財(cái)務(wù)進(jìn)行核銷；8確保倉庫安全，注意防火、防盜、防潮、防塵；未經(jīng)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁非倉庫人員進(jìn)入；9零部件出入庫做到“先進(jìn)先出”原則；10嚴(yán)守公司保密制度，不得泄露商業(yè)機(jī)密。發(fā)動(dòng)機(jī)拓號(hào)等，交給配件部，由配件部負(fù)責(zé)寄給供應(yīng)商；1.7.服務(wù)顧問嚴(yán)格按配件部訂購申請(qǐng)單上表格內(nèi)容填寫（如車牌、車架號(hào)、訂購配件名稱、數(shù)量、金額）并備注說明車輛是否在廠等件、作業(yè)班組、服務(wù)顧問姓名等詳細(xì)信息，

6、便于配件部及時(shí)作好項(xiàng)目的核對(duì)與到貨通知工作，服務(wù)顧問與配件人員進(jìn)行訂單交接時(shí)必須簽名及確認(rèn)交接時(shí)間，防止推卸責(zé)任情況出現(xiàn)；1.8零件部人員將采購到貨零件驗(yàn)收完畢后，在廠燈1件車輛立即通知服務(wù)顧問協(xié)調(diào)作業(yè)班組領(lǐng)用安裝，不在廠的定件車輛，每天由配件部專人更新到貨信息，通過OA系統(tǒng)發(fā)到各部門，服務(wù)顧問應(yīng)及時(shí)通知車主來店更換，并做好客戶來店更換的接待工作，如定貨的服務(wù)顧問休假時(shí)，則由本組其他服務(wù)顧問負(fù)責(zé)通知客戶并跟進(jìn)；1.9需訂貨而不在廠等件的

7、車輛，必須一律交付該零件成本價(jià)的定金（具體和財(cái)務(wù)，前臺(tái)溝通定），減少客戶訂貨后不到店更換的情況發(fā)生，避免造成呆滯庫存產(chǎn)生，客戶未交定金或不足公司規(guī)定定金額的訂單，如在半年內(nèi)未能出庫的，從第7個(gè)月開始為呆滯庫存；1.10零件部訂購單統(tǒng)一使用一式四聯(lián)，即：一聯(lián)倉庫、二聯(lián)前臺(tái)、三聯(lián)收銀、四聯(lián)客戶，對(duì)于需交定金的零件，在收銀員收到定金后，在四聯(lián)單上分別蓋“已收定金”，配件部根據(jù)蓋有財(cái)務(wù)章的訂貨單進(jìn)行訂貨采購；1.11經(jīng)班組，檢修故障的車輛零件訂

8、購，由于班組故障判斷失誤的原因?qū)е铝慵惭b后故障不能排除的，又不能退貨零件，責(zé)任由車間內(nèi)部自行解決；1.12由于零件質(zhì)量問題造成返工車輛，車間技術(shù)小組評(píng)定出具檢查報(bào)告，將舊件交給配件部負(fù)責(zé)向供貨商申請(qǐng)索賠，零件費(fèi)用由供貨方負(fù)責(zé)賠付；1.13配件部每月核對(duì)訂單到貨領(lǐng)用情況，根據(jù)訂購清單內(nèi)容按已領(lǐng)用、未領(lǐng)用類別進(jìn)行歸類管理，統(tǒng)計(jì)未領(lǐng)用配件的車輛數(shù)據(jù)及責(zé)任人，服務(wù)顧問申購的零件在6個(gè)月內(nèi)未能銷售，配件部從第7個(gè)月開始將相關(guān)訂貨信息轉(zhuǎn)發(fā)到服務(wù)顧

9、問主管并抄送給財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督解決；配件驗(yàn)收入庫管理配件驗(yàn)收入庫管理1.1供貨商配送的零件到庫后，零件管理員對(duì)零件包裝外觀、數(shù)量、品種進(jìn)行初步入庫檢查，根據(jù)到貨清單查驗(yàn)規(guī)格、型號(hào)、編碼是否正確；1.2發(fā)現(xiàn)零件包裝或外觀有損壞時(shí)，必須立即拍照以備查驗(yàn)；1.3發(fā)現(xiàn)零件有損壞、有錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)、多發(fā)的情況發(fā)生時(shí)，有配件主管負(fù)責(zé)與供貨商溝通解決；1.4初步入庫檢驗(yàn)合格后，車間領(lǐng)用時(shí)發(fā)現(xiàn)零件存在質(zhì)量問題時(shí)，有配件主管負(fù)責(zé)與供貨商解決；1.

10、5零件管理員辦理零件入庫時(shí)沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)零件存在外觀損壞、數(shù)量、型號(hào)、編碼有誤等問題，按工作失誤予以警告；1.6零件管理員對(duì)貨物外觀，包裝和品質(zhì)進(jìn)行目視確認(rèn)，如對(duì)配件有可疑請(qǐng)求技術(shù)主管進(jìn)行鑒定，杜絕假冒偽劣零件入庫；1.7確實(shí)發(fā)現(xiàn)采購的零件存在假冒情況須立即上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)并與供貨商溝通處理，嚴(yán)重時(shí)終止與該供貨商的業(yè)務(wù)往來；1.8貨物驗(yàn)收合格后零件管理員須在的當(dāng)天辦理入庫手續(xù)；1.9不能月結(jié)的配件辦理入庫后，三日內(nèi)要辦理報(bào)銷手續(xù)；1.10月結(jié)供應(yīng)