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文檔簡介
1、倉庫管理制度1.2.總則1.1目的:規(guī)范公司倉儲與物流管理工作流程及操作行為,提高倉儲、物流工作效率,降低倉儲物流成本、加強(qiáng)倉儲物流工作質(zhì)量管理,為生產(chǎn)、客戶服務(wù)以及運(yùn)營管理提供有力支撐。1.2適用范圍:本制度適用于公司物資出入庫、存儲、保管、物流等方面的倉儲及物流管理工作。崗位分工及責(zé)任說明倉庫主管:;全面負(fù)責(zé)倉庫各崗位管理、協(xié)調(diào)、考核;倉庫保管員:;負(fù)責(zé)貨物儲位安排,物料收、發(fā)、退貨清理,貨品管理,賬務(wù)處理。倉庫保管員:3.入庫流程
2、及管理;負(fù)責(zé)備貨、裝卸、送貨及簽單,賬務(wù)處理。主管安排的其他工作。3.1到貨準(zhǔn)備:采購部或者物流公司提前1個(gè)工作日通知庫管貨品到庫日期及預(yù)計(jì)到貨量,庫管及時(shí)整理調(diào)整貨位,準(zhǔn)備卸貨入庫。3.2驗(yàn)收入庫:庫管負(fù)責(zé)據(jù)實(shí)驗(yàn)收數(shù)量、規(guī)格、生產(chǎn)日期、包裝情況等。并與物流單據(jù)或廠家發(fā)貨清單核對、簽收(簽收數(shù)量需大寫)。3.3入庫貨品殘損的處理:由物流公司直接賠付的,倉管按全數(shù)驗(yàn)收入庫。由公司開具直銷單出庫。如退回廠家的殘損,倉管需在廠家送貨單或物流公
3、司貨運(yùn)單上注明數(shù)量大寫)規(guī)格和破損情況,并按實(shí)收數(shù)量簽收入庫。3.4入庫貨品分次到貨:倉管需分次按實(shí)收確認(rèn)收貨數(shù)量,每次需開具入庫單,并在系統(tǒng)中生成入庫,如無相應(yīng)訂單及時(shí)通知采購,再次生產(chǎn)采購入庫單。3.5其它入庫:對于直接收到貨品系統(tǒng)內(nèi)無訂單的,倉管據(jù)實(shí)驗(yàn)收,開具入庫單,并通(需知采購后再做入庫審核。如有到貨數(shù)量大于訂單數(shù)量的,并與采購聯(lián)系處理。倉管應(yīng)具實(shí)收貨,開具入庫單,3.6贈(zèng)品入庫:指隨同正常到貨的搭贈(zèng),在庫間里生成入庫單(獲贈(zèng)
4、),此類單據(jù)由采購在訂單生成時(shí)同時(shí)開具,待收到的贈(zèng)品需倉管在入庫單(贈(zèng)品)里確認(rèn)收貨。3.7退貨入庫:退品由貨運(yùn)人員帶回公司交庫管驗(yàn)收入庫,庫管需與退單進(jìn)行核對。對于退品在途中的遺失由相關(guān)人員賠償。退貨隨時(shí)清潔整理,單獨(dú)擺放在退品區(qū)。由倉管在系統(tǒng)內(nèi)開具退貨入庫單。退貨入庫單原件上需標(biāo)注退品的生產(chǎn)日期及主要性狀。退品整理原由:需退回廠家的應(yīng)集中歸類擺放;無法再次銷售的需單獨(dú)存放并將數(shù)量清點(diǎn)后標(biāo)注在外箱上。能夠再次銷售的需清潔后并入正常品貨
5、位。4.出庫流程及管理4.1發(fā)貨4.1.1禁止無單出庫。4.1.2倉管每日及時(shí)、完整地在系統(tǒng)內(nèi)打印出的紙質(zhì)送貨單據(jù)。除外)整理交至賬務(wù)處。每日送貨單據(jù)(自提單據(jù)4.1.3倉管員據(jù)發(fā)貨單進(jìn)行備貨,核對貨品并在出庫單上簽字。必須復(fù)檢清點(diǎn)數(shù)量,并將數(shù)量標(biāo)注清楚,保證出庫貨品的準(zhǔn)確性。禁止貨品未按單點(diǎn)驗(yàn)清楚就進(jìn)行裝車;禁止邊發(fā)貨邊裝車;禁止外來車輛進(jìn)入倉庫。4.14贈(zèng)品出庫是指隨正常銷售時(shí)贈(zèng)出的商品。此類出庫同銷售開具銷售訂單時(shí)開出贈(zèng)品。倉管據(jù)
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