采購(gòu)新手入門(mén)必備知識(shí)——采購(gòu)流程及管理制度

1、一名優(yōu)秀的采購(gòu)人，是在長(zhǎng)期的實(shí)戰(zhàn)中歷練出來(lái)的。資深采購(gòu)人，無(wú)一例外都是由新人蛻變而來(lái)的，他們?cè)谝淮未蔚摹懊罎L打”中，不斷總結(jié)，反思，最終完成了質(zhì)的飛躍。從采購(gòu)新人到專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)人，是一點(diǎn)點(diǎn)成長(zhǎng)起來(lái)的。采購(gòu)新手，就像一塊璞玉，具有最大的潛質(zhì)，但同時(shí)也需要時(shí)間的雕琢，他們還有很多功課要做，很多東西要學(xué)。了解并掌握一些采購(gòu)方面的相關(guān)知識(shí)，則是采購(gòu)新手首先要做的事，采購(gòu)流程及管理制度便是他們的入門(mén)必備知識(shí)之一，下面進(jìn)行簡(jiǎn)單的介紹：一、采購(gòu)流程一

2、個(gè)完整的采購(gòu)過(guò)程，大體上都一個(gè)共同的模式。以企業(yè)采購(gòu)為例，一個(gè)完整的采購(gòu)大體上都要經(jīng)歷以下過(guò)程。（1）接受采購(gòu)任務(wù)，制定采購(gòu)單這是采購(gòu)工作的任務(wù)來(lái)源。通常是企業(yè)各個(gè)部門(mén)把任務(wù)報(bào)到采購(gòu)部門(mén)來(lái)，采購(gòu)部門(mén)把所要采購(gòu)的物資匯總，再分配到各個(gè)采購(gòu)員，給各個(gè)采購(gòu)員下采購(gòu)任務(wù)單。也有很多是采購(gòu)部門(mén)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)銷(xiāo)售的情況，自己主動(dòng)安排各種物資的采購(gòu)計(jì)劃，給各個(gè)采購(gòu)員下采購(gòu)任務(wù)單。（2）制定采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)員在接到采購(gòu)任務(wù)單之后，要制定具體的采購(gòu)工作計(jì)劃。首

3、先是進(jìn)行資源市場(chǎng)調(diào)查，包括對(duì)商品、價(jià)格、供應(yīng)商的調(diào)查分析，選定供應(yīng)商，確定采購(gòu)方法、采購(gòu)日程計(jì)劃、運(yùn)輸方法及貸款支付方法。（3）根據(jù)既定的計(jì)劃聯(lián)系供應(yīng)商根據(jù)供應(yīng)商的情況，有的要出差去聯(lián)系，有的則可以用電話(huà)、電子郵件然各個(gè)公司會(huì)有細(xì)微的差別，但總體來(lái)說(shuō)，大同小異。（１）、自律自制，嚴(yán)守工作紀(jì)律。不接受供應(yīng)商禮金、禮品和宴請(qǐng)；（２）、嚴(yán)格遵守采購(gòu)規(guī)范流程，按流程辦事；（３）能及時(shí)按質(zhì)按量地采購(gòu)到所需物品；（４）嚴(yán)格供應(yīng)商選擇、評(píng)價(jià)、甑選以保

4、證供應(yīng)商供貨質(zhì)量；（５）加強(qiáng)采購(gòu)的事前管理，建立完善的設(shè)備價(jià)格信息檔案，以有效地控制和降低采購(gòu)成本并保證采購(gòu)質(zhì)量；（6）科學(xué)、客觀(guān)、認(rèn)真地進(jìn)行收貨質(zhì)量檢查；（7）處理好與供應(yīng)商的關(guān)系，幫助供應(yīng)商解決一定的問(wèn)題；（8）認(rèn)真分析采購(gòu)工作，改進(jìn)流程、規(guī)范和采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)，提出有助改進(jìn)公司和供應(yīng)商服務(wù)水平的建議；（9）做好采購(gòu)相關(guān)文檔的存檔、備份工作；（10）在滿(mǎn)足公司需求的基礎(chǔ)上最大限度降低采購(gòu)成本；（11）所有采購(gòu)必須事前獲得批準(zhǔn).未經(jīng)計(jì)劃并