費用報銷制度的重要性

1、費用報銷制度的重要性費用報銷制度的重要性篇一：費用報銷制度費用報銷制度一、目的1、為明確費用開支審批手續(xù)，提高工作效率。2、嚴格控制費用開支，規(guī)范公司的管理。二、報銷單據(jù)的構(gòu)成及整理方法1、完整的報銷單，應(yīng)由“報銷單”便于報銷人填寫各類業(yè)務(wù)項目及數(shù)據(jù)、發(fā)票、“粘貼單”便于報銷人粘貼發(fā)票的單據(jù)（也可用白紙自行裁剪）和“附屬表單”便于對報銷事項作出補充說明的單據(jù)如“差旅費報銷單”等組成。2、到財務(wù)領(lǐng)取空白報銷單，費用報銷的領(lǐng)取“費用報銷單”

2、；通過銀行轉(zhuǎn)帳的領(lǐng)取“轉(zhuǎn)帳付款單”；借支款項的領(lǐng)取一式三聯(lián)的“借款單”；質(zhì)檢部的差旅費報銷還應(yīng)領(lǐng)取“國隆集團差旅費明細單”。3、經(jīng)辦人應(yīng)先按報銷內(nèi)容對原始發(fā)票進行分類整理，如辦公用品、電話費、差旅費、設(shè)備維修費、資料費、市內(nèi)交通費等等，應(yīng)分類后再按時間先后粘貼，以便分類匯總數(shù)據(jù)。4、粘貼票據(jù)：將膠水涂抹于票據(jù)左側(cè)背面，沿粘貼單左上方從左到右、自上而下錯開，呈魚鱗狀依次均勻粘注明實報多少金額，并簽字確認，不能把發(fā)票上的金額直接劃掉后再寫上

3、報銷金額，這樣會造成發(fā)票無效。4、采購物品（包括零星物品）單次超過（含）人民幣伍佰元（￥）的，且對方可提供公司帳戶的一律通過轉(zhuǎn)帳支付，不得預(yù)支現(xiàn)金或以現(xiàn)金報銷。5、為了分清責(zé)任，進行部門核算，不同人員支出的業(yè)務(wù)費用不得混淆在同一張報銷單上。6、加強報銷管理，當(dāng)月帳，當(dāng)月了，除差旅費于出差返回3天內(nèi)、手機費于次月底之前做好報銷手續(xù)外。其余費用應(yīng)于業(yè)務(wù)發(fā)生后7天內(nèi)報銷，對于無故不及時報銷的，財務(wù)不予接件。7、所有費用報銷必須提供正式發(fā)票，各