無紙化辦公管理辦法

1、無紙化辦公管理辦法為適應企業(yè)信息化推進進程，節(jié)約辦公成本，提高辦公效率，倡導“低碳、環(huán)保、綠色”理念，最大限度地實現無紙化辦公。特制訂本辦法。1、 無紙化辦公適用范圍公司日常文件、各類工作報表、業(yè)務報表、工作方案、會議紀要、工作計劃等。以上文件如需存檔方可打印存檔。2、無紙化辦公平臺2.1、內部局域網共享平臺；2.2、內、外部郵箱及 QQ；2.3、 U 盤、硬盤等移動存儲器；3、無紙化辦公的實施步驟及要求3.1、8 月 19 日前，各部

2、門指定人員到行政人事部領取 “163”電子郵箱。電子郵箱用戶名統(tǒng)一使用“gc”前綴，加部門名稱全拼首個字母（小寫）。領取更改密碼后報行政人事部備案。3.2、8 月 21 日 8：30 進行無紙化傳輸試運行，8 月 23 日上午 8：30 開始正式啟用，各級各類上、下行公文均以電子文本形式傳輸。各部指定專人負責查看郵箱，并及時匯報傳達。緊急或重要信息由發(fā)文部門向接收部門打電話提示。由于電腦故障,不能使用電子郵箱的部門，由發(fā)文部門負責傳達。