辦公用品含設(shè)備及家具管理辦法

1、行政管理 辦公用品管理辦法-1- 辦公用品管理辦法第一章 總則第一條 目的：辦公用品作為公司為員工開展工作所提供的必要工具、 材料與設(shè)備， 是一項在管理費(fèi)用中占有較高比例的必須開支。 為規(guī)范辦公用品的申請、采購、入庫、保管、發(fā)放、使用、盤存、交接、監(jiān)督程序，使之管理有序、責(zé)任明確、壓縮開支、保障使用、避免浪費(fèi)，結(jié)合公司實際情況，特制本辦法。第二條 分類：辦公用品按照使用性質(zhì)和價值分為低值易耗品、 辦公設(shè)備和辦公家具三大類。第三條 權(quán)責(zé)：

2、(一) 辦公室為本辦法的歸口管理部門，負(fù)責(zé)本辦法的監(jiān)督執(zhí)行。(二) 辦公室負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)全部辦公用品的采購、保管、發(fā)放等管理工作， 以及施工項目上辦公設(shè)備及辦公家具的購置， 并設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公用品的采購、驗收、入庫、發(fā)放、保管與統(tǒng)計等管理工作。(三) 各部門積極配合辦公室做好辦公用品計劃、領(lǐng)用等工作，并設(shè)專人負(fù)責(zé)本部門辦公用品計劃申報、統(tǒng)一領(lǐng)取以及控制使用。第四條 自 2012 年 5 月 2 日之后，公司施工項目上所用辦公用品中的低值易

3、耗品（指本管理辦法中第二章第七條規(guī)定的低值易耗品） 由各業(yè)務(wù)部門自行進(jìn)行采購， 該部分費(fèi)用直接由主管副總審批， 計劃經(jīng)營部進(jìn)行審核， 計入項目成本。第五條 辦公用品管理要做到品種齊全、 質(zhì)優(yōu)價廉、庫存合理、開支合適、計劃發(fā)放、妥善保管。第六條 本辦法包括： 辦公用品的分類、 辦公用品的采購、 辦公用品的發(fā)放、辦公用品的保管、辦公用品的使用和附則六個部分。第二章 辦公用品的分類第七條 低值易耗品：信封、信紙、筆、稿紙、便簽、筆記本、電池、

4、抽桿夾、文件夾、檔案盒、資料冊、取訂書器、裝訂針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、長尾票夾、票夾、掛鉤、文具盒、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆 (芯)、墨水、膠水、涂改液、標(biāo)簽、賬冊、電話本、復(fù)寫紙、計算器，磁盤、刻錄盤、復(fù)印紙、打印紙、光驅(qū)、內(nèi)存條、耳麥、硬盤、色帶、插座、 UPS 電源、報架、鼠標(biāo)、油墨、鼠標(biāo)墊、打行政管理 辦公用品管理辦法-3- 第十八條 硬盤、剪刀、電話、鼠標(biāo)、插線板等耐

5、用辦公用品，如員工入職時已發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新。第十九條 部門對領(lǐng)用的辦公用品，在本部門領(lǐng)用中相應(yīng)做好登記工作，以備核查。第五章 辦公用品的保管第二十條 辦公用品管理要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜，嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事。第二十一條 辦公室須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。第二十二條 辦公用品每年盤點兩點（ 6 月與 12 月）

6、 。盤點由辦公用品管理員負(fù)責(zé)。盤點要做到賬物一致，如果不一致，必須查找原因，然后調(diào)整臺賬，使兩者一致。第二十三條 對于辦公必需品、采購不易或耗用量大的物品，應(yīng)留有一定的庫存。庫存物品實行 “三清、 兩齊” ，即材料清、 賬目清、 數(shù)量清，擺放整齊、庫房整齊。第六章 辦公用品的使用第二十四條 辦公用品必須為辦公使用， 嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。第二十五條 員工離職時將所領(lǐng)物品一并退回（消耗品除外） 。第二十六條 應(yīng)本著節(jié)約的原則