外貿(mào)函電教案

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)Modern Business LettersI. IntroductionJob requirements:(1).translate incoming English version letters into proper Chinese,(2). translate Chinese version letters into proper English(3).reply

2、to your foreign customers directly in English after reading English version letters, faxes or emails.II. Structure and layout of modern business letters 商務(wù)書信的結(jié)構(gòu) 商務(wù)書信的結(jié)構(gòu)和格式 和格式1. Structure 結(jié)構(gòu)： 結(jié)構(gòu)：(1)、The Heading 信

3、頭 信頭(2)、、 、、The Inside Address 封內(nèi)地址 封內(nèi)地址(3)、The Salutation 稱呼 稱呼(4)、The Subject Heading or Caption 事由 事由(5)、The Opening Sentences 開頭語 開頭語(6)、The Body of the Letter 信的正文 信的正文(7)、The Closing Sentences 結(jié)束語 結(jié)束語(8)、The Compli

4、mentary Close 結(jié)尾禮詞 結(jié)尾禮詞(9)、The Signature 簽名 簽名(10)、The Enclosure 附件 附件(11)、、 、、Postscripts 再啟 再啟2. Layout 格式 格式(1)、. 縮行式 縮行式( Indented Style )： 封內(nèi)地址和其需要分行的地方的 封內(nèi)地址和其需要分行的地方的后一行 后一行,都比前一行縮進(jìn)二格或三格 都比前一行縮進(jìn)二格或三格;信的正文 信的

5、正文,每一段的開始一行都縮進(jìn) 每一段的開始一行都縮進(jìn)若干格 若干格(一般與稱呼末一字母取齊 一般與稱呼末一字母取齊)。例如： 例如：China National Light Industrial ProductsImport Oct.代替 代替 October;但May,June,July 本身很短 本身很短,不再減縮了。 不再減縮了。常見問題二 常見問題二 說明 說明:在公司名稱的前面加 在公司名稱的前面加 c/o(care

6、of),意思是由其轉(zhuǎn)交 意思是由其轉(zhuǎn)交,說明本信是一封私人信要由本人拆封 說明本信是一封私人信要由本人拆封,總收發(fā)不要拆。有時候外國商人來 總收發(fā)不要拆。有時候外國商人來我國訪問未到達(dá)以前 我國訪問未到達(dá)以前,無一定信址 無一定信址,信件常由邀請公司轉(zhuǎn)交 信件常由邀請公司轉(zhuǎn)交,千萬不要誤拆 千萬不要誤拆,以免誤會。 以免誤會。常見問題 常見問題 3如果函件要抄送其他有關(guān)單位 如果函件要抄送其他有關(guān)單位,同時使對方也知道已抄送其他單位可在

7、 同時使對方也知道已抄送其他單位可在信件最后的左下角注明 信件最后的左下角注明“CC to xxx”或“CC xxx”。CC 是 carbon copy 二字的縮寫。 字的縮寫。IV. Essentials of Business letter-writing 商務(wù)書信的基本要求 商務(wù)書信的基本要求3 CsClearnessConcisenessCourtesyVI.The general procedures for letter