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1、公司接待管理制度(修訂稿)一、目的:為進(jìn)一步規(guī)范各類業(yè)務(wù)接待行為,厲行節(jié)約,有效控制接待費(fèi)用,嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控管理各項(xiàng)規(guī)定為宗旨,特制定本制度。二、適用范圍:公司接待事務(wù)是指:公司在日常工作中發(fā)生的為開展各類業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和其他各項(xiàng)活動(dòng)需要而產(chǎn)生的接待用餐等交往應(yīng)酬費(fèi)用,本制度適用于公司各級(jí)接待費(fèi)用的申請(qǐng)、審批和核準(zhǔn)。三、接待費(fèi)用控制接待事務(wù)實(shí)行“對(duì)口接待,統(tǒng)一安排”,綜合辦為公司接待事務(wù)的歸口管理部門,并負(fù)責(zé)公司接待費(fèi)用的審核與控制,做好用餐、
2、住宿記錄,用車按車輛管理制度規(guī)定辦理。月末將各單位費(fèi)用情況匯總上報(bào)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理。四、公司接待事務(wù)用餐堅(jiān)持分級(jí)限標(biāo)的原則,由綜合辦統(tǒng)一安排在指定飯店、賓館就餐、住宿,根據(jù)來訪客人的級(jí)別和事情的輕重緩急,安排相應(yīng)接待標(biāo)準(zhǔn)。具體規(guī)定如下:(1)公司領(lǐng)導(dǎo)重要客人、公司重要客戶、外賓及上級(jí)機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人等接待標(biāo)準(zhǔn)為貴賓接待;地方機(jī)關(guān)一般工作人員及普通客戶接待標(biāo)準(zhǔn)為業(yè)務(wù)接待;其他供應(yīng)外協(xié)單位、中間商及客戶派到公司學(xué)習(xí)的一般人員接待標(biāo)準(zhǔn)為普通接待
3、(工作餐)。(2)未經(jīng)批準(zhǔn)而超出標(biāo)準(zhǔn)的接待費(fèi),由接待申報(bào)人自負(fù)。(3)接待人員一般情況下由對(duì)口職能科室負(fù)責(zé)人與相關(guān)人員陪同,確因工作需要招待重要客人,各相關(guān)部門可請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)出席。陪餐人數(shù)一般控制在23人,最多不超過需接待人員的1.5倍。(三)、綜合辦每月核準(zhǔn)接待費(fèi)用發(fā)生額,接待費(fèi)用結(jié)算時(shí),賓館需提供公司《業(yè)務(wù)接待用餐申請(qǐng)單》、賬單、發(fā)票各一份后,經(jīng)綜合辦管理員核準(zhǔn)綜合辦主任簽字后,按公司財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度要求按程序結(jié)算。六、綜合辦嚴(yán)格按標(biāo)
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