powerpoint 2010新增功能分析

1、<p>　　PowerPoint 2010新增功能分析</p><p>　　摘 要：通過對PPT 2010新增功能的一些講解說明，增加對PPT 2010的熟悉利用程度，用來提高我們的工作效率。 </p><p>　　關(guān)鍵詞：PPT 2010；新增功能；淺析 </p><p>　　中圖分類號：F49 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：16723198（2014）03

2、018102 </p><p><b>　　0 引言 </b></p><p>　　PowerPoint簡稱為PPT，使用PPT做出來的東西稱之為演示文稿，它如今已經(jīng)成為高校教學(xué)和企事業(yè)單位辦公必不可缺的辦公軟件之一，不僅僅是因?yàn)樗牟僮骱啽?、?yīng)用廣泛，更是因?yàn)樗难菔拘Ч麡O佳。在微軟又推出新的Office 2010版本后，PPT 2010也新增了三大功能，使得我們再

3、運(yùn)用PPT時，更為得心應(yīng)手。 </p><p>　　1 新增三大功能簡介 </p><p>　　1.1 創(chuàng)建、管理并與他人協(xié)作處理演示文稿 </p><p>　　PPT 2010 引入了一些出色的新工具，例如，通過新增的Backstage 視圖，可以查看文檔屬性、設(shè)置權(quán)限以及打開、保存、打印和共享演示文稿；通過共同創(chuàng)作，可以與其他協(xié)作者同時更改演示文稿，而無需單獨(dú)執(zhí)

4、行操作；使用合并和比較功能，可以比較當(dāng)前演示文稿和其他演示文稿，并可以立即將其合并。有了這些功能，我們在完成大型的演示文稿時，不僅可以分工協(xié)作，還可以集大家的創(chuàng)意于一體，做出更為出色的PPT。 </p><p>　　1.2 使用視頻、圖片和動畫豐富演示文稿 </p><p>　　PPT 2010在視頻和照片編輯方面也增加了新的功能，尤其是將視頻插入到PPT中，插入的視頻就變成了PPT的一部

5、分，不會再因?yàn)闆]有存入和PPT同一個文件夾而無法打開，更不會因?yàn)镻PT的移動而丟失插入的視頻。此外，新增的SmartArt功能不僅可以將文本快速的做成SmartArt圖形，還能將復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)圖或者流程圖以設(shè)計(jì)師的水準(zhǔn)做出精美的效果，如圖1。 </p><p>　　圖1 SmartArt 圖形圖片布局示例1.3 更有效地提供和共享演示文稿 </p><p>　　在以往演示文稿保存中，只能中

6、規(guī)中矩的將其存為.ppt格式或者.pps格式，而如今PPT 2010新增的功能中，突破了這一點(diǎn)，我們不僅可以將做好的PPT直接轉(zhuǎn)換為視頻保存，還可以將其存為.pdf格式，或者直接廣播幻燈片，向遠(yuǎn)程觀眾廣播和顯示本地消息。 </p><p>　　2 使用現(xiàn)狀及與舊版比較 </p><p>　　2.1 目前PPT使用現(xiàn)狀 </p><p>　　筆者從互聯(lián)網(wǎng)上搜索出關(guān)于P

7、PT的一些功能使用情況調(diào)查： </p><p>　　（1）在多媒體課件的制作中，針對PPT的調(diào)查結(jié)果顯示，在參與調(diào)查的53位網(wǎng)民中，高達(dá)73.58%的人會用PPT制作簡單的課件，而18.87%用過但不會制作，如圖2（問卷結(jié)果調(diào)查1）。 </p><p>　　圖2 問卷調(diào)查結(jié)果1（2）在關(guān)于word和ppt的基本操作調(diào)查中，是否在PPT中插入過視頻和flash動畫，在28位網(wǎng)民填寫問卷后，統(tǒng)

8、計(jì)得到的結(jié)果是，僅僅只有21.43%的人使用過此項(xiàng)功能，如圖3（問卷結(jié)果調(diào)查2）。 </p><p>　　圖3 問卷結(jié)果調(diào)查2由此可見，目前利用PPT做簡單的演示文稿是比較常見的，但只僅僅體現(xiàn)在利用PPT做一些基本的、簡單的操作，如果在此基礎(chǔ)上再添加一些操作，例如插入視頻、音頻，插入flash，插入SmartArt圖形等等，對于不熟悉PPT這些功能的用戶來說是比較難操作的，更不用說PPT 2010新增的一些制作功

9、能了。 </p><p>　　2.2 與PPT 2003、PPT 2007比較 </p><p>　　PPT 2003不由分說，是最經(jīng)典的版本，也是最基本的版本，做一些簡單的演示文稿沒有問題；PPT 2007更改了2003版的操作界面，煥然一新的功能區(qū)、新增加的一些功能更有助于用戶做一些復(fù)雜的幻燈片；而PPT 2010的出現(xiàn)，正式替代了暫時過渡的PPT 2007，注重了對視頻、圖片的細(xì)微修

10、改及美化，多了較多實(shí)用功能，減輕了用戶花費(fèi)大量時間精力去調(diào)整、修改圖形樣式的操作。比如，同是一張圖片，對它應(yīng)用不同的藝術(shù)紋理和效果，那么顯出的效果也會不同，如圖4。 </p><p>　　圖4 四種藝術(shù)效果的示例（從左上角到右下角）： </p><p>　　鉛筆素描、發(fā)光散射、混凝土、蠟筆平滑3 結(jié)論 </p><p>　　通過上面論述，我們了解到了PPT 2010