二類精神藥品培訓(xùn)概要_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、2024/2/10,1,,精神藥品管理制度 湖北天力醫(yī)藥有限公司,2024/2/10,2,精神藥品定義及分類,什么是精神藥品 是指直接作用于中樞神經(jīng)系統(tǒng),使之興奮或抑制,連續(xù)使用能產(chǎn)生依賴性藥品。,2024/2/10,3,精神藥品定義及分類,分類的依據(jù): 精神藥品共分為二類。

2、 依據(jù)精神藥品使人體產(chǎn)生的依賴性和危害人體健康的程度,分為第一類和第二類。第一類精神藥品使人體產(chǎn)生的依賴性和危害人體健康的程度大于第二類精神藥品。,2024/2/10,4,精神藥品定義及分類,2007年4月國(guó)家公布的《精神藥品品種目錄》共列入132種精神藥品。其中第一類53種,第二類79種。我們比較熟悉的藥品如三唑侖、去氧麻黃堿(即冰毒)就屬于第一類精神藥品;安定、咖啡因等屬于第二類精神藥品。,2024/2/10,5,精神藥品品種,

3、我公司已經(jīng)取得二類精神藥品的經(jīng)營(yíng)范圍,目前經(jīng)營(yíng)的品種有曲馬多。常用的品種:苯巴比妥鈉注射液、氯硝西泮注射液、氯硝西泮片、鹽酸曲馬多注射液、鹽酸曲馬多片、咪達(dá)唑侖注射液、阿普唑侖片、艾司唑侖片等精神藥品標(biāo)簽,必須印有規(guī)定的標(biāo)志。,2024/2/10,6,精神藥品標(biāo)志,藥品特殊標(biāo)志,2024/2/10,7,麻醉藥品、精神藥品相關(guān)法律法規(guī),《麻醉藥品和精神藥品管理?xiàng)l例》、《麻醉藥品和精神藥品經(jīng)營(yíng)管理辦法》、《麻醉藥品和精神藥品運(yùn)輸管理辦法

4、》等。 《麻醉藥品和精神藥品管理?xiàng)l例》于2005年7月26日國(guó)務(wù)院第100次常務(wù)會(huì)議通過(guò),自2005年11月1日起施行。 第三十條 麻醉藥品和第一類精神藥品不得零售。禁止使用現(xiàn)金進(jìn)行麻醉藥品和精神藥品交易,但是個(gè)人合法購(gòu)買麻醉藥品和精神藥品的除外。,2024/2/10,8,第二類精神藥品管理制度,為了保證公司經(jīng)營(yíng)第二類精神藥品的質(zhì)量,加強(qiáng)對(duì)進(jìn)、銷、存、運(yùn)輸各環(huán)節(jié)規(guī)范管理及安全管理,做到責(zé)任明確,管理嚴(yán)密,操作清

5、晰,在做好供應(yīng)工作的同時(shí),確保第二類精神藥品在我司的流通過(guò)程得到質(zhì)量保證,安全管理,防止流弊,特制定本制度。,2024/2/10,9,第二類精神藥品管理制度,各運(yùn)作過(guò)程及工作環(huán)節(jié)的操作,嚴(yán)格遵照《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》、《麻醉藥品和精神藥品管理?xiàng)l例》、《麻醉藥品和精神藥品經(jīng)營(yíng)管理辦法》、《麻醉藥品和精神藥品運(yùn)輸管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。本制度未明確的內(nèi)容,參照公司相關(guān)管理制度執(zhí)行,各相關(guān)部門(mén)要明確分管過(guò)程的責(zé)任。,2024/2/10,10

6、,第二類精神藥品管理制度,各運(yùn)作過(guò)程及工作環(huán)節(jié)的操作,嚴(yán)格遵照《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》、《麻醉藥品和精神藥品管理?xiàng)l例》、《麻醉藥品和精神藥品經(jīng)營(yíng)管理辦法》、《麻醉藥品和精神藥品運(yùn)輸管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。本制度未明確的內(nèi)容,參照公司相關(guān)管理制度執(zhí)行,各相關(guān)部門(mén)要明確分管過(guò)程的責(zé)任。,2024/2/10,11,第二類精神藥品管理制度,按照要求建立向省食品藥品監(jiān)督管理部門(mén)或其指定機(jī)構(gòu)報(bào)送第二類精神藥品經(jīng)營(yíng)信息的網(wǎng)絡(luò)終端,及時(shí)將有關(guān)購(gòu)進(jìn)、銷售

7、、庫(kù)存情況通過(guò)網(wǎng)絡(luò)上報(bào)。(網(wǎng)絡(luò)報(bào)送,電子監(jiān)管)公司從事第二類精神藥品管理人員和直接業(yè)務(wù)人員,要求相對(duì)穩(wěn)定,并每年接受第二類精神藥品管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)。(10學(xué)時(shí)),2024/2/10,12,第二類精神藥品管理制度,公司制定的二類精神藥品制度有:采購(gòu)管理制度;銷售管理制 ;業(yè)務(wù)管理人員培訓(xùn)制度; 驗(yàn)收管理制度;儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)管理制度;出庫(kù)管理制度;提貨、運(yùn)輸、郵寄管理制度;不合格藥品管理制度;退回和回收管理制度;安全管理制度 安全經(jīng)營(yíng)評(píng)價(jià)管理制

8、度;自檢制度;近效期管理制度;不良反應(yīng)管理制度;儲(chǔ)存及運(yùn)輸設(shè)施設(shè)備管理制度;首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種審核制度;管理人員職責(zé),2024/2/10,13,第二類精神藥品采購(gòu)管理制度,1、公司在經(jīng)營(yíng)第二類精神藥品前,采購(gòu)員對(duì)首次發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系的供方應(yīng)索取加蓋企業(yè)原印章的具有第二類精神藥品經(jīng)營(yíng)范圍供貨單位證照資料,供方銷售人員的法人授權(quán)委托書(shū)原件(委托書(shū)上注明銷售二類精神藥品的范圍)、身份證復(fù)印件、購(gòu)銷員上崗證等有關(guān)的資格證明材料,并填寫(xiě)《首營(yíng)企業(yè)審批

9、表》送質(zhì)量管理部審核。,2024/2/10,14,第二類精神藥品采購(gòu)管理制度,2、對(duì)擬經(jīng)營(yíng)的第二類精神藥品,要向供方索取加蓋企業(yè)原印章的批準(zhǔn)文件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、說(shuō)明書(shū)、藥品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)的復(fù)印件、包裝樣板等資料;經(jīng)營(yíng)進(jìn)口第二類精神藥品時(shí),應(yīng)索取加蓋企業(yè)原印章的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》(或者《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊(cè)證》)、《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)》復(fù)印件。報(bào)質(zhì)量管理部進(jìn)行資質(zhì)審核,合格后方可購(gòu)進(jìn)。3、在購(gòu)進(jìn)第二類精神藥品前,要與供方簽定質(zhì)量保證協(xié)議書(shū),明確質(zhì)量條款

10、。,2024/2/10,15,第二類精神藥品采購(gòu)管理制度,4、采購(gòu)員制定進(jìn)貨需有質(zhì)量管理部簽字確認(rèn)。5、發(fā)現(xiàn)到貨短少、破損或有質(zhì)量問(wèn)題即辦查詢手續(xù),跟蹤至解決為止。在問(wèn)題待處理期間,所有第二類精神藥品品種均按規(guī)定條件儲(chǔ)存。7、采購(gòu)第二類精神藥品要建立完整的購(gòu)進(jìn)記錄,保存期限至超過(guò)第二類精神藥品有效期5年。,2024/2/10,16,第二類精神藥品驗(yàn)收管理制度,1、第二類精神藥品的驗(yàn)收由專人(兩人)進(jìn)行。2、第二類精神藥品的驗(yàn)收?qǐng)鏊?/p>

11、應(yīng)符合儲(chǔ)存的要求,并應(yīng)在專庫(kù)進(jìn)行操作。3、驗(yàn)收人員按照GSP及其實(shí)施指南要求,對(duì)第二類精神藥品進(jìn)行核對(duì)、驗(yàn)收。,2024/2/10,17,第二類精神藥品驗(yàn)收管理制度,4、 收貨時(shí)根據(jù)系統(tǒng)信息和相關(guān)的到貨憑證確認(rèn)是否本公司的商品,核對(duì)送貨憑證,檢查收貨單位名稱、品名、批號(hào)、數(shù)量、精神藥品標(biāo)志等內(nèi)容無(wú)誤,否則予以拒收。5、收貨時(shí)對(duì)商品的每件外包裝是否有變形、破爛、污染、水濕、霉變等情況進(jìn)行檢查,出現(xiàn)上述包裝問(wèn)題,如屬于門(mén)到門(mén)貨運(yùn)公司送貨

12、或生產(chǎn)廠家直接送貨的直接予以拒收。,2024/2/10,18,第二類精神藥品驗(yàn)收管理制度,6、如非門(mén)到門(mén)貨運(yùn)公司送貨或自提到貨的,出現(xiàn)上述包裝問(wèn)題則不作拒收,應(yīng)在收貨單上注明包裝有問(wèn)題的第二類精神藥品數(shù)量和情況,并及時(shí)通知采購(gòu)員處理。7、驗(yàn)收抽樣數(shù)量:按批號(hào)從原包裝中抽取樣品,應(yīng)具有代表性。(一)第二類精神藥品的每一生產(chǎn)批號(hào)在50件以下(含50件)應(yīng)抽取2 件,50件以上每增加50件應(yīng)多抽1件,不足50件按50件計(jì),然后從樣品的上、

13、中、下不同部位抽3個(gè)以上小包裝作包裝及標(biāo)示品名、規(guī)格、廠家、批號(hào)、效期、精神藥品標(biāo)識(shí)等內(nèi)容進(jìn)行檢查;,2024/2/10,19,第二類精神藥品驗(yàn)收管理制度,(二)檢查驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)外觀質(zhì)量有異?,F(xiàn)象需復(fù)驗(yàn)時(shí),須加倍抽樣;如發(fā)現(xiàn)包裝有破爛、污染、變形、水濕等情況全部開(kāi)箱檢查。 (三)銷售退回的第二類精神藥品驗(yàn)收?qǐng)鏊趯?kù)退貨區(qū)進(jìn)行,應(yīng)確認(rèn)藥品售出后沒(méi)有受到不良因素的影響,驗(yàn)收時(shí)按上述原則加倍抽樣,根據(jù)退回時(shí)是否原件退回、外包裝是否破損

14、、是否存在內(nèi)在質(zhì)量問(wèn)題等情況進(jìn)行檢驗(yàn)。8、驗(yàn)收完畢后,要將拆封后的藥品重新封裝,并貼上本公司名稱的封膠,填寫(xiě)《藥品質(zhì)量驗(yàn)收記錄》。,2024/2/10,20,第二類精神藥品驗(yàn)收管理制度,9、 驗(yàn)收合格的第二類精神藥品,方可入庫(kù)。10、 驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)藥品或藥檢有質(zhì)量問(wèn)題時(shí),驗(yàn)收員應(yīng)即詳細(xì)填制“藥品驗(yàn)收質(zhì)量復(fù)查通知單”,送質(zhì)量管理部復(fù)查解決。11、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)藥品的名稱、規(guī)格或數(shù)量不符,原箱短少或箱內(nèi)破碎等情況,驗(yàn)收人員應(yīng)對(duì)藥品情況作

15、出詳細(xì)的驗(yàn)收記錄,送計(jì)劃采購(gòu)部向供貨方查詢。查詢期間,倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)保管原商品及破損品殘?bào)w。,2024/2/10,21,第二類精神藥品儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)管理制度,1、第二類精神藥品應(yīng)專庫(kù)儲(chǔ)存、專人保管。2、第二類精神藥品按GSP規(guī)定實(shí)行分區(qū)和色標(biāo)管理存放,待驗(yàn)區(qū)、退貨區(qū)為黃色,合格品區(qū)、發(fā)貨區(qū)為綠色,不合格區(qū)為紅色。根據(jù)藥品的不同的儲(chǔ)存要求分為常溫庫(kù)、陰涼庫(kù)、冷庫(kù)。3、搬運(yùn)和堆垛藥品應(yīng)嚴(yán)格遵守藥品外包裝圖式標(biāo)志的要求,規(guī)范操作。,2024/2/1

16、0,22,第二類精神藥品儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)管理制度,4、本類藥品入庫(kù),保管員憑有驗(yàn)收員簽名的《驗(yàn)收入庫(kù)單》作正式點(diǎn)收,辦理入庫(kù)手續(xù),并應(yīng)核對(duì)品名、規(guī)格、廠牌、數(shù)量、批號(hào)、效期、批準(zhǔn)文號(hào)、注冊(cè)商標(biāo)、合格證、包裝完整等,核對(duì)無(wú)誤后,根據(jù)第二類精神藥品的儲(chǔ)存要求確認(rèn)倉(cāng)位。 5、養(yǎng)護(hù)員每天分兩個(gè)時(shí)間段檢查控制庫(kù)房溫、濕度,做好溫濕度調(diào)控和記錄。當(dāng)溫濕度超出規(guī)定范圍時(shí),應(yīng)采取調(diào)控措施,并填寫(xiě)《溫濕度記錄》、《設(shè)備使用/維護(hù)記錄》。,2024/2/10,

17、23,第二類精神藥品儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)管理制度,6、保管員應(yīng)搞好專庫(kù)的安全衛(wèi)生工作,進(jìn)出二類精神藥品專庫(kù)的人員應(yīng)登記。7、建立第二類精神藥品的專用帳冊(cè),專人管理,并保證庫(kù)存第二類精神藥品賬、貨、卡相符,每月度對(duì)第二類精神藥品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),發(fā)生差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)查明原因,妥善處理。專用帳冊(cè)的保存期限應(yīng)自藥品有限期滿之日起不少于5年。,2024/2/10,24,第二類精神藥品業(yè)務(wù)管理人員培訓(xùn)制度,1、公司設(shè)立包括購(gòu)進(jìn)、銷售、開(kāi)票、質(zhì)量管理在內(nèi)的第二類精神藥品

18、專職人員。培訓(xùn)內(nèi)容精神藥品的相關(guān)法規(guī)和制度2、 從事第二類精神藥品管理工作的人員,包括驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、保管、出庫(kù)復(fù)核、運(yùn)輸?shù)热藛T的情況,均要在公司備案。3、 從事第二類精神藥品管理工作的人員要接受國(guó)家藥品監(jiān)督管理部門(mén)的相關(guān)培訓(xùn)。,2024/2/10,25,第二類精神藥品銷售管理制度,1、第二類精神藥品只能銷售給其他專門(mén)從事第二類精神藥品的批發(fā)企業(yè)、定點(diǎn)生產(chǎn)企業(yè)、全國(guó)性批發(fā)企業(yè)、區(qū)域性批發(fā)企業(yè)、第二類精神藥品零售的藥品零售連鎖企業(yè)及醫(yī)療機(jī)

19、構(gòu)。,2024/2/10,26,第二類精神藥品銷售管理制度,2、首次擬銷售第二類精神藥品時(shí),銷售員應(yīng)索取加蓋企業(yè)原印章的具有第二類精神藥品經(jīng)營(yíng)范圍的《藥品經(jīng)營(yíng)(生產(chǎn))許可證》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和《藥品經(jīng)營(yíng)(生產(chǎn))質(zhì)量管理認(rèn)證證書(shū)》復(fù)印件,采購(gòu)人員的法人授權(quán)委托書(shū)原件、身份證復(fù)印件、購(gòu)銷員上崗證等有關(guān)的資格證明材料,企業(yè)法定代表人、采購(gòu)人員聯(lián)系方式;對(duì)首次發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系的醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)索取加蓋醫(yī)療機(jī)構(gòu)原印章的《醫(yī)療機(jī)構(gòu)許可證》復(fù)印件,采購(gòu)人員的法人

20、授權(quán)委托書(shū)原件、身份證復(fù)印件等相關(guān)資料,經(jīng)質(zhì)量管理部審核合格后,銷售開(kāi)票員向客戶進(jìn)行銷售。,2024/2/10,27,第二類精神藥品銷售管理制度,3、經(jīng)質(zhì)量管理部審核合格后的銷售客戶,在銷售前要簽訂質(zhì)量保證協(xié)議書(shū),明確質(zhì)量條款。4、銷售進(jìn)口第二類精神藥品時(shí),應(yīng)向客戶提供加蓋企業(yè)印章的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》(或者《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊(cè)證》、《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)》復(fù)印件。,2024/2/10,28,系統(tǒng)控制第二類精神藥品銷售管理,第二類精神藥品的經(jīng)營(yíng)

21、范圍簡(jiǎn)碼為J,只有具備二類精神藥品范圍的單位才能銷售,系統(tǒng)自動(dòng)控制;專人負(fù)責(zé)購(gòu)進(jìn)二類精神藥品(黃春平、吳繼承),專人才能做采購(gòu)計(jì)劃。 專人銷售開(kāi)票二類精神藥品(胡雙、李敏榮) 每開(kāi)一次二類精神藥品需提供介紹信給質(zhì)管部,該次訂單出庫(kù)后系統(tǒng)自動(dòng)鎖定不能開(kāi)票,2024/2/10,29,第二類精神藥品銷售管理制度,5、銷售人員對(duì)銷售的每批第二類精神藥品,要保持與客戶聯(lián)系,核實(shí)到貨情況,如有問(wèn)題,立即上報(bào)。并收取銷售回執(zhí)。6、第二類精

22、神藥品銷售要求購(gòu)貨單位采取匯票、支票或貨到托收的形式收取貨款,不得用現(xiàn)金結(jié)算。 7、第二類精神藥品要建立完整的銷售記錄,保存期限至超過(guò)藥品有效期5年。 客戶每次購(gòu)進(jìn)精神藥品都必需提供介紹信(委托人、法定代表人身份證復(fù)印件、購(gòu)買的品種、數(shù)量等),2024/2/10,30,第二類精神藥品出庫(kù)管理制度,1、 第二類精神藥品的發(fā)貨、出庫(kù)復(fù)核由專人進(jìn)行,實(shí)行雙人復(fù)核,出庫(kù)復(fù)核單放專庫(kù)備查2、 保管員遵循按批號(hào)發(fā)貨的原則發(fā)貨。發(fā)貨時(shí),必須

23、核對(duì)清楚票面與實(shí)貨的各項(xiàng)內(nèi)容是否齊全,文字?jǐn)?shù)據(jù)是否無(wú)誤,并檢查第二類精神藥品包裝、數(shù)量,核對(duì)至最小包裝。3、 第二類精神藥品出庫(kù)應(yīng)對(duì)實(shí)物、出貨單進(jìn)行質(zhì)量復(fù)核,復(fù)核無(wú)誤后方可出庫(kù)。,2024/2/10,31,第二類精神藥品出庫(kù)管理制度,4、 非商品質(zhì)量問(wèn)題,但出現(xiàn)下列情況之一,不得發(fā)貨。 1)、票據(jù)內(nèi)容不齊全; 2)、票據(jù)內(nèi)容有錯(cuò)誤; 3)、印章不符或不全; 4)、未按規(guī)定簽署提貨

24、人姓名、身份證號(hào)碼; 5)、票據(jù)可疑; 6)、票據(jù)相關(guān)項(xiàng)目不符合發(fā)貨條件; 7)、屬本公司提運(yùn)送貨,提運(yùn)人不符合規(guī)定的專人; 8)、提貨人不遵守倉(cāng)庫(kù)制度或不履行提貨手續(xù)。5、 各項(xiàng)記錄的保存期限至超過(guò)第二類精神藥品有效期5年。,2024/2/10,32,第二類精神藥品提貨、運(yùn)輸、郵寄管理制度,1、 第二類精神藥品必須指定專人辦理提貨、郵寄業(yè)務(wù),藥品發(fā)運(yùn)時(shí)應(yīng)獨(dú)立裝箱,運(yùn)輸應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)

25、確、選擇最佳運(yùn)輸方式和路線,盡量縮短貨物在途時(shí)間,并采取安全保障措施,防止第二類精神藥品在運(yùn)輸過(guò)程中被盜、被搶、丟失。2、 運(yùn)輸部憑計(jì)劃采購(gòu)部提供的提貨憑證或銷售員提供的《銷貨退貨憑證》,安排指定司機(jī)進(jìn)行提貨,直接將藥品送到專庫(kù)。提貨時(shí)如發(fā)現(xiàn)外包裝破損,當(dāng)場(chǎng)要承運(yùn)部門(mén)(退貨的客戶)出具破損情況證明或?qū)懨髑闆r。,2024/2/10,33,第二類精神藥品提貨、運(yùn)輸、郵寄管理制度,3、 針對(duì)第二類精神藥品的包裝條件及運(yùn)輸?shù)缆窢顩r,采取必要保

26、護(hù)措施(泡沫板等),防止藥品破損和混淆。4、 委托鐵路、空運(yùn)、道路運(yùn)輸?shù)葢?yīng)選擇相對(duì)固定的承運(yùn)單位,并與運(yùn)輸公司簽訂有關(guān)《運(yùn)輸協(xié)議》,對(duì)運(yùn)輸中第二類精神藥品的安全、運(yùn)輸中造成的藥品破損、污染等質(zhì)量問(wèn)題由運(yùn)輸公司負(fù)責(zé)承擔(dān)。,2024/2/10,34,第二類精神藥品提貨、運(yùn)輸、郵寄管理制度,5、 發(fā)運(yùn)的商品首先加固包裝,辦理托運(yùn)手續(xù)后半個(gè)工作日內(nèi),運(yùn)輸部將托運(yùn)單傳真給客戶,以便客戶及時(shí)提貨。6、 郵寄第二類精神藥品,運(yùn)輸部應(yīng)指定專人向所在

27、地省、自治區(qū)、直轄市人民政府食品藥品監(jiān)督管理部門(mén)申請(qǐng)領(lǐng)取《麻醉藥品、精神藥品郵寄證明》,郵寄證明一證一次有效。,2024/2/10,35,第二類精神藥品提貨、運(yùn)輸、郵寄管理制度,7、 辦理郵寄手續(xù)時(shí),應(yīng)到省、自治區(qū)、直轄市郵政主管部門(mén)指定符合安全保障條件的郵政營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)辦理,并向郵局提交《麻醉藥品、精神藥品郵寄證明》,在詳情單貨品名稱欄內(nèi)填寫(xiě)“精神藥品”字樣,詳情單上加蓋運(yùn)輸專用章。郵寄物品的收件人必須是單位。交寄后,應(yīng)及時(shí)跟蹤?quán)]件在途、

28、客戶是否已簽收等情況。,2024/2/10,36,第二類精神藥品不合格藥品管理制度,1、驗(yàn)收員在入庫(kù)驗(yàn)收時(shí),養(yǎng)護(hù)員在庫(kù)養(yǎng)護(hù)中,及出庫(kù)復(fù)核員交付商品過(guò)程及退貨驗(yàn)收中出現(xiàn)的不合格品,并認(rèn)真做好記錄。2、 不合格品應(yīng)放在不合格區(qū),對(duì)不合格品進(jìn)行標(biāo)識(shí)、隔離,對(duì)藥品倉(cāng)位調(diào)整、記錄后應(yīng)及時(shí)通知計(jì)劃采購(gòu)部、營(yíng)銷部、質(zhì)量管理部。3、 在處理期間,倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)保管原商品及破損品殘?bào)w。,2024/2/10,37,第二類精神藥品不合格藥品管理制度,4、 質(zhì)

29、量管理部定期對(duì)出現(xiàn)的不合格第二類精神藥品定期進(jìn)行分析、匯總、通報(bào)。5、 經(jīng)審批同意報(bào)損的不合格第二類精神藥品,由質(zhì)量管理部組織監(jiān)督清點(diǎn)、封存,定期應(yīng)報(bào)食品藥品監(jiān)督管理部門(mén)監(jiān)督銷毀。并做好記錄。,2024/2/10,38,第二類精神藥品退回和回收管理制度,1 對(duì)銷售退回的第二類精神藥品,銷售員應(yīng)填寫(xiě)《銷售退貨申請(qǐng)單》,并要求退貨客戶提供《商品銷售出庫(kù)復(fù)核單》,證明是我公司銷售的。2、 質(zhì)量驗(yàn)收員應(yīng)對(duì)銷售退回的第二類精神藥品按購(gòu)進(jìn)質(zhì)

30、量驗(yàn)收的要求進(jìn)行逐批驗(yàn)收,并做好退貨第二類精神藥品的驗(yàn)收記錄。3、 應(yīng)加強(qiáng)退回第二類精神藥品的驗(yàn)收質(zhì)量控制,必要時(shí)應(yīng)加大驗(yàn)收抽樣的比例,對(duì)外包裝有疑問(wèn)的退回第二類精神藥品,應(yīng)按最小銷售包裝逐件檢查。,2024/2/10,39,第二類精神藥品退回和回收管理制度,4、 所購(gòu)進(jìn)的第二類精神藥品經(jīng)質(zhì)量驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)其包裝、標(biāo)簽或說(shuō)明書(shū)有破損、文字標(biāo)識(shí)不清、缺少規(guī)定內(nèi)容或文字內(nèi)容錯(cuò)誤等不規(guī)范情況,由采購(gòu)員與藥品供貨單位聯(lián)系后,辦理退貨手續(xù)。5、 非

31、質(zhì)量原因退回供貨單位的第二類精神藥品由采購(gòu)員與供方聯(lián)系辦理,如為質(zhì)量原因應(yīng)經(jīng)質(zhì)量管理部確認(rèn)提出處理意見(jiàn)。6、 假冒偽劣第二類精神藥品不允許退換貨處理,應(yīng)封存并報(bào)告當(dāng)?shù)厮幈O(jiān)部門(mén)。,2024/2/10,40,第二類精神藥品退回和回收管理制度,7、 回收的第二類精神藥品是指:從我公司銷售到客戶,經(jīng)質(zhì)量管理部確認(rèn)有潛在質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)收回公司作進(jìn)一步處理的第二類精神藥品,業(yè)務(wù)部門(mén)積極做好回收工作。 有下列情形之一的,也屬于召回范圍

32、: 1)、 國(guó)家及各級(jí)藥品監(jiān)督管理部門(mén)和通報(bào)的質(zhì)量問(wèn)題第二類精神藥品。,2024/2/10,41,第二類精神藥品退回和回收管理制度,2)、 生產(chǎn)廠家或供應(yīng)商發(fā)現(xiàn)其產(chǎn)品有質(zhì)量問(wèn)題或潛在的質(zhì)量問(wèn)題,要求我公司協(xié)助進(jìn)行回收; 3)、銷售給客戶的第二類精神藥品出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,經(jīng)質(zhì)量管理部確認(rèn),確定質(zhì)量不合格的商品; 4)、 國(guó)家及各級(jí)藥品監(jiān)督管理部門(mén)通報(bào)調(diào)整第二類精神藥品目錄涉及調(diào)整的品種。,2024/2/10,42,第

33、二類精神藥品安全管理制度,1、從事第二類精神藥品的采購(gòu)、銷售、開(kāi)票、提貨、收貨、驗(yàn)收、保管、養(yǎng)護(hù)、出庫(kù)以及辦理郵寄證明等人員均由專人負(fù)責(zé),并在質(zhì)量管理部備案。各崗位人員嚴(yán)格執(zhí)行第二類精神藥品各項(xiàng)管理制度,防止第二類精神藥品流入非法渠道。,2024/2/10,43,第二類精神藥品安全管理制度,2、非工作時(shí)間和非第二類精神藥品專庫(kù)工作人員,不得隨意進(jìn)入專庫(kù),因工作需要進(jìn)專庫(kù)需派人陪同,出入專庫(kù)進(jìn)行登記。3、第二類精神藥品的專庫(kù)應(yīng)當(dāng)設(shè)有防盜

34、、防火設(shè)施,防盜、防火設(shè)施由指定保管員定期進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng),填寫(xiě)《設(shè)備使用/維護(hù)記錄》。4、嚴(yán)禁攜帶火種、危險(xiǎn)品進(jìn)入專庫(kù),庫(kù)區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁存放私人物品,嚴(yán)禁在專庫(kù)內(nèi)吸煙、用火,電器設(shè)備必須符合安全用電要求。防火器材由指定保管員定期進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng),填寫(xiě)《設(shè)備使用/維護(hù)記錄》。,2024/2/10,44,第二類精神藥品安全管理制度,5、保安人員實(shí)行24小時(shí)值班制度,并記錄交接情況。應(yīng)加強(qiáng)專庫(kù)安全巡查工作,每天上下午巡查庫(kù)房情況,并加強(qiáng)專庫(kù)的夜間巡

35、查。如發(fā)現(xiàn)異常、安全隱患情況,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),立即報(bào)告?zhèn)}儲(chǔ)部主任,作詳細(xì)的記錄,查清問(wèn)題,及時(shí)處理。必要時(shí)立即向公司質(zhì)量副總、質(zhì)量管理部反映,如發(fā)現(xiàn)商品被盜或其他安全事故還應(yīng)及時(shí)報(bào)公司總經(jīng)理、公安部門(mén)。,2024/2/10,45,第二類精神藥品安全管理制度,6、在運(yùn)輸過(guò)程中發(fā)生被盜、被搶、丟失事故,應(yīng)采取控制措施,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)并立即報(bào)告公司二類精神藥品管理小組、當(dāng)?shù)毓膊块T(mén)、當(dāng)?shù)厥称匪幤繁O(jiān)督管理部門(mén)。7、違反規(guī)章制度或因玩忽職守造成第二類精神

36、藥品的安全事故,將根據(jù)情節(jié)和危害程序追究當(dāng)事人和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,并交由公安部門(mén)處理。,2024/2/10,46,第二類精神藥品安全經(jīng)營(yíng)評(píng)價(jià)管理制度,1、 公司成立二類精神藥品管理小組,對(duì)經(jīng)營(yíng)中各項(xiàng)制度的實(shí)施進(jìn)行考核和評(píng)審。2、 二類精神藥品管理小組由法人代表主持,質(zhì)量管理部牽頭,每年對(duì)采購(gòu)、營(yíng)銷、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)炔块T(mén)第二類精神藥品質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行考核和評(píng)審,并對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題和隱患進(jìn)行分析,對(duì)查出的問(wèn)題進(jìn)行動(dòng)態(tài)整改跟蹤。被檢查部門(mén)應(yīng)

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