畢業(yè)研究生歸檔指導(dǎo)-上海市精神衛(wèi)生中心

1、上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院畢業(yè)研究生歸檔指導(dǎo),,畢業(yè)研究生歸檔事宜,畢業(yè)研究生歸檔前準(zhǔn)備工作,注意事項(xiàng),,畢業(yè)研究生歸檔前準(zhǔn)備工作,2、研究生前期培養(yǎng)材料,3、答辯論文裝訂本和論文光盤,1、實(shí)驗(yàn)原始記錄,4、檢索卡片,,畢業(yè)研究生歸檔前準(zhǔn)備工作,,記錄內(nèi)容,,導(dǎo)師簽名,編寫頁碼,實(shí)驗(yàn)原始記錄,,記錄內(nèi)容,為撰寫畢業(yè)論文所做研究中形成的全部實(shí)驗(yàn)原始記錄,包括各類臨床觀察報(bào)告、調(diào)查問卷、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)單（如心電圖、腦電圖、化驗(yàn)單等）、圖紙、圖表、照片、

2、X光片、程序框圖等;封面填寫完整，包括論文標(biāo)題、起始日期等。,畢業(yè)研究生歸檔前準(zhǔn)備工作,——實(shí)驗(yàn)原始記錄,,導(dǎo)師簽名,科研記錄簿上必須有導(dǎo)師或?qū)熃M成員每三個(gè)月檢查一次的親筆簽名,畢業(yè)研究生歸檔前準(zhǔn)備工作,——實(shí)驗(yàn)原始記錄,,,,編寫頁碼,從原始記錄審核表開始編寫頁碼，用黑色水筆將頁碼編寫在正面右上角或反 面左上角，無內(nèi)容的空白頁無需編寫頁碼。,畢業(yè)研究生歸檔前準(zhǔn)備工作,——實(shí)驗(yàn)原始記錄,,,第一頁,,編寫頁碼

3、,粘貼的紙張或照片每一張算一頁，頁碼寫在紙張或紙張旁邊的空處；實(shí)驗(yàn)記錄簿下方印制的頁碼與歸檔時(shí)編寫的頁碼無關(guān)，須按照歸檔 要求重新編寫。,畢業(yè)研究生歸檔前準(zhǔn)備工作,——實(shí)驗(yàn)原始記錄,,,,,,,,,,按照順序依次編寫頁碼,畢業(yè)研究生歸檔前準(zhǔn)備工作,——實(shí)驗(yàn)原始記錄,,,,,,,,,,,,,,,,,編寫頁碼,畢業(yè)研究生歸檔前準(zhǔn)備工作,——實(shí)驗(yàn)原始記錄,,,如果此頁沒有任何書寫記錄，只有粘貼的紙張，那就只需給粘貼的紙張編寫頁

4、碼。,,編寫頁碼,畢業(yè)研究生歸檔前準(zhǔn)備工作,——實(shí)驗(yàn)原始記錄,注：長(zhǎng)學(xué)制研究生的實(shí)驗(yàn)記錄編碼方法參照以上要求，實(shí)驗(yàn)記錄須有導(dǎo)師每三個(gè)月檢查一次的簽名，在目錄頁或?qū)嶒?yàn)記錄內(nèi)容中簽名均可。,若實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)全部記錄在電腦中，則將數(shù)據(jù)統(tǒng)一打印在A4紙上，由導(dǎo)師簽字確認(rèn)后，整理編號(hào)，并將科研記錄簿一起帶到檔案館統(tǒng)一裝訂。,,畢業(yè)研究生歸檔前準(zhǔn)備工作,,1、三年制研究生 培養(yǎng)手冊(cè)、答辯決議書原件,,2、“臨住項(xiàng)目”研究生

5、培養(yǎng)手冊(cè)、住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)手冊(cè)、答辯決議書原件,研究生前期培養(yǎng)材料,3、同等學(xué)力研究生 培養(yǎng)計(jì)劃、開題報(bào)告（含開題申請(qǐng)表）、答辯決議書原件,注意：歸檔應(yīng)使用答辯決議書原件，必須蓋有培養(yǎng)單位公章，不能使用復(fù)印件。,,三年制研究生--培養(yǎng)手冊(cè),按照研究生院要求填寫完整，包括封面。,畢業(yè)研究生歸檔前準(zhǔn)備工作,——研究生前期培養(yǎng)材料,需要填寫日期，以備錄入信息,,三年制研究生--培養(yǎng)手冊(cè),從目錄后的基本情況開始編寫第一頁，粘貼的

6、紙張需按照順序編寫頁碼，編寫方法參照實(shí)驗(yàn)原始記錄。沒有填寫內(nèi)容也沒有粘貼紙張的空白頁無需編寫頁號(hào)。,畢業(yè)研究生歸檔前準(zhǔn)備工作,——研究生前期培養(yǎng)材料,,,第一頁,,三年制研究生--培養(yǎng)手冊(cè),畢業(yè)研究生歸檔前準(zhǔn)備工作,——研究生前期培養(yǎng)材料,,,,,此頁已有記錄，本身要編一個(gè)頁號(hào)，粘貼上的兩張紙張，按照順序繼續(xù)編寫。,,,,如這頁本身沒有記錄，只有粘貼紙張，那就只給粘貼的紙張編寫頁號(hào)。,,三年制研究生—答辯決議書,畢業(yè)研究生歸檔前準(zhǔn)備工

7、作,——研究生前期培養(yǎng)材料,答辯決議書原件，夾在培養(yǎng)手冊(cè)內(nèi)編號(hào)的最后一頁，接上一頁編寫頁號(hào)。,答辯決議書須使用原件，并蓋有培養(yǎng)單位紅章。,,“臨住項(xiàng)目”研究生 –培養(yǎng)手冊(cè),從培養(yǎng)手冊(cè)封面頁開始編寫頁號(hào),畢業(yè)研究生歸檔前準(zhǔn)備工作,——研究生前期培養(yǎng)材料,,,第一頁,,“臨住項(xiàng)目”研究生 –培養(yǎng)手冊(cè),畢業(yè)研究生歸檔前準(zhǔn)備工作,——研究生前期培養(yǎng)材料,第2頁,從目錄后的基本情況開始編寫第2頁，粘貼的紙張和表格同樣按照順序編寫頁碼，編碼方法參照

8、三年制研究生培養(yǎng)手冊(cè)編寫方法。 沒有填寫內(nèi)容也沒有粘貼紙張的空白頁無需編寫頁碼。,,,,“臨住項(xiàng)目”研究生 –規(guī)范化培訓(xùn)手冊(cè),畢業(yè)研究生歸檔前準(zhǔn)備工作,——研究生前期培養(yǎng)材料,規(guī)范化培訓(xùn)手冊(cè)從封面開始編寫頁碼，頁碼接培養(yǎng)手冊(cè)最后一頁繼續(xù)編寫，如圖培養(yǎng)手冊(cè)最后一頁是18，那規(guī)范化培訓(xùn)手冊(cè)封面頁編寫頁碼19。 粘貼的紙張和表格同樣按照順序編寫頁碼， 沒有填寫內(nèi)容也沒有粘貼紙張的空白頁無需編寫。,,,,,培養(yǎng)手冊(cè),,畢

9、業(yè)研究生歸檔前準(zhǔn)備工作,——研究生前期培養(yǎng)材料,答辯決議書原件，放在住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)手冊(cè)后面，接前一頁編寫頁碼。,答辯決議書須使用原件，并蓋有培養(yǎng)單位紅章。,“臨住項(xiàng)目”研究生 –答辯決議書,,同等學(xué)力研究生 –培養(yǎng)材料,歸檔內(nèi)容：培養(yǎng)計(jì)劃、開題報(bào)告、答辯決議書原件（蓋有培養(yǎng)單位紅章）；按照上述順序排序整理，從培養(yǎng)計(jì)劃開始，逐頁編寫頁碼（編碼方法參照實(shí)驗(yàn)原始記錄）；開題報(bào)告按研究生院要求填寫，包含開題申請(qǐng)表、設(shè)計(jì)任務(wù)書等。,畢業(yè)研

10、究生歸檔前準(zhǔn)備工作,——研究生前期培養(yǎng)材料,,畢業(yè)研究生歸檔前準(zhǔn)備工作,,,答辯論文裝訂本和論文光盤,答辯論文裝訂本論文裝訂本內(nèi)“學(xué)位論文原創(chuàng)性聲明”及“學(xué)位論文版權(quán)使用授權(quán)書”兩頁需論文作者和指導(dǎo)教師簽名。,論文光盤光盤中刻錄答辯論文；用中號(hào)信封（約23CM*16CM）裝光盤，信封上寫明姓名、學(xué)號(hào)、專業(yè)和論文題目。 信封不要封口，也不要粘在論文本上。,注：七年制碩士只需歸檔 刻有答辯論文的光盤

11、。,,畢業(yè)研究生歸檔前準(zhǔn)備工作,,,檢索卡片,根據(jù)個(gè)人情況，嚴(yán)格按照卡片要求，統(tǒng)一使用黑色水筆填寫，字跡端正；案卷號(hào)、密級(jí)由檔案館統(tǒng)一給予；卡片背面填寫論文簡(jiǎn)介，150字左右，簡(jiǎn)介可打印粘貼至表格相同大小。,,,畢業(yè)研究生來館歸檔事宜,1、時(shí)間 歸檔時(shí)間：答辯后一周以內(nèi) 接待時(shí)間：周一至周五，08：00—16：302、地點(diǎn) 醫(yī)學(xué)院西院老紅樓三樓檔案館業(yè)務(wù)指導(dǎo)室。3、聯(lián)系電話：63846590*776413