對內(nèi)型會(huì)計(jì)軟件在我國中小企業(yè)中的開發(fā)與應(yīng)用.pdf

1、從上世紀(jì)70年代末我國開始將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于會(huì)計(jì)工作開始，直至二十多年后的今天，我國“核算型會(huì)計(jì)軟件市場已趨于成熟，國內(nèi)會(huì)計(jì)軟件開發(fā)商紛紛轉(zhuǎn)戰(zhàn)所謂“管理型”會(huì)計(jì)軟件市場。隨著國際巨頭搶灘中國市場，技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)都相對不足的國內(nèi)開發(fā)商面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。金蝶、用友等國內(nèi)行業(yè)領(lǐng)跑者紛紛一改往日與蜂擁而入的國際巨頭搶奪有限的大客戶資源的作風(fēng)，將目光投向原來無暇顧及的中小企業(yè)市場。 誠然，隨著信息技術(shù)的普及和現(xiàn)代理財(cái)理論在實(shí)踐中的運(yùn)用，那些生

2、存在大型企業(yè)夾縫里的中小企業(yè)家們似乎也意識(shí)到了實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的必要性，開始關(guān)注企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的改善，增加對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的成本支出預(yù)算，我國中小企業(yè)呼喚會(huì)計(jì)信息化時(shí)代的到來。另一方面，我國中小企業(yè)數(shù)量超過800萬家，他們對會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的強(qiáng)烈渴望使得其會(huì)計(jì)軟件市場看起來潛力巨大，這無疑使壓力日益沉重的國內(nèi)會(huì)計(jì)軟件開發(fā)商點(diǎn)燃了新的希望。 然而，中小企業(yè)會(huì)計(jì)軟件市場真如看上那么美麗嗎?中小企業(yè)對會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的強(qiáng)烈渴望真的可以轉(zhuǎn)化

3、為對“管理型”會(huì)計(jì)軟件的購買需求嗎?目前看來，我國中小企業(yè)實(shí)施“管理型”會(huì)計(jì)軟件除了受到管理制度落后、管理水平較低、資金底子薄、高素質(zhì)人才匱乏等自身因素制約外，中小企業(yè)具有的經(jīng)營靈活性大、需求多樣性明顯等與生俱來的特征，更使得以行業(yè)背景為基礎(chǔ)開發(fā)，過分強(qiáng)調(diào)企業(yè)用戶必須完全服從系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)管理流程的“管理型”會(huì)計(jì)軟件在我國中小企業(yè)中難以發(fā)揮作用。對“管理型”會(huì)計(jì)軟件適用性逐漸清醒的認(rèn)識(shí)使眾多原本對其趨之若鶩的中小型企業(yè)主們散失了原有的熱情，

4、不論開發(fā)商如何“賣力”吆喝，他們?nèi)匀粚Α肮芾硇汀睍?huì)計(jì)軟件保持謹(jǐn)慎的觀望態(tài)度。我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)逐漸步入低谷。 國內(nèi)會(huì)計(jì)軟件開發(fā)商如何將中小企業(yè)對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的渴望有效地轉(zhuǎn)化成會(huì)計(jì)軟件的真實(shí)購買需求?國內(nèi)中小企業(yè)如何利用信息技術(shù)改善自身管理?這是目前中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的難點(diǎn)問題，也是本文關(guān)注的重點(diǎn)。 本文的研究思路是：我國目前中小企業(yè)對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的渴望之所以沒能有效轉(zhuǎn)換為對會(huì)計(jì)軟件真實(shí)的購買需求，主要是由于

5、目前市場上并沒有真正適合中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以會(huì)計(jì)軟件為核心，問題可以轉(zhuǎn)化為開發(fā)真正適合中小型企業(yè)使用的會(huì)計(jì)軟件。理論源于實(shí)踐而指導(dǎo)實(shí)踐，因此，對各類型的會(huì)計(jì)軟件的明確定義顯得尤為重要。 據(jù)此，本文按照以下的邏輯展開： 第一章，概述了我國中小企業(yè)對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的需求現(xiàn)狀。它從我國中小企業(yè)的界定及其對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的需求現(xiàn)狀出發(fā)，分析我國目前中小企業(yè)對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的渴望之所以沒能有效轉(zhuǎn)換為對會(huì)計(jì)軟件真實(shí)的購買

6、需求的真正原因。 第二章，試圖為對內(nèi)型會(huì)計(jì)軟件的存在找出理論基礎(chǔ)。文章認(rèn)為以會(huì)計(jì)軟件所具有的特征對會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行分類時(shí)，對所謂“管理型”會(huì)計(jì)軟件特征的描述大多來源于管理學(xué)，具有較大的抽象性；而會(huì)計(jì)軟件開發(fā)商在實(shí)踐開發(fā)過程中通常直接面對用戶具體的信息需求，抽象的管理學(xué)概念對以具體需求的功能實(shí)現(xiàn)為導(dǎo)向的會(huì)計(jì)軟件開發(fā)實(shí)踐沒有太大的指導(dǎo)意義。據(jù)此，本文提出按照信息需求對象對會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行分類，并將其中的對內(nèi)型會(huì)計(jì)軟件作為重點(diǎn)，介紹了它的特點(diǎn)

7、、開發(fā)必要性、基本模塊構(gòu)成及不足之處。 第三章是本文的重點(diǎn)章節(jié)之一，它將較為系統(tǒng)地闡述我國中小企業(yè)對內(nèi)型會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)步驟。會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)一般包括以下幾個(gè)基本步驟：首先，對企業(yè)當(dāng)前所使用的信息系統(tǒng)進(jìn)行盡可能深入的調(diào)查，做出軟件開發(fā)的可行性分析；第二，可行性分析論證通過后，利用各種分析工具設(shè)計(jì)并確定最終可行的方案，形成軟件需求分析說明書；第三，按照軟件需求分析說明書對軟件進(jìn)行總體設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì)；第四，對初步成型的軟件進(jìn)行測試；第五

8、，軟件的實(shí)施；第六，軟件的維護(hù)。應(yīng)該指出的是，由于目前我國對內(nèi)型會(huì)計(jì)軟件市場尚未引起會(huì)計(jì)軟件開發(fā)商的重視，很多情況下，對內(nèi)型會(huì)計(jì)軟件由企業(yè)自主開發(fā)，因此，本章將會(huì)計(jì)軟件開發(fā)方式的選擇列入了對內(nèi)型會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)步驟。 第四章是本文的另一個(gè)重點(diǎn)章節(jié)，它結(jié)合一個(gè)典型的中型企業(yè)實(shí)現(xiàn)對內(nèi)型會(huì)計(jì)軟件的過程，分析開發(fā)過程中常見的問題及相應(yīng)對策，試圖為那些有著改善自身會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)愿望，卻又受制于各種自身和外界條件，無法實(shí)施所謂的“管理型”會(huì)計(jì)軟

9、件的中小企業(yè)提供一條可供參考的道路。 第五章分別從中小企業(yè)和軟件開發(fā)商兩個(gè)角度總結(jié)對內(nèi)型會(huì)計(jì)軟件在實(shí)際應(yīng)用過程中應(yīng)該注意的方面，其中，中小企業(yè)在實(shí)現(xiàn)對內(nèi)型會(huì)計(jì)軟件前應(yīng)做好各種制度上、人員上和運(yùn)行環(huán)境上的準(zhǔn)備工作，而軟件開發(fā)商在開發(fā)對內(nèi)型會(huì)計(jì)軟件過程中不僅僅應(yīng)在觀念上明確對內(nèi)型會(huì)計(jì)軟件是真正為企業(yè)量身定做的內(nèi)部會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，始終強(qiáng)調(diào)從企業(yè)的角度出發(fā)；還要在技術(shù)上注意對模版的推廣，對數(shù)據(jù)接口的處理及將軟件開發(fā)與咨詢業(yè)務(wù)相結(jié)合。

10、 本文試圖在以下方面有所創(chuàng)新： 第一，本文從理論應(yīng)指導(dǎo)實(shí)踐運(yùn)用的角度出發(fā)，指出傳統(tǒng)會(huì)計(jì)軟件按照軟件具有特征進(jìn)行分類的一個(gè)重大缺陷——描述特征的詞匯大多來源于管理學(xué)，顯得比較抽象，對于以需求為導(dǎo)向，功能實(shí)現(xiàn)為目標(biāo)的會(huì)計(jì)軟件開發(fā)實(shí)踐沒有關(guān)鍵性的指導(dǎo)意義，理論與實(shí)際相脫節(jié)。 第二，本文從指導(dǎo)會(huì)計(jì)軟件開發(fā)商的具體開發(fā)實(shí)踐的角度，提出了一種按照信息需求對象進(jìn)行分類的新方法，將會(huì)計(jì)軟件劃分為滿足企業(yè)外部信息需求的對外型會(huì)計(jì)軟件、滿

11、足企業(yè)內(nèi)部信息需求的對內(nèi)型會(huì)計(jì)軟件和能同時(shí)滿足以上兩種需求的綜合型會(huì)計(jì)軟件。 第三，以親身經(jīng)歷的某中型企業(yè)開發(fā)對內(nèi)型會(huì)計(jì)軟件的整個(gè)過程為基礎(chǔ)，闡述了對內(nèi)型會(huì)計(jì)軟件在中小企業(yè)實(shí)際應(yīng)用過程中可能遇到的問題及相應(yīng)的對策。 第四，分別從中小企業(yè)會(huì)計(jì)軟件開發(fā)商兩個(gè)角度總結(jié)了在對內(nèi)型會(huì)計(jì)軟件在應(yīng)用過程中應(yīng)注意的方面。 應(yīng)該指出的是，本文并非否認(rèn)ERP系統(tǒng)的可實(shí)現(xiàn)性或有用性，相反，本文堅(jiān)信以會(huì)計(jì)信息子系統(tǒng)為核心的ERP系統(tǒng)最終