應(yīng)用文－－柬帖、會(huì)議文書(shū)、傳真

1、應(yīng)用文 柬帖、會(huì)議文書(shū)、傳真,課前引導(dǎo),動(dòng)畫(huà)喜帖欣賞 (一)童話篇 (二)電影篇(三)花轎篇 (四)愛(ài)情篇,學(xué)習(xí)重點(diǎn),一、了解基本應(yīng)用文的格式與使用時(shí)機(jī)二、認(rèn)識(shí)應(yīng)用文的書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng),目錄,一、柬帖二、會(huì)議文書(shū)三、傳真四、應(yīng)用練習(xí)五、統(tǒng)測(cè)精選,一、柬　帖,ㄐㄧㄢ,ˇ,柬，通「簡(jiǎn)」，原指古代書(shū)寫(xiě)用的竹片。古時(shí)無(wú)紙，書(shū)寫(xiě)在竹片、木片上的稱「簡(jiǎn)」；書(shū)寫(xiě)在絹帛上的稱「帖」。中國(guó)素稱禮儀之邦，不論婚嫁、弔喪

2、、喜慶、宴會(huì)、餽贈(zèng)，都有一套應(yīng)酬禮節(jié)，這類應(yīng)酬活動(dòng)所用的正式書(shū)面通知統(tǒng)稱「柬帖」，也稱「簡(jiǎn)帖」。柬帖一般以較硬的紙張印製，常見(jiàn)的形式有卡片式和摺疊式二種，較便條隆重，在重要的交際活動(dòng)中常會(huì)用到。以前柬帖十分繁縟，現(xiàn)在雖已簡(jiǎn)化，但仍有其基本的格式和用語(yǔ)。,ㄎㄨㄟ,ˋ,ㄖㄨ,ˋ,柬帖的種類繁多，現(xiàn)行的柬帖依用途可分為下列四種：(一)婚嫁柬帖：又稱﹁喜柬﹂、﹁喜帖﹂。常用的有訂婚柬帖和結(jié)婚柬帖。(二)喜慶柬

3、帖：如壽慶、彌月、開(kāi)張、新居落成、揭幕、節(jié)慶等，邀請(qǐng)親朋好友或相關(guān)人士參加宴會(huì)或觀禮所用的柬帖。,(三)喪葬柬帖：常見(jiàn)的是訃聞，是喪家或治喪單位向親友報(bào)喪，以及說(shuō)明相關(guān)事宜的柬帖。(四)一般應(yīng)酬柬帖：如日常宴客、洗塵、餞行、升遷、同學(xué)會(huì)、社團(tuán)聚會(huì)、邀請(qǐng)參加討論會(huì)或發(fā)表會(huì)所用的柬帖。,ㄈㄨ,ˋ,彌月：小兒出生滿一個(gè)月。亦作﹁滿月﹂。,訃聞： 報(bào)告喪事的柬帖。訃， 音ㄈㄨ。,ˋ,洗塵：以酒席邀宴遠(yuǎn)方歸來(lái)

4、的人，俗稱﹁接風(fēng)﹂。,餞行： 設(shè)酒食送行。亦作﹁餞別﹂。,柬帖的格式和用語(yǔ)通常有慣例，不宜任意改作。否則不僅貽笑大方，也容易引起誤會(huì)。因此，寫(xiě)作時(shí)要特別注意格式的正確、用語(yǔ)的妥貼，通常不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)?，F(xiàn)在就一般交際柬帖的內(nèi)容加以說(shuō)明，以供實(shí)際寫(xiě)作時(shí)參考。,貽笑大方：被識(shí)見(jiàn)廣博或精通此道的內(nèi)行人所譏笑。亦作﹁見(jiàn)笑大方﹂。大方，有名的大家。,(一)婚嫁柬帖 一般而言，婚嫁柬帖都具備以下五項(xiàng)主要內(nèi)容：1人：訂婚人

5、或結(jié)婚人雙方的稱謂和姓名，以及具帖人的姓名；有時(shí)因應(yīng)需要，也會(huì)一併臚列介紹人、證婚人的姓名。2事：必須註明事由為何，說(shuō)明進(jìn)行的方式，如﹁佛教儀式﹂、﹁天主教儀式﹂或﹁公證結(jié)婚﹂等。3時(shí)：結(jié)婚或訂婚的日期︵年、月、日︶，舉行宴客的時(shí)間︵時(shí)、分︶，一般會(huì)並列農(nóng)曆日期。,ㄌㄨ,ˊ,4地：詳列典禮及宴客的地點(diǎn)，為求周延，常附簡(jiǎn)要地圖。5敬辭：包含請(qǐng)候光臨辭、敬告禮辭等?！澟e圖例，說(shuō)明以下訂婚、

6、結(jié)婚柬帖的內(nèi)容：,臚列：羅列、陳列。,請(qǐng)候光臨辭：如恭候臺(tái)光、敬請(qǐng)光臨等詞。,敬告禮辭：如敬告、敬邀等詞。,訂婚柬帖,結(jié)婚柬帖,,,詹：即﹁占﹂，卜也。表經(jīng)占卜選定日期。,假：借。假○○：指借用某場(chǎng)地。,菲酌： 請(qǐng)人宴飲時(shí)對(duì)準(zhǔn)備酒菜的謙詞， 如﹁ 敬備菲酌﹂ 。菲， 音ㄈㄟ，薄。,ˇ,臺(tái)光： ﹁ 臺(tái)駕光臨﹂的省略詞，為恭請(qǐng)客人賞光的敬語(yǔ)，對(duì)長(zhǎng)輩則宜用﹁ 恭候駕臨﹂ 。臺(tái)，尊稱對(duì)方的敬詞。,闔第光臨：請(qǐng)對(duì)方全家出席的敬語(yǔ)。闔，全。第

7、，宅第。,恕邀：原諒我用此方式邀請(qǐng)您。喜帖禮貌上應(yīng)登門(mén)邀請(qǐng)，此乃主人的謙稱。,茲：此次。,(二)喜慶柬帖　　一般而言，喜慶柬帖與婚嫁柬帖的結(jié)構(gòu)相似，應(yīng)具備以下五項(xiàng)主要內(nèi)容：1人：喜慶事件當(dāng)事人及具帖人的稱謂、職銜和姓名，如壽者、彌月者、遷移者。有時(shí)因需要而註明年歲。2事：必須註明禮事事由為何，並載明慶祝的方式，如祝壽方式、宴客方式、慶祝方式、揭幕典禮等。3時(shí)：慶祝的日期︵年、月、日︶、間︵時(shí)、分︶。,4地：詳載慶祝及宴客的地點(diǎn)，

8、或喬遷的新地址，為求周延，附簡(jiǎn)要地圖。5敬辭：包含請(qǐng)候光臨辭、末啟敬辭等。,壽慶柬帖,※茲舉圖例，說(shuō)明壽慶、彌月、遷移、開(kāi)張、揭幕等柬帖的內(nèi)容：,彌月柬帖,遷移柬帖,開(kāi)張柬帖,揭幕柬帖,八秩晉二：指八十二歲。秩，十年。晉，同﹁進(jìn)﹂。,桃樽：祝壽的酒席。也稱﹁桃觴﹂。,治：備置。,湯餅：舊俗小孩出生三日或滿月時(shí)，以象徵長(zhǎng)壽的湯麵宴請(qǐng)親友，今多用以稱滿月的酒席。,業(yè)：已經(jīng)。,舊雨新知：比喻新舊好友或顧客。舊雨，指老朋友。新知， 剛結(jié)交的朋

9、友。,祈：請(qǐng)、求。,（三）喪葬柬帖　　　喪葬柬帖被國(guó)人長(zhǎng)期沿用，　　早已約定俗成，大多套用詞語(yǔ)，格式固定，不輕易更改。訃聞一般為白底黑字，死者八十歲以上，多印於紅色紙張。有些會(huì)在正面印死者遺照，或附上死者傳略。訃聞中應(yīng)詳列以下數(shù)項(xiàng)內(nèi)容，　　以便親友、相關(guān)人士前往弔唁：1死者的稱謂、姓名。2死者的死亡日期、原因、地點(diǎn)： 如果年過(guò)六十歿於家中，男的可稱﹁壽終正寢﹂，女的可稱﹁壽終內(nèi)寢﹂。若因車(chē)禍、自殺等意外而過(guò)世者，則不能

10、稱﹁壽終正寢﹂，只能用﹁終﹂或﹁卒﹂。,ㄧㄢ,ˋ,ㄇㄛ,ˋ,約定俗成：事物的名稱或法則， 經(jīng)人倡導(dǎo)，而成為社會(huì)習(xí)用或公認(rèn)者。,弔唁：弔祭並慰問(wèn)喪家。,3死者生卒年、月、日及年歲。4死者臨終前子孫在身旁，則寫(xiě)﹁隨侍在側(cè)、親視含殮﹂ ；子孫在外地者，則寫(xiě)﹁聞耗匍匐奔喪﹂。﹁遵禮成服﹂指依照禮俗的規(guī)定穿著喪服。5開(kāi)弔時(shí)間、地點(diǎn)、方式：須分別註明家祭、公祭時(shí)間。若依天主教、基督教儀式舉辦，則寫(xiě)為﹁舉行追思彌撒

11、﹂或﹁舉行追思禮拜﹂。,ㄌㄧㄢ,ˋ,ㄆㄨ,ˊ,ㄈㄨ,ˊ,含殮： 指將珠玉放入死者口中後將其下葬。含，含玉於口。殮，音ㄌㄧㄢ，入殮，納死者於棺。,ˋ,匍匐奔喪：急急忙忙從遠(yuǎn)方奔赴親喪。匍匐，音ㄆㄨ ㄈㄨ，伏地爬行。,ˊ,ˊ,成服：大殮次日，喪家各依喪禮服制穿戴完成，也有在殮前成服的。,家祭：在家中舉行的祭拜，或指家族的祭拜，以別於公祭。,公祭：由公家、團(tuán)體或社會(huì)人士向死者祭拜的儀式。,開(kāi)弔：?jiǎn)始覕[設(shè)靈堂供人弔祭。,彌撒： 拉丁語(yǔ)的原義為使

12、命， 是天主教教會(huì)最重要的祭典。為拉丁語(yǔ)missa的音譯。這儀式是源於耶穌用麵餅和葡萄酒與門(mén)徒們共進(jìn)的最後晚餐。教會(huì)舉行彌撒，不斷地重複這個(gè)愛(ài)的盛宴，來(lái)紀(jì)念耶穌以自己的血肉做為救贖世人、祭祀天父的祭品。,6訃告對(duì)象：﹁叨在 族鄉(xiāng)學(xué)世友寅戚誼哀此訃　聞﹂。﹁族、鄉(xiāng)、學(xué)、世、友、寅、戚﹂指宗族、同鄉(xiāng)、同學(xué)、世交、朋友、同事、親戚等有交誼者。其中﹁族鄉(xiāng)學(xué)世友寅戚﹂與﹁聞﹂等字要抬頭並套印紅色，﹁聞﹂、﹁誼哀此訃﹂等字

13、體要加大。7 主喪者、親屬具名及表敬辭：通常由配偶或家族中輩分較高的直系親屬領(lǐng)銜具名，其後依輩分排序。,ㄊㄠ,ㄧㄣ,ˊ,叨： 音ㄊㄠ， 即﹁忝﹂、﹁辱﹂，是謙詞。,寅：音ㄧㄣ，﹁同寅﹂的簡(jiǎn)稱，指同僚、同事。,ˊ,交誼：情誼、交情。,8附文：如﹁鼎惠懇辭﹂、﹁族繁不及備載﹂。﹁族繁不及備載﹂表示死者家族人丁眾多，無(wú)法一一詳列。其中﹁鼎惠懇辭﹂也要套印紅色且字體要加大。9喪居地址，電話、手機(jī)號(hào)碼。茲舉三種

14、訃聞為例：,ㄗㄞ,ˋ,鼎惠： 極大的恩惠， 此借代﹁ 奠儀﹂。,懇辭：懇切辭謝。,喪葬柬帖,(四)一般應(yīng)酬柬帖　一般應(yīng)酬柬帖具備以下內(nèi)容：1具帖人姓名。2邀約事由。3邀約時(shí)間、方式、地點(diǎn)。4請(qǐng)候光臨辭、表敬辭。茲舉二例說(shuō)明：,(一)婚嫁用語(yǔ)1嘉禮、吉夕、合巹：結(jié)婚。2文定：訂婚。3于歸：女子出嫁。4福證：請(qǐng)人證婚的敬語(yǔ)。5歸寧：已婚婦女回娘家探望父母、請(qǐng)安。出嫁後第一次回門(mén)宴客也稱歸寧。,ㄐㄧㄣ,ˇ

15、,嘉禮： 古代五禮之一，現(xiàn)專指婚禮。五禮：古時(shí)﹁吉、嘉、賓、軍、兇﹂等五種禮儀。,合巹： 婚禮中，新郎新娘兩人交杯共飲。巹， 音ㄐㄧㄣ， 古代將瓢一分為二，一半稱﹁巹﹂，是婚禮時(shí)所用的酒杯。,ˇ,(二)喜慶用語(yǔ)1弄璋：稱生男孩。璋，玉器。2弄瓦：稱生女孩。瓦，紡錘。3晬：小兒周歲。4嵩祝：祝福壽如嵩山一樣高。,ㄗㄨㄟ,ˋ,ㄙㄨㄥ,(三)喪葬用語(yǔ)1先祖考、妣：對(duì)他人稱自己去世的祖父母?；蜃黠@祖考、妣。2先考、妣：對(duì)他人稱

16、自己去世的父母，也稱先慈、嚴(yán)或先父、母?；蜃黠@考、妣。3先夫：對(duì)他人稱自己去世的丈夫。4先室、荊：對(duì)他人稱自己去世的妻子。5亡女兒：對(duì)他人稱自己去世的兒女，也稱故寵兒、愛(ài)女。6故媳：對(duì)別人稱自己去世的媳婦，也稱故寵媳。,7棘人：父或母喪時(shí)，子自稱﹁棘人﹂。8杖期夫：妻入門(mén)後曾服丈夫的父母，或丈夫的祖父母之喪，妻死，夫自稱﹁杖期夫﹂；否則就自稱﹁不杖期夫﹂。期，夫?yàn)槠奘貑室荒辍?承重孫：本身及父皆為嫡長(zhǎng)，父

17、已死，兒為祖父母服喪自稱﹁承重孫﹂。10告窆：訃告親友下窆訊息。窆，將靈柩葬入墓穴。11合窆：將已死父母葬在同一墓穴中。,ㄐㄧ,ˊ,ㄐㄧ,ㄓㄨㄥ,ˋ,ㄉㄧ,ˊ,ㄅㄧㄢ,ˇ,嫡長(zhǎng)：正室所生的長(zhǎng)子。,(四)節(jié)慶用語(yǔ)1酴酥：酒名。相傳於農(nóng)曆正月初一，飲之可避邪、除瘟疫。2春卮：年酒。卮，古代盛酒的器具。3蒲觴：菖蒲酒。指端午節(jié)喝菖蒲酒以驅(qū)除瘟疫之氣。4桂漿：桂花酒。中秋節(jié)常飲用桂花酒，故以

18、桂漿代稱中秋酒宴。5萸觴：重陽(yáng)酒宴。舊俗在重陽(yáng)節(jié)佩茱萸袋、飲菊花酒以避災(zāi)。,ㄊㄨ,ˊ,ㄙㄨ,ㄓㄥ,ㄓ,ㄨㄣ,ㄆㄨ,ˊ,ㄕㄤ,ㄔㄤ,ㄩ,ˊ,ㄕㄤ,ㄓㄨ,茱萸：為吳茱萸、食茱萸、山茱萸三種植物的通稱。舊時(shí)風(fēng)俗於農(nóng)曆九月九日折茱萸插頭，可以避邪。,(五)其他用語(yǔ)1領(lǐng)謝：領(lǐng)受禮物並道謝。2璧謝：歸還原來(lái)的禮物並道謝。3踵謝：親自登門(mén)道謝。,璧謝：指歸還原來(lái)的禮物而僅納其好意。璧，完整的。典出《左傳》僖公二十三年，晉文公 重

19、耳流亡時(shí)接受食物，而將玉璧還給了僖負(fù)羈的故事。,踵：本義是腳後跟。引申作登臨。,得年： 卒年三十歲以下的稱﹁ 得年﹂，不滿六十歲的稱﹁享年﹂，六十歲以上的稱﹁享壽﹂。,移靈：移動(dòng)靈柩。,ㄐㄧㄡ,ˋ,發(fā)引：指出殯時(shí)靈柩出發(fā)。引，引布，也稱為﹁紼﹂。,ㄅㄧㄣ,ˋ,ㄈㄨ,ˊ,反服父：兒死，無(wú)孫主辦喪事，反而由父親為兒穿戴喪服。反服，尊長(zhǎng)為卑幼服喪。,顯考：對(duì)他人稱自己去世的父親，也稱先嚴(yán)、先父或先考。顯，顯榮高貴之意。,諱：音ㄏㄨㄟ，避稱已死

20、尊長(zhǎng)之名。,ˋ,慟：音ㄊㄨㄥ，極端哀痛、過(guò)度悲傷。,ˋ,大殮：把死者放進(jìn)棺木裡，釘上棺蓋的禮節(jié)。亦作﹁大斂﹂。,孤子：母在父逝，自稱﹁孤子﹂。父存母亡，稱﹁ 哀子﹂。父母皆亡，稱﹁孤哀子﹂。,未亡人：夫死，妻自稱﹁未亡人﹂。,顯妣：對(duì)他人稱自己去世的母親，也稱先慈、先母或先妣。妣，音 ㄅㄧ。,ˇ,府君：子孫對(duì)已故者的敬稱。,婚嫁、喜慶及一般應(yīng)酬柬帖的封套，可比照常用信封格式，通常使用紅色紙印金色字?！　　≈领稇c弔親友婚喪，今人往往贈(zèng)送

21、現(xiàn)金。通常喜事使用紅色封套；喪事則用白色封套，或?qū)?biāo)準(zhǔn)信封上的長(zhǎng)方形紅色框塗黑替代。封套中央寫(xiě)禮金的名稱或數(shù)額，左下方則具名並加表敬詞，有時(shí)並註明禮金數(shù)目。以下為各式場(chǎng)合較常用的禮金名稱：,1彌敬、彌儀：送他人子女滿月的禮用。2贐儀：送遠(yuǎn)行者的禮用。3桃儀：送他人生日的禮用。4潤(rùn)儀：感謝對(duì)方作畫(huà)、寫(xiě)字、作文之用。5奠儀：贈(zèng)送死者家屬的禮金。6楮敬：致贈(zèng)冥紙向死者祭拜之用。,ㄐㄧㄣ,ˋ,ㄔㄨ,ˇ,儀：禮物。,贐

22、：送行贈(zèng)別的財(cái)物。,楮：俗稱祭祀用的冥錢(qián)。,,二、會(huì)議文書(shū),內(nèi)政部訂定的《會(huì)議規(guī)範(fàn)》第一條說(shuō)：「三人以上，循一定之規(guī)則，研究事理，達(dá)成決議，解決問(wèn)題，以收群策群力之效者，謂之會(huì)議?！宫F(xiàn)代社會(huì)中，每一個(gè)國(guó)民隨時(shí)都有出席會(huì)議、召集會(huì)議或主持會(huì)議的機(jī)會(huì)，對(duì)於會(huì)議的各種文書(shū)，應(yīng)加以了解。,會(huì)議文書(shū)，是與會(huì)議相關(guān)的書(shū)面文件，較重要的有以下幾種：1開(kāi)會(huì)通知：會(huì)議至少有三個(gè)人以上參加，所以會(huì)議的進(jìn)行，在事前必須經(jīng)過(guò)召集，即使是定期性的例會(huì)，為預(yù)防

23、出席人臨時(shí)忘記，仍要在會(huì)前予以通知，這種召集會(huì)議的文書(shū)，就叫做﹁開(kāi)會(huì)通知﹂。2議事程序：簡(jiǎn)稱﹁議程﹂。會(huì)議程序是開(kāi)會(huì)前預(yù)先擬定的各項(xiàng)活動(dòng)︵如報(bào)告事項(xiàng)、討論事項(xiàng)、表決、選舉等︶和儀式安排。若會(huì)議超過(guò)一天，須逐日列出議程，又稱為﹁會(huì)議日程﹂。,3會(huì)議提案：簡(jiǎn)稱﹁議案﹂。是出席人員在開(kāi)會(huì)前提出的書(shū)面議案，目的是希望把提出的事項(xiàng)列入議程。如果在會(huì)議進(jìn)行時(shí)，才提 出的議案，稱為臨時(shí)動(dòng)議，須經(jīng)其他出席者附議，才能付諸討論表決。4會(huì)議紀(jì)

24、錄：又稱﹁議事紀(jì)錄﹂。為會(huì)議全部過(guò)程及內(nèi)容的書(shū)面紀(jì)錄。因?yàn)闀?huì)議中討論及通過(guò)的決定，對(duì)全體出席者，甚至整個(gè)機(jī)構(gòu)團(tuán)體的成員都有約束力，故必須詳細(xì)記錄保存，做為憑證。,臨時(shí)動(dòng)議：開(kāi)會(huì)時(shí)，不屬預(yù)定的議事程序中，所提出的建議。,自民國(guó)九十四年一月一日起，政府規(guī)定各機(jī)關(guān)所有與公務(wù)相關(guān)的文書(shū)，均採(cǎi)由左至右的橫書(shū)格式，故機(jī)關(guān)的會(huì)議文書(shū)按規(guī)定也應(yīng)採(cǎi)橫書(shū)格式製作。,(一) 開(kāi)會(huì)通知　　　開(kāi)會(huì)通知通常採(cǎi)兩種格式：一為信函式通知，格式與信函相似；一為表格式通

25、知，多已印妥固定表格，這種辦法較為簡(jiǎn)捷。開(kāi)會(huì)通知均具有時(shí)間性，為提示收文單位注意，應(yīng)於通知封套上加蓋：﹁開(kāi)會(huì)通知，提前拆閱﹂戳記，以免耽誤開(kāi)會(huì)時(shí)間。,ㄔㄨㄛ,開(kāi)會(huì)通知的內(nèi)容必須包含下列各項(xiàng)：1召集會(huì)議機(jī)關(guān)、團(tuán)體名稱與發(fā)文日期。2會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)。3會(huì)議名稱與性質(zhì)。4會(huì)議議題。5出席人、列席人姓名。6主席︵召集人︶姓名。7備註。　　　﹁備註﹂用以寫(xiě)明參與會(huì)議的人應(yīng)注意的事項(xiàng)。如﹁附送會(huì)議參考資料﹂、﹁請(qǐng)攜帶會(huì)議資料﹂、﹁如有

26、提案請(qǐng)於會(huì)前○日送交○○單位﹂等。,,發(fā)文字號(hào)：發(fā)文單位依其名稱、屬性編排發(fā)文序號(hào)，如何年從何處室發(fā)出的第幾個(gè)公文序號(hào)，做為日後檢索之用。,（二）議事程序　　　議事程序通常由主席或發(fā)起人預(yù)先擬定，內(nèi)容約有以下幾項(xiàng)：1會(huì)議名稱，下加﹁議程﹂︵若為多日會(huì)議，則加﹁日程﹂二字︶字樣。2報(bào)告事項(xiàng)。3討論事項(xiàng)。4臨時(shí)動(dòng)議。5選舉︵無(wú)則從略︶。6散會(huì)。 議事程序有條列式、表格式兩種。一般會(huì)議多用條列式；長(zhǎng)時(shí)間︵如全日或數(shù)日

27、︶會(huì)議往往項(xiàng)目繁多，需以列表方式編訂。,(三)會(huì)議提案　　　提案的內(nèi)容應(yīng)具備：1案由︵即提案的主旨︶。2說(shuō)明︵或作﹁理由﹂，說(shuō)明提案的理由︶。3辦法︵應(yīng)具體列出可行的辦法︶。4提案人︵提出此案者︶署名。5附署人︵簽署附議此提案者，須一人以上︶，又稱連署人。,ㄕㄨ,ˋ,（四）會(huì)議紀(jì)錄　　　會(huì)議紀(jì)錄也稱議事紀(jì)錄，簡(jiǎn)稱議事錄。換句話說(shuō)，會(huì)議紀(jì)錄也就是議事的證據(jù)，因此，會(huì)議紀(jì)錄應(yīng)屬會(huì)議文書(shū)中最重要的一種?！　　￠_(kāi)會(huì)應(yīng)備置會(huì)議紀(jì)錄

28、，項(xiàng)目可依實(shí)際情況加以增刪，其項(xiàng)目如下：1會(huì)議名稱及會(huì)次。2會(huì)議時(shí)間。3會(huì)議地點(diǎn)。4出席人姓名或人數(shù)。5列席人姓名。6請(qǐng)假人姓名。7主席姓名。8紀(jì)錄姓名。,9報(bào)告事項(xiàng)。10選舉事項(xiàng)、選舉方法、票數(shù)及結(jié)果︵無(wú)此項(xiàng)目者，從略︶。11討論事項(xiàng)、表決方法及結(jié)果。12其他重要事項(xiàng)。13散會(huì)︵註明時(shí)間︶。14主席、紀(jì)錄分別簽署。,三、傳真,傳真︵Fax︶，源自拉丁文 fac simile，意為﹁製造相似﹂，是一種用以傳送文

29、件複印本的電訊技術(shù)。將圖形、影像、文字放進(jìn)發(fā)送的傳真機(jī)中，經(jīng)過(guò)掃瞄，由特設(shè)線路或電話線，傳到接收的傳真機(jī)上。拜現(xiàn)代科技日新月異之賜，不僅能將文字、圖片原貌傳輸再現(xiàn)，而且方便快捷，無(wú)遠(yuǎn)弗屆。 本單元所謂的﹁傳真﹂，是因應(yīng)現(xiàn)代科技的時(shí)代產(chǎn)物，屬於新式應(yīng)用文的一種，學(xué)習(xí)的重點(diǎn)不在討論基本格式，而是使用的方法與注意事項(xiàng)，以下就運(yùn)用上應(yīng)注意的事項(xiàng)加以說(shuō)明。,由於傳真的內(nèi)容，不局限於文字，可以是圖片、表格，所以廣泛地被各類應(yīng)用文所使用，

30、舉凡文稿、書(shū)信，甚至慶賀、弔唁、工商業(yè)貿(mào)易往來(lái)資訊等，都可極迅速傳達(dá)到目的地。寫(xiě)作方式因不同文類而異，沒(méi)有固定的書(shū)寫(xiě)格式，可以自由安排，完全依發(fā)件人需要而定。傳真雖然極其簡(jiǎn)便自由，但使用時(shí)仍有幾項(xiàng)重點(diǎn)應(yīng)注意：1必須具備收件人名稱、正文、發(fā)件人姓名、發(fā)件日期、傳真機(jī)號(hào)碼等基本要件，尤其收件人名稱一定要寫(xiě)清楚，否則若是多人共用同一部傳真機(jī)時(shí)，將無(wú)法確認(rèn)收件人。,2正文部分的寫(xiě)作方式依文件性質(zhì)而定：若是公文就依公文既定格式處理，書(shū)信若是給尊

31、長(zhǎng)的，則不宜以傳真方式傳遞，因?yàn)轱@得不正式、不夠尊重。3可表列清單：若要確保傳真能正確無(wú)誤地送達(dá)給預(yù)定的收件者，可傳輸一頁(yè)訊息完整的清單，清楚標(biāo)示收件人的姓名、所屬機(jī)關(guān)單位及其傳真號(hào)碼；發(fā)件人的姓名、所屬機(jī)關(guān)單位、頁(yè)碼總數(shù)，以及傳送的時(shí)間。資料傳送完成後，再以電話聯(lián)絡(luò)對(duì)方，以確認(rèn)是否收到傳真文件。,4注意字體大小、字跡工整：書(shū)寫(xiě)的訊息資料務(wù)求明確，墨色以黑色為佳。紙張大小目前多為A4尺寸，若超出範(fàn)圍應(yīng)作縮小處理；字體若過(guò)小，則應(yīng)放大

32、，並預(yù)留適當(dāng)邊距，才能確保傳送的內(nèi)容完整。5避免傳真資料外洩：傳真因?yàn)闆](méi)封套，傳真機(jī)又多為公用公開(kāi)放置，因此不宜傳送私密文件信函。若需傳送重要資料，如身分證、健?？ā⒋孢〉人矫苜Y料，應(yīng)盡量刪除塗銷(xiāo)不必顯現(xiàn)的資訊；或加註「僅提供○○單位辦理○○事項(xiàng)他用無(wú)效」，以免個(gè)人權(quán)益受損。,6正確使用傳真機(jī)：使用前應(yīng)熟習(xí)操作程序，平時(shí)注意傳真機(jī)定期維修，保持機(jī)身乾淨(jìng)、檯面平穩(wěn)，以免紙張捲動(dòng)時(shí)扭曲、變形，影響傳真影像的清晰度、完整性。,四、應(yīng)用練習(xí),

33、一、單一選擇題：（ ）1.下列各組字音，何者正確？(甲)「柬」帖：ㄌㄧㄢˋ(乙)「餽」贈(zèng)：ㄎㄨㄟˋ(丙)「訃」聞：ㄆㄨˋ(丁)合「巹」：ㄐㄧㄣˇ(戊)考「妣」：ㄅㄧˇ(己)「期」年：ㄑㄧˊ(庚)周「晬」：ㄗㄨㄟˋ　(A)(甲)(丙)(戊)(己) (B)(乙)(丙)(己)(庚)　(C)(丙)(丁)(戊)(己)　(D)(乙)(丁)(戊)(庚),解析：(甲)ㄐㄧㄢˇ。(丙)ㄈㄨˋ。(己)ㄐㄧ。,D,（ ）2.下列柬帖用語(yǔ)的說(shuō)明

34、，何者正確？　 (A)文定：結(jié)婚　 (B)度晬：小孩出生滿月　 (C)棘人：父或母喪時(shí)，子自稱「棘人」 (D)顯妣：對(duì)人稱自己去世的祖母,解析：(A)訂婚。(B)滿一周歲。(D)母親。,C,（ ）3.王先生的壽宴上高掛「八秩晉五」的喜帳賀詞，表示王先生：　(A)今年八十歲並育有五子　(B)今年八十五歲　(C)八年內(nèi)舉行五次壽宴　(D)八年之內(nèi)升官晉爵五次,B,（ ）4.下列哪一謝帖用語(yǔ)，表示主人並未接受贈(zèng)

35、禮？　(A)領(lǐng)謝　(B)踵謝　(C)璧謝　(D)感謝,C,解析：(A)領(lǐng)受禮物並道謝。(B)親自登門(mén)道謝。(C)歸還原來(lái)的禮物並道謝。,（ ）5.閱讀下方由子女具名的壽慶柬帖，該柬帖中畫(huà)線部分的詞語(yǔ)，何者使用不當(dāng)？(A)令尊　(B)誕辰　(C)桃樽　(D)恕邀,A,解析：(A)家父或家嚴(yán)。,（ ）6.根據(jù)以下柬帖內(nèi)容，判斷下列說(shuō)明何者正確？(A)柬帖由男方家長(zhǎng)具名　(B)柬帖由女方家長(zhǎng)具名　(C)新郎是陳英俊　(

36、D)新娘是吳美蓮,A,解析：(A)女方。(C)沈英俊。(D)陳美蓮。,（ ）7.下列有關(guān)「會(huì)議文書(shū)」的敘述，何者正確？　(A)包括開(kāi)會(huì)通知、議事程序、會(huì)議提案、會(huì)議紀(jì)錄等四大類　(B)一般會(huì)議程序格式多採(cǎi)列表方式，長(zhǎng)時(shí)間會(huì)議往往項(xiàng)目繁多，須以條列式編定　(C)目前政府各機(jī)關(guān)所有與公務(wù)相關(guān)的會(huì)議文書(shū)，依規(guī)定均採(cǎi)由上至下的直書(shū)格式　(D)會(huì)議提案是主席控制會(huì)議進(jìn)行的書(shū)面資料,A,解析：(B)議事程序有條列式、表格式二種，一般

37、會(huì)議多用條列式，長(zhǎng)時(shí)間會(huì)議往往項(xiàng)目繁多，需以列表方式編定。(C)自九十四年起已規(guī)定：政府各機(jī)關(guān)所有與公務(wù)有關(guān)的會(huì)議文書(shū)，均採(cǎi)由左至右的橫書(shū)格式。(D)議事程序是主席控制會(huì)議進(jìn)行的書(shū)面資料。,（ ）8.開(kāi)會(huì)通知單上不須註明下列哪一項(xiàng)資料？　(A)開(kāi)會(huì)事由　(B)開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)　(C)提案人姓名及連署人姓名　(D)召集會(huì)議的機(jī)關(guān)名稱,C,（ ）9.下列哪一種文書(shū)，對(duì)整個(gè)機(jī)構(gòu)團(tuán)體的成員都有約束力，是會(huì)議的重要憑證？(A)

38、開(kāi)會(huì)通知　(B)議事程序　 (C)會(huì)議提案　(D)會(huì)議紀(jì)錄,D,（ ）10.下列有關(guān)「?jìng)髡妗沟恼f(shuō)明，何者正確？　(A)為求快速方便，只要直接傳送正文即可，無(wú)須多註明其他資料　(B)為避免傳真資料外洩，不宜註明寄件人相關(guān)資料　(C)書(shū)信若是給尊長(zhǎng)的，則不宜利用傳真方式傳遞　(D)傳真?zhèn)魉偷氖菕呙獒岬挠跋?，因此只限於文?C,解析：(A)一定要有收件人名稱。(B)應(yīng)清楚註明收、寄件人姓名，傳真號(hào)碼等。(D)不局限於

39、文字，可以是圖片、表格。,二、林正義先生的千金潔怡將於二月二十七日滿月，請(qǐng)你代他擬訂柬帖。,三、鄰居林志平大哥和他交往多年的女友楊敏惠終於要結(jié)婚了，請(qǐng)你代他們寫(xiě)雙方家長(zhǎng)具名的結(jié)婚柬帖樣本。男方是長(zhǎng)男，父母是林蔭祖、許金蘭；女方是次女，父母是楊光輝、陳瑞華?；槎Y將在下個(gè)月二十五日十一時(shí)舉行，席設(shè)金門(mén)縣?愛(ài)國(guó)路○號(hào)的吉祥大飯店?迎賓廳。,五、統(tǒng)測(cè)精選,1.閱讀下列由子女具名的壽慶柬帖，回答第(1)～(2)題〔92.統(tǒng)測(cè)〕,(1)柬帖中哪

40、一詞語(yǔ)使用不當(dāng)？　(A)令堂　　　(B)華誕　(C)桃觴　　　(D)臺(tái)光,答案：(A)。解析：謙稱自己母親應(yīng)用「家慈」。,(2)接獲上述柬帖，下列何者可用祝壽的題詞？　(A)弄璋之喜　(B)慈竹長(zhǎng)青　(C)宜其室家　(D)彤管流芳,答案：(B)解析：(A)賀生子。(B)賀女壽。(C)賀嫁女。(D)弔女喪?！癖绢}測(cè)驗(yàn)學(xué)生文化常識(shí)的能力。,2.下列祝賀題辭的使用，何者正確？　(A)「弄璋之喜」賀生子　(B)「絳帳春風(fēng)」賀結(jié)

41、婚　(C)「喬遷之喜」賀長(zhǎng)官高升　(D)「業(yè)紹陶朱」賀醫(yī)院開(kāi)張〔93.統(tǒng)測(cè)〕,答案：(A),解析：(B)賀學(xué)校啟用。(C)賀遷居。(D)賀商店開(kāi)張（「陶朱」指陶朱公，即范蠡，春秋?戰(zhàn)國(guó)人。與文種同事越王?句踐滅吳，尊為上將軍。後隱姓埋名，至陶，操精算然之術(shù)以治產(chǎn)致富，自號(hào)陶朱公）?！?本題測(cè)驗(yàn)學(xué)生文化常識(shí)的能力。,3.下列何者是公文程式的最新變革？　(A)採(cǎi)用由左而右橫式書(shū)寫(xiě)　(B)公文文字應(yīng)加具標(biāo)點(diǎn)符號(hào)　(C)得以電子文

42、件傳送　(D)一律採(cǎi)用主旨、說(shuō)明二段敘述 〔94.統(tǒng)測(cè)〕,答案：(A)解析：(A)自94年1月1日起改橫式書(shū)寫(xiě)。● 本題測(cè)驗(yàn)學(xué)生應(yīng)用文的能力。,4.閱讀下文，並推斷□□□□應(yīng)填何者最恰當(dāng)？近日黃先生搬新家，大夥湊了些錢(qián)，祝賀他□□□□。(A)鶯遷喬木　(B)宜室宜家　(C)入於幽谷　(D)弄瓦之喜〔95.統(tǒng)測(cè)〕,答案：(A),解析：(B)賀嫁女。(C)形容日趨下流，不宜

43、作賀詞。 (D)賀生女?！?本題測(cè)驗(yàn)學(xué)生文化常識(shí)的能力。,5.下列文句「　」內(nèi)詞語(yǔ)的使用，何者最恰當(dāng)？　(A)憲法保障人民集會(huì)、結(jié)社的「權(quán)力」　(B)他在街頭「煽動(dòng)」路人響應(yīng)冬令救濟(jì)　(C)被霹靂小組層層包圍後，搶匪仍「執(zhí)著」抵抗　(D)駱駝特殊的生理構(gòu)造，使它具有耐旱、耐熱和吃苦等「特質(zhì)」〔96.統(tǒng)測(cè)〕,答案：(D),解析：(A)改「權(quán)利」較恰當(dāng)。(B)改「鼓勵(lì)」較恰當(dāng)。(C)改「頑強(qiáng)」較恰當(dāng)。● 本題測(cè)驗(yàn)學(xué)生字、詞

44、義解釋的能力。,6.閱讀下列(甲)、(乙)二圖，選出依序最適用的題辭：　(A)天錫遐齡／眾欣有託　(B)春滿瑤池／造福桑梓　(C)福壽全歸／忠勤足式　(D)弄瓦徵祥／德必有鄰 〔97統(tǒng)測(cè)〕,答案：(A),解析：(A)賀男壽。錫：通「賜」／賀人競(jìng)選獲勝。(B)賀女壽／賀人競(jìng)選獲勝。桑梓，指桑樹(shù)和梓樹(shù)。古時(shí)住宅旁常栽桑養(yǎng)蠶，種梓以製作器具。出自《詩(shī)經(jīng)?小雅?小弁》：「維桑與梓，必恭敬止?！贯嵊靡越柚腹枢l(xiāng)家園。(C)輓年高而有福者／輓政界