應用文=公務文書+私務文書_第1頁
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文檔簡介

1、?應用文應用文=公務文書公務文書私務文書私務文書?文書﹥文書﹥公文﹥文件公文﹥文件?2004年江蘇省年江蘇省C類?一、單選題(每題1分)?19、在文件,公文,文書這三個概念中,就其外延而言(C)。?A文件的外延最大,公文次之,文書最小?B公文的外延最大,文件次之,文書最小?C文書的外延最大,公文次之,文件最小?D公文的外延最大,文書次之,文件最小?一、公文的含義一、公文的含義?1、廣義公文1、廣義公文?泛指按照一定格式處理各種公務的文件

2、。是法定機關(guān)與組織在公務活動中所形成和泛指按照一定格式處理各種公務的文件。是法定機關(guān)與組織在公務活動中所形成和使用的,具有一定的法定效力和一定的規(guī)范體式,并須經(jīng)過一定程序處理的文字材使用的,具有一定的法定效力和一定的規(guī)范體式,并須經(jīng)過一定程序處理的文字材料。料。?廣義的公文包括三部分:廣義的公文包括三部分:?1、通用公文、通用公文?2、專用公文、專用公文?3、技術(shù)公文、技術(shù)公文?2、狹義公文、狹義公文?指通用公文。指通用公文。?通用公文

3、又有廣義和狹義之分。通用公文又有廣義和狹義之分。?狹義的通用公文:《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》狹義的通用公文:《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦《國家行政機關(guān)公文處理辦法》法》、《中國人民解放軍機關(guān)公文處理條例》三份法規(guī)性文件中所規(guī)定的公文種類?!吨袊嗣窠夥跑姍C關(guān)公文處理條例》三份法規(guī)性文件中所規(guī)定的公文種類。?廣義的通用公文:狹義通用公文廣義的通用公文:狹義通用公文事務文書事務文書規(guī)章文書規(guī)章文書?江蘇省公務

4、員考試主要內(nèi)容:江蘇省公務員考試主要內(nèi)容:?1、行政公文、行政公文?命令命令、決定、決定、公告、公告、通告、通告、通知、通知、通報、通報、議案、議案、報告、報告、請示、請示、批復、批復、意、意見、函、函、會議紀要等、會議紀要等?(黨的機關(guān)公文:決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批(黨的機關(guān)公文:決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規(guī)定、函、會議紀要)復、條例、規(guī)定、函、會議紀要)?2、事

5、務文書、事務文書?調(diào)查報告、計劃、總結(jié)、述職報告、大事記、簡報、會議記錄等調(diào)查報告、計劃、總結(jié)、述職報告、大事記、簡報、會議記錄等?3、日常文書、日常文書(講話稿講話稿)?開幕詞、閉幕詞、歡迎詞、歡送詞等開幕詞、閉幕詞、歡迎詞、歡送詞等?近幾年考過且反復考的文種:?請示、批復、通報、通知、決定、函、報告?江蘇07年A類?多選題:?下列公文文種,屬于行政機關(guān),而不屬于黨的機關(guān)所用的有哪些??命令、公告、通告、議案?2005年4月黑龍江省試

6、卷月黑龍江省試卷?一、單選題?徐州市公安局徐州市公安局關(guān)于關(guān)于加強交通安全加強交通安全的通告通告?發(fā)文機關(guān)發(fā)文機關(guān)事由事由文種文種?公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類,一般應當標明發(fā)文公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類,一般應當標明發(fā)文機關(guān)。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標點符號。機關(guān)。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標點符號。?可分一行或多行居中排布;回行時要做到詞

7、意完整,排列對稱,間距恰當可分一行或多行居中排布;回行時要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當?用準文種(考點)用準文種(考點)?1、隸屬關(guān)系(收發(fā)文關(guān)系)、隸屬關(guān)系(收發(fā)文關(guān)系)?2、職權(quán)范圍(徐師大在非典時發(fā)命令)、職權(quán)范圍(徐師大在非典時發(fā)命令)?3、事項(請示、事項(請示報告)報告)?判斷題(每小題判斷題(每小題0.5分)分)?3、公文的標題通常由作者、事由、文種三部分組成,為了使文字簡練,可以將文、公文的標題通常由作者、事由、文種

8、三部分組成,為了使文字簡練,可以將文種省略。種省略。?(三)稱呼(三)稱呼?又叫主送機關(guān)或行文對象又叫主送機關(guān)或行文對象?不是所有的公文都有稱呼不是所有的公文都有稱呼?不能送領導者個人(考點)不能送領導者個人(考點)?所有的上行文都必須有主送機關(guān);下行文的主送機關(guān)根據(jù)情況而定;平行文一般都所有的上行文都必須有主送機關(guān);下行文的主送機關(guān)根據(jù)情況而定;平行文一般都有主送機關(guān)有主送機關(guān)?(四)正文:篇段合一式(四)正文:篇段合一式;分層表達式

9、;分層表達式;分條列項式;分條列項式?分層表達式分層表達式——通常由開頭、主體、結(jié)尾三個部分組成。通常由開頭、主體、結(jié)尾三個部分組成。?1.并列式。一般寫的是公務的橫向的、靜態(tài)的情況。各部分相互之間無緊密聯(lián)系,并列式。一般寫的是公務的橫向的、靜態(tài)的情況。各部分相互之間無緊密聯(lián)系,獨立性強,但共同為說明主旨服務,能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面獨立性強,但共同為說明主旨服務,能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣,條理性強。并

10、列式內(nèi)容之間的序碼可用數(shù)字式,也可用分段式;段中并列的內(nèi)廣,條理性強。并列式內(nèi)容之間的序碼可用數(shù)字式,也可用分段式;段中并列的內(nèi)容可用數(shù)字、分號,也可用句子并列式。要求重輕有序:重要的放在前邊,依次類容可用數(shù)字、分號,也可用句子并列式。要求重輕有序:重要的放在前邊,依次類推。推。?如述職報告中常用:德、能、勤、績、廉如述職報告中常用:德、能、勤、績、廉?2.遞進式。一般寫的是公務的縱向的動態(tài)的過程或者事理。各部分層層遞進,每一遞進式。一

11、般寫的是公務的縱向的動態(tài)的過程或者事理。各部分層層遞進,每一部分也不可缺少,前后順序也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴密,能說明問部分也不可缺少,前后順序也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴密,能說明問題。題。?例:例:?一、提高認識,加強領導一、提高認識,加強領導?二、做好宣傳,營造氛圍二、做好宣傳,營造氛圍?三、落實措施,健全制度三、落實措施,健全制度?四、抓好典型,逐步推開四、抓好典型,逐步推開?在一篇公文中,兩種方法可以互相交叉,

12、即以一種方法為主,在某一部分即某一層在一篇公文中,兩種方法可以互相交叉,即以一種方法為主,在某一部分即某一層次中用另一種方法。次中用另一種方法。?(五)落款(考點)(五)落款(考點)?通常由發(fā)文單位名稱、印章、日期三部分構(gòu)成。通常由發(fā)文單位名稱、印章、日期三部分構(gòu)成。?成文日期(考點)即文件生效的日期,成文日期生效的原則是:成文日期(考點)即文件生效的日期,成文日期生效的原則是:?(1)領導人簽發(fā)的,以簽發(fā)日期為準;)領導人簽發(fā)的,以簽

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