關于公司員工使用“釘釘”軟件的管理規(guī)定(試行)

1、關于公司員工使用“釘釘”軟件的管理規(guī)定（試行）致全體員工：為了便于各部門之間工作的溝通和公司員工的日常（外出）考勤管理，經公司研究決定，公司中高管理人員、職能部門、外勤員工從2017年11月20日起使用通訊辦公軟件“釘釘”，為方便規(guī)范管理，特制定本規(guī)定：一、“釘釘”軟件使用原則a)公司中高管理人員、職能部門、外勤員工的“釘釘”賬號僅做工作使用。b)“釘釘”非即時性溝通工具，重要緊急的工作溝通，仍需使用電話溝通。c)著重采用“釘釘”軟件管

2、理平臺的“簽到”、“審批”、“考勤”的功能，目的使公司高管、部門負責人及時了解員工外出辦事、出差等的工作狀態(tài)，特別是加強對外出人員的工作管理，同時簡化內部日常工作的管理流程。另外推廣使用“Tower任務”、“Wktile”的功能，作為工作傳單或項目團隊協(xié)作的應用平臺，提高對工作任務的分配、進度控制、監(jiān)督等管理水平。二、“釘釘”軟件簽到要求a)員工在公司工作地點正常上班時間內有外出辦公事時，每訪問一個地方、一個客戶時到訪和離開各簽到一次。

3、b)對于公司外勤員工回公司述職均需在到達公司、離開公司時各簽到一次。b)各部門的用印申請、用車申請等在現(xiàn)有的紙件流程中若有審批人員不在公司，事情緊急的情況下，可通過“釘釘”平臺進行審批。c)關于“通用審批”、“工作請示”、“報銷”、“付款”、“采購”、“合同審批”、“物品申購”等功能，目前正在測試開發(fā)中，后續(xù)成熟使用時，再行通知。d)對員工未經審批的出差、請假等事項按曠工處理。e)對未經審批的工作指令或事項，當事人已執(zhí)行的，對造成的經濟

4、損失或負面影響由當事人承擔。五、“釘釘”使用注意事項a)公司中高層管理人員及員工“釘釘”賬號務必使用本人真實姓名，而且是本人持有使用。b)公司中高層管理人員及員工務必保持網絡信號的暢通，保障“釘釘”通訊辦公軟件的正常使用。c)信息的及時答復：i.群成員在收到工作指令等信息后，可在手上工作完成后，再進行回復“收到”。ii.非即可完成的工作指令，成員需在規(guī)定期限內進行答復。iii.以通知形式發(fā)布的信息，請發(fā)布人備注無需回復，發(fā)布人跟進查看閱