gtd縱向管理的基本方法和步驟

1、GTDGTD縱向管理的基本方法和步驟縱向管理的基本方法和步驟縱向管理也分為五個(gè)階段：定義目的和原則、結(jié)果展望、頭腦風(fēng)暴、組織管理和下一步行動(dòng)。做任何事情，都需要先確定目標(biāo)，沒有目標(biāo)而采取行動(dòng)如同沒有方向的航行。定義完成目標(biāo)之后，你需要對(duì)你的結(jié)果進(jìn)行展望，這樣的好處一是可以鼓勵(lì)你采取行動(dòng)而不是總是在等待之中，二是可以使你注意到你的細(xì)節(jié)并進(jìn)行捕捉和聯(lián)想。第三步是頭腦風(fēng)暴，一個(gè)很熟悉的詞語了就不用再多介紹了。之后需要對(duì)頭腦風(fēng)暴的結(jié)果進(jìn)行組織管

2、理，明確重要部分和細(xì)化，然后開始采取下一步的行動(dòng)。GTDGTD的局限性的局限性GTD并不能保證行動(dòng)者的計(jì)劃得到有效執(zhí)行。究其原因，就是GTD本身就存在致命的缺陷，它只能解決行動(dòng)過程中的種種可以被執(zhí)行的問題，而不能代替你或者強(qiáng)制你按計(jì)劃行動(dòng)。行動(dòng)的根本動(dòng)力不是理智，而是欲望，或者說需求，包括外因引發(fā)的需求和內(nèi)因引發(fā)的需求。外因引發(fā)的需求如軍隊(duì)里的命令、法律的強(qiáng)制、生存的困窘等，它們都是外界因素的逼迫，比如你在期末考試之前看的資料恐怕比期末

3、之前的大半個(gè)學(xué)期看的還要多。內(nèi)因引發(fā)的需求則是自我實(shí)現(xiàn)的需要，簡單說就是溫飽后你的欲望的升級(jí)，你希望獲得更大的成功或者體驗(yàn)更豐富更有意義的生活，此時(shí)你的需求是由內(nèi)向外的，這種力量不亞于由外至內(nèi)的壓力。實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)GTDGTD的四種工具的四種工具網(wǎng)絡(luò)：資源很多，可以直接查找。如RTM（RememberTheMilk）計(jì)算機(jī)：OutlookMLOlifebalancePDA：MLO(wm版)lifebalance(Palm)紙筆：GTD筆記本G

4、TDGTD的基本方法和步驟的基本方法和步驟GTD的基本方法：GTD的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動(dòng)五個(gè)步驟：收集：就是將你能夠想到的所有的未盡事宜（GTD中稱為stuff）統(tǒng)統(tǒng)羅列出來，放入inbox中，這個(gè)inbox既可以是用來放置各種實(shí)物的實(shí)際的文件夾或者籃子，也需要有用來記錄各種事項(xiàng)的紙張或PDA。收集的關(guān)鍵在于把一切趕出你的大腦，記錄下所有的工作。整理：將stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地進(jìn)行整理，

5、清空inbox。將這些stuff按是否可以付諸行動(dòng)進(jìn)行區(qū)分整理，對(duì)于不能付諸行動(dòng)的內(nèi)容，可以進(jìn)一步分為參考資料、日后可能需要處理以及垃圾幾類，而對(duì)可行動(dòng)的內(nèi)容再考慮是否可在兩分鐘內(nèi)完成，如果可以則立即行動(dòng)完成它，如果不行對(duì)下一步行動(dòng)進(jìn)行組織。組織：個(gè)人感覺組織是GTD中的最核心的步驟，組織主要分成對(duì)參考資料的組織與對(duì)下一步行動(dòng)的組織。對(duì)參考資料的組織主要就是一個(gè)文檔管理系統(tǒng)，而對(duì)下一步行動(dòng)的組織則一般可分為：下一步行動(dòng)清單，等待清單和未

6、來某天清單。等待清單主要是記錄那些委派他人去做的工作，未來某天清單則是記錄延遲處理且沒有具體的完成日期的未來計(jì)劃、電子等等。而下一步清單則是具體的下一步工作，而且如果一個(gè)項(xiàng)目涉及到多步驟的工作，那么需要將其細(xì)化成具體的工作。GTD對(duì)下一步清單的處理與一般的todolist最大的不同在于，它作了進(jìn)一步的細(xì)化，比如按照地點(diǎn)（電腦旁、辦公室、電話旁、家里、超市）分別記錄只有在這些地方才可以執(zhí)行的行動(dòng)，而當(dāng)你到這些地點(diǎn)后也就能夠一目了然地知道應(yīng)