如何做好演講

1、如何做好演講！關(guān)鍵詞：演講一、前言我們不知道看過多少人做演示文稿，聽過多少場(chǎng)演講，相信大家也都做過演示文稿，被邀請(qǐng)演講無(wú)數(shù)次！演示文稿，多么容易的一件事！以前我不這么認(rèn)為，現(xiàn)在還是無(wú)法這么告訴自己。演示文稿的目的在傳達(dá)信息，所以有演講者將整頁(yè)的文字稿直接影印成投影片；有演講者深怕遺漏重要信息，照著投影片的內(nèi)容逐字宣讀；有演講者準(zhǔn)備的投影片花俏得讓我覺得他好像是在教演示文稿軟件；也曾經(jīng)有過經(jīng)驗(yàn)，聽完一場(chǎng)演講回來(lái)，我竟不知道演講者長(zhǎng)什么模樣

2、，因?yàn)樗冀K和我們一樣看著屏幕自說自話，我只能看到他的背影。到底一場(chǎng)成功的演講該注意那些細(xì)節(jié)，一直希望有機(jī)會(huì)將演示文稿技巧的理論與PowerPoint實(shí)務(wù)結(jié)合，借著這次研習(xí)的機(jī)會(huì)，將初步的匯整結(jié)果與大家分享，也請(qǐng)大家不吝指正。二、演示文稿成功的關(guān)鍵演示文稿成功的關(guān)鍵可以歸納為內(nèi)容、態(tài)度形象、和聲音三部份。請(qǐng)您猜猜看那項(xiàng)是演示文稿成功的關(guān)鍵呢？想想我們每次為了演示文稿搜索枯腸地找資料寫腳本，答案當(dāng)然是內(nèi)容啰！錯(cuò)，我們辛辛苦苦準(zhǔn)備的內(nèi)容只占

3、7％；演示文稿成功最主要的關(guān)鍵是能度形象，占了58％；其次是聲音，占35％?；叵胍幌滤^的名嘴，那么這層道理也就不說自明了。還記得有一次去聽一場(chǎng)智能財(cái)產(chǎn)權(quán)的演講，因?yàn)槌醭踅佑|這個(gè)領(lǐng)域，這演講者的身份背景都不是很清楚，只是覺得題目很有興趣就walkin，結(jié)果那位演講者真是令我驚訝，他是穿了西裝，可是皮帶有一大截在外頭晃，襯衫我不知道他是要扎進(jìn)去還是放出來(lái)，我開始懷疑，我要不要聽他的演講？理智告訴我不可以以貌取人，所以我還是坐下來(lái)了，沒錯(cuò)，

4、他的演講和他的穿著一樣的sloppy。演示文稿是說服的藝術(shù)，要說服觀眾接受我們的觀點(diǎn)，首先要抓住觀眾的注意力，然后幫助觀眾清楚地了解我們要傳達(dá)的信息，引導(dǎo)觀眾同意我們的觀點(diǎn)，最后建立共識(shí)。作為信息時(shí)代的演講者，可以運(yùn)用信息科技來(lái)幫助我們建構(gòu)信息，達(dá)成目標(biāo)。態(tài)度——我能做好演示文稿；我的內(nèi)容很有價(jià)值；我的觀眾很重要（顧客焦點(diǎn)）；我要讓觀眾很有收獲。形象：情緒——我很高興來(lái)做演示文稿；我要用熱情感染我的觀眾。衣著——我很專業(yè)；我很有精神。男

5、：西裝（深色）﹑兄襯衫（白）。女：套裝﹑裙子﹑包鞋(最好有點(diǎn)高度，這樣可以讓自己時(shí)時(shí)保持抬頭挺胸)聲音——運(yùn)用聲調(diào)技巧：停頓。感情：目光接觸；節(jié)奏快慢；加強(qiáng)……。三、成功演示文稿的七個(gè)步驟（一）觀眾如果能夠事先知道觀眾的基本信息，那么在設(shè)計(jì)演示文稿訊息時(shí)，就可以將觀眾的特性融入演示文稿中。觀眾為什么會(huì)來(lái)聽我們演講，想從我們的演講中得到什么？我們的演示文稿內(nèi)容能不能符合觀眾的需求？觀眾的人數(shù)有多少？觀眾對(duì)主題的熟悉程度如何？所有人都很熟悉

6、，還是只有部分人熟悉？觀眾的背景、教育程度、工作性質(zhì)等同構(gòu)型有多高？如果我們的觀眾對(duì)我們所要講的主題已經(jīng)很熟悉，我們還講眾人皆知的基本觀念，是會(huì)讓人很厭煩的；反之，如果我們的觀眾對(duì)主題一點(diǎn)也不熟悉，而我們一下子就切入核心，讓觀眾一頭霧水，或者聽不懂的專有名詞、英文簡(jiǎn)稱，讓觀眾充滿挫折，那么觀眾也不會(huì)贊美我們的。所以，根據(jù)觀眾分析來(lái)準(zhǔn)備演示文稿內(nèi)容，需要為觀眾建立背景知識(shí)時(shí)，請(qǐng)大方地加以解釋，再把焦點(diǎn)拉回主題，讓所有觀眾都能同步。所以，也

7、不要在中途塞給觀眾太多的參考資料，這樣觀眾會(huì)分心，還跟不上進(jìn)度，請(qǐng)把所以補(bǔ)充資料全部放在最后面，甚至另外制作附錄，讓觀眾帶回去參考。（二）信息演示文稿最主要的目的是傳達(dá)信息，所以的內(nèi)容都應(yīng)該輔助信息的傳達(dá)，與此信息來(lái)源演示文稿也應(yīng)該尊重智能財(cái)產(chǎn)權(quán)，注明資料來(lái)源一來(lái)表示我們所引用信息的權(quán)威性，二來(lái)也彰顯我們的專業(yè)。在演示文稿中可以建立自己的風(fēng)格，將信息來(lái)源固定安排在投影片的固定地方，如此一來(lái)，我們演講的時(shí)候不用再花寶貴的時(shí)間去交待信息來(lái)源

8、，觀眾就會(huì)自己在投影片的適當(dāng)位置取得所需信息。（三）組織投影片的內(nèi)容要怎么安排呢？其實(shí)一場(chǎng)演示文稿就是在說一個(gè)故事。首先自我介紹，然后告訴觀眾將要聽到一個(gè)什么樣的故事，接下來(lái)把故事說給聽眾聽，再?gòu)?qiáng)調(diào)一下故事的意涵，然后幫助觀眾回憶一下今天聽到了一個(gè)怎樣的故事，最后當(dāng)然是謝謝觀眾的參與啰！1、開場(chǎng)白（Introduction）好的開始是成功的一半！第一張投影片要充份表現(xiàn)占演示文稿成功關(guān)鍵58％的態(tài)度和形象，要表現(xiàn)我們很高興來(lái)演講而且尊重顧

9、客，所以投影片的最上方要標(biāo)明主辦單位或是會(huì)議名稱；接下來(lái)要表現(xiàn)我有資格來(lái)做這場(chǎng)演講，所以要標(biāo)明姓名、職稱和服務(wù)單位或是專長(zhǎng)。演講是無(wú)形的，未免船過水無(wú)痕，通常主辦單位都會(huì)印制講義發(fā)給與會(huì)者參考，我們是不是曾經(jīng)拿出一份講義覺得很有參考價(jià)值，可是卻忘了是怎么拿到的，我甚至還有拿過講義第一頁(yè)只有題目幾個(gè)大字而已，怎么想都想不起來(lái)是主講人是誰(shuí)。千萬(wàn)不要讓這樣的事情發(fā)生在我們身上，請(qǐng)檢查一下，第一張投影片中是否提供下列完整的信息：l會(huì)議名稱l演講

10、主題l演講者、職稱、服務(wù)單位、連絡(luò)方式l日期有了上述完整信息，不管我們的講義流落何方，拿到講義的人永遠(yuǎn)有足夠的背景信息知道我們是在何時(shí)何地做這場(chǎng)演講，甚至聽講的對(duì)象也都意涵其中；更重要的是，當(dāng)有人要引用講義中的內(nèi)容時(shí)，也有足夠的書目信息，就沒有理由不把credit歸給我們；再?gòu)男袖N的角度來(lái)看，有人拿到這份講義覺得內(nèi)容很精彩，不用打聽馬上就有足夠的信息與我們聯(lián)絡(luò)了。2、預(yù)告（Preview）：告訴聽眾我們接下來(lái)要講什么準(zhǔn)備一張投影片標(biāo)示內(nèi)

11、容大綱，當(dāng)然如果能以圖標(biāo)更念人印象深刻。所以如果是研究成果發(fā)表，可以研究流程做Preview，如果是兩、三個(gè)小時(shí)的演講，可以此preview投影片串場(chǎng)，幫助觀眾掌握進(jìn)度。3、說明主要的和次要的概念講給聽眾聽。觀眾是來(lái)聽演講或報(bào)告的，所以我們要用講的，就像是說故事一樣，從「很久很久以前......」開始，然后........，「后此王子與公主過著幸?？鞓返娜兆印?。讓觀眾可以很輕松地聽完整場(chǎng)演講，所以我們要幫助觀眾把核心概念凸顯出來(lái)，讓觀眾

12、不費(fèi)吹灰之力就捉住重點(diǎn)。l這些概念對(duì)聽眾有什么意義（利益）l回顧：告訴聽眾我們講過了什么l結(jié)論：聽眾現(xiàn)在該知道什么或做什么l別忘了說：謝謝?。ㄋ模┚毩?xí)演講都有時(shí)間限制，好的演講者要能控制時(shí)間。切記，千萬(wàn)不要拖延時(shí)間，就算是前一位演講者占用了我們的時(shí)間，我們還是要盡可能地準(zhǔn)時(shí)結(jié)束，尤其是當(dāng)我們是最后一位演講者時(shí)，因?yàn)橛^眾不會(huì)記住之前誰(shuí)拖延時(shí)間，只會(huì)記得我們占用他們的寶貴時(shí)間。要能有效控制時(shí)間需要練習(xí)，而且要知道每張投影片所花費(fèi)的時(shí)間。Po

13、werPoint有排練的功能，只要按一下[投影片放映]菜單上的[排練時(shí)間]即可。接下來(lái)仿真演講實(shí)況，PowerPoint就會(huì)自動(dòng)記錄每張投影片所花費(fèi)的時(shí)閜。使用[排練]對(duì)話框中的不同按鈕暫停放映投影片、重新播放投影片、以及換到下一張投影片。PowerPoint會(huì)記錄每一張投影片出現(xiàn)的時(shí)間，并據(jù)以設(shè)定放映的時(shí)間。當(dāng)完成排練之后，可以接受該項(xiàng)時(shí)間設(shè)定或重新試一次。大概沒有多少人會(huì)真的這樣吧，但是至少照著講稿演練一遍，可以估計(jì)一場(chǎng)演示文稿約花

14、費(fèi)多少時(shí)間。（五）講義演講是無(wú)形的服務(wù)，所以要加以有形化，最具體的有形化就是提供講義。講義通常是將投影片的內(nèi)容印出來(lái)給觀眾，通常投影片都是彩色的，但是講義卻只能印黑白的，所以在印制投影片之前請(qǐng)先以灰階預(yù)覽的功能檢視一遍，看看有沒有黑白無(wú)法顯示的內(nèi)容，有的話應(yīng)補(bǔ)全。另外，若有演講效果的設(shè)計(jì)，則打印投影片時(shí)，應(yīng)將相關(guān)投影片隱藏起來(lái)，如穿插的笑話或互動(dòng)的問題與解答。至于講義該在演講前發(fā)或是演講后發(fā)呢？大部份都是演講前發(fā)，但是有時(shí)考慮演講效果，