組建行政人事部的工作思路_第1頁(yè)
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1、組建行政人事部的工作思路組建行政人事部的工作思路徐茜徐茜一、了解領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司的整體戰(zhàn)略規(guī)劃,并理解公司的發(fā)展方向和老板的期望,為后期的工作展開打下基礎(chǔ)。二、熟悉公司情況,在職人員資料登記造冊(cè)。三、合理組織設(shè)計(jì)梳理公司目前的組織結(jié)構(gòu)及人員編制。根據(jù)公司不同時(shí)期的發(fā)展?fàn)顩r,對(duì)公司的組織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)整,完善公司行政管理制度。1、從行政人事部著手,合理設(shè)計(jì)人員編制,初步設(shè)想如下:(1)50人以下人以下規(guī)模公司需人模公司需人員編員編制3人(

2、不含司機(jī)、廚師、勤雜、保安)。(a)行政人事部經(jīng)理1人:負(fù)責(zé)整個(gè)部門行政人事的統(tǒng)籌管理,制度的制定及審批,中高層管理崗位的招聘及績(jī)效、薪酬發(fā)放、協(xié)議單位對(duì)接、印章的管理等;(b)人事助理1人:負(fù)責(zé)部門中人事部分的事務(wù),包括基礎(chǔ)崗位招聘,培訓(xùn),考勤,績(jī)效及員工關(guān)系等;協(xié)助部門經(jīng)理處理具體工作中實(shí)務(wù)性工作;(c)行政文員兼前臺(tái)1人:負(fù)責(zé)部門中行政部分的事務(wù),包括訂房訂票、車輛調(diào)度、固定資產(chǎn)管理、廚房、保安、清潔、宿舍、零星物品采購(gòu)等。協(xié)助部

3、門經(jīng)理處理具體工作中實(shí)務(wù)性工作;(2)50人以上人以上100人以下人以下規(guī)模公司需人模公司需人員編員編制4人(不含司機(jī)、廚師、勤雜、保安);(a)行政人事部經(jīng)理1人:負(fù)責(zé)整個(gè)部門行政人事的統(tǒng)籌管理,制度的制定及審批,中高層管理崗位的招聘、薪酬發(fā)放、協(xié)議單位對(duì)接、印章的管理等;(b)人事主管1人:負(fù)責(zé)部門中人事部分的事務(wù)管理,包括基礎(chǔ)崗位招聘,培訓(xùn),考勤,薪酬,績(jī)效及員工關(guān)系等,(c)行政主管兼網(wǎng)絡(luò)管理1人:負(fù)責(zé)部門中行政部分的事務(wù),例如

4、:廚房、保安、清潔、宿舍管理,公司證照檔案政府來(lái)函發(fā)文管理,內(nèi)部文件發(fā)放,車輛調(diào)度、固定資產(chǎn)管理、辦公區(qū)規(guī)范管理、員工著重規(guī)范管理,辦公、清潔用品等零星物品采購(gòu)、福利用品發(fā)放等。(d)文員兼前臺(tái)1人:協(xié)助人事主管和行政助理處理具體工作中實(shí)務(wù)性工作;例如來(lái)訪登記、會(huì)議通知、會(huì)議室管理、公司領(lǐng)導(dǎo)級(jí)要求的打字復(fù)印、快遞收發(fā)、訂房訂票、辦公區(qū)域清潔管理、綠植管理、考勤統(tǒng)計(jì),辦公、清潔用品發(fā)放等;2、各部門人員編制梳理四、三大制度1、制定印章、制

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