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文檔簡介
1、1進出口業(yè)務管理制度進出口業(yè)務管理制度1目的為了明確進出口業(yè)務的程序,規(guī)范進出口業(yè)務操作,促使進出口業(yè)務的順利開展和有序進行,特制定本制度。2范圍適用于本公司進出口業(yè)務操作所涉及的程序。3一般貿易進出口業(yè)務3.1出口業(yè)務3.11業(yè)務部門向客戶寄發(fā)樣品或客戶寄樣,要求憑樣生產。客戶確認樣品后,雙方簽訂合同;3.12合同的付款方式,若是采用信用證付款,業(yè)務人員必須要求客戶在規(guī)定時間內開出信用證;3.13接單人員必須根據(jù)合同下達生產訂單給生產
2、部門,并明確貨物完成期限、質量標準、裝箱等貿易資料。3.14接單人員在生產部門要求的時間內,提供包裝資料給生產部,提供特殊的質量要求給質檢部,并提供運輸信息與要求給銷售部;3.15生產部應根據(jù)生產訂單,評審無誤后根據(jù)交貨期和生產能力合理安排生產,編制生產任務書下發(fā)給相關車間;3.16質檢部必須對產品品質進行控制,在生產過程中進行抽檢,把握出貨產品質量;貨物備齊后,如需法定商檢的產品向商檢局申請報驗。3本單據(jù)寄往國外客戶。D、在任何一種結
3、匯方式下,若客戶有要求扣款或減價時,必須取得銷售經理的批準后方可放單。E、業(yè)務員對單據(jù)要跟蹤查詢,直到單據(jù)安全到達對方手中。F、任何正本單據(jù)在交接過程中都要做好登記和簽收工作。3.113議付單據(jù)送交銀行的同時,根據(jù)報關單內容制作“稅務”出口專用發(fā)票。3.114出貨后一個月內,要做好核銷單及退稅單的退單工作,退回的核銷單有收匯后及時到外管局核銷。3.115所有單據(jù)副本,要做好歸檔工作。3.2進口業(yè)務3.21由采購部與國外出口商簽訂合同,財
4、務部根據(jù)進口合同向銀行申請開立信用證;3.22進口貨物涉及進口許可證的,采購部需事先辦妥有關手續(xù),并領取許可證后,方可組織貨物進口。3.23貨物到港后,委托報關行報關,繳納海關稅款后,及時將進口貨物拉回工廠投入生產。4加工貿易進出口業(yè)務4.1進口業(yè)務必須由專門操作員向外經貿局和國稅局審批有關手續(xù),到海關申請辦理進口手冊并獲得批準才可操作;4.2保稅貨物到港和單證收集后,由報核員委托進口港當?shù)貓箨P行向有關主管單位辦理進口報關、清關、拖柜和
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