進出口業(yè)務(wù)管理制度

1、進出口業(yè)務(wù)管理制度1目的為了明確進出口業(yè)務(wù)的程序，規(guī)范進出口業(yè)務(wù)操作，促使進出口業(yè)務(wù)的順利開展和有序進行，特制定本制度。2范圍適用于本公司進出口業(yè)務(wù)操作所涉及的程序。3一般貿(mào)易進出口業(yè)務(wù)3.1出口業(yè)務(wù)3.11業(yè)務(wù)部門向客戶寄發(fā)樣品或客戶寄樣，要求憑樣生產(chǎn)?？蛻舸_認(rèn)樣品后，雙方簽訂合同；3.12合同的付款方式，若是采用信用證付款，業(yè)務(wù)人員必須要求客戶在規(guī)定時間內(nèi)開出信用證；3.13接單人員必須根據(jù)合同下達生產(chǎn)訂單給生產(chǎn)部門，并明確貨物完成

2、期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、裝箱等貿(mào)易資料。3.14接單人員在生產(chǎn)部門要求的時間內(nèi)，提供包裝資料給生產(chǎn)部，提供特殊的質(zhì)量要求給質(zhì)檢部，并提供運輸信息與要求給銷售部；3.15生產(chǎn)部應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)訂單，評審無誤后根據(jù)交貨期和生產(chǎn)能力合理安排生產(chǎn)，編制生產(chǎn)任務(wù)書下發(fā)給相關(guān)車間；3.16質(zhì)檢部必須對產(chǎn)品品質(zhì)進行控制，在生產(chǎn)過程中進行抽檢，把握出貨產(chǎn)品質(zhì)量；貨物備齊后，如需法定商檢的產(chǎn)品向商檢局申請報驗。3.17銷售部在合同要求的出貨時間前3天應(yīng)提供以下資料：銷

3、售合同、該合同下的信用證、貨物明細表。3.18單證員根據(jù)貨運委托書向船運公司或貨代訂艙，單證員必須在兩個工作日內(nèi)取得訂艙信息，若不能訂到艙位或目的港不能確認(rèn)的，要在當(dāng)天通知業(yè)務(wù)員，以便及時通知客戶。3.19定好船期后，要發(fā)裝箱通知單給成品倉庫；集裝箱拖走后，相關(guān)人員要向成品倉庫索取發(fā)貨清單。3.110據(jù)實際發(fā)貨情況填制報關(guān)文件，報關(guān)文件包括：A、出口銷售發(fā)票B、出口裝箱單C、出口報關(guān)單D、商檢通關(guān)單或換證憑單E、報關(guān)委托書F、其他特殊文

4、件3.111以上報關(guān)資料蓋好公司在海關(guān)備案的法人及法人代表章或報關(guān)專用章連同備案后的核銷單寄給相關(guān)單位。3.112制作好整套議付單據(jù)，在開船后五個工作日內(nèi)遞交整套議付單據(jù)。A、在LC結(jié)匯方式下，若議付行對單據(jù)有異議時，單證員必須耐心解釋或及時更正，需要擔(dān)保時，認(rèn)真出具擔(dān)保書。B、在DP或DA結(jié)匯方式下，要向客戶取得準(zhǔn)確的國外代收行詳細地址，并提供給委托行。C、在TT結(jié)匯方式下，要求一律要等收到財務(wù)部的貨款到帳通知后，再將正本單據(jù)寄往國外

5、客戶。D、在任何一種結(jié)匯方式下，若客戶有要求扣款或減價時，必須取得銷售經(jīng)理的批準(zhǔn)后方可放單。E、業(yè)務(wù)員對單據(jù)要跟蹤查詢，直到單據(jù)安全到達對方手中。F、任何正本單據(jù)在交接過程中都要做好登記和簽收工作。3.113議付單據(jù)送交銀行的同時，根據(jù)報關(guān)單內(nèi)容制作“稅務(wù)”出口專用發(fā)票。3.114出貨后一個月內(nèi)，要做好核銷單及退稅單的退單工作，退回的核銷單有收匯后及時到外管局核銷。3.115所有單據(jù)副本，要做好歸檔工作。6.2.3海關(guān)等有關(guān)主管部門一經(jīng)

6、放行，業(yè)務(wù)員應(yīng)及時安排拖柜并通知公司指定倉庫做好卸貨準(zhǔn)備。6.2.4貨到公司后，業(yè)務(wù)員應(yīng)及時報告海關(guān)和檢驗檢疫部門前來查驗，不得擅自開箱卸貨。查驗合格后方可投入生產(chǎn)使用。7進出口業(yè)務(wù)操作人員必須做好進出口各種報關(guān)單據(jù)及記錄的留檔。8企業(yè)必須每次在海關(guān)備案滿三年前參加年審工作。9本制度隨相關(guān)的新出臺的政策和法規(guī)作相應(yīng)調(diào)整，未盡事項參照海關(guān)有關(guān)規(guī)定。外匯核銷管理制度1目的外匯核銷是進出口業(yè)務(wù)重要組成部分，直接影響企業(yè)進出口業(yè)務(wù)的進度以及退稅

7、是否按時到位。按國家政策法規(guī)制定該制度是為了完善外匯核銷工作，加快業(yè)務(wù)流程，規(guī)范企業(yè)進出口行為。2.范圍適用于本企業(yè)出口外匯核銷管理3公司指定專人負責(zé)外匯核銷工作，操作員必須接受外匯管理局培訓(xùn)并取得核銷員資格。4出口核銷4.1核銷員必須通過企業(yè)向外匯核銷主管單位申請，取得外匯核銷員資格，電子口岸IC卡后才可上崗操作。4.2核銷員必須通過電子口岸，在網(wǎng)上申請外匯核銷單的申領(lǐng)。4.3外匯核銷主管單位同意申請后，憑核銷員證和電子口岸IC卡到當(dāng)

8、地外匯管理局領(lǐng)取紙質(zhì)核銷單。4.4核銷員必須在空白核銷單上蓋好公章和企業(yè)名稱代碼章，并作好空白出口核銷單登記工作。4.5出口業(yè)務(wù)操作員在寄發(fā)出口報關(guān)資料時，必須向核銷員領(lǐng)取核銷單，并在登記本上詳細記錄。4.6核銷員必須根據(jù)登記表上的出口口岸，在電子口岸作好相應(yīng)出口港口的備案。4.7核銷員必須在出貨后12個月內(nèi)，負責(zé)核銷單位的催退工作。4.8收到報關(guān)后的核銷單及報關(guān)單后，核銷員應(yīng)及時進行網(wǎng)上交單。4.9公司財務(wù)部門在出口收匯后，應(yīng)盡快將正

9、確的出口收匯水單遞交外匯核銷員，并作了交接手續(xù)，同時核銷員必須作好水單登記工作。4.10核銷員必須在規(guī)定地核銷期內(nèi)，整理好整套核銷資料，包括出口外匯核銷單、出口報關(guān)單核銷專用聯(lián)、出口發(fā)票、出口收匯水單等，如有特殊情況，則根據(jù)要求提供特殊的單據(jù)。要在五個工作日到當(dāng)?shù)赝鈪R管理局辦理核銷手續(xù)。4.11核銷員核銷后，必須整理好稅務(wù)資料，遞交財務(wù)部。4.12核銷員作好已核銷登記，把已核銷的核銷退稅聯(lián)及報關(guān)單退稅聯(lián)移交財務(wù)部，并作好簽收登記。4.1

10、3核銷員在出口外匯核銷過程中遇到問題與困難，要及時向部門主管反映。5進口外匯核銷工作制度5.1核銷員必須在遠期信用證付款到期日，將進口合同項下的金額通過銀行付匯，并根據(jù)要求填寫《付匯核銷單》；5.2核銷員及時持進口報關(guān)單、進口發(fā)票、進口裝箱單、提單、進口合同、付匯核銷單到當(dāng)?shù)赝鈪R管理局辦理核銷。6.企業(yè)對進出口核銷單、報關(guān)單及進出口以票內(nèi)容的真實性負責(zé)。在核銷過程中有任何單據(jù)內(nèi)容不符合，核銷員必須按外管局要求，寫出詳細說明并提供真實有效