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文檔簡介
1、1EXCEL2000實(shí)用技巧1.EXCEL2000的拍照功能大家想不到Excel中還有“攝影“功能吧,它的作用是“抓屏“!而且還不是像“PrintScreen“按鍵那樣把屏幕“一把全抓“,也不像“AltPrintScreen“按鍵那樣抓整個(gè)活動窗口,而是允許鼠標(biāo)可進(jìn)行任意選擇抓取,讓你的表格具有“圖片“的修飾功能,選哪拍哪,越拍越靚。第一步:啟動Excel,執(zhí)行菜單“工具→自定義“選項(xiàng),打開“自定義“對話框。選擇“命令“選項(xiàng)卡,在“類別
2、“中選擇“工具“選項(xiàng),在命令欄中找到“攝影“選項(xiàng)并將它拖到常用工具欄中。第二步:選定表格中需要“照相“的部分,如一張表格,按下“攝影“按鈕,這時(shí)被選定的區(qū)域就被“拍“了下來,然后將鼠標(biāo)移到需要顯示“照片“的左上角,單擊左鍵(當(dāng)然也可以是另一張工作表),這樣,剛才“拍攝“的“照片“就立即被粘貼過來了。當(dāng)然,和“照片“一同出現(xiàn)的還有“圖片“工具欄(如果沒出現(xiàn)工具欄,可單擊“視圖→工具欄→圖片“菜單命令),很顯然Excel在這里是將它作為一幅
3、“圖片“來處理了。第三步:選定圖片,通過“圖片“工具欄可隨意對它進(jìn)行圖像控制、裁剪、亮度、對比度、大小、比例等處理,實(shí)現(xiàn)普通表格無法達(dá)到的修飾效果,讓你的表格更加絢麗多彩。還需指出的是:這可不是一般的照片!如果原來被我們“拍攝“下來的表格中的數(shù)據(jù)被改動了,結(jié)果“照片“中的資料也會被同步更新。嘿,是不是很妙??!快來試試吧。2.常用函數(shù)一常用函數(shù)一鍵完成完成微軟Excel電子表格提供了上百種函數(shù)命令,可是對于大多數(shù)普通人來說經(jīng)常用到的只是其
4、中一些常用的函數(shù),比如算術(shù)求和(SUM函數(shù))、求最大值(MAX函數(shù))、求最小值(MIN函數(shù))3EXCEL2000實(shí)用技巧1、轉(zhuǎn)換格式法就是將受損的ExcelXP工作簿另存格式選為SYLK。如果可以打開受損文件,只是不能進(jìn)行各種編輯和打印操作,那么建議首先嘗試這種方法。2、直接修復(fù)法最新版本的ExcelXP在“打開”窗口的“打開”按鈕內(nèi)有直接修復(fù)受損文件的“打開并修復(fù)”功能,這種方法適用于常規(guī)方法無法打開受損文件的情況。3、偷梁換柱法遇到
5、無法打開受損的ExcelXP文件時(shí),也可以嘗試使用Wd來打開它。操作如下:(1)運(yùn)行Wd程序,選擇需要打開的Excel文件;(2)如是首次運(yùn)用Wd程序打開ExcelXP文件,可能會有“MicrosoftWd無法導(dǎo)入指定的格式。這項(xiàng)功能目前尚未安裝,是否現(xiàn)在安裝?”的提示信息,此時(shí)可插入MicrosoftOffice安裝盤進(jìn)行安裝;(3)按照Wd程序的提示選擇修復(fù)整個(gè)工作簿還是某個(gè)工作表;(4)先將文件中被損壞的數(shù)據(jù)刪除,再將鼠標(biāo)移動到表
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