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文檔簡介
1、淺析項(xiàng)目備用金的管理淺析項(xiàng)目備用金的管理前言作為2014年剛進(jìn)入公司的一名新成員感謝中建七局四公司這樣一個(gè)平臺(tái)尤其是進(jìn)入四公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)這個(gè)平臺(tái),讓我從這里邁出了堅(jiān)實(shí)的一步,更對(duì)自己的職業(yè)規(guī)劃有了更加清晰的目標(biāo)。2014年7月份我被分到了安裝事業(yè)部鄭州核算組擔(dān)任出納一職,在這半年多的時(shí)間里,我的主要任務(wù)就是項(xiàng)目備用金的管理和整理日常內(nèi)勤,因此對(duì)備用金所存在的問題借助這次機(jī)會(huì)談一點(diǎn)自己的看法。1、備用金管理的重要性。備用金管理的重要性。備用
2、金是企業(yè)內(nèi)部對(duì)于經(jīng)常進(jìn)行零星采購或經(jīng)常出差于外埠的辦事人員,臨時(shí)借用周轉(zhuǎn)的限額資金,一般的說,在季度末要定期清理一次,待新的季度開始,要重新規(guī)定限額和審批(注意這里有限額和審批)。當(dāng)付給某人一定數(shù)額的備用金時(shí),要借記“備用金-按人名賬戶設(shè)明細(xì)帳”科目,貸記“現(xiàn)金”科目;交回備用金時(shí),作相反的會(huì)計(jì)分錄。但是對(duì)于我們建筑行業(yè)來說,我對(duì)備用金的理解是:備用金是項(xiàng)目正常運(yùn)轉(zhuǎn)的“潤滑劑”。備用金雖然在整個(gè)成本比例中所占份額較小,但是它的作用不可小
3、覷,配置合理了對(duì)項(xiàng)目而言是錦上添花,匹配不合理也是核算組與項(xiàng)目產(chǎn)生矛盾的導(dǎo)火線,對(duì)于備用金重要性我有三點(diǎn)認(rèn)識(shí)。1、備用金合理利用可以增加項(xiàng)目的效益,符合、備用金合理利用可以增加項(xiàng)目的效益,符合“提質(zhì)增效,持提質(zhì)增效,持續(xù)發(fā)展續(xù)發(fā)展”這一主題的要求這一主題的要求。首先,項(xiàng)目上的備用金主要用于項(xiàng)目上的日常開支,尤其是項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)于項(xiàng)目的日常開銷,項(xiàng)目經(jīng)理有時(shí)2、備用金管理的現(xiàn)狀及問題。備用金管理的現(xiàn)狀及問題。我曾經(jīng)到過一個(gè)項(xiàng)目出差,謀項(xiàng)目經(jīng)理
4、抱來厚厚的一堆用膠水粘貼好的費(fèi)用報(bào)銷單,我從第一份扒到最后一份,里面的發(fā)票雜亂無章,但報(bào)銷單上全部都是“現(xiàn)場維護(hù)費(fèi)”,報(bào)銷內(nèi)容基本上都是“與甲方對(duì)接工作”,從中發(fā)現(xiàn)很多備用金存在的問題。下面我就日常工作中自己了解到的備用金管理所存在的問題做以闡述。1、項(xiàng)目備用金管理缺乏有效的預(yù)算、項(xiàng)目備用金管理缺乏有效的預(yù)算。鄭州核算組所管理的數(shù)個(gè)項(xiàng)目到目前為止我沒有清晰的看到哪個(gè)項(xiàng)目具體到有多少備用金分配比例,雖然各項(xiàng)目經(jīng)理自己清楚并且口頭上還說著不
5、讓備用金超過預(yù)算,但是這個(gè)“預(yù)算”到目前為止沒有人知道到底是多少。其次,一些項(xiàng)目經(jīng)理有一種錯(cuò)誤的意識(shí),那就是他們認(rèn)為,安裝項(xiàng)目在大合同額中所占的比例較低,而利潤比較豐厚,一般認(rèn)為安裝項(xiàng)目賠不了錢,只要是賠不了錢到時(shí)候跟上面領(lǐng)導(dǎo)可以好交代,不影響自己的前途,備用金就是在成本中所占比例高點(diǎn)也無所謂。2、機(jī)電安裝的項(xiàng)目經(jīng)理素養(yǎng)有待提升,一些機(jī)電經(jīng)理把備用金、機(jī)電安裝的項(xiàng)目經(jīng)理素養(yǎng)有待提升,一些機(jī)電經(jīng)理把備用金作為自己謀取利益的手段作為自己謀取
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