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文檔簡介
1、淺析項目備用金的管理淺析項目備用金的管理前言作為2014年剛進入公司的一名新成員感謝中建七局四公司這樣一個平臺尤其是進入四公司財務系統(tǒng)這個平臺,讓我從這里邁出了堅實的一步,更對自己的職業(yè)規(guī)劃有了更加清晰的目標。2014年7月份我被分到了安裝事業(yè)部鄭州核算組擔任出納一職,在這半年多的時間里,我的主要任務就是項目備用金的管理和整理日常內勤,因此對備用金所存在的問題借助這次機會談一點自己的看法。1、備用金管理的重要性。備用金管理的重要性。備用
2、金是企業(yè)內部對于經常進行零星采購或經常出差于外埠的辦事人員,臨時借用周轉的限額資金,一般的說,在季度末要定期清理一次,待新的季度開始,要重新規(guī)定限額和審批(注意這里有限額和審批)。當付給某人一定數(shù)額的備用金時,要借記“備用金-按人名賬戶設明細帳”科目,貸記“現(xiàn)金”科目;交回備用金時,作相反的會計分錄。但是對于我們建筑行業(yè)來說,我對備用金的理解是:備用金是項目正常運轉的“潤滑劑”。備用金雖然在整個成本比例中所占份額較小,但是它的作用不可小
3、覷,配置合理了對項目而言是錦上添花,匹配不合理也是核算組與項目產生矛盾的導火線,對于備用金重要性我有三點認識。1、備用金合理利用可以增加項目的效益,符合、備用金合理利用可以增加項目的效益,符合“提質增效,持提質增效,持續(xù)發(fā)展續(xù)發(fā)展”這一主題的要求這一主題的要求。首先,項目上的備用金主要用于項目上的日常開支,尤其是項目經理對于項目的日常開銷,項目經理有時2、備用金管理的現(xiàn)狀及問題。備用金管理的現(xiàn)狀及問題。我曾經到過一個項目出差,謀項目經理
4、抱來厚厚的一堆用膠水粘貼好的費用報銷單,我從第一份扒到最后一份,里面的發(fā)票雜亂無章,但報銷單上全部都是“現(xiàn)場維護費”,報銷內容基本上都是“與甲方對接工作”,從中發(fā)現(xiàn)很多備用金存在的問題。下面我就日常工作中自己了解到的備用金管理所存在的問題做以闡述。1、項目備用金管理缺乏有效的預算、項目備用金管理缺乏有效的預算。鄭州核算組所管理的數(shù)個項目到目前為止我沒有清晰的看到哪個項目具體到有多少備用金分配比例,雖然各項目經理自己清楚并且口頭上還說著不
5、讓備用金超過預算,但是這個“預算”到目前為止沒有人知道到底是多少。其次,一些項目經理有一種錯誤的意識,那就是他們認為,安裝項目在大合同額中所占的比例較低,而利潤比較豐厚,一般認為安裝項目賠不了錢,只要是賠不了錢到時候跟上面領導可以好交代,不影響自己的前途,備用金就是在成本中所占比例高點也無所謂。2、機電安裝的項目經理素養(yǎng)有待提升,一些機電經理把備用金、機電安裝的項目經理素養(yǎng)有待提升,一些機電經理把備用金作為自己謀取利益的手段作為自己謀取
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