辦公用品含設備及家具管理辦法_第1頁
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文檔簡介

1、行政管理 辦公用品管理辦法-1- 辦公用品管理辦法第一章 總則第一條 目的:辦公用品作為公司為員工開展工作所提供的必要工具、 材料與設備, 是一項在管理費用中占有較高比例的必須開支。 為規(guī)范辦公用品的申請、采購、入庫、保管、發(fā)放、使用、盤存、交接、監(jiān)督程序,使之管理有序、責任明確、壓縮開支、保障使用、避免浪費,結合公司實際情況,特制本辦法。第二條 分類:辦公用品按照使用性質和價值分為低值易耗品、 辦公設備和辦公家具三大類。第三條 權責:

2、(一) 辦公室為本辦法的歸口管理部門,負責本辦法的監(jiān)督執(zhí)行。(二) 辦公室負責公司辦公區(qū)全部辦公用品的采購、保管、發(fā)放等管理工作, 以及施工項目上辦公設備及辦公家具的購置, 并設專人負責辦公用品的采購、驗收、入庫、發(fā)放、保管與統(tǒng)計等管理工作。(三) 各部門積極配合辦公室做好辦公用品計劃、領用等工作,并設專人負責本部門辦公用品計劃申報、統(tǒng)一領取以及控制使用。第四條 自 2012 年 5 月 2 日之后,公司施工項目上所用辦公用品中的低值易

3、耗品(指本管理辦法中第二章第七條規(guī)定的低值易耗品) 由各業(yè)務部門自行進行采購, 該部分費用直接由主管副總審批, 計劃經營部進行審核, 計入項目成本。第五條 辦公用品管理要做到品種齊全、 質優(yōu)價廉、庫存合理、開支合適、計劃發(fā)放、妥善保管。第六條 本辦法包括: 辦公用品的分類、 辦公用品的采購、 辦公用品的發(fā)放、辦公用品的保管、辦公用品的使用和附則六個部分。第二章 辦公用品的分類第七條 低值易耗品:信封、信紙、筆、稿紙、便簽、筆記本、電池、

4、抽桿夾、文件夾、檔案盒、資料冊、取訂書器、裝訂針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、長尾票夾、票夾、掛鉤、文具盒、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆 (芯)、墨水、膠水、涂改液、標簽、賬冊、電話本、復寫紙、計算器,磁盤、刻錄盤、復印紙、打印紙、光驅、內存條、耳麥、硬盤、色帶、插座、 UPS 電源、報架、鼠標、油墨、鼠標墊、打行政管理 辦公用品管理辦法-3- 第十八條 硬盤、剪刀、電話、鼠標、插線板等耐

5、用辦公用品,如員工入職時已發(fā)放,原則上不再增補,如重復申領,應說明原因或憑損毀原物以舊換新。第十九條 部門對領用的辦公用品,在本部門領用中相應做好登記工作,以備核查。第五章 辦公用品的保管第二十條 辦公用品管理要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜,嚴格按照規(guī)章制度辦事。第二十一條 辦公室須根據辦公用品的消耗或領用情況,確定和保持合理的庫存種類和數量,以減少資金占用和保證正常使用。第二十二條 辦公用品每年盤點兩點( 6 月與 12 月)

6、 。盤點由辦公用品管理員負責。盤點要做到賬物一致,如果不一致,必須查找原因,然后調整臺賬,使兩者一致。第二十三條 對于辦公必需品、采購不易或耗用量大的物品,應留有一定的庫存。庫存物品實行 “三清、 兩齊” ,即材料清、 賬目清、 數量清,擺放整齊、庫房整齊。第六章 辦公用品的使用第二十四條 辦公用品必須為辦公使用, 嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。第二十五條 員工離職時將所領物品一并退回(消耗品除外) 。第二十六條 應本著節(jié)約的原則

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