房地產(chǎn)銷售回款及結(jié)算管理辦法

1、房地產(chǎn)銷售回款及結(jié)算管理辦法第一章總則第一條為加強銷售回款及結(jié)算業(yè)務(wù)的管理工作，規(guī)范房地產(chǎn)收款環(huán)節(jié)內(nèi)部控制操作程序，降低財務(wù)風險，特制定本辦法。第二條公司各區(qū)域負責人為第一責任人，全面負責房地產(chǎn)銷售、結(jié)算及回款的管理，督促、協(xié)調(diào)相關(guān)責任部門具體實施。第三條公司營銷策劃部、營銷代理公司是銷售回款的直接責任機構(gòu)，主要負責認購、簽約、銷售欠款催收、按揭資料收集及審核，按揭款項的下發(fā)。第四條公司財務(wù)部在利潤中心負責人的領(lǐng)導下，對本單位房地產(chǎn)銷售

2、收款及結(jié)算內(nèi)部控制的建立建全及組織實施負責，對營銷部門負責的銷售、銀行按揭回款工作情況進行監(jiān)督，并對認購書、合同、相關(guān)優(yōu)惠政策等單據(jù)的審批情況進行審核。財務(wù)應(yīng)參與對按揭銀行的后評估評估意見作為按揭銀行分配的參考依據(jù)。第五條公司財務(wù)部門負責銷售收款及結(jié)算具體實施，每周向營銷策劃部門提供定金、合同收款、銀行按揭款項實際到帳情況信息，營銷策劃部門也應(yīng)統(tǒng)計除銀行按揭款之外其他款項的實際收取情況，并定期與財務(wù)部門核對，建立部門之間業(yè)務(wù)核對關(guān)系。第

3、六條營銷策劃部門每周要對簽約銷售額至少進行以下進行三個方面工作:（一）是否超過了合同收款期限（二）逾期欠款原因分析（三）對逾期欠款催收(擬》已采取的相關(guān)措施。營銷部門將分析反饋回財務(wù)部門后，財務(wù)部對逾期欠款的客戶進行檢查，并對逾期欠款原因的合理性，逾期欠款催收措施的恰當性進行分析評估，每周通過辦公信息平臺公布，供相關(guān)領(lǐng)導查閱和監(jiān)督，菅銷策劃部門應(yīng)對以下內(nèi)容按約定期限及逾期時間的長短建立分第八條在每一新項目進行開盤銷售的前期，應(yīng)由財務(wù)部門

4、牽頭對銷售業(yè)務(wù)員、收款員、相關(guān)人員進行收款、結(jié)算方面的業(yè)務(wù)知識培訓，以便銷售業(yè)務(wù)員、收款員、相關(guān)人員能夠熟悉收款及結(jié)算流程。收款員應(yīng)具有實際收款工作經(jīng)驗，能夠熟練使用POS機及稅務(wù)開票系統(tǒng)，并掌握銀行票據(jù)結(jié)算的基礎(chǔ)知識。第九條收款員及開票員的辦公場所應(yīng)安裝錄像監(jiān)控設(shè)備，采取必要的安全保衛(wèi)措施，以避免和客戶發(fā)生不必要的糾紛。第十條在新樓盤開盤前五天，營銷部門應(yīng)通知公司財務(wù)部做好各項準備工作，否則由于財務(wù)準備工作不足，對公司產(chǎn)生的損失由營銷

5、部門承擔全部責任。第三章收款、結(jié)算人員崗位職責第十一條財務(wù)部門設(shè)置開票員、收款員、收入會計銷售收款及結(jié)算崗位，建立內(nèi)部控制及稽核機制，并由公司出納兼職辦理票據(jù)交存銀行業(yè)務(wù)及POs機刷卡收取款項進帳的逐筆核對工作。在非集中收款日，開票員和收款員的工作可由一人承擔。第十二條崗位工作職責(一)開票員工作職責1、從票據(jù)保管人處領(lǐng)取地產(chǎn)公司銷售發(fā)票，根據(jù)稅務(wù)機關(guān)的要求開具銷售發(fā)票。2、發(fā)票應(yīng)按順序號依次使用，所有聯(lián)次一次填開，不得涂改。對于填錯的