部門職能說明書

1、部門名稱財務(wù)部財務(wù)部部門級別二級部門二級部門部門負責(zé)人財務(wù)部經(jīng)理財務(wù)部經(jīng)理文件編號部門職能說明書直接領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)總監(jiān)財務(wù)總監(jiān)生效日期接口部門接口部門公司內(nèi)部所有部門部門使命部門使命建立科學(xué)有效的財務(wù)管理體系，為公司決策、經(jīng)營活動提供科學(xué)的財務(wù)分析，實現(xiàn)財務(wù)資源和財務(wù)狀況的最優(yōu)化。1、有效控制各項成本，降低公司運營費用，提高公司利潤2、為西麗基地經(jīng)營決策，經(jīng)營活動提供科學(xué)的財務(wù)分析，實現(xiàn)財務(wù)資源和財務(wù)狀況的最優(yōu)化。一級職能一級職能二級職能二級

2、職能三級職能三級職能1.每月收集各業(yè)務(wù)的財務(wù)數(shù)據(jù)，編寫《公司財務(wù)情況分析報告》；2.對重大項目和經(jīng)營活動實施評估、測算、分析工作，確定其成本、收益和風(fēng)險，為管理層在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)發(fā)展等事提供財務(wù)方面的分析和決策依據(jù)；3.編制合并財務(wù)報表，提交財務(wù)管理工作報告；編制財務(wù)報表4.協(xié)助總監(jiān)制定年度利潤分配方案。5.編制公司資金預(yù)算，對資金使用情況進行監(jiān)督，向管理層提供信息；資金管理6.組織協(xié)調(diào)、拓展融資渠道，設(shè)計實施融資方案，完成融資計

3、劃、融資目標，特別保證重大項目運營和實施過程中資金的籌措和按時支付到位。7.審核三級財務(wù)部門提交的財務(wù)報表；指導(dǎo)與監(jiān)督三級財務(wù)部門8.負責(zé)對三級財務(wù)部門人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、考核等工作。9.負責(zé)前期系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護、整理、架構(gòu)搭建；10.負責(zé)軟件簡要報表開發(fā)；ERP項目系統(tǒng)實施及優(yōu)化。11.負責(zé)ERP系統(tǒng)日常客戶、供應(yīng)商等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護。12.根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標和年度計劃，編寫《年度財務(wù)預(yù)算報告》；13.負責(zé)《年度財務(wù)預(yù)算》的執(zhí)行控制，并實行半年度

4、的財務(wù)預(yù)算調(diào)整；預(yù)、決算體系14.負責(zé)財務(wù)的年度決算，編寫《年度財務(wù)決算報告》。執(zhí)行制度15.嚴格執(zhí)行公司財務(wù)相關(guān)的政策和制度，做好成本核算工作。16.負責(zé)會計資料整理、歸檔及保管工作；資料管理17.準時準確向會計核算部提交財務(wù)報表。18.負責(zé)應(yīng)付帳款的貨款核算入帳；19.審核采購單價，使K3系統(tǒng)單價與合同價格一致。價款管理20.負責(zé)對產(chǎn)品銷售定價進行審核，使產(chǎn)品銷售單價，保證K3系統(tǒng)單價與合同售價一致。22.負責(zé)包裝物、材料及產(chǎn)成品對

5、帳及盤點工作；并設(shè)立專人對西麗基地固定資產(chǎn)進行管理，建立固定資產(chǎn)明細賬，按照會計法計提折舊，并編制相關(guān)會計憑證；管理公司周轉(zhuǎn)物料，建立周轉(zhuǎn)物料費用攤銷表，并編制相關(guān)憑證；財務(wù)管理及財務(wù)管理及核算核算協(xié)調(diào)配合23.配合開展相關(guān)的培訓(xùn)工作。部門名稱人事行政部（西麗基地）人事行政部（西麗基地）部門級別三級部門三級部門部門負責(zé)人人事行政部主管人事行政部主管文件編號部門職能說明書直接領(lǐng)導(dǎo)人力行政總監(jiān)人力行政總監(jiān)生效日期接口部門接口部門西麗基地各部

6、門部門使命部門使命依據(jù)西麗基地的實際情況，適時完善人力行政管理體系，對人力資源進行有效配置并合理開發(fā)，實現(xiàn)人力資源的持續(xù)增值并提供高效、快捷的后勤保障服務(wù)，提升員工的滿意度。一級職能一級職能二級職能二級職能三級職能三級職能（1）執(zhí)行公司人事管理、行政管理方面的政策、制度、工作程序及實施細則，并監(jiān)督實施；制度實施（2）定期對人力行政管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。（1）負責(zé)西麗基地主管級以下人員的招聘工作；（2）根據(jù)西麗基地各部門對員工的

7、需求情況，編制員工需求計劃；（3）選擇適當?shù)恼衅竿緩?，發(fā)布招聘信息，組織招聘；（4）篩選簡歷，組織面試與復(fù)試；招聘與甄選（5）根據(jù)相關(guān)規(guī)定，為錄用對象辦理入職手續(xù)。（1）根據(jù)西麗基地各部門培訓(xùn)需求，編制西麗基地年度培訓(xùn)計劃，報領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行；（2）根據(jù)培訓(xùn)計劃，組織員工進行相應(yīng)培訓(xùn)；員工培訓(xùn)（3）對培訓(xùn)效果進行評價，不斷改進培訓(xùn)工作。（1）按照公司的績效考核方案，組織西麗基地實施績效考核；（2）匯總績效考核結(jié)果上報公司總部人力資源部；（

8、3）對員工進行考勤管理；績效薪酬（4）按時編制西麗基地各部門的員工工資表；（1）負責(zé)西麗基地主管級以下員工崗位調(diào)整和離職管理；（2）負責(zé)組織員工的轉(zhuǎn)正、換崗考核工作，并組織辦理崗位調(diào)整工作；（3）負責(zé)辦理離職手續(xù)，開展離職面談；人力資源管人力資源管理員工日常管理（4）負責(zé)西麗基地主管級以下員工人事檔案管理及人事資料的調(diào)查、統(tǒng)計分析和整理。（1）安排西麗基地各類會議；（2）會議的準備工作及會議期間的服務(wù)；（3）整理會議紀要，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，