東莞撰寫(xiě)思路及排版技巧張慶亮

1、謹(jǐn)以此書(shū)獻(xiàn)給,謹(jǐn)以此課件獻(xiàn)給每天都要用幻燈片去說(shuō)服同事 領(lǐng)導(dǎo) 客戶 的策劃們！,2,有個(gè)小偷半夜偷偷潛入世聯(lián)辦公室……,矛盾：1、幻燈片更多幫助那些無(wú)能的人2、幻燈片讓我們大腦更不堪重負(fù)3、幻燈片從工作手段變成了目的,現(xiàn)象：1、使用PPT≠節(jié)約會(huì)議時(shí)間2、使用PPT≠提高演講水平3、使用PPT≠清楚展示主題,,,,,,,,絕大多數(shù)的PPT都是視覺(jué)垃圾！,你是不是被糟糕的幻燈片害慘了？,5,

2、你愿意看這樣的幻燈片嗎？,6,你能看懂這頁(yè)幻燈片在講什么嗎？,7,可大家不都是像上面那樣設(shè)計(jì)的嗎？,,我要怎么做才行？,我們期望用好PowerPoint以后,會(huì)議時(shí)間縮短,報(bào)告說(shuō)服力增強(qiáng),匯報(bào)成功率提高,,,,12,好的幻燈片讓你與眾不同,好的幻燈片讓你與眾不同,好的幻燈片讓你與眾不同,好的幻燈片讓你與眾不同,哪些場(chǎng)合適合用PPT？,17,你想做出這樣的PPT嗎？,邏輯是PPT的生命,PPT的靈魂是邏輯??？,19,首先，從目的出發(fā)

3、,然后，分角度去拆解,最后，從各角度去思考,邏輯視覺(jué)化的工具—金字塔原理,應(yīng)用金字塔原理后：,,,制作時(shí)間,,文字密度,內(nèi)容條理,30年經(jīng)典著作咨詢顧問(wèn)必讀書(shū),學(xué)會(huì)從結(jié)論說(shuō)起,21,一個(gè)糟糕的匯報(bào)者,假如他學(xué)習(xí)了金字塔,老板，我最近在留意原材料的價(jià)格，發(fā)現(xiàn)很多鋼材都漲價(jià)了；還有剛才物流公司也打電話來(lái)說(shuō)提價(jià)；我又比較了幾家的價(jià)格，但是還是沒(méi)有辦法說(shuō)服他不漲價(jià)；還有，競(jìng)爭(zhēng)品牌***最近也漲價(jià)了，我看到……；對(duì)了，廣告費(fèi)最近花銷(xiāo)也比

4、較快，如果……可能……”。,老板，我認(rèn)為我們的牌子應(yīng)該漲價(jià)20%。而且要超過(guò)競(jìng)爭(zhēng)品牌，因?yàn)榈谝?，原材料最近都漲價(jià)了30%，物流成本也上漲了；第二，競(jìng)爭(zhēng)品牌全部都調(diào)價(jià)10-20%，我們應(yīng)該跟進(jìn)；第三，廣告費(fèi)超標(biāo)，我們還應(yīng)該拉出空間，可以做廣告……，老板，你覺(jué)得這個(gè)建議是否可行？,,,,金字塔原理—要有中心思想,22,感悟：一頁(yè)幻燈片要突出一個(gè)中心思想,金字塔原理構(gòu)建實(shí)例,葡萄、桔子、酸奶油土豆、蘋(píng)果、牛奶、雞蛋、胡蘿卜、黃

5、油,土豆,胡蘿卜,蔬菜,蛋奶,牛奶,雞蛋,黃油,酸奶油,水果,葡萄,桔子,蘋(píng)果,食品,23,兩種建立金字塔結(jié)構(gòu)的方法,24,如果你對(duì)策劃很熟悉:自上而下法,,,快速列出中心思想,列出分析問(wèn)題的經(jīng)典框架,分析可以獲得的素材將素材放進(jìn)對(duì)應(yīng)的框架下,完成金字塔,兩種建立金字塔結(jié)構(gòu)的方法,25,如果你對(duì)業(yè)務(wù)不太熟悉:自下而上法,零星的素材想辦法搜集更多,構(gòu)建初步的框架結(jié)構(gòu)不斷發(fā)現(xiàn)新的素材材料,框架結(jié)構(gòu)逐步完善調(diào)整素材材料分類(lèi)給框架補(bǔ)充

6、新的內(nèi)容,形成完整的框架結(jié)構(gòu)和完整的內(nèi)容支撐好的金字塔結(jié)構(gòu)可以不斷重復(fù)復(fù)用,世聯(lián)人寫(xiě)報(bào)告又該怎么做？,,我們首先看一下報(bào)告的精簡(jiǎn)框架，它分為五個(gè)步驟,分析情境&約束,建立目標(biāo)體系,形成問(wèn)題體系,分析問(wèn)題,提供解決方案,,,,,陳述（提出）問(wèn)題,1,2,3,4,5,一句話的結(jié)論而不是標(biāo)題,,要點(diǎn)陳述分論點(diǎn),數(shù)據(jù)圖片文獻(xiàn)名人訪談……體現(xiàn)工作的量和支撐觀點(diǎn),規(guī)矩的排版——讓看的人第一時(shí)間知道你講什么,一句話的結(jié)論而不是標(biāo)

7、題,,要點(diǎn)陳述分論點(diǎn),數(shù)據(jù)圖片文獻(xiàn)名人訪談……體現(xiàn)工作的量和支撐觀點(diǎn),自由的發(fā)揮——讓看的人第一時(shí)間知道你講什么,好吧，我們開(kāi)始來(lái)聊聊排版,居然80%的人問(wèn)：模板哪里找的？,從菜鳥(niǎo)到高手,錯(cuò)誤可能有許多種，但有他們都有幾個(gè)共同點(diǎn)：雜、亂、繁、過(guò),齊、整、簡(jiǎn)、適,我們的目標(biāo),,怎樣才能做出這樣的PPT？,1、觀眾的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，觀眾就越容易記住3、必須盡量讓你的幻燈片看起來(lái)簡(jiǎn)潔,高速

8、公路上哪些廣告牌你留下印象？,一頁(yè)P(yáng)PT中不超過(guò)7個(gè)概念不要換行不要超過(guò)10~12行只用一層縮進(jìn)小標(biāo)題不用傾斜或藝術(shù)化字體,少就是多,一目了然,保持簡(jiǎn)單,But，我的PPT已經(jīng)是文字實(shí)在簡(jiǎn)化不了，怎么辦？,43,思路一：提煉關(guān)鍵詞,大標(biāo)題表達(dá)中心思想,小標(biāo)題是本段關(guān)鍵詞,這里是大標(biāo)題 要點(diǎn)一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要點(diǎn)二

9、 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要點(diǎn)三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本,,,,,44,思路二：利用行間距留白,45,思路三：巧妙排版,橫向無(wú)時(shí)間順序,橫向有時(shí)間順序,縱向無(wú)時(shí)間順序,縱向有時(shí)間順序,Wait，我的PPT信息量太大怎么辦？,47,案例：PPT信息量太大怎么辦？,自我評(píng)價(jià)：我是哪一類(lèi)

10、討好型——最大特點(diǎn)是不敢說(shuō)“不”，凡事同意，總感覺(jué)要迎合別人，活得很累，不快活。責(zé)備型——凡事不滿意，總是指責(zé)他人的錯(cuò)誤，總認(rèn)為自己正確，但指責(zé)了別人，自己仍然不快樂(lè)。電腦型——對(duì)人滿口大道理，卻像電腦一樣冷冰冰的缺乏感情。打岔型——說(shuō)話常常不切題，沒(méi)有意義，自己覺(jué)得沒(méi)趣，令人生厭。表里一致型——坦誠(chéng)溝通，令雙方都感覺(jué)舒服，大家都很自由，彼此不會(huì)感到威脅，所以不需要自我防衛(wèi),原稿,48,思路1：充分利用備注,49,思路2：拆成

11、多個(gè)頁(yè)面,,討好型,責(zé)備型,電腦型,打岔型,表里一致,,50,思路3：要點(diǎn)一條條顯示,,,,,,,,,,討好型,討好型,責(zé)備型,討好型,責(zé)備型,電腦型,More，我的PPT像流水賬怎么辦？,白領(lǐng)的收聽(tīng)習(xí)慣,收聽(tīng)目的：聽(tīng)音樂(lè)，娛樂(lè)以及獲取新聞信息。收聽(tīng)地點(diǎn)：超過(guò)80％的白領(lǐng)聽(tīng)眾在家里收聽(tīng)電臺(tái)，還有近20％的白領(lǐng) 會(huì)在單位/場(chǎng)所收聽(tīng)。收聽(tīng)工具：以收音機(jī)收聽(tīng)為主。收聽(tīng)的節(jié)目類(lèi)型：音樂(lè)類(lèi)節(jié)目和新聞?lì)惞?jié)目是白領(lǐng)聽(tīng)眾收聽(tīng)最多的

12、節(jié)目類(lèi)型，其中又以流行音樂(lè)節(jié)目最多。收聽(tīng)頻率：重度聽(tīng)眾和中度聽(tīng)眾居多。收聽(tīng)時(shí)長(zhǎng)：白領(lǐng)聽(tīng)眾平均每天收聽(tīng)電臺(tái)的時(shí)間長(zhǎng)度大約為72分鐘。收聽(tīng)時(shí)間：以早上7：00—8：59時(shí)間段收聽(tīng)的白領(lǐng)最多，其次是晚上21：00－21：59時(shí)間段。,白領(lǐng)的收聽(tīng)習(xí)慣,,PPT問(wèn)題診斷：,55,一筆流水帳，怎么吸引人？,PPT優(yōu)化思路：,賣(mài)點(diǎn)：從工作經(jīng)歷到職業(yè)生涯手法：圖形化--上升曲線素材：補(bǔ)充更多細(xì)節(jié)信息知識(shí)點(diǎn)：金字塔原理-時(shí)間軸,,,視覺(jué)化,把

13、概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖,57,杰克·韋爾奇 1960 年在 GE 公司開(kāi)始自己的職業(yè)生涯，1981 年成為該公司的第八任董事長(zhǎng)兼 CEO 。在任期間，GE 公司的市值增長(zhǎng)到 4000 億美元，高居世界第一。,你們知道了，但是我們做到了。,也許你覺(jué)得這已經(jīng)是視覺(jué)化,58,你們知道了但是我們做到了 ---- Jack Welch,視覺(jué)化—用圖片講故事,61,請(qǐng)重視排版：光有好圖還不行,有時(shí)候，PPT

14、上有很多精美圖片，但看起來(lái)總覺(jué)得別扭，對(duì)嗎？,62,請(qǐng)重視排版：光有好圖還不行,對(duì)比看看這張，問(wèn)題出在哪里？,63,小技巧：利用網(wǎng)格快速對(duì)齊大量圖片,有時(shí)候，PPT上要放置很多圖片，有好的辦法嗎？,,小技巧：參考線的終極奧秘,中心對(duì)稱版,十字架版,三分九宮版,圖片排版的案例欣賞,圖片橫放或豎放，增加緊迫感,沿版心線調(diào)整，簡(jiǎn)單穩(wěn)定版面,最為經(jīng)典的構(gòu)圖法則,上下分離，將版面視覺(jué)區(qū)隔,輔助的文字和圖片用框架收納住視野,PPT設(shè)計(jì)真言,IBM軟

15、件工程師崗位要求Primary Skills:　　Database application development and Unix shell programming　　Secondary Skill:　　- Stored procedure and User Defined Function development, database design, performance tuning, database administ

16、ration is plus.　　- Good knowledge of Database systems and development.　　- Familiar with DB2 development tools and products.　　- Unix script programming　　　　- CET-6 is plus　　- Programming skills: Java, JSP, JavaScript,

17、 HTML, J2EE, struts, design patterns, other popular frameworks experience is plus　　- Familiar with Websphere Application Server, Familiar with IBM java development IDE such as Eclipse, RAD or WID　　- LotusScript, LEI, D

18、omino server administration for Domino developers is plus　　- Software engineering knowledge & experience　　- Knowledge for IBM products: WebSphere, DB2, Lotus, Rational, Tivoli　　- Globalization development knowledg

19、e & experience, Unicode　　- Web Services & SOA　　- Technical writing,,IBM 軟件開(kāi)發(fā)工程師崗位要求,Eclipse 核心,GEF,JDT/CDT,組,TPTP,CM, Merge, Traceability….,模塊服務(wù) (UML2 ext, other Meta-Models, Code Gen APIs, …),EMF,UML2,Eclipse,

20、分析者,建模者,開(kāi)發(fā)者,測(cè)試者,部署經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理,網(wǎng)頁(yè)工具,其它,讓我們看看IBM網(wǎng)站是什么做的,讓圖表美一點(diǎn),下半年華南地區(qū)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)提升非?？?讓圖表美一點(diǎn),下半年華南地區(qū)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)提升非?？?,讓圖表美一點(diǎn),下半年華南地區(qū)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)提升非常快,讓圖表美一點(diǎn),下半年華南地區(qū)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)提升非?？?10%+80%90%,25%+25%50%,55%+17%70%,,,,74,條形圖、柱形圖,Category A,40%,Category

21、 B,24%,語(yǔ)調(diào)38%,條（柱）形圖用于各種數(shù)據(jù)對(duì)比。,條形圖/柱形圖,1、分類(lèi)標(biāo)簽文字過(guò)長(zhǎng)時(shí)，使用條形圖2、數(shù)據(jù)要從大到小排序，最大的在最上面3、條（柱）與條（柱）的間距要小于條（柱）的寬度4、有負(fù)數(shù)時(shí)坐標(biāo)軸標(biāo)簽放右邊或圖外5、標(biāo)簽非常長(zhǎng)時(shí)，可放在條（柱）的中間6、簇狀條（柱）形圖暗色和亮色要交替使用，以保證黑白打印時(shí)的可讀性,,,條柱形圖六大殺手锏,,簇狀條形圖,三維簇狀柱形圖,百分比堆積柱形圖,中國(guó)XX業(yè)進(jìn)入電子商

22、務(wù)時(shí)代,中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)用戶的數(shù)量巨大，用戶使用電子商務(wù)的習(xí)慣正在逐步地形成。中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心（CNNIC）發(fā)布報(bào)告顯示，截止2008年12月，中國(guó)網(wǎng)民數(shù)量達(dá)2.98億，成為世界上網(wǎng)民數(shù)量最多的國(guó)家。經(jīng)過(guò)XX業(yè)界多年的宣傳和市場(chǎng)培育，我國(guó)居民對(duì)于XX業(yè)的服務(wù)價(jià)值和認(rèn)同感也在不斷的加強(qiáng)。國(guó)家相關(guān)政策對(duì)于發(fā)展XX業(yè)的電子商務(wù)有了進(jìn)一步的支持。XX業(yè)電子商務(wù)發(fā)展的核心技術(shù)和問(wèn)題正在逐步的得到解決和改善。,數(shù)據(jù)來(lái)源：CNNIC,中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)用

23、戶的數(shù)量巨大，用戶使用電子商務(wù)的習(xí)慣正在逐步地形成。中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心（CNNIC）發(fā)布報(bào)告顯示，截止2008年12月，中國(guó)網(wǎng)民數(shù)量達(dá)2.98億，成為世界上網(wǎng)民數(shù)量最多的國(guó)家。,中國(guó)網(wǎng)民數(shù)量最多,你夠色嗎？,關(guān)于用色的哲學(xué),從穿衣搭配說(shuō)起,,,不同的顏色搭配，會(huì)產(chǎn)生不同的效果,同一色調(diào)搭配類(lèi)似色調(diào)搭配對(duì)比色調(diào)搭配,不要超過(guò)三種色系,好的配色讓你閱讀舒適,81,82,Other combinations are just as b

24、ad!,避免過(guò)于接近的顏色,前景和背景應(yīng)用相似色,前景和背景應(yīng)用對(duì)比色,83,文字前景和背景色,84,避免刺眼的顏色,85,最常用：白底黑字,86,蘋(píng)果風(fēng)格：灰底白字,常用文字顏色組合,白色背景黑色文字,黑色背景白色文字,紫色背景綠色文字,黃色背景紫紅色文字,紅色背景藍(lán)綠色文字,87,五種組合,四大原則,135度對(duì)比色,冷暖對(duì)比色,黑底對(duì)應(yīng)暖色,白底對(duì)應(yīng)冷色,色系應(yīng)用實(shí)例,蓄客期,正式開(kāi)盤(pán)期,強(qiáng)勢(shì)銷(xiāo)售期,持續(xù)銷(xiāo)售期,二個(gè)月,二個(gè)月,八個(gè)

25、月,,整體形象鋪墊期,四個(gè)月,時(shí)間軸,2003年9-12月 2004年1月-2月 3月-4月 5月-12月 2005年1月-6月,六個(gè)月,尾盤(pán)期,,,,,,關(guān)鍵工作,售樓處完工外包裝張貼系列宣傳海報(bào)東、南、北三面形象墻設(shè)置戶外廣告牌統(tǒng)一標(biāo)識(shí)、導(dǎo)示牌懸掛條幅展示影視宣傳片VCD,整合沙灘資源整合國(guó)際游艇碼頭

26、修建海邊臺(tái)階、棧道、路燈、海灘雕塑臨街商業(yè)區(qū)實(shí)景展示建造公寓樣板房網(wǎng)站設(shè)計(jì)、DM直郵秋交會(huì)參展展示公寓VIP卡標(biāo)識(shí)登記,公寓＋臨海商業(yè)街鋪先期開(kāi)始銷(xiāo)售國(guó)際運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)進(jìn)行國(guó)際招商，引進(jìn)國(guó)際聯(lián)盟商家和主力店集中商業(yè)VIP卡標(biāo)識(shí)登記整合海昌資源，成立海昌會(huì)各類(lèi)促銷(xiāo)方案,MALL＋時(shí)代光環(huán)商業(yè)開(kāi)始公開(kāi)發(fā)售國(guó)際運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)引進(jìn)國(guó)際知名酒店管理公司臨街商業(yè)、產(chǎn)權(quán)酒店VIP卡標(biāo)識(shí)登記春交會(huì)參展銷(xiāo)售各類(lèi)促銷(xiāo)活動(dòng)實(shí)施,臨水商業(yè)街鋪＋地

27、中海風(fēng)情食街開(kāi)始銷(xiāo)售產(chǎn)權(quán)式酒店開(kāi)始銷(xiāo)售秋交會(huì)參展銷(xiāo)售各類(lèi)促銷(xiāo)活動(dòng)實(shí)施,,水公園項(xiàng)目正式開(kāi)工啟動(dòng)國(guó)際運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)引進(jìn)國(guó)際知名物業(yè)管理公司酒店管理公司著手酒店物業(yè)的管理規(guī)劃和實(shí)施方案,銷(xiāo)售、招商計(jì)劃,銷(xiāo)售目標(biāo),,公寓＋臨海商業(yè)街鋪銷(xiāo)售,,VIP卡登記,,MALL＋時(shí)代光環(huán)商業(yè)銷(xiāo)售,,,VIP卡登記,,臨水商業(yè)街鋪＋地中海風(fēng)情食街銷(xiāo)售,產(chǎn)權(quán)式酒店銷(xiāo)售,,公寓：15％可售商業(yè)：5％,公寓：30％可售商業(yè)：25％,公寓：70％ 酒

28、店：50％可售商業(yè)：65％,公寓：90％ 酒店：80％可售商業(yè)：80％,,,,VIP卡登記,,整體形象鋪墊期,四個(gè)月,,營(yíng)銷(xiāo)模式圖軸線圖,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,銷(xiāo)售、招商計(jì)劃,,銷(xiāo)售目標(biāo),,6個(gè)月,8個(gè)月,2個(gè)月,2個(gè)月,4個(gè)月,4個(gè)月,,,,,,,,持續(xù)銷(xiāo)售期,強(qiáng)勢(shì)銷(xiāo)售期,正式開(kāi)盤(pán)期,蓄客期,整體形象鋪墊期,整體形象鋪墊期,,,

29、,,,,,2005年4-9月,2004年7月-2005年3月,5-6月,3-4月,2003年11月2004年2月,2003年7-10月,,,,,,,VIP卡登記,公寓＋臨海商業(yè)街鋪銷(xiāo)售,VIP卡登記,MALL＋時(shí)代光環(huán)商業(yè)銷(xiāo)售,VIP卡登記,臨水商業(yè)街鋪＋地中海風(fēng)情食街銷(xiāo)售,,公寓70%，可售商業(yè)50%，酒店50%,公寓70%，可售商業(yè)50%，酒店50%,公寓30%可售商業(yè)25%,公寓5%可售商業(yè)15%,,,,,,,2003年9

30、-12月售樓處完工外包裝張貼系列宣傳海報(bào)東、南、北三面形象墻設(shè)置戶外廣告牌統(tǒng)一標(biāo)識(shí)、導(dǎo)示牌懸掛條幅展示影視宣傳片VCD,2004年1-2月整合沙灘資源整合國(guó)際游艇碼頭修建海邊臺(tái)階、棧道、路燈、海灘雕塑臨街商業(yè)區(qū)實(shí)景展示建造公寓樣板房網(wǎng)站設(shè)計(jì)、DM直郵秋交會(huì)參展展示公寓VIP卡標(biāo)識(shí)登記,2004年3-4月公寓＋臨海商業(yè)街鋪先期開(kāi)始銷(xiāo)售國(guó)際運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)進(jìn)行國(guó)際招商，引進(jìn)國(guó)際聯(lián)盟商家和主力店集中商業(yè)VIP卡標(biāo)識(shí)

31、登記整合海昌資源，成立海昌會(huì)各類(lèi)促銷(xiāo)方案,2004年5-6月MALL＋時(shí)代光環(huán)商業(yè)開(kāi)始公開(kāi)發(fā)售國(guó)際運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)引進(jìn)國(guó)際知名酒店管理公司臨街商業(yè)、產(chǎn)權(quán)酒店VIP卡標(biāo)識(shí)登記春交會(huì)參展銷(xiāo)售各類(lèi)促銷(xiāo)活動(dòng)實(shí)施,2004年7月-2005年3月臨水商業(yè)街鋪＋地中海風(fēng)情食街開(kāi)始銷(xiāo)售產(chǎn)權(quán)式酒店開(kāi)始銷(xiāo)售秋交會(huì)參展銷(xiāo)售各類(lèi)促銷(xiāo)活動(dòng)實(shí)施,2005年4-9月水公園項(xiàng)目正式開(kāi)工啟動(dòng)國(guó)際運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)引進(jìn)國(guó)際知名物業(yè)管理公司酒店管理公司著手酒店物業(yè)

32、的管理規(guī)劃和實(shí)施方案,關(guān)鍵工作,,,,,,,,,你知道嗎？,幻燈片本身從來(lái)不是演示的主角,91,成功PPT演示,“我為什么要做這個(gè)演示”“我要在這個(gè)演示中做什么？”,92,確定你的目標(biāo),成功PPT演示,聽(tīng)眾背景、聽(tīng)眾立場(chǎng)、興奮點(diǎn)和興趣點(diǎn),93,分析你的聽(tīng)眾,成功PPT演示,會(huì)場(chǎng)、時(shí)間、設(shè)備和順序,94,了解你的限制,成功PPT演示,95,尋找合適的材料,選擇有力支持觀點(diǎn)的材料選擇自己有切身感受的材料選擇有沖擊力的材料選擇有真