如何提高房地產(chǎn)項(xiàng)目計(jì)劃會(huì)議的決策效率

1、如何提高房地產(chǎn)項(xiàng)目計(jì)劃會(huì)議的決策效率如何提高房地產(chǎn)項(xiàng)目計(jì)劃會(huì)議的決策效率說到會(huì)議很多同仁都會(huì)感到頭疼感覺工作中一大半的時(shí)間都在開會(huì)而似乎多數(shù)時(shí)間都是在作無用功開會(huì)開到人近乎崩潰但是取得的成效的非常有限:１會(huì)議前準(zhǔn)備工作不到位①搞＂突擊會(huì)＂，會(huì)議發(fā)起人臨時(shí)召集人員開會(huì)（參會(huì)的人員準(zhǔn)備不充分或無準(zhǔn)備，會(huì)議主題不明確，所需的信息不充分，導(dǎo)致會(huì)議決策效率低下）；與之相對(duì)應(yīng)的情況就是對(duì)于例行性會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)一有事忙就不開會(huì)了，而不開會(huì)的結(jié)果是反而更忙了

2、②參會(huì)人員匯報(bào)材料準(zhǔn)備不充分（兩個(gè)方面：一是會(huì)議發(fā)布者通知不明確，使參會(huì)人員無從下手，導(dǎo)致無準(zhǔn)備，或準(zhǔn)備信息材料偏離主題；另一方面是參會(huì)人員不重視，主要在于執(zhí)行力度）２會(huì)議過程中出現(xiàn)的問題（１）所謂的＂長(zhǎng)征會(huì)＂（會(huì)議時(shí)間很長(zhǎng)）①問題反復(fù)討論而無法確定決議結(jié)果；（決策領(lǐng)導(dǎo)掌握信息不充分，需在會(huì)議過程中不斷的聽取匯報(bào)人員提供的信息，信息都是原材料，未經(jīng)過加工（分析及調(diào)查），導(dǎo)致決策領(lǐng)導(dǎo)無法快速?zèng)Q策）②會(huì)議議題過多，很多與問題不相關(guān)的參會(huì)人員

3、全程陪同；（例如討論１０個(gè)議題，而有些參會(huì)人員僅與其中少數(shù)問題相關(guān)，其他時(shí)間均在陪同參會(huì)）③話題蔓延導(dǎo)致會(huì)議時(shí)間過長(zhǎng)（會(huì)議過程中跑題，缺少會(huì)議主持人，或主持人不力）（２）議而不決（問題討論過之后，未進(jìn)行決議，直接pass掉進(jìn)行其他議題討論，更不要提措施，危害：失去會(huì)議的意義，使參會(huì)者喪失對(duì)會(huì)議的信任，進(jìn)入惡性循環(huán)）（３）會(huì)議偏離主題，缺少及時(shí)糾偏，造成參會(huì)人員失去耐心，士氣下降，最終導(dǎo)致時(shí)間無限延長(zhǎng)，決策效率下降３會(huì)后存在的問題（１）會(huì)

4、議紀(jì)要整理質(zhì)量低，發(fā)布不及時(shí)（２）紀(jì)要中記錄的問題沒有得到有效的跟蹤落實(shí)以上是計(jì)劃運(yùn)營會(huì)議存在的通病，很多企業(yè)或項(xiàng)目公司在召開計(jì)劃運(yùn)營會(huì)議時(shí)存在上述問題中的某種情況，以上的問題概括來表達(dá)，就是“計(jì)劃計(jì)劃會(huì)議決策效率低！”這里我們強(qiáng)調(diào)是計(jì)劃會(huì)議，或者說是運(yùn)營會(huì)議，而不是座談會(huì)、聯(lián)歡會(huì)等，計(jì)劃會(huì)需要很強(qiáng)的計(jì)劃性和嚴(yán)肅性，是保障企業(yè)或項(xiàng)目正常運(yùn)營的必要手段。我們今天討論的主題就是“如何提高房地產(chǎn)項(xiàng)目計(jì)劃會(huì)議的決策效率如何提高房地產(chǎn)項(xiàng)目計(jì)劃會(huì)議

5、的決策效率”計(jì)劃會(huì)議在于階段性的總結(jié)前階段計(jì)劃工作的進(jìn)展情況，制定下一階段的工作計(jì)劃，發(fā)布信息以及對(duì)過程中存在問題進(jìn)行解決（決策），通過PDCA的手段來確保企業(yè)（或項(xiàng)目）健康高效運(yùn)營。行過程中，發(fā)生事故或者品牌危機(jī)時(shí)，召開此類會(huì)議，以應(yīng)對(duì)企業(yè)或項(xiàng)目所面臨的危機(jī)。流程觸發(fā)與事件觸發(fā)的相同點(diǎn)在于對(duì)觸發(fā)條件預(yù)先都有定義，不同點(diǎn)在于流程是預(yù)先規(guī)定的，是一定要召開的，而事件觸發(fā)會(huì)議是針對(duì)預(yù)先假設(shè)的條件，僅當(dāng)定義情況發(fā)生時(shí)，才召開的會(huì)議。還有一類會(huì)

6、議——專題會(huì)，我們?cè)诤竺嬖斦?。（３）?jì)劃會(huì)議的周期（節(jié)拍）各類計(jì)劃會(huì)議的周期需與其對(duì)應(yīng)的計(jì)劃層級(jí)相對(duì)應(yīng)參照以下示意表格(注:該表格僅作示意不同企業(yè)的特征不同其具體內(nèi)容會(huì)有差異)我們可以看出越往計(jì)劃上層的召開會(huì)議周期越長(zhǎng)解決的問題越偏向控制性越往下所面對(duì)的計(jì)劃越具體周期也越短同時(shí)會(huì)議時(shí)間也應(yīng)越短便于計(jì)劃中存在問題的快速落實(shí)各層級(jí)計(jì)劃的負(fù)責(zé)人向上級(jí)進(jìn)行匯報(bào).對(duì)于每天開的會(huì)議，這個(gè)需結(jié)合實(shí)際需要，比如項(xiàng)目上的工程部，由于工程施工節(jié)奏很快，每天

7、都會(huì)出現(xiàn)各類問題，有必要及時(shí)解決，而對(duì)于其他工作節(jié)奏較慢的部門，則不需每天進(jìn)行，要根據(jù)需要設(shè)定。計(jì)劃例會(huì)計(jì)劃例會(huì)周期周期會(huì)議時(shí)間會(huì)議時(shí)間主持人主持人參會(huì)人員參會(huì)人員會(huì)議議題會(huì)議議題集團(tuán)月度計(jì)劃例會(huì)每月末(月初)4小時(shí)總裁集團(tuán)各部門負(fù)責(zé)人各區(qū)域公司總經(jīng)理集團(tuán)管控目標(biāo)各項(xiàng)目1級(jí)節(jié)點(diǎn)區(qū)域公司計(jì)劃例會(huì)月中2小時(shí)區(qū)域公司總經(jīng)理各項(xiàng)目總經(jīng)理區(qū)域公司部門負(fù)責(zé)人區(qū)域公司經(jīng)營目標(biāo)各項(xiàng)目1級(jí)2級(jí)節(jié)點(diǎn)項(xiàng)目公司計(jì)劃例會(huì)每周一(五)1小時(shí)項(xiàng)目總經(jīng)理各部門經(jīng)理項(xiàng)目

8、執(zhí)行計(jì)劃123(4)級(jí)節(jié)點(diǎn)部門計(jì)劃例會(huì)每日早(晚)0.5小時(shí)部門經(jīng)理部門人員每日工作進(jìn)展通過以上的設(shè)置形成一套系統(tǒng)的計(jì)劃會(huì)議體系如同樂譜中的節(jié)拍大的分為章然后分成小節(jié)小節(jié)內(nèi)再分為各類節(jié)拍音符.我們做計(jì)劃也是一樣形成了系統(tǒng)的、有規(guī)律的企業(yè)運(yùn)營節(jié)奏，整個(gè)企業(yè)在運(yùn)營過程中才會(huì)和諧。２.嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議制度我記得看《亮劍》這部電視劇的時(shí)候，有一名戰(zhàn)敗的國民黨將領(lǐng)說“國軍的計(jì)劃是由天才制定的，由蠢才實(shí)施的?！本唧w是什么樣我記不清了，但是大致就是這么個(gè)