165科爾尼—屯河水泥采購物流咨詢報(bào)告

1、屯河水泥有限責(zé)任公司,采購物流匯報(bào)資料,,新疆天山水泥股份有限公司 2003年3月,屯河公司歷史沿革,為配合國家“調(diào)整水泥產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)”政策，引導(dǎo)區(qū)內(nèi)水泥產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的健康發(fā)展，對(duì)水泥產(chǎn)業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)重組，實(shí)施強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合的發(fā)展戰(zhàn)略， 新疆天山水泥股份有限公司和屯河投資股份有限公司于2000年10月18日共同出資成立屯河水泥有限責(zé)任公司，天山股份控股51%，公司年產(chǎn)水泥能力120百萬噸。 公司為規(guī)范物流采購業(yè)務(wù)，加強(qiáng)精細(xì)

2、化管理，在2002年下半年開始使用用物流管理系統(tǒng)軟件。 以下為大家介紹以下這套軟件的使用情況和產(chǎn)生的效果。,組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)劃分,屯河水泥公司物資采購組織機(jī)構(gòu)圖,礦運(yùn)公司組織結(jié)構(gòu)及職能分工,,,,,,,,,,采購辦,車隊(duì),財(cái)務(wù)科,行辦,自屬 礦山,油庫,,,,新疆屯河礦運(yùn)分公司,,,負(fù)責(zé)頭水、特水所屬原燃料采購,負(fù)責(zé)頭水、特水所屬原燃料承運(yùn),,負(fù)責(zé)頭水、特水所屬原燃料采購的外界協(xié)調(diào),提供自產(chǎn)原料供應(yīng),負(fù)責(zé)頭水、特水

3、所屬原燃料的付款結(jié)算,,負(fù)責(zé)承運(yùn)車輛及自屬礦山設(shè)備的油料供應(yīng),,返回,物資采購流程及運(yùn)輸管理流程,礦運(yùn)公司運(yùn)輸采購的管理流程,運(yùn)輸招標(biāo),確定運(yùn)輸商,簽訂合同,運(yùn)輸計(jì)劃,實(shí)施,屯河水泥公司原物料采購管理流程,,,屯河水泥公司總庫物資采購流程,物資的價(jià)格對(duì)比,物資價(jià)格的來源,,物資價(jià)格對(duì)比表,注：其余類物資由于沒有對(duì)比價(jià)格，故沒有列出。,返回,總庫物資管理,綜 述,在信息化飛速發(fā)展的今天，信息技術(shù)給傳統(tǒng)行業(yè)帶來了前所未有的機(jī)遇和

4、挑戰(zhàn)。信息的閉塞和信息的滯后將會(huì)對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展造成嚴(yán)重的威脅。 如何才能使企業(yè)擺脫傳統(tǒng)思維的束縛，使企業(yè)快速行駛在信息化的高速公路上，這是每一個(gè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人所關(guān)心的問題！在這種情況和形勢(shì)下，公司領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合公司的實(shí)際情況，決定開發(fā)一套適合自己企業(yè)特點(diǎn)的管理信息系統(tǒng)。這套系統(tǒng)將把生產(chǎn)和管理的各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)納入信息化管理，使之更為高效，更為透明！,總庫物資管理舊況,在未使用信息化手段管理總庫物資之前，總庫的物資管理存在許多弊病和漏洞

5、： 1. 由于無法保證信息傳遞的便捷性，造成庫房庫存過多，以致于存放時(shí)間過長造成物品過時(shí)淘汰或報(bào)廢。 2. 手工操作的局限性和低效率，不能保證對(duì)每一項(xiàng)物資的價(jià)格進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷和合理的控制，以至于讓供應(yīng)商鉆了空子，同時(shí)也掩蓋了操作人員自身的工作失誤。 3. 對(duì)供應(yīng)商的考核缺乏有效得記錄，使管理的即時(shí)性和有效性大大降低，無法對(duì)供應(yīng)商實(shí)施公開、公平和公正的考核。,《總庫物資管理系

6、統(tǒng)》簡介,《總庫物資管理系統(tǒng)》是新疆屯河水泥有限責(zé)任公司結(jié)合本公司實(shí)際，本著強(qiáng)化管理、規(guī)范操作開發(fā)的集網(wǎng)絡(luò)化、信息化于一體的開放的管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)涵蓋了月材料計(jì)劃的申報(bào)、審核、審批功能，總庫物資價(jià)格的管理及控制，物資的出入庫管理，供應(yīng)商的考核管理，月末盤點(diǎn)及各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表自動(dòng)生成等多種功能。 通過該系統(tǒng)可以完全將各生產(chǎn)廠，各庫房和各供應(yīng)商納入一體化管理，有效的規(guī)范了采購程序，控制了采購價(jià)格，降低了采購成本，節(jié)約了人力資源，

7、提高了企業(yè)的管理透明度，實(shí)現(xiàn)了資源的優(yōu)化和共享。,物資采購流程,生產(chǎn)廠車間,生產(chǎn)廠車間,生產(chǎn)廠車間,●●●●●●,生產(chǎn)廠車間,公司數(shù)據(jù)庫,,,,,,,報(bào)月材料計(jì)劃,分廠審核,,公司本部,,整理、分類、打印,文檔,各供應(yīng)商,傳真電郵,分廠庫房,●●● ●●●,送貨到位,分廠庫房,分廠庫房,,,,,生產(chǎn)副廠長審核,采購主管審核,企管部長審批,,,,,,,,,,,采購主管,

8、,數(shù)據(jù),數(shù)據(jù),數(shù)據(jù),,,,數(shù)據(jù),,,,,各供應(yīng)商,月對(duì)賬單,物資出庫流程,庫管員確認(rèn)到貨,,各生產(chǎn)廠各車間,,,,,電腦出庫,出庫單,對(duì)賬,財(cái)務(wù)部門,,結(jié)賬,庫房,打印,物資管理系統(tǒng),,,,,,查詢是否到貨,,,是,繼續(xù)查詢,否,,,,,對(duì)賬,返回,供應(yīng)商管理辦法和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),目 的,通過對(duì)總庫物資供應(yīng)商的管理和評(píng)價(jià)，指導(dǎo)供應(yīng)商為各分廠提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),實(shí)現(xiàn)屯河水泥低成本發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)，特制定供應(yīng)商管理辦法和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。

9、,職責(zé),企管部負(fù)責(zé)總庫物資供應(yīng)商的管理及評(píng)價(jià)工作。各生產(chǎn)廠家負(fù)責(zé)收集各供應(yīng)商提供物資的價(jià)格、 質(zhì)量和服務(wù)等各種相關(guān)資料并及時(shí)反饋企管部。企管部負(fù)責(zé)對(duì)各供應(yīng)商的評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行通報(bào)。企管部部長負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商管理工作的驗(yàn)證。,權(quán)限,對(duì)不能按照合同提供服務(wù)的供應(yīng)商，企管部有權(quán)終止合同，并在質(zhì)量價(jià)格比最優(yōu)的范圍內(nèi)重新選擇供應(yīng)商。企管部有權(quán)對(duì)各供應(yīng)商的供應(yīng)情況進(jìn)行檢查。企管部有權(quán)對(duì)各分廠／分公司的物資采購情況進(jìn) 行檢查；對(duì)擅自選擇供應(yīng)商并供貨

10、的，企管部有權(quán)按公司有關(guān)制度對(duì)其進(jìn)行考核。,供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),價(jià) 格,質(zhì) 量,供貨能力,付款方式,服務(wù)承諾,,,,,,30%,30%,20%,15%,5%,返回,供應(yīng)商考核表,供方確定流程圖,初選供方名單,采購,洽談,提供相關(guān)資料,采購辦主任,小批量試進(jìn),數(shù)據(jù)檢驗(yàn),質(zhì)檢,供方名單,簽訂合同,審批,半年評(píng)審,按年、月計(jì)劃供應(yīng),,,,,,,,,,,,,,,,No,Yes,No,No,No,Yes,Yes,Yes,合

11、 格 供 方 名 單,屯河水泥公司采購付款情況,總庫物資付款情況,單位：萬元,返回,供貨協(xié)議和合同簽訂情況,屯河水泥公司總庫物資,屯河水泥公司招標(biāo)物資的供貨協(xié)議的簽訂率為100%,屯河水泥公司未招標(biāo)物資的供貨合同簽訂率為100%,返回,采購人員的培訓(xùn),采購人員的培訓(xùn)情況,分廠/分公司領(lǐng)導(dǎo)公司的采購管理人員,優(yōu)秀的采購管理人員受過科爾尼培訓(xùn)的領(lǐng)導(dǎo),科爾尼公司管理專家優(yōu)秀的采購管理人員,,,,培訓(xùn),屯

12、河水泥公司采購人員培訓(xùn)覆蓋率100%，培訓(xùn)效果顯著。,采 購 人 員 培 訓(xùn),返回,一月 份 計(jì) 算 機(jī) 培 訓(xùn) 三 月 份E-2002版質(zhì)量手冊(cè)、程序文件；A-2002職業(yè)安全管理體系 文件、管理手冊(cè) 四 月 份質(zhì)量管理制度匯編、在用統(tǒng)計(jì)技術(shù)方法 七 月 份《質(zhì)量管理體系國家注冊(cè)內(nèi)審員預(yù)備知識(shí)培訓(xùn)教程》、 《信息報(bào)告制度》、《質(zhì)量體系認(rèn)證證書和標(biāo)志使用管理程序》 八 月 份科爾尼精細(xì)化管理念戰(zhàn)略采購、物流管理、

13、談判技巧、 精細(xì)化管理的測算及偏差分析方法 十 一 月 份水泥工藝知識(shí)、原燃材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn),建立一套完善的物資信息管理系統(tǒng)。在此系統(tǒng)的支持下，統(tǒng)一全公司的物資采購工作通過招標(biāo)，確定合格分供方，降低采購成本，同時(shí)與分供方建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系優(yōu)化物流管理工作保證物資的及時(shí)供應(yīng),任 務(wù),返回,創(chuàng)新工作,創(chuàng) 新 工 作,合并分廠/分公司的采購業(yè)務(wù)，實(shí)行公司統(tǒng)一采購。,規(guī)范了采購的業(yè)務(wù)流程和談判程序,采購、庫房、供應(yīng)商實(shí)施網(wǎng)絡(luò)

14、化的管理和監(jiān)控,針對(duì)不同的供方、承運(yùn)戶，采取不同的采購策略,創(chuàng)效總結(jié),創(chuàng) 效 總 結(jié),通過精細(xì)化管理2002年共降采購成本270.55萬元， 超額完成年初254萬元的計(jì)劃。,原燃材料和備品備件庫存都有不同程度的下降，通過 實(shí)施信息化建設(shè)，對(duì)采購崗位和庫房人員進(jìn)行了縮編。,礦運(yùn)公司2002年的財(cái)務(wù)費(fèi)用較2001年降40余萬元。,失誤或教訓(xùn),失 誤 與 教 訓(xùn),原料采購的戰(zhàn)略管理思路不夠明確；對(duì)供應(yīng)市場的信息搜集渠道不多；反

15、應(yīng)不夠快；替代原料的挖掘、開發(fā)工作做得不夠；關(guān)鍵崗位的專業(yè)培訓(xùn)不足；資金保障力度不足，各類付款制度難以執(zhí)行；對(duì)網(wǎng)絡(luò)的利用不夠；對(duì)市場變化了解不足招標(biāo)物資與實(shí)際使用的物資有較大差異,進(jìn)一步推進(jìn)物流與采購的打算,進(jìn)一步推進(jìn)物流與采購的打算,完善物資數(shù)據(jù)庫，確?？値煳镔Y管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行；利用集中采購的優(yōu)勢(shì)，加快物資采購的招標(biāo)工作，確保 2003年統(tǒng)一招標(biāo)物資的采購額達(dá)到總采購額的95%以上；加強(qiáng)與天山物流中心及其它公司