165科爾尼—屯河水泥采購物流咨詢報告

1、屯河水泥有限責任公司,采購物流匯報資料,,新疆天山水泥股份有限公司 2003年3月,屯河公司歷史沿革,為配合國家“調(diào)整水泥產(chǎn)業(yè)結構”政策，引導區(qū)內(nèi)水泥產(chǎn)業(yè)結構的健康發(fā)展，對水泥產(chǎn)業(yè)進行資產(chǎn)重組，實施強強聯(lián)合的發(fā)展戰(zhàn)略， 新疆天山水泥股份有限公司和屯河投資股份有限公司于2000年10月18日共同出資成立屯河水泥有限責任公司，天山股份控股51%，公司年產(chǎn)水泥能力120百萬噸。 公司為規(guī)范物流采購業(yè)務，加強精細

2、化管理，在2002年下半年開始使用用物流管理系統(tǒng)軟件。 以下為大家介紹以下這套軟件的使用情況和產(chǎn)生的效果。,組織結構及職責劃分,屯河水泥公司物資采購組織機構圖,礦運公司組織結構及職能分工,,,,,,,,,,采購辦,車隊,財務科,行辦,自屬 礦山,油庫,,,,新疆屯河礦運分公司,,,負責頭水、特水所屬原燃料采購,負責頭水、特水所屬原燃料承運,,負責頭水、特水所屬原燃料采購的外界協(xié)調(diào),提供自產(chǎn)原料供應,負責頭水、特水

3、所屬原燃料的付款結算,,負責承運車輛及自屬礦山設備的油料供應,,返回,物資采購流程及運輸管理流程,礦運公司運輸采購的管理流程,運輸招標,確定運輸商,簽訂合同,運輸計劃,實施,屯河水泥公司原物料采購管理流程,,,屯河水泥公司總庫物資采購流程,物資的價格對比,物資價格的來源,,物資價格對比表,注：其余類物資由于沒有對比價格，故沒有列出。,返回,總庫物資管理,綜 述,在信息化飛速發(fā)展的今天，信息技術給傳統(tǒng)行業(yè)帶來了前所未有的機遇和

4、挑戰(zhàn)。信息的閉塞和信息的滯后將會對企業(yè)的生存和發(fā)展造成嚴重的威脅。 如何才能使企業(yè)擺脫傳統(tǒng)思維的束縛，使企業(yè)快速行駛在信息化的高速公路上，這是每一個企業(yè)領導人所關心的問題！在這種情況和形勢下，公司領導結合公司的實際情況，決定開發(fā)一套適合自己企業(yè)特點的管理信息系統(tǒng)。這套系統(tǒng)將把生產(chǎn)和管理的各個關鍵環(huán)節(jié)納入信息化管理，使之更為高效，更為透明！,總庫物資管理舊況,在未使用信息化手段管理總庫物資之前，總庫的物資管理存在許多弊病和漏洞

5、： 1. 由于無法保證信息傳遞的便捷性，造成庫房庫存過多，以致于存放時間過長造成物品過時淘汰或報廢。 2. 手工操作的局限性和低效率，不能保證對每一項物資的價格進行準確的判斷和合理的控制，以至于讓供應商鉆了空子，同時也掩蓋了操作人員自身的工作失誤。 3. 對供應商的考核缺乏有效得記錄，使管理的即時性和有效性大大降低，無法對供應商實施公開、公平和公正的考核。,《總庫物資管理系

6、統(tǒng)》簡介,《總庫物資管理系統(tǒng)》是新疆屯河水泥有限責任公司結合本公司實際，本著強化管理、規(guī)范操作開發(fā)的集網(wǎng)絡化、信息化于一體的開放的管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)涵蓋了月材料計劃的申報、審核、審批功能，總庫物資價格的管理及控制，物資的出入庫管理，供應商的考核管理，月末盤點及各種統(tǒng)計報表自動生成等多種功能。 通過該系統(tǒng)可以完全將各生產(chǎn)廠，各庫房和各供應商納入一體化管理，有效的規(guī)范了采購程序，控制了采購價格，降低了采購成本，節(jié)約了人力資源，

7、提高了企業(yè)的管理透明度，實現(xiàn)了資源的優(yōu)化和共享。,物資采購流程,生產(chǎn)廠車間,生產(chǎn)廠車間,生產(chǎn)廠車間,●●●●●●,生產(chǎn)廠車間,公司數(shù)據(jù)庫,,,,,,,報月材料計劃,分廠審核,,公司本部,,整理、分類、打印,文檔,各供應商,傳真電郵,分廠庫房,●●● ●●●,送貨到位,分廠庫房,分廠庫房,,,,,生產(chǎn)副廠長審核,采購主管審核,企管部長審批,,,,,,,,,,,采購主管,

8、,數(shù)據(jù),數(shù)據(jù),數(shù)據(jù),,,,數(shù)據(jù),,,,,各供應商,月對賬單,物資出庫流程,庫管員確認到貨,,各生產(chǎn)廠各車間,,,,,電腦出庫,出庫單,對賬,財務部門,,結賬,庫房,打印,物資管理系統(tǒng),,,,,,查詢是否到貨,,,是,繼續(xù)查詢,否,,,,,對賬,返回,供應商管理辦法和評價標準,目 的,通過對總庫物資供應商的管理和評價，指導供應商為各分廠提供優(yōu)質(zhì)的服務,實現(xiàn)屯河水泥低成本發(fā)展的戰(zhàn)略目標，特制定供應商管理辦法和評價標準。

9、,職責,企管部負責總庫物資供應商的管理及評價工作。各生產(chǎn)廠家負責收集各供應商提供物資的價格、 質(zhì)量和服務等各種相關資料并及時反饋企管部。企管部負責對各供應商的評價結果進行通報。企管部部長負責對供應商管理工作的驗證。,權限,對不能按照合同提供服務的供應商，企管部有權終止合同，并在質(zhì)量價格比最優(yōu)的范圍內(nèi)重新選擇供應商。企管部有權對各供應商的供應情況進行檢查。企管部有權對各分廠／分公司的物資采購情況進 行檢查；對擅自選擇供應商并供貨

10、的，企管部有權按公司有關制度對其進行考核。,供應商評價標準,價 格,質(zhì) 量,供貨能力,付款方式,服務承諾,,,,,,30%,30%,20%,15%,5%,返回,供應商考核表,供方確定流程圖,初選供方名單,采購,洽談,提供相關資料,采購辦主任,小批量試進,數(shù)據(jù)檢驗,質(zhì)檢,供方名單,簽訂合同,審批,半年評審,按年、月計劃供應,,,,,,,,,,,,,,,,No,Yes,No,No,No,Yes,Yes,Yes,合

11、 格 供 方 名 單,屯河水泥公司采購付款情況,總庫物資付款情況,單位：萬元,返回,供貨協(xié)議和合同簽訂情況,屯河水泥公司總庫物資,屯河水泥公司招標物資的供貨協(xié)議的簽訂率為100%,屯河水泥公司未招標物資的供貨合同簽訂率為100%,返回,采購人員的培訓,采購人員的培訓情況,分廠/分公司領導公司的采購管理人員,優(yōu)秀的采購管理人員受過科爾尼培訓的領導,科爾尼公司管理專家優(yōu)秀的采購管理人員,,,,培訓,屯

12、河水泥公司采購人員培訓覆蓋率100%，培訓效果顯著。,采 購 人 員 培 訓,返回,一月 份 計 算 機 培 訓 三 月 份E-2002版質(zhì)量手冊、程序文件；A-2002職業(yè)安全管理體系 文件、管理手冊 四 月 份質(zhì)量管理制度匯編、在用統(tǒng)計技術方法 七 月 份《質(zhì)量管理體系國家注冊內(nèi)審員預備知識培訓教程》、 《信息報告制度》、《質(zhì)量體系認證證書和標志使用管理程序》 八 月 份科爾尼精細化管理念戰(zhàn)略采購、物流管理、

13、談判技巧、 精細化管理的測算及偏差分析方法 十 一 月 份水泥工藝知識、原燃材料質(zhì)量標準培訓,建立一套完善的物資信息管理系統(tǒng)。在此系統(tǒng)的支持下，統(tǒng)一全公司的物資采購工作通過招標，確定合格分供方，降低采購成本，同時與分供方建立戰(zhàn)略合作伙伴關系優(yōu)化物流管理工作保證物資的及時供應,任 務,返回,創(chuàng)新工作,創(chuàng) 新 工 作,合并分廠/分公司的采購業(yè)務，實行公司統(tǒng)一采購。,規(guī)范了采購的業(yè)務流程和談判程序,采購、庫房、供應商實施網(wǎng)絡

14、化的管理和監(jiān)控,針對不同的供方、承運戶，采取不同的采購策略,創(chuàng)效總結,創(chuàng) 效 總 結,通過精細化管理2002年共降采購成本270.55萬元， 超額完成年初254萬元的計劃。,原燃材料和備品備件庫存都有不同程度的下降，通過 實施信息化建設，對采購崗位和庫房人員進行了縮編。,礦運公司2002年的財務費用較2001年降40余萬元。,失誤或教訓,失 誤 與 教 訓,原料采購的戰(zhàn)略管理思路不夠明確；對供應市場的信息搜集渠道不多；反

15、應不夠快；替代原料的挖掘、開發(fā)工作做得不夠；關鍵崗位的專業(yè)培訓不足；資金保障力度不足，各類付款制度難以執(zhí)行；對網(wǎng)絡的利用不夠；對市場變化了解不足招標物資與實際使用的物資有較大差異,進一步推進物流與采購的打算,進一步推進物流與采購的打算,完善物資數(shù)據(jù)庫，確保總庫物資管理系統(tǒng)的正常運行；利用集中采購的優(yōu)勢，加快物資采購的招標工作，確保 2003年統(tǒng)一招標物資的采購額達到總采購額的95%以上；加強與天山物流中心及其它公司