蒙牛酸酸乳路演方案_第1頁
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文檔簡介

1、蒙牛酸酸乳音樂夢想學院路演方案,,,,D,,,,A,蒙牛酸酸乳音樂夢想學院整體創(chuàng)意構思,目錄,,,蒙牛酸酸乳音樂夢想學院活動備案,,,,C,,B,蒙牛酸酸乳音樂夢想學院活動宣傳,蒙牛酸酸乳音樂夢想學院執(zhí)行細則,,,,A,蒙牛酸酸乳音樂夢想學院整體創(chuàng)意構思,全方面、多層次打造活動亮點,,蒙牛酸酸乳音樂夢想學院背景目的,酸酸乳自2005年至今,一直主打音樂品牌,品牌定位清晰,目標明確;并與國內各一線媒體合作,以音樂為基礎,在全國范圍內舉

2、辦大型線下活動,已經擁有完善的地面選拔體系,音樂已經成為品牌的無形資產;2010年,酸酸乳將延續(xù)“成就音樂夢想”的主題并對其進行發(fā)散,尋求與音樂更合理更密切的切合點,在諸多競爭對手中形成差異化營銷,強化酸酸乳與音樂的品牌聯系。,,活動背景,,活動目的,2010蒙牛酸酸乳音樂夢想學院將延續(xù)音樂的概念,實現選秀模式的創(chuàng)新,打造全新音樂選秀形態(tài),真正成為高素質音樂人才的塑造基地,幫助更多的音樂人實現更為遠大的音樂夢想!,,,,蒙牛酸酸乳音樂

3、夢想學院招募誘因,,,,,,,,,,,,區(qū)別于其他品牌選秀模式,主打“音樂夢想學院”理念,使活動專業(yè)化,更利于吸引目標受眾群體及媒體傳播。,由傳統晉級比賽形式創(chuàng)新成為學員招募, 使活動主體由草根轉變?yōu)閷I(yè)音樂人,在活動環(huán)節(jié)設置上也均吻合“音樂夢想學院”的主題形式。,對于招募人才定位的改變要求招募標準不局限于單一唱功,而加入綜合音樂知識考量。,,概念創(chuàng) 新,,形式創(chuàng)新,,標準創(chuàng) 新,,蒙牛酸酸乳音樂夢想學院 亮點體現,活動包裝體現,,活動

4、呈現,,現場環(huán)節(jié)名稱均吻合音樂夢想學院主題表現,體現音樂夢想學院的專業(yè)性,同時使消費者在潛移默化中了解、認同酸酸乳的音樂品牌調性。,,視覺體現,現場搭建以音樂與學院元素為主線,營造一個音樂夢想學院的氛圍,空前顛覆傳統路演形式,增強活動可記憶性。,,名稱包 裝,,名稱包裝,,,,學員招募第二階段,學員招募第一階段,學員招募第三階段,蒙牛酸酸乳音樂夢想學院學員招募在環(huán)節(jié)包裝上進行創(chuàng)新,以學院學員招募為主要形式,貼合夢想成長概念,以三個級

5、別的遞進來作為選手(學員)實現音樂夢想的途徑學員只有通過難度遞增的升學考試,才能進入音樂夢想學院,實現音樂夢想。使活動內容、形式與主題完整貼合音樂夢想學院這一概念,并將其具體化、專業(yè)化!,,學員招募第一階段,亮點環(huán)節(jié)命題作文:為體現比賽的專業(yè)性,和區(qū)別于一般選秀活動的活動特性,由選手根據自身情況自由選擇歌曲風格(流行、通俗、民族…)表演。,為所有有夢想的年輕人敞開的音樂殿堂的大門!,,學員招募第二階段,亮點環(huán)節(jié)指定曲目:為考察學

6、員對于音樂的掌握能力,需事先發(fā)放歌單,學員現場抽取演唱題目進行演唱??简瀸W員的臨場應變能力,以指定曲目的形式,促使學員主動擴充音樂知識面、提高基本功!才藝展示:學員可自由表現其才藝(如、舞蹈、樂器、魔術…)由評委適當予以加分或減分,綜合考量學員音樂素質,打造真正的音樂全才,考驗學員的音樂技能,真正區(qū)別“草根”明星,突出“音樂夢想學院”的專業(yè)概念!,夢想飛揚,離夢想再近一步!,,學員招募第三階段,亮點環(huán)節(jié)音樂聯合:加入聯合配對演唱環(huán)節(jié)

7、,使學員素質得到更全面體現,考驗學員的音樂合作功底,在短暫的時間內合作表演,可以在最大限度上考察學員的音樂應變能力。樂理考察:加入樂理常識考察,使活動概念區(qū)別一般選秀,活動調性得以確定。視唱練耳:在活動現場播放一段旋律,由學員回答其音階和旋律,或指定歌詞(如:蒙牛酸酸乳口號)由學員用指定旋律唱出歌詞。體現活動的“學院派”專業(yè)性,專業(yè)技能考核引入,加深目標人群印象。,,夢想成真,實現終極音樂夢想!,,整體活動亮點,亮點環(huán)節(jié)一音樂愿

8、景墻現場為參賽選手設置“音樂夢想墻”,參賽選手可寫下自己的夢想宣言與參賽;感言,表達成就音樂夢想的美好愿望。,現場流動試飲活動現場加強果蔬系列新品的試飲,并安排身穿果蔬形象服裝的促銷人員向消費者進行推薦和講解,吸引消費者對品牌的關注,加速新品的市場擴張速度,亮點環(huán)節(jié)三,,整體活動亮點,二維碼推廣活動現場設置二維碼掃描柜臺,現場消費者通過利用手機攝像頭拍攝現場二維碼,自行解析,即可下載蒙牛果蔬酸酸乳的廣告視頻及主題主題活動信息。加

9、強品牌廣告宣傳力度與活動主題推廣力度,利用科技手段吸引目標消費者,增加產品廣告的到達率。,亮點環(huán)節(jié)四,,整體活動亮點,,夜場活動在學員招募第二階段與第三階段增加夜場活動,提升活動效果與觀賞性,亮點環(huán)節(jié)五,,整體活動亮點,,視覺體現,夢想中轉站(等候區(qū)),音樂游樂場(游戲區(qū)),音響區(qū),二維碼推廣區(qū),夢想啟航(報名區(qū)),專家評審區(qū),音樂殿堂,音樂愿景墻,音樂加油站(售賣區(qū)),音樂加油站(售賣區(qū)),舞臺效果圖,大門效果圖,夢想區(qū)效果圖,夜場

10、效果圖,學員招募第一階段尺寸圖,,視覺體現,夢想中轉站(等候區(qū)),音樂游樂場(游戲區(qū)),音響區(qū),二維碼推廣區(qū),夢想啟航(報名區(qū)),專家評審區(qū),音樂殿堂,音樂愿景墻,音樂加油站(售賣區(qū)),音樂加油站(售賣區(qū)),學員招募第一階段舞臺尺寸圖,,,,游戲道具尺寸圖,學員招募第二階段尺寸圖,,視覺體現,夢想中轉站(等候區(qū)),音樂游樂場(游戲區(qū)),音響區(qū),二維碼推廣區(qū),夢想啟航(報名區(qū)),專家評審區(qū),音樂殿堂,音樂愿景墻,音樂加油站(售賣區(qū)),音樂

11、加油站(售賣區(qū)),學員招募第二階段舞臺尺寸圖,,游戲道具尺寸圖,學員招募第三階段尺寸圖,,視覺體現,夢想中轉站(等候區(qū)),音樂游樂場(游戲區(qū)),音響區(qū),二維碼推廣區(qū),夢想啟航(報名區(qū)),專家評審區(qū),音樂殿堂,音樂愿景墻,音樂加油站(售賣區(qū)),音樂加油站(售賣區(qū)),學員招募第三階段舞臺尺寸圖,,游戲道具尺寸圖,,,,B,蒙牛酸酸乳音樂夢想學院活動宣傳,全面炒熱2010蒙牛酸酸乳音樂夢想學院!,,,通過媒體聯盟,整合平面、網絡、電臺、電視等

12、大眾媒體,全面宣傳,進行音樂夢想學院的宣傳預告、活動追蹤報道; 合理區(qū)隔重點傳播媒體,針對不同的媒體選擇不同的傳播重點,利用媒體特點全面調動受眾參與熱情。,,,事件整體傳播,概念炒作——利用“音樂夢想學院學員招募”這一全新模式作為事件先期炒作的亮點在活動籌備期,召開全國新聞發(fā)布會,借媒體平臺在全國造勢;新聞發(fā)布會重點發(fā)布“音樂夢想學院”的概念,以及招募的條件、模式、對音樂人才的培養(yǎng)計劃;邀請音樂夢想學院的形象代言人、名譽人物出

13、席新聞發(fā)布會,昭示音樂夢想學院的具象化意義;充分造勢,全面引起媒體與社會的關注度,調動公眾參與熱情,同時實現品牌形象宣傳。,階段性重點傳播 在活動的不同階段選擇不同的傳播重點 持續(xù)性媒體傳播旨在使活動持續(xù)升溫,提升品牌與活動的廣泛影響力 針對活動進度在活動當地,利用豐富的當地公關媒體資源對活動進行預熱炒作、追蹤、后期報道等,鞏固品牌的音樂效應,,分階段持續(xù)傳播,“校園宣傳”尤其突出,,,,,,其他形式宣傳,廣告宣傳,主題宣傳活

14、動,,形象店建設,寢室海報宣傳; 太陽傘現場贈送學校; 體育場圍欄廣宣配合宣傳; 重點院校的主要人流聚集地,如主要路口,食堂門前等派發(fā)DM廣告。,與學校的學生會、社團合作,在校園里面設置報名點擺放大型活動海報; 通過校園廣播、電視、公開欄進行宣傳。,利用校內超市店內制作異型的活動宣傳物,達到最大的活動告知宣傳目的。,開展校園內主題宣傳活動,通過生動化陳列吸引人群目光活動開展后,可在校內進行選手宣傳拉票,并可結合開展產品買贈活

15、動。,校園宣傳,,,,C,蒙牛酸酸乳音樂夢想學院執(zhí)行細則,專業(yè)化、明星化運作手段,,蒙牛酸酸乳音樂夢想學院 學員招募簡章,,招募簡章,,,蒙牛酸酸乳音樂夢想學院招募學員,是為了召集所有有音樂夢想的人,為其提供展現自己音樂才華、實現音樂夢想的平臺,并通過專門的培訓與包裝,將其培養(yǎng)成為掌握堅實的音樂文化知識、了解現代音樂相關文化的進展與動向,具有音樂相關藝術的廣泛修養(yǎng)、創(chuàng)造性的音樂思維能力、較高的音樂欣賞水平與鑒賞力,能夠對中國樂壇的發(fā)展做

16、出貢獻的高級專門人才。,草根明星——專業(yè)音樂人,蒙牛酸酸乳音樂夢想學院將對報名學員進行三個階段的考核與評定,最終擬招收學員10人。,,,,,,,,,,,,,,,,報名條件,報名時間,報名方式,本次活動均采用現場報名方式,各城市賽區(qū)活動當天,年滿18周歲性別不限熱愛音樂,懷有音樂夢想,,,,,,城市招募,4月9日—5月9日,省級招募,中心招募,音樂夢想學院,4月24日—6月6日,6月12日—6月20日,根據活動規(guī)劃,將招募過程分為三

17、個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)將設置不同的環(huán)節(jié)內容、招募規(guī)則,并招募不同人數。,招募細則,,,學院招募第一階段,城市招募階段,省級招募階段,中心招募階段,Step 1,Step 2,Step 3,,蒙牛酸酸乳音樂夢想學院 招募細則,學院招募第三階段,學院招募第二階段,活動時間:4月9日—5月9日活動城市:600個市場活動形式:報名+表演+互動活動場次:6場/城市(1場/天,6天)場地選擇:室外規(guī)模:校園及外圍場地場地為500平米以上,招

18、募概況,,學員招募第一階段,招募規(guī)則,,,,,,以實際報名人數計算,前五天,第六天,X進60,· 選手現場報名· 每天分數排名前12名選手勝出,參加第6天比賽,60進10,· 前5天勝出的60名選手進行比賽· 排名前10名選手勝出,“保送”第二階段,· 第一階段勝出10人/市場*600市場,共計6000人,招募規(guī)則說明,前五天現場報名:根據當天報名人數而進行比賽X進12:按照報名

19、順序選手進行演唱,3位評委當場表決,兩位以上評委同意通過則視為勝出,獲得通行證,通行證每天限額12個,此12人進入第六天比賽比賽內容:音樂基本功考察學員自選曲風,自由展示拿手曲目,每人限唱1首。評委綜合考慮其唱功與形象等因素,決定其是否參加第二輪考試。第六天前5天勝出的60名選手進行比賽60進10:60人分為4組,每組15人,進行第一輪比賽,每組第1名直接進入招募(共4人);其余學員進行二輪比賽,前6名進入第二階段招募比賽內

20、容:音樂基本功+專長領域考察第一輪比賽學員自由演唱曲風曲目;第二輪比賽學員根據現場指定曲目范圍自選歌曲;均由評委打分,進行成績排名,招募流程,招募概況,活動時間:4月24日——6月6日活動城市:58個市場活動形式:表演+才藝展示+互動活動場次:4場/城市(1場/天,4天),分兩周進行,每周兩天場地選擇:室外規(guī)模:中心廣場/步行街場地為800平米以上,招募規(guī)則,,,,,,以每市場100人參與比賽計算(分兩周進行,每周50

21、人),第一周第一天,第一周第二天,50進20,· 第一階段招募勝出的50人重新抽號排序· 比賽后分數排名前20名選手晉級到第四天比賽,20進5,· 30名學員進行比賽· 排名前5名學員勝出,“保送”第三階段,· 第二階段勝出10人/市場*58市場,共計580人,第二周第一天同理,第二周第二天同理,招募規(guī)則說明,將晉級選手分為兩部分進行比賽:每周50人,每周比賽內容相同第一天50進

22、20:50人分為10組,每組5人進行比賽,每組前2名勝出(共20人),進入第二天比賽比賽內容:舞臺表現考察每人演唱自選曲目2分鐘,每組比賽結束評委點評并打分第二天第一天勝出的30名選手進行比賽20進5:第一輪20人分為2組,每組10人進行比賽,每組第1名勝出(共2人),保送第三階段;第二輪剩余18人依次表演,前2名勝出;第三輪剩余16人才藝展示,前1名勝出比賽內容:音樂基本功考察+應變能力考察+才藝考察第一輪每人配樂完整演

23、唱1首自選曲目,評委點評并打分;比賽后剩余學員獲得歌單,列出30首歌曲名稱,第二輪比賽時隨機抽取歌曲演唱,評委點評并打分;第三輪比賽剩余學員進行才藝展示,評委點評并打分,招募流程,招募概況,活動時間:6月12日——6月20日活動城市:10個市場活動形式:表演+互動活動場次:4場/城市(1場/天,4天)場地選擇:室外規(guī)模:中心廣場/步行街,場地為1000平米以上,招募規(guī)則,,,,,,以每市場60人參與比賽計算,前三天,第

24、四天,58進18,· 每天輸送20名選手進行比賽· 前6名選手參加第四天比賽,18進1,· 前三天勝出的18名選手進行比賽· 第一名選手進入音樂夢想學院,音樂夢想學院,· 第三階段勝出1人/市場*10市場,共計10人,注:60人為約數,具體參與人數視實際情況而定,招募規(guī)則說明,前三天將勝出學員分為三部分進行比賽:每天20人,每天內容相同。20進6:第一輪20人比賽,淘汰4人;第二

25、輪剩余16名學員隨機分8組,淘汰3組。剩余5組10名學員勝出6人,進入第四天比賽比賽內容:音樂基本功考察+合作能力考查+樂理知識考察第一輪選手完整演唱1首自選曲目,評委打分;第二輪剩余16名選手兩兩組合演唱,考驗隨機合作能力;第二輪剩余學員加試音樂知識問答進行淘汰。第四天前三天勝出的18名選手進行比賽18進1:第一輪18名選手比賽,排名前4名的選手直接進入第二輪比賽,其余14名選手淘汰8名;第二輪10名選手兩兩PK選出1名

26、進入音樂學院比賽內容:音樂基本功考察+音樂素養(yǎng)考察+人氣考察第一輪每人完整演唱1首自選曲目,每組比賽結束評委點評并打分;淘汰賽學員需表演+視唱練耳,評委打分;第二輪選手兩兩PK,評委打分+其余選手投票;,注:其余選手投票——決賽現場邀請前期淘汰的選手擔任大眾評委,為決賽選手投票評分;,招募流程,附:選手比賽流程,比賽結束,記分員計算學員得分,,學員提前10分鐘在簽到準備區(qū)等候,,城市招募,省級/中心招募,現場邀請3名評委,每組參賽

27、選手表演完畢后統一點評專業(yè)從事音樂工作的經歷,有一定音樂素養(yǎng)(如當地音樂學院老師、專業(yè)音樂人、明星等)點評專業(yè),有說服力,從專業(yè)角度與客觀事實出發(fā),能夠給選手以專業(yè)的指導,附:評委點評,專業(yè)、客觀點評,體現酸酸乳音樂品牌專業(yè)性!,,,演唱技巧 音色、音準 音樂表現力等,,,現場應變能力親和力合作能力等,,,形體表現 互動溝通等,,,選手著裝、裝飾、搭配、氣質等,專業(yè)表現,附:評分標準,舞臺表現,整體形象,綜合表現,附:主持

28、人選擇,共2名,一男一女;陽光,時尚,有親和力;聲音富有感染力;有豐富的活動經驗,良好的舞臺感;溝通能力強,有很強的突發(fā)狀況解決力;,,,,,(舞臺下)互動游戲,(舞臺上)表演互動,-以娛樂為主,營造活動現場氛圍,增加活動的趣味性。,-以表演、互動為主,結合蒙牛果蔬酸酸乳產品特點,傳遞活動學院派特點。,,6. 音樂之路(備選),,,,,,,,,,2.歌詞大挑戰(zhàn),,,1.舞臺表演,3.瘋狂飆歌,4.新組合 好營養(yǎng),5.果蔬農

29、場,游戲組合,(臺上),(臺下),,蒙牛酸酸乳音樂夢想學院 現場互動,舞臺表演,表演形式:勁歌熱舞歌手表演: 活動暖場,表演環(huán)節(jié),現場配樂 烘托現場氣氛,吸引消費者關注舞蹈表演:現場秀舞技,掀起新高潮,勁歌熱舞,★創(chuàng)意點表達學院派風范,對各種歌曲的掌握熟練不可或缺,結合蒙牛果蔬酸酸乳的產品名稱,以歌唱的方式唱出“蒙牛果蔬酸酸乳” 這幾個字。以音樂的激情帶動現場觀眾的熱情,同時,提升“蒙牛果蔬酸酸乳”的曝光度。,舞臺互動

30、?,歌詞大挑戰(zhàn),游戲說明: 現場觀眾隨機抽取“蒙牛果蔬酸酸乳” 6個字中的一個字,并唱出包含這個字及之后幾個字的歌曲。每組3-5人,按順序唱歌,逐個淘汰。 比如:抽到“果”字,選手需要唱包含“果”、“蔬”、“酸”、“乳”在內的歌曲,依次類推。,,舞臺互動?,瘋狂飆歌,★創(chuàng)意點長音的演繹同樣是體現學院風格不可或缺的一環(huán),結合蒙牛果蔬酸酸乳的宣傳口號“酸酸甜甜我做主”以飆長音的方式,調動現場觀眾的熱情,增強活動的娛樂性、趣味性,傳達品

31、牌訴求點。,,游戲說明: 現場觀眾分男、女兩組參與游戲,各組3-5人,每人現場飆長音,唱出”酸酸甜甜我做主“,誰飆的音最長則為勝。 現場配備計時器,以此評判參與游戲者長音演唱時間。,互動游戲?,新組合 好營養(yǎng),新組合好營養(yǎng),游戲結合點:強化果蔬酸酸乳的特性,加強消費者對于果蔬酸酸乳的認識操作簡單,具有趣味性和互動性,游戲結合點: 通過游戲中產品成分和產品廣告的植入,讓目標受眾牢記產品成分,

32、強化品牌意識,在無形中宣傳蒙牛果蔬酸酸乳產品!,互動游戲?,果蔬農場,游戲結合點: 最大限度的宣傳產品和活動理念,在現場設置“音樂之路”消費者聽到旋律的同時(旋律可采用蒙牛果蔬酸酸乳指定音樂)相應的符號亮起,消費者必須按指定順序走完“音樂之路”。在娛樂中宣傳活動和產品!,備選游戲,音樂之路,游戲名稱:果蔬農場游戲場所:面積2*2(米),以果蔬LOGO小吊旗將其圍起來,參與者站在吊旗之外參與游戲。

33、游戲道具:果蔬營養(yǎng)叉1把、蔬菜/水果/牛奶道具各3個、秒表1個。蔬菜/水果/牛奶使用塑料道具,在其上打一個小孔,以便營養(yǎng)叉可以插入游戲規(guī)則:在二十秒內參與者使用果蔬營養(yǎng)叉將蔬菜、水果和牛奶道具各一個叉起,放置到果蔬酸酸乳奶盒中即可贏得游戲獎品一份。游戲過程中活動道具掉地判失敗。,果蔬農場,游戲效果圖,,地貼,營養(yǎng)叉制作,游戲地貼,全方位打造專業(yè)的音樂夢想學院!,,各地經銷商提供場地建議名單,備注:執(zhí)行公司配合各地經銷商進行場地談

34、判,,場地談判,,活動現場人員配置,工作人員,到達時間:活動中所有工作人員在8點必須到位,向自己所在區(qū)域助理督導報到操控要點:8點45前完成妝容的整理,由督導開項目前動員會9點前完成各區(qū)域物品的領取9點20前完成各區(qū)域的布置、整理工作9點25前各區(qū)域工作人員全部到位活動中,按照人員工作職責進行工作,如遇問題第一時間回饋自己所在區(qū)域的助理督導中午活動結束后,參加項目總結會后吃飯,在規(guī)定時間內返回自己所在區(qū)域一天活動結束后

35、,整理完自己所在區(qū)域物品后,由督導統一開項目總結會,,1,,專業(yè)兼職人員管理系統,,人員管理,調音師,到達時間:8點前到達場地向督導報到操控要點:9:00前完成所有設備的調試9:00后配合活動流程進行播放(音頻、視頻)9:00-10:00中與主持人、演藝人員、舞臺區(qū)助理溝通熟悉活動中,如遇突發(fā)狀況,應第一時間反饋督導解決,,1,,專業(yè)兼職人員管理系統,到達時間:評委老師在9:40前到達評委區(qū)操控要點:評委老師就位后,由

36、該區(qū)助理督導引薦主持人與老師見面助理督導再次向其確認評審職責及評審流程評審中如遇爭議,反饋督導解決,避免在臺上解決,評委,,1,,專業(yè)兼職人員管理系統,到達時間:9:00必須到達活動場地向督導報到操控要點:9:20完成整理著裝9:20-9:30與相關區(qū)域進行溝通(音響、選手準備區(qū)、舞臺區(qū)助理、演藝人員)9:30-10:00每隔5分鐘在臺下播報活動信息和產品促銷信息活動開始后,如遇突發(fā)狀況避免在臺上解決,應第一時間通知督導

37、等待解決,主持人,,1,,專業(yè)兼職人員管理系統,到達時間:9:00必須到達活動場地向督導報到操控要點:9:20完成整理著裝9:20-9:30與音響師溝通所用光盤的順序9:30-10:00表演前熱身活動中,每次表演開始前需提前10分鐘到達舞臺區(qū)與助理督導報到,確認光盤內容表演中如遇突發(fā)狀況,應第一時間通知督導,等待解決,演藝人員,,1,,專業(yè)兼職人員管理系統,操控要點:參賽選手報名后,統一到選手準備區(qū)參加靈智精銳對其進行的

38、簡單活動規(guī)則告知及培訓(比賽規(guī)則、比賽紀律要求等)每組選手比賽正式開始前10分鐘,由助理督導帶領到達選手準備區(qū)等候參賽每組比賽完的選手,在自己比賽結束后在后臺(或選手等候區(qū))備場,待該組選手全部完成比賽后,統一返臺公布成績領獎,學員,,1,,專業(yè)兼職人員管理系統,到位時間:所有的燈光、音響、硬體設備必須在8點半前全部調試完畢操控要點:8:30-9:00進行最后的檢查9:00后音響、視頻設備進入暖場狀態(tài)活動中,所有設備按要求

39、運轉,,3,,現場監(jiān)控,,物品管理,現場人員配置: 為保證活動的安全性,活動期間將安排安全防護人員到活動現場進行活動的準備工作、現場管理和協調工作,每個區(qū)域有專門的負責人,另外有1人為現場總控。全天在現場,保證現場活動按照標準流程開展 為保證現場的秩序和安全,我們另外配置助理工作人員進行現場的秩序維持,以避免出現混亂狀況 用電管理: 現場音響部分由專業(yè)的音響公司負責,用電及擺放均符合場地方要求,現場全天有專人負責使用和監(jiān)控,保

40、證安全性。現場的用電量及線路安排完全遵照場地方的要求進行配置和布置,符合用電標準,,3,,現場監(jiān)控,,安全保衛(wèi),制作物: 此次活動硬體(舞臺、背景板等)材質均系防火材質,全部為提前制作完畢,現場只進行搭建,不涉及到現場制作,因此不會涉及到制作用電、現場施工等有危險隱患的作業(yè) 突發(fā)狀況處理: 現場所有人員在活動前都經過培訓,其中包含突發(fā)狀況的處理,現場人員的緊急疏散,現場工作人在突發(fā)狀況下的分工協作等,提前做好突發(fā)狀況的處理工作

41、現場所有人員服從場地方的管理及制度要求,協助相關部門做好安全防護工作,,3,,現場監(jiān)控,現場發(fā)現陌生人員拍照、攝像,工作人員第一時間上前詢問意圖如果是媒體記者,需要詳細問清目的,不清楚目的的,要婉言拒絕其繼續(xù)拍照或攝像如果是正面報道,則第一時間將記者介紹給城市經理負責接待及訪問如果是負面報道,則第一時間帶離現場,在偏僻處協調解決,并第一時間通知當地客戶及公司相關負責人現場任何工作人員不得接受記者的訪問,必須第一時間告知現場總控進

42、行統一安排公司從上到下,層層管理,分層放權的管理體制和人力架構,保證突發(fā)狀況在發(fā)生的第一時間就得到妥善圓滿的解決,避免負面消息的產生,,3,,現場監(jiān)控,,負面報道處理,晉級選手電話確認 確認內容:電話通知選手晉級賽時間電話通知選手參加晉級賽時需持身份證參加如晉級選手不能到場參加比賽,根據選手比賽成績名單,按排名通知后補選手參加晉級賽,,后續(xù)工作,晉級賽簽到、比賽 簽到流程:晉級選手持身份證及協議到場參加復賽工作人員核對選

43、手身份資料,驗明身份后對選手簽到、編號 比賽流程: 晉級選手按照分組及編號進行比賽比賽結束后工作人員統計核對比賽成績現場公布獲勝選手名單并頒獎與晉級選手簽訂晉級協議為獲勝選手進行拍照(每位選手個個照、集體照),復賽晉級選手協議 與晉級選手確認是否可參加后期比賽,并簽訂協議(如有選手棄權,可根據排名通知修補選手參加復賽) 最終核對選手的資料,電話至少留2個(要有1個座機) 協議內容:在協議上說明下一輪比賽時間以電話

44、通知為準,在電話通知確認期內,選手需保持電話暢通,如果無法聯系則表示棄權;協議上需留主辦方聯系電話(電話待定),方便選手在電話確認期內遇突發(fā)狀況時,主動聯系主辦方確認資格。,選手交接 保留所有晉級賽選手成績的原始資料,如須復賽前電話確認時有選手棄權的,可根據排名通知修補選手參加復賽; 晉級賽開始前,如有棄權的選手,則第一時間與蒙??偛考八鶎僦行臏贤?,并按原始成績單順序進行遞補 將確認完畢的獲勝選手名單及整體選手名單整理,與蒙

45、牛進行名單交接;如后期出現變化,可根據我方提供的名單,挑選候補選手參賽。(最好由一方進行電話確認,避免多方確認產生疑異和出入)。,關于活動賽制 各中心可根據當地情況及現場選手數量進行賽制調整,保證現場活動熱烈、飽滿、觀賞性強 關于活動場次各地如有場次增減問題,需與總部進行確認如增加夜場活動,需提前確認時間及費用等問題,,其他,關于現場人流量 場地周邊增加宣傳單派發(fā)數量 通過現場工作人員及選手帶動同學親友參與 與當地

46、中心進行溝通聯系音樂院校到現場參與活動,晉級選手到達率低 前期電話通知時根據回復(是否能參加晉級賽)適當增加晉級選手 如到達率特別低,將邀請現場消費者參與比賽,直接晉級,活動時間如遇天氣或其它原因延遲 所選擇的更改時間為以下方案 如果延期,則與周邊城市協調首選下周的五、六、日、一 活動延期補救措施(最大化避免客戶投訴)DM單上提前告知消費者隨時關注網上信息活動現場設立公告牌和接待人員,告知活動延期原因及更改

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