項(xiàng)目信息溝通管理制度

1、信息溝通管理制度1、制定制度的目的為了加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)的信息溝通工作，及時(shí)、準(zhǔn)確的完成信息傳遞，以確保信息溝通的通暢。3、信息管理原則（一）及時(shí)1、信息管理人員應(yīng)適時(shí)地記錄、收集出現(xiàn)的各種信息。2、信息管理人員要以最快的速度將信息加工并傳遞給有關(guān)部門(mén)。（二）真實(shí)信息管理人員在收集過(guò)程中必須保證信息的真實(shí)性和可靠性，在加工過(guò)程中必須防止和減少各種干擾，保證信息不失真。（三）適用信息的處理必須適合項(xiàng)目管理的需要，便于利用。1、收集階段。信息必須

2、完整。2、加工階段。必須根據(jù)管理的需要進(jìn)行分類(lèi)整理，以便于傳輸和利用。3、傳輸階段。必須本著項(xiàng)目的要求和情況，選擇相應(yīng)的高效的媒介手段。4、存貯方面。應(yīng)對(duì)信息進(jìn)行分類(lèi)、登記、編碼等工作，使檔案能便于今后的查詢(xún)和利用。（四）經(jīng)濟(jì)信息的處理必須考慮經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。1、要求以最低的費(fèi)用獲得更多的信息。2、要求以最低的費(fèi)用獲得更有價(jià)值和有效的信息。4、信息收集（一）信息收集原則1、信息源開(kāi)發(fā)要廣。要從全面聯(lián)系來(lái)認(rèn)識(shí)事物，在信息收集上，就必須廣辟

3、信息來(lái)源。2、信息流行的分析要加強(qiáng)，信息流向反映事物的發(fā)展變化，應(yīng)對(duì)信息作科學(xué)分析，從中抓住內(nèi)在的必然聯(lián)系。要把握住信息流向，及時(shí)收集信息。對(duì)重大信息變動(dòng)，應(yīng)早做準(zhǔn)備，具備主動(dòng)性。3、信息量值的區(qū)分要準(zhǔn)確。應(yīng)將量值大的信息作為收集的重點(diǎn)。4、信息收集的主動(dòng)性要增強(qiáng)。收集者應(yīng)主動(dòng)、自覺(jué)，培養(yǎng)積極主動(dòng)精神和一絲不茍的作風(fēng)。（二）信息收集1、制定計(jì)劃。收集之前，要根據(jù)所需信息的內(nèi)容、范圍和時(shí)限作出安排，明確步驟，并在數(shù)量、時(shí)間、作用、種類(lèi)上加

4、以具體限定。2、信息識(shí)別。收集真實(shí)的、有用的、關(guān)鍵的信息，減少信息處理工作信息管理人員必須根據(jù)意義、作用、時(shí)限、流速和需要，有選擇地收集信息、識(shí)別信息。3、信息檢驗(yàn)。對(duì)信息進(jìn)行嚴(yán)格的正確性檢查，防止信息尤其是數(shù)據(jù)有差錯(cuò)、重復(fù)和遺漏。五、信息傳遞信息的傳遞必須及時(shí)和準(zhǔn)確，避免因傳遞遲緩或失真造成的決策失誤、組織失控與指揮失利。1.信道暢通。一是除去不必要的環(huán)節(jié)，層次設(shè)置應(yīng)合理；二是在每一層次或環(huán)節(jié)中，接收、反饋、中轉(zhuǎn)的職責(zé)要分明。2.傳遞

5、如實(shí)。不論是接收或傳遞，都應(yīng)實(shí)事求是，保證信息可靠，不能任意取舍或歪曲。3.體制健全。這包括組織系統(tǒng)和法制健全，統(tǒng)一指揮、依法行政、令行禁止。六、信息存貯1.建立數(shù)據(jù)的邏輯組織，按數(shù)據(jù)的內(nèi)在聯(lián)系和使用方式，組合成合理的結(jié)構(gòu)，以便存取。的經(jīng)營(yíng)管理、科技進(jìn)步、思想工作等方面的綜合信息，為項(xiàng)目經(jīng)理辦公室決策和各相關(guān)部門(mén)提供服務(wù)。（二）負(fù)責(zé)歸口管理本項(xiàng)目計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售、生產(chǎn)調(diào)度、物資供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理等方面工作所形成的檔案，并積極組織檔案編研，

6、主動(dòng)為項(xiàng)目成員提供利用。（三）負(fù)責(zé)組織開(kāi)展經(jīng)濟(jì)技術(shù)情報(bào)工作，為項(xiàng)目組制定經(jīng)營(yíng)決策和風(fēng)險(xiǎn)管理方案提供依據(jù)。（四）組織搞好科技資料圖書(shū)的選購(gòu)、收藏、介紹工作，為提高項(xiàng)目科學(xué)技術(shù)素質(zhì)服務(wù)。（五）歸口管理項(xiàng)目信息微機(jī)系統(tǒng)器材。（六）負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)本項(xiàng)目信息（通訊）網(wǎng)絡(luò)的工作。（七）負(fù)責(zé)組織制（修）定綜合信息管理制度。（八）積極組織開(kāi)展重大信息的調(diào)研活動(dòng)，努力做好信息管理系統(tǒng)的建設(shè)工作，不定期召開(kāi)信息發(fā)布會(huì)，及時(shí)向項(xiàng)目成員及項(xiàng)目利益相關(guān)者傳遞、發(fā)布

7、有關(guān)信息。（九）積極參加行業(yè)、地區(qū)及國(guó)家經(jīng)濟(jì)技術(shù)信息網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)，搞好信息的協(xié)作和交流，不斷提高信息管理水平。（十）逐步開(kāi)展對(duì)外有償信息咨詢(xún)服務(wù)活動(dòng)。（十一）逐步開(kāi)展與國(guó)際相關(guān)信息聯(lián)系。第三條職權(quán)（一）有權(quán)組織信息員收集與項(xiàng)目相關(guān)的各方面的信息。（二）對(duì)所轄信息工作崗位有檢查督促權(quán)。（三）有權(quán)代表本項(xiàng)目參加行業(yè)和地區(qū)經(jīng)濟(jì)技術(shù)信息網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)。（四）有權(quán)組織開(kāi)展綜合信息調(diào)研活動(dòng)，組織召開(kāi)項(xiàng)目信息發(fā)布會(huì)，建立項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)并發(fā)布、更新項(xiàng)目信息。（

8、五）有權(quán)向本項(xiàng)目相關(guān)各部門(mén)索取有關(guān)信息資料，督促按期整理交繳歸檔。第四條本制度自年月日開(kāi)始施行?！繇?xiàng)目信息保密管理制度第一條為保守項(xiàng)目?jī)?nèi)部信息秘密，維護(hù)項(xiàng)目組織權(quán)益，特制定本制度。第二條項(xiàng)目所涉及部門(mén)組織和分支機(jī)構(gòu)以及員工都有保守項(xiàng)目信息秘密的義務(wù)。員工不準(zhǔn)向外界泄露已確定為秘密的有關(guān)項(xiàng)目?jī)?nèi)部情況，或雖未確定為秘密但尚未公開(kāi)和不宜公開(kāi)的有關(guān)資料、計(jì)劃、部署、工程標(biāo)底等。第三條本信息保密工作，實(shí)行既確保秘密又便于工作的方針。第四條保密范圍

9、（一）本項(xiàng)目重大決策中的秘密事項(xiàng)。（二）本項(xiàng)目尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。（三）項(xiàng)目組織內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。（四）項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。（五）項(xiàng)目組所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。（六）項(xiàng)目成員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。（七）其他項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確定應(yīng)保密的事項(xiàng)。一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第五條密級(jí)

10、確定：項(xiàng)目信息秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)（一）項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響項(xiàng)目組織權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(jí)；絕密是最重要的項(xiàng)目信息秘密，泄露會(huì)使項(xiàng)目組織的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。（二）項(xiàng)目的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)；機(jī)密也是重要的項(xiàng)目信息秘密，泄露會(huì)使項(xiàng)目組織的權(quán)力和利益遭受到嚴(yán)重的損害。（三）項(xiàng)目人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級(jí)；