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文檔簡介
1、《酒店經(jīng)理》培訓(xùn)教材全12講星級酒店經(jīng)理訓(xùn)練第一講酒店經(jīng)理管理職責(zé)的轉(zhuǎn)變(上)酒店經(jīng)理與其他行業(yè)的經(jīng)理相比更加不容易,因?yàn)楹芏辔逍羌壘频甑目偨?jīng)理都是從一線員工做起來的,例如前廳的迎賓員、行李生,前臺(tái)的接待員,客房的服務(wù)員,餐廳的服務(wù)員、廚師、洗碗工,等等。從一個(gè)基層的員工一直做到五星級酒店的總經(jīng)理,要經(jīng)歷多年的時(shí)間,而其中的酸甜苦辣只有他們自己知道。在當(dāng)今激烈的競爭環(huán)境中,酒店經(jīng)理們希望自己能夠更上一層樓,掌握更多先進(jìn)的管理知識,選擇更
2、適合自己的領(lǐng)導(dǎo)模式,從而更好地服務(wù)于內(nèi)外部客戶,這就需要學(xué)習(xí)酒店經(jīng)理的管理職責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。管理組織機(jī)構(gòu)的變化(一)電子信息管理系統(tǒng)(一)電子信息管理系統(tǒng)電子信息管理系統(tǒng)是引起酒店業(yè)徹底變化的最根本原因之一。在電子信息管理系統(tǒng)出現(xiàn)之前,管理層的溝通一般都是通過書面的文字來實(shí)現(xiàn)的,是一個(gè)從上到下緩慢溝通的過程,使得很多信息在到達(dá)基層酒店總經(jīng)理的時(shí)候就已經(jīng)過時(shí)了。電子信息管理系統(tǒng)出現(xiàn)以后,系統(tǒng)管理的信息是橫向進(jìn)行的,例如通過電子郵件的方式就使
3、得信息的傳遞變得非常快捷,命令可以及時(shí)傳達(dá),并迅速得到實(shí)施。這是非常重要的變化。(二)對客服務(wù)手段(二)對客服務(wù)手段電子信息管理系統(tǒng)使得服務(wù)手段也發(fā)生了很大的變化。例如,前臺(tái)辦理賓客入住登記手續(xù),原先是由手工完成的,現(xiàn)在可以通過預(yù)訂信息直接打印出來,而且還能通過管理系統(tǒng)把房間都分配好,客人來了以后,只要確認(rèn)身份,簽個(gè)字就可以了,非??旖?。同樣,退房服務(wù)也是如此,無需再在前臺(tái)排長隊(duì)等候?!景咐靠头壳芭_(tái)化的服務(wù)趨勢客房前臺(tái)化的服務(wù)趨勢在英
4、國倫敦,一些酒店現(xiàn)在已經(jīng)不再設(shè)立前臺(tái),所有的手續(xù)都可以在客房內(nèi)辦理。通過的時(shí)間??偨?jīng)理接到投訴后就把送餐部經(jīng)理叫過來,命令他把送餐速度提上去。送餐部經(jīng)理回去后,此種情況有所好轉(zhuǎn),但是不到兩個(gè)月,又開始出現(xiàn)同樣內(nèi)容的客戶投訴,于是總經(jīng)理就解聘了這位送餐部經(jīng)理,然后命令新上任的送餐部經(jīng)理著力解決這個(gè)問題。新上任的送餐部經(jīng)理的工作起初很有成效,但兩個(gè)月后送餐的速度又慢了下來,于是總經(jīng)理又再一次解聘了送餐部經(jīng)理,重新招聘了第三位送餐經(jīng)理。但這一
5、位與前兩位的情況如出一轍??偨?jīng)理問這個(gè)送餐部經(jīng)理:“送餐速度為什么上不去?”送餐部經(jīng)理回答說:“因?yàn)殡娞萏?。”總?jīng)理認(rèn)為這樣的理由不能成立,于是決定親自解決這個(gè)問題。他先研究了送餐工作的流程,發(fā)現(xiàn)從接單到備餐、送餐,以及整個(gè)過程中的時(shí)間安排等都沒有問題??杉热欢紱]有問題,為什么送餐速度上不去?他帶著疑問陪著一位送餐員,從接到訂單開始,然后在廚房中備好餐,推著餐車上樓了??腿俗≡诘诙藢?,而他們的餐車在一樓上了電梯,到了二樓停了下來
6、,一位客房服務(wù)員抱著一抱布草進(jìn)來了。接著,電梯又在四樓停下了,這位客房服務(wù)員下去了,另外一位客房服務(wù)員抱著一沓毛巾進(jìn)來了。到了六樓,這位客房服務(wù)員下去了,另外一位客房服務(wù)員又抱著一沓床單上來了。到了八樓,這位客房服務(wù)員下去,另外一位客房服務(wù)員抱著布草上來了……這樣的情況一直持續(xù)到二十八樓。送餐完畢,下來的過程也和上去時(shí)一樣,中途不斷地走走停停。電梯太慢的原因找到了,原來是由于酒店的布草供應(yīng)不足,導(dǎo)致了客房服務(wù)員要不停地調(diào)配布草,因而需要
7、不停地乘坐電梯上下樓,結(jié)果導(dǎo)致送餐過程被延長。而布草供應(yīng)不足的問題為什么長期沒有得到解決呢?原因就在于每個(gè)人只看到自己職責(zé)以內(nèi)的事情,看不到自己職責(zé)以外的情況,大家都按照各自的程序走:服務(wù)員沒有將布草供應(yīng)不足的情況告訴他們的主管或者行政管家,行政管家也沒有要求采購部去給服務(wù)員配備足夠的布草。于是,布草供應(yīng)不足的情況就導(dǎo)致了送餐的速度慢,影響了別的部門。點(diǎn)評:從這個(gè)案例可以看到,寶塔式組織機(jī)構(gòu)的權(quán)力和決策權(quán)的集中已不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理
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