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1、客服中心規(guī)范用語客服中心規(guī)范用語目錄一:服務用語基本詞匯一:服務用語基本詞匯3二、服務忌語二、服務忌語3三、應答規(guī)范(接通、結(jié)束通話)三、應答規(guī)范(接通、結(jié)束通話)31、接聽電話時應說32、電話結(jié)束時應說33.如果客戶沒有問題可說34、第一次來電規(guī)范用語35、關(guān)于滿意度邀請的話術(shù)4四、應答規(guī)范(通話過程)四、應答規(guī)范(通話過程)41、客戶提出自己不能準確回答的問題42、客戶非常著急時43、客戶進行業(yè)務咨詢,客服代表查詢資料時44、在遇到
2、需要客戶持機等候時45、如用戶要求在線等待結(jié)果46、在線查詢時間可以會過長,需稍后回電告知用戶時,請示語:47、上述問題核實到后,回電給客戶的話術(shù):48、對于個別客戶的失禮言語59、如果客戶因自己的失禮言語向你道歉510、查找客戶資料時因系統(tǒng)運行較慢,需要客戶等待片刻時511、客戶找其他班次的XXX號客服代表時512、客戶找本班次的XX號客服代表時513、客戶提出一些建議時514、客戶要求提供其他客戶個人信息時515、當客戶對客服代表進
3、行表揚時516、客戶撥錯電話時617、因系統(tǒng)故障(網(wǎng)絡問題)引發(fā)的投訴或大量客戶咨詢時618、請求對方提供號碼:619、對方報完所要注冊手機時620、電話通話中,對方無應答(或來電無聲,或?qū)Ψ酵ㄔ捿^嘈雜但無人說話)時621、客戶中途與他人講話時或停頓時間較長時622、客戶聲音太小時623、客戶語速太快624、客戶聲音時斷時續(xù),聽不清時625、如客戶電話仍時斷時續(xù),可告知626、客戶聽到客服的聲音斷斷續(xù)續(xù),無法有效溝通。可告知:627、沒
4、聽清客戶講話時728、如果完全沒有聽清,你應用征詢的語氣向客戶詢問:72、說明來電意圖123、回訪結(jié)束12一:一:服務用語基本詞匯服務用語基本詞匯十字用語:請、您好、謝謝、對不起、再見十字用語:請、您好、謝謝、對不起、再見您好、請問、請講、請稍等、很抱歉、對不起、麻煩您、不用謝、不用客氣、請您再說一遍、感謝您的耐心等待,謝謝,再見。二、服務忌語二、服務忌語喂、打錯了、不知道、大聲點、我問你貴姓、你聽清楚沒、你快點講啦、喂,你出聲啦、你問
5、我,我問誰、慢慢講,急什么、有本事就投訴我、你怎么不早說、你到底有沒有聽我講、聽不見,再講一次、剛才不是告訴你了嗎、你為何不提前準備、我問你手機號碼、你電話太吵我怎么聽、有沒有搞錯,說那么大聲、你知不知道、你剛才不是已查過了嗎、我不知道、我沒辦法、我不清楚、我沒有空、我要下班了、你明天再打來、你自己去看、你著急什么、我正忙著呢、這事不歸我管、這事與我無關(guān)、你說得不對、你真羅嗦、你為何不問清楚、你怎么這樣煩、喂,有沒有聲音,說吧、你聽我說
6、、什么聽不清,重講等。三、三、應答規(guī)范(接通、結(jié)束通話)應答規(guī)范(接通、結(jié)束通話)1、接聽電話時應說、接聽電話時應說鈴響后應用及時接起電話,并報歡迎語:鈴響后應用及時接起電話,并報歡迎語:先生女士,您好,請問有什么可以幫您?(根據(jù)來電服務內(nèi)容,報對應的開頭語。)特殊節(jié)日,如春節(jié),可以將開頭語調(diào)整為:先生女士,春節(jié)愉快!請問有什么可以幫您?2、電話結(jié)束時應說電話結(jié)束時應說請問還有什么可以幫您?3.3.如果客戶沒有問題可說如果客戶沒有問題可
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