資料分析解題技巧(打印版)

1、㈠資料分析解題技巧㈠資料分析解題技巧在當(dāng)今高度信息化的社會中，各種信息、資料不僅來得快，而且數(shù)量龐大，特別是處于社會中樞的國家行政管理機(jī)關(guān)，是信息收集、加工、處理、傳遞的基地。它所接收的信息和資料無論從數(shù)量上，還是從復(fù)雜程度上，以及廣泛性上，都是一般單位和部門所無法比擬的。因此，作為國家公務(wù)員，必須具備對各種資料進(jìn)行準(zhǔn)確理解與快速分析綜合的能力，才能勝任其工作。資料分析測驗(yàn)主要考查應(yīng)試者對各種資料(主要是統(tǒng)計資料，包括圖表和文字資料)進(jìn)

2、行準(zhǔn)確理解、轉(zhuǎn)換與分析綜合的能力。它是隨著社會高度信息化及管理科學(xué)化的發(fā)展以及對人的素質(zhì)要求愈來愈高，而逐步從其他測驗(yàn)中分離出來的。資料分析測驗(yàn)的內(nèi)容一般包括三個部分：一是對某項工作或任務(wù)的進(jìn)展或完成情況做出評價和判斷，如對政策、計劃執(zhí)行情況的檢查和監(jiān)督；二是對被研究現(xiàn)象的統(tǒng)計規(guī)律、現(xiàn)象之間的依存關(guān)系及依存程度的規(guī)律等加以揭示和闡述；三是對被研究現(xiàn)象的未來發(fā)展趨勢及其變化特征進(jìn)行預(yù)測或推斷。資料分析測驗(yàn)的基本方式是：首先提供一組資料，這

3、組資料可能是一個統(tǒng)計表，一個統(tǒng)計圖，或者是一段文字。在資料之后相應(yīng)地有3～5個問題，要求應(yīng)試者根據(jù)資料提供的信息，進(jìn)行觀察、分析、比較、計算、處理，然后，再從問題后面的四個備選答案中找出正確的答案來?？梢哉f，資料分析測驗(yàn)的試題著重考查應(yīng)試者以文字、圖形、表格三種形式的數(shù)據(jù)性、統(tǒng)計性資料進(jìn)行綜合分析與加工的能力，應(yīng)試者不但要能讀懂統(tǒng)計圖表，即準(zhǔn)確地把握各項數(shù)據(jù)的含義及其相互間的關(guān)系，而且要能通過簡單的數(shù)學(xué)運(yùn)算把握數(shù)據(jù)的規(guī)律，從而對我們的工

4、作和學(xué)習(xí)起到指導(dǎo)、定向以及調(diào)整的重要作用。資料分析測驗(yàn)共有20道題，一般來說，問題的難度有三級：第一是簡單題，這種題在閱讀資料之后只需要通過觀察就可以在資料圖表中直接找到答案，比如判斷最大值，最小值或資料中某一具體數(shù)值等：第二級是中等難度題，常常要經(jīng)過一定的運(yùn)算或?qū)Y料進(jìn)行一定的分析組合之后才能得出答案；第三級是較難的題，往往給出一組判斷，要求應(yīng)試者判斷這組判斷的正誤，這類題一般帶有一定的綜合性，需要對資料進(jìn)行比較復(fù)雜的分析與綜合，有時

5、甚至要用到資料上沒有直接給出的相關(guān)背景知識才能得出正確的答案。需要提醒應(yīng)試者注意的是，答題的直接依據(jù)是試題提供的資料，切記不要脫離資料本身所提供的信息，不要憑自己個人的經(jīng)驗(yàn)或非試題提供的同類信息作出判斷，否則會嚴(yán)重影響考試成績。統(tǒng)計表是把獲得的數(shù)字資料，經(jīng)過匯總整理后，按一定的順序填列在一定的表格之內(nèi)的任何一種統(tǒng)計表格與統(tǒng)計數(shù)字的結(jié)合體。利用表中所給出的各項數(shù)字指標(biāo)，可以研究出某一現(xiàn)象的規(guī)模，速度和比例關(guān)系。統(tǒng)計圖是根據(jù)統(tǒng)計數(shù)字，用幾何

6、圖形、事物形象和地圖等繪制的各種圖形。它具有直觀、形象、生動、具體等特點(diǎn)。統(tǒng)計圖可以使復(fù)雜的統(tǒng)計數(shù)字簡單化、通俗化、來，只要不看錯，應(yīng)該不太困難，當(dāng)然，絕不可以心浮氣躁，否則，什么題也做不好。(四)網(wǎng)狀圖這種圖形在1997年中央國家機(jī)關(guān)錄取大學(xué)畢業(yè)生考試中首次出現(xiàn)，2000年仍然作為考題出現(xiàn)?？陀^地說，這類題沒有復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理過程，只需要你對一個由眾多小三角形組合成的大三角形進(jìn)行綜合的分析，就可以得出正確的答案。然而，不難只是對“會者”

7、而言的，因?yàn)檫@類圖題型新，圖形復(fù)雜，對那些整天只知處理數(shù)據(jù)的考生來說，遇上這種題根本無從下手。而且，題中決不明確給出數(shù)據(jù)，那些善于猜答案的考生對此也是無可奈何。因此，無論應(yīng)試能力多高的考生，都必須首先對這種題型有一個大體的認(rèn)識和了解，弄明白這類題的解題技巧。要會看題，弄清楚題目都給了你哪些信息，在后面的解題過程中就可以較順手地去應(yīng)對。另外，這類統(tǒng)計圖中只有一些字母，字母所代表的意義都有題外，在正式答題之前你必須把這些圖形各自代表的意義弄

8、清，因?yàn)橐院蟮木唧w題目給出的選項可能會脫離字母，你一旦稍一粗心把它們搞混，就會作出錯誤的選擇，造成失分。文字資料是用陳述的方式將一系列相關(guān)數(shù)字羅列出來，要求考生對所提的問題進(jìn)行解答。這類題與統(tǒng)計表相比，其數(shù)據(jù)具有一定的“隱蔽性”，因?yàn)楸姸鄶?shù)據(jù)都隱藏包容在一段陳述中，需要你從中將需要的數(shù)據(jù)逐一找出，并將相關(guān)的數(shù)據(jù)串起來。這種題不像上面所說的統(tǒng)計表那樣，有眾多的數(shù)據(jù)擺在你的面前，任你選擇和處理。它需要你能將文字資料中的數(shù)據(jù)首先組成一張“統(tǒng)計

9、表”(至少在大體上是)，然后才能進(jìn)行下面的工作。應(yīng)該說，在所有的資料分析題中，文字資料題是最不易處理的一種。在遇到這類題時，切忌一上來就找數(shù)據(jù)。因?yàn)檫@種題是一種敘述，敘述就有語意，有語意就可能讓人誤解。如果一上來就直奔數(shù)據(jù)，而對材料陳述的內(nèi)容不屑一顧的話，很可能背離材料的本意和要求，造成失誤。做這樣的題，在拿到題目之后，首先要將題目通讀一遍，從大腦分析哪些是重要的，哪些是次要的，然后仔細(xì)看一下后面的五個問題，與自己原先想的印證一下，接下

10、來就有針對性的再認(rèn)真讀一遍材料，最后，開始答題。這樣做，一方面，可以準(zhǔn)確地把握材料；另一方面，對材料中的各項數(shù)據(jù)及其各自的作用有了一個明確的認(rèn)識。有些人可能不喜歡做那些統(tǒng)計表的問題，對大堆的數(shù)據(jù)覺得無從下手，而以為文字資料非常容易，希望在做這類題上可以盡量擠出時間以允給別的題。輕視加草率，卻忽視了這類題往往會有復(fù)雜的計算思路，綜合且較難的判斷，往往會在文字資料題上丟分。在前面就已經(jīng)說過，在資料分析中，最難的一類就是綜合性的判斷，如果是在