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1、第1頁共2頁公司周工作例會(huì)管理規(guī)定公司周工作例會(huì)管理規(guī)定一、目的一、目的為實(shí)施有效管理,促進(jìn)各部門之間工作的相互溝通、協(xié)調(diào)、配合,提高各部門的執(zhí)行力、工作計(jì)劃性及工作效率、共享各部門的工作進(jìn)度、相關(guān)工作信息資源,特制定本規(guī)定。二、參會(huì)人員二、參會(huì)人員2.1、公司各部門主管級(jí)別以上及通知后的其他人員參加周工作會(huì)議,原則上不能缺席;2.2、由行政人力資源部指定專員作為周會(huì)主持人,負(fù)責(zé)周例會(huì)的組織、召開及會(huì)議紀(jì)要的記錄工作;2.3、各參會(huì)人員
2、需要做出當(dāng)期工作匯報(bào),負(fù)責(zé)會(huì)上確定各項(xiàng)工作指標(biāo);三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)3.1、時(shí)間:固定在每周日下午6:10準(zhǔn)時(shí)召開,會(huì)議時(shí)間規(guī)定在30分鐘至1.5小時(shí)內(nèi);3.2、地點(diǎn):公司會(huì)議室;四、會(huì)議內(nèi)容(明確各部門經(jīng)理對(duì)會(huì)議中的內(nèi)容:)四、會(huì)議內(nèi)容(明確各部門經(jīng)理對(duì)會(huì)議中的內(nèi)容:)4.1、本周工作的總結(jié)、本周工作的總結(jié)。包括:本周重點(diǎn)工作的完成情況及進(jìn)度說明;本周工作中存在的問題及異常情況,提出具體的改進(jìn)措施、解決辦法或需要配置的
3、資源;其他本周常規(guī)或臨時(shí)性工作的進(jìn)度說明;4.2、下周工作安排。、下周工作安排。包括:本周未完的工作轉(zhuǎn)入下周的完成時(shí)限;下周工作的具體安排;需要其他部門配合的事項(xiàng),需要協(xié)助其他部門的工作等;4.3、對(duì)涉及部門間的配合、支持進(jìn)行協(xié)調(diào)一致;集體討論尋求解決問題的方法,并達(dá)成共識(shí),不能達(dá)成共識(shí)的由總經(jīng)理裁決。五、會(huì)議程序五、會(huì)議程序5.1、會(huì)議準(zhǔn)備:各參會(huì)人員需對(duì)本周部門工作的進(jìn)展、完成情況了解清楚;并制定出下周的工作計(jì)劃;5.2、會(huì)中發(fā)言:
4、依次按部門匯報(bào),其他部門聽取,在有工作銜接的部分上配合部門進(jìn)行發(fā)言;最后公司領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言;5.3、會(huì)后落實(shí):會(huì)上確定的工作事項(xiàng)需要落實(shí)到實(shí)際工作中,相關(guān)公司制度須周工作匯報(bào)表性質(zhì)性質(zhì)工作內(nèi)容工作內(nèi)容完成情況完成情況存在問題存在問題分析、改進(jìn)方法分析、改進(jìn)方法本周本周工作工作總結(jié)總結(jié)性質(zhì)性質(zhì)工作時(shí)間工作時(shí)間工作內(nèi)容工作內(nèi)容預(yù)達(dá)效果預(yù)達(dá)效果預(yù)存在問題或困難預(yù)存在問題或困難需要資源需要資源下周下周工作工作安排安排注:“性質(zhì)”以重點(diǎn)工作和日常工
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