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文檔簡介
1、第1頁共2頁公司周工作例會管理規(guī)定公司周工作例會管理規(guī)定一、目的一、目的為實施有效管理,促進各部門之間工作的相互溝通、協(xié)調、配合,提高各部門的執(zhí)行力、工作計劃性及工作效率、共享各部門的工作進度、相關工作信息資源,特制定本規(guī)定。二、參會人員二、參會人員2.1、公司各部門主管級別以上及通知后的其他人員參加周工作會議,原則上不能缺席;2.2、由行政人力資源部指定專員作為周會主持人,負責周例會的組織、召開及會議紀要的記錄工作;2.3、各參會人員
2、需要做出當期工作匯報,負責會上確定各項工作指標;三、會議時間、地點三、會議時間、地點3.1、時間:固定在每周日下午6:10準時召開,會議時間規(guī)定在30分鐘至1.5小時內;3.2、地點:公司會議室;四、會議內容(明確各部門經(jīng)理對會議中的內容:)四、會議內容(明確各部門經(jīng)理對會議中的內容:)4.1、本周工作的總結、本周工作的總結。包括:本周重點工作的完成情況及進度說明;本周工作中存在的問題及異常情況,提出具體的改進措施、解決辦法或需要配置的
3、資源;其他本周常規(guī)或臨時性工作的進度說明;4.2、下周工作安排。、下周工作安排。包括:本周未完的工作轉入下周的完成時限;下周工作的具體安排;需要其他部門配合的事項,需要協(xié)助其他部門的工作等;4.3、對涉及部門間的配合、支持進行協(xié)調一致;集體討論尋求解決問題的方法,并達成共識,不能達成共識的由總經(jīng)理裁決。五、會議程序五、會議程序5.1、會議準備:各參會人員需對本周部門工作的進展、完成情況了解清楚;并制定出下周的工作計劃;5.2、會中發(fā)言:
4、依次按部門匯報,其他部門聽取,在有工作銜接的部分上配合部門進行發(fā)言;最后公司領導總結發(fā)言;5.3、會后落實:會上確定的工作事項需要落實到實際工作中,相關公司制度須周工作匯報表性質性質工作內容工作內容完成情況完成情況存在問題存在問題分析、改進方法分析、改進方法本周本周工作工作總結總結性質性質工作時間工作時間工作內容工作內容預達效果預達效果預存在問題或困難預存在問題或困難需要資源需要資源下周下周工作工作安排安排注:“性質”以重點工作和日常工
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